Semaines de l énergie dans les bâtiments communaux Description du projet

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1 Semaines de l énergie dans les bâtiments communaux Description du projet Economiser l énergie porte ses fruits 1. Objectifs des Semaines de l'énergie dans les bâtiments communaux Déroulement des Semaines de l énergie Les étapes essentielles Travaux préparatoires Mesurer, visualiser et comparer la consommation d énergie Manifestation de lancement Concours S exercer à l utilisation de l énergie dans la pratique Information externe Moyens d action Soutien pour l organisation de l action Les coûts Après l action Semaines de l énergie dans les bâtiments communaux : feedback...10

2 Contact pour la Suisse romande : bio-eco sàrl Ch. du Prieuré Cossonay T F info@bio-eco.ch Coordination : Béatrice Béguin beatrice.beguin@bio-eco.ch 2 / 10

3 1. Objectifs des Semaines de l énergie dans les bâtiments communaux Les Semaines de l énergie dans les bâtiments communaux et administratifs visent à augmenter l efficacité énergétique, et à diminuer les coûts et les nuisances sur l environnement. Les collaborateurs et collaboratrices des administrations et des services publics apprennent comment on peut réduire la consommation d'énergie au poste de travail avec des moyens simples et sans perte de confort. L énergie devient un sujet de conversation au bureau, au poste de travail, pendant la pause ou à la maison. Au cours du programme, les collaborateurs et collaboratrices changent leur attitude face à la consommation et contribuent à ménager les ressources énergétiques. Pendant cette action, intitulée «Economiser l énergie porte ses fruits», d une durée de deux semaines en général, on arrive à réduire la consommation d'électricité de 5 à 25 %. Les Semaines de l énergie sont utiles sur plusieurs plans : les collaborateurs et collaboratrices changent leur attitude face à la consommation ; on améliore l efficacité énergétique; l énergie devient un sujet de tous les jours ; les responsables reçoivent des données et identifient les potentiels d optimisation ; la population et les entreprises privées sont motivées à suivre l exemple. 2. Déroulement des Semaines de l énergie Les Semaines de l énergie sont organisées par une équipe de représentant(e)s de l administration, au besoin avec le soutien de spécialistes externes de SuisseEnergie. Avant le début des Semaines de l énergie, la consommation d électricité est mesurée pendant deux semaines, à l insu des utilisateurs. Le point de départ de ces semaines est marqué par une manifestation de lancement. Les collaborateurs et collaboratrices sont informés sur le programme et incités à utiliser l énergie de manière efficace au poste de travail. Pendant les Semaines de l énergie, qui durent une quinzaine de jours, la consommation d électricité (kwh par jour) est mesurée et affichée quotidiennement. Des actions annexes et des instructions concrètes poussent à réduire la consommation d énergie. Aperçu du déroulement Phase initiale Préparation Réalisation Evaluation et répétition former l équipe de préparation définir le programme pour les Semaines de manifestation de lancement concours et adjudication des prix fixer les dates pour les l énergie mesures en mode évaluation et Semaines de l énergie choisir des actions d exploitation communication des adopter un concept de commander et économique résultats base préparer le matériel visualisation des mesures préparer les mesures résultats d assainissement SuisseEnergie pour les communes 3 / 10

4 effectuer les mesures concours dans le mode d exploitation normal conseils pour les économies d énergie informer l extérieur organiser des actions d accompagnement 4 à 8 semaines 2 semaines planifier et définir des actions de rappel 3. Les étapes essentielles 3.1 Travaux préparatoires Une préparation soigneuse est un facteur déterminant pour la réussite de la campagne. Afin d assurer un soutien aussi large que possible dans l administration ou le service, on forme une équipe responsable des travaux préparatoires et de la réalisation. Font partie de l équipe, par exemple : les services de l énergie et de l environnement ; les collaborateurs intéressés ; les cadres ; le concierge ; les responsables de l informatique ou les agents d achat de l équipement et du matériel ; les responsables de la communication ; les responsables du personnel ; des personnes externes. L équipe doit procéder à temps aux tâches suivantes: définir le programme (voir exemple plus bas) ; organiser la campagne de mesure de la consommation d énergie en mode d exploitation normal et économique avec l aide des distributeurs d énergie locaux mettre à disposition des moyens d action, les commander auprès de SuisseEnergie : brochures A4 avec conseils, affiches A3, affichettes (voir page 7) ; définir et préparer la manifestation de lancement ; préparer l information interne et externe, avertir ou inviter les médias et les communes voisines ; planifier et préparer des actions d accompagnement supplémentaires. Programme des Semaines de l énergie, exemple : 1 er jour: lancement Manifestation de lancement actualités sur le thème de l énergie programme 2 ème / 3 ème jour 4 ème /5 ème jour 8 ème / 9 ème jour 10 ème /11 ème jour 12 ème ou 15 ème jour Thème du jour Thème du jour éclairage et chauffage, équipement de ventilation bureau év. combiné avec une visite guidée du chauffage au Thème du jour énergie au foyer et dans les produits alimentaires Thème du jour courant vert expositions offres Journée finale évaluation des résultats, attribution des prix 4 / 10

