Poste Immobilier Management et Services SA La compétence au service de l immobilier en Suisse

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1 Poste Immobilier La compétence au service de l immobilier en Suisse

2 Poste Immobilier Poste Immobilier le partenaire immobilier polyvalent de la Poste suisse et de tiers sélectionnés: Dans toute la Suisse, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Poste Immobilier, en abrégé «Poste Immobilier», est une filiale de la Poste suisse. Chez nous, environ 1700 collaborateurs du polyvalent au spécialiste hautement qualifié travaillent afin d offrir à la Poste suisse et à des tiers choisis de manière ciblée un ensemble de services immobiliers et de Facility Management de haut niveau. Nous sommes présents dans toute la Suisse. Notre portefeuille immobilier, dont la valeur comptable dépasse 3 milliards de francs, comporte plus de 1000 objets en propriété propre et plus de 1300 objets loués. Par une gestion active, nous maintenons et augmentons la valeur du portefeuille immobilier de Poste CH SA, de Poste Immobilier SA et de PostFinance SA. Parallèlement, nous mettons à la disposition des unités de la Poste des surfaces attrayantes et adaptées à leurs besoins afin de leur permettre d assurer leurs services postaux de manière optimale. Nous mettons systématiquement en application la stratégie de développement durable de la Poste et contribuons pour une part importante à la protection du climat. Nous faisons partie des employeurs les plus diversifiés présents sur le secteur de l immobilier dans toute la Suisse et proposons des postes de travail modernes, des emplois variés, de bonnes conditions d engagement et des possibilités d évolution attractives. De plus, nous aimons ce que nous faisons. Ceux qui sont attirés par la diversité bénéficient chez nous d un environnement passionnant. 2 3

3 Nos prestations pour la Poste suisse Poste Immobilier est le partenaire compétent pour toutes les questions relatives aux biens immobiliers du groupe Poste. Nous accroissons la valeur de l entreprise par un Corporate Real Estate Management actif dans tous les domaines et offrons en outre des prestations ciblées dans les domaines de la construction et la technique d exploitation. Corporate Real Estate Management (CREM) Développement de projet Acquisitions et vente KGM Facility Management Gestion et conduite Service de conciergerie/ Gestion d objet TGM IGM Construction Fiduciaire du maître d ouvrage Travaux en matière de technique de sécurité Autres travaux s Prestations complémentaires Technique d exploitation Projets liés à la technique d exploitation Maintenance de la technique d exploitation Accroissement de valeur durable des biens immobiliers du groupe Poste Immobilier élabore avec la Poste suisse les stratégies de sites et de surfaces du groupe. Ainsi, nous veillons à ce que la Poste dispose à tout moment, sur des sites adaptés, de surfaces à prix avantageux et répondant à ses besoins. Nous sécurisons et accroissons en outre les valeurs du portefeuille immobilier de la Poste. Nous développons de manière ciblée des objets à potentiel. Les objets qui ne sont plus nécessaires à l activité de base de la Poste et stratégiquement non essentiels sont vendus. Nous achetons par ailleurs des terrains et des objets qui revêtent une importance stratégique pour l activité de base de la Poste. Développement de projets Nous développons des immeubles et surfaces à potentiel. En fonction de l emplacement et de l état du bien immobilier, cela peut se traduire par la démolition et la reconstruction, ou par la remise à neuf complète. Les instruments de planification obligatoires vis-à-vis des autorités et des propriétaires fonciers tels que les plans d aménagement ou de quartier et les demandes de permis de construire représentent une étape importante dans le développement du projet. Des projets de développement importants sont mis au concours en tant que concours d études et études urbanistiques. Nous conservons en tant que placements immobiliers les objets qui répondent à nos exigences de rendement et de durabilité. Acquisitions et vente Les immeubles qui ne sont plus nécessaires à l exploitation postale sont placés en majeure partie sur le marché libre de l immobilier et vendus au plus offrant. Pour les immeubles de grande taille, nous déterminons nous-mêmes la procédure de publication (par exemple, par appel d offres sélectif). Poste Immobilier SA agit à cette fin en tant qu agent immobilier. Nous vendons certains objets dans le processus «sale-and-leaseback». Parallèlement au processus de vente, nous garantissons les surfaces nécessaires pour l exploitation postale par le biais de contrats de cession-