5 des Semaines bois déchiqueté de l énergie ou autre sentir les kwh en pédalant sur un vélo générateur de courant Action pommes Economiser l énergie porte ses fruits pendant les Semaines de l énergie, des pommes sont offertes à l entrée Visualisation des données de mesure Les données relevées sont présentées chaque jour et visibles pour tout le monde Stands d information Des affiches et autres moyens d information indiquent le thème du jour et donnent des conseils pour économiser l énergie. Le cas échéant, ils sont complétés par des s Exposition Une exposition sur un sujet énergétique d actualité permet d en avoir une vue approfondie. 3.2 Mesurer, visualiser et comparer la consommation d énergie énergie électrique en kwh relevé à l'insu du personnel relevé principal après information du personnel lu ma me jeu ven lu ma me jeu ven Semaines de l énergie à Aardorf (TG), consommation d'électricité de l administration communale, économie réalisée : 22.7% L équipe établit un concept de mesure en collaboration avec le distributeur local d électricité. Les distributeurs d électricité disposent en règle générale des instruments (compteurs) permettant de mesurer la consommation d électricité en différents points et de la relever quotidiennement. Il est important de mesurer la consommation influencée par les utilisateurs. Dans la mesure du possible, il faut exclure de la saisie des données les processus de production ou pompes qui ne sont pas sous l influence des collaborateurs. SuisseEnergie pour les communes 5 / 10

6 La consommation d électricité en «mode économique» est relevée de manière visible tous les jours et est comparée aux valeurs du «mode d exploitation normal». Compteur pour le relevé de la consommation d électricité 3.3 Manifestation de lancement Les Semaines de l énergie débutent par une ample campagne d information et de motivation du personnel. Dans le cadre de cette manifestation, à laquelle la direction du service ou un représentant de la municipalité invite à prendre part, on donne des informations sur un sujet d actualité relatif à l énergie dans le service et aux actions prévues. Le lancement peut également être marqué par une action à l entrée du bâtiment ou par une brève visite des places de travail. Pendant les Semaines de l énergie, des pommes de production régionale sont offertes à discrétion dans le hall d entrée ou vers les entrées du personnel. Ces pommes symbolisent la devise «Economiser l énergie porte ses fruits». Dans la mesure du possible, elles accompagnent la campagne entière et rappellent les Semaines de l énergie à des occasions ultérieures. 3.4 Concours Un concours doté de prix attractifs incite les collaborateurs à participer. On les motive à s intéresser de plus près aux questions d énergie dans la vie quotidienne et à échanger leurs expériences. Ils ont l occasion d ajouter leurs propres propositions d économie, ou d attirer l attention sur les obstacles qui se posent lors de la mise en pratique des mesures. Un modèle de formulaire, avec des questions, est à disposition. 6 / 10

7 3.5 S exercer à l utilisation de l énergie dans la pratique La brochure «Semaines de l énergie» offre des conseils pratiques pour améliorer l efficacité énergétique. Pendant l action, on offre la possibilité de mesurer la consommation d électricité des équipements de bureau et de se convaincre de l efficacité des mesures. Les canaux d information existants tels que s, tableaux d affichage, journal du personnel ou conférences se prêtent à l information sur des sujets d actualité. On peut ainsi informer sur les activités actuelles et futures du service et annoncer les journées à thèmes particulièrement importants. Les principaux thèmes des Semaines traités dans la brochure A4 «Semaines de l énergie» sont l éclairage, les équipements de bureau, le chauffage, la ventilation, la mobilité et le papier. Du matériel d exposition est à disposition auprès de SuisseEnergie ou chez les fournisseurs d électricité. Le vélo générateur de courant ne sert pas qu à animer la journée ; il permet de voir en pratique ce que signifient les notions de transmission et de kilowatt-heure. 3.6 Information externe La population et d autres intéressés sont informés sur les actions et le succès des Semaines de l énergie. La manifestation de lancement ou le concours sont l occasion d inviter les médias. Les communes voisines et les services intéressés font également partie du public visé. 4. Moyens d action SuisseEnergie met à disposition les moyens d action suivants (conditions, voir p. 8): brochure A4 comme moyen d information de base, prévue pour être distribuée aux collaborateurs, disponible sous forme imprimée en quadrichromie ; affiche A3 pour l action «pommes», disponible sous forme imprimée en quadrichromie ; affichettes A5 avec conseils pour économiser l énergie, disponibles sous forme imprimée en quadrichromie ; modèle pour le concours au format Word ; autres affiches A5 ou A4 en format pdf ; la brochure, le concours, les affiches et affichettes sont également disponibles sur CD, mais uniquement dans les formats InDesign et QuarkXPress. Distribution des moyens d action: bio-eco sàrl, Ch. du Prieuré 2, 1304 Cossonay T , info@bio-eco.ch Un bulletin de commande est téléchargeable sur le site internet des Cités de l Energie. SuisseEnergie pour les communes 7 / 10

8 5. Soutien pour l organisation de l action Les conseillers(-ères) «Cité de l énergie» ou d autres spécialistes expérimentés de SuisseEnergie sont à disposition des communes pour la planification, la préparation et le déroulement des Semaines de l énergie. Les distributeurs d électricité locaux ou régionaux sont invités à prendre part aux mesures de la consommation d électricité en mettant à disposition les compteurs gratuitement. Certains distributeurs ne facturent pas les coûts pour l équipement et le soutien technique. Il est également possible de faire appel à un conseiller technique spécialement formé pour les mesures des Semaines de l énergie. 6. Les coûts 6.1 Le matériel de communication Le matériel de communication est mis gratuitement à disposition des Cités de l Energie et des communes membres de l Association. Les supports imprimés consistent en une brochure A4 de 4 pages à distribuer aux collaborateurs/trices, d affiches A3 et d affichettes A5, le tout en quadrichromie. Il sont complétés par un modèle de concours (format Word) à adapter à la commune. L ensemble est disponible également sur CD au format InDesign et QuarkXPress. La gratuité de ce matériel est soumise aux conditions suivantes : - la durée de l action Semaines de l énergie est d une semaine au minimum - la consommation d énergie est mesurée avant l action (2-3 semaines) et pendant l action (chaque jour) - la semaine d action est accompagnée ou supervisée par un/e conseiller/ère Cité de l Energie. Les non-membres peuvent acheter les supports de communication pour mettre en œuvre l action (prix sur demande). 6.2 Prix pour le concours, manifestations de lancement et animations Frais à prévoir en fonction du retentissement souhaité. Certains produits ou prestations peuvent être obtenus en interne ou en partenariat (par exemple avec les transports publics). 6.3 Accompagnement Le soutien externe est à la charge de la commune. Il fait l objet d une offre détaillée et chiffrée, basée sur les tarifs SIA et les catégories de l Association suisse des professionnels de l environnement-asep. D une manière générale, les prix s entendent par bâtiment et les frais sont facturés en sus. A titre indicatif, voici deux exemples de coûts pour le soutien dans la planification, la préparation et l évaluation de Semaines de l énergie et les prestations correspondantes : Exemple 1 - Présentation de l action 8 / 10

9 - Préparation avec l équipe de projet, élaboration d un planning et répartition des tâches pour la mise en œuvre - Préparation des moyens d action, commande des animations, soutien à la coordination de la mise en oeuvre - Evaluation des résultats et conseils pour la suite Estimation : 35 heures, soit CHF 4'800.- TTC + frais. Exemple 2 - Présentation de l action - Conseil pour la préparation et la mise en oeuvre donnés au cours d une séance avec l équipe de projet - Conseils pour le suivi et la mise en valeur des résultats. Estimation : 15 heures, soit CHF 2'050.- TTC + frais. 6.4 Mesures techniques Certains distributeurs d électricité mettent gratuitement à disposition des compteurs, voire les installent et interprètent les résultats sans facturer leurs prestations. Les prestations suivantes peuvent être fournies par un conseiller externe : - choix des mesures, pose des compteurs, évaluation des résultats mesurés - instructions aux services techniques - hotline technique durant l action - location de compteur - affichage des résultats Estimation pour un bâtiment «standard» durant une action de 2 semaines : CHF 3' Après l action Après les Semaines de l énergie, les résultats sont évalués et interprétés. Les données mesurées et les propositions d amélioration émises par les collaborateurs constituent une bonne base pour des mesures d optimisation. Il est essentiel d informer les collaborateurs sur les résultats et les mesures. Pour obtenir un effet durable, il est recommandé de planifier des actions répétées. Exemples d actions répétées : information périodique (par exemple tous les trois mois) sur la consommation d électricité (à relever au compteur) ; information sur les mesures techniques ; journée d action avec distribution de pommes ou d autres moyens d action ; conseils sur les économies d énergie, donnés de manière attractive. SuisseEnergie pour les communes 9 / 10

10 8. Semaines de l énergie dans les bâtiments communaux : feedback Commune ou service responsable de l organisation : adresse : personne responsable de la commune / du service conseiller(-ère) externe : Déroulement des Semaines de l énergie du au nombre de bâtiments nombre de collaborateurs(-trices) mesure de la consommation d électricité consommation d électricité avec / sans week-end? avec / sans nuit? consommation avant l action en kwh/semaine : consommation après l action en kwh/semaine : part estimée par rapport à la consommation globale en électricité du bâtiment en % : Quelles mesures urgentes ont été déclenchées par les Semaines de l énergie? Quelles mesures sont prévues afin d obtenir un effet durable à long terme? (par exemple des actions répétées, partielles etc.) Remarques concernant les moyens d action : Evaluation de l action par la commune ou le service : Les données ci-dessus sont utilisées par SuisseEnergie pour le contrôle des résultats pour les communes. Merci de retourner ce formulaire à : RBS Consulting, Regula Bachmann-Steiner, Marktgasse 10, 4310 Rheinfelden, Tél , Fax , Mail rbsconsulting@bluewin.ch Commande de matériel et contact pour la Suisse romande : bio-eco (coordonnées en page 2) 10 / 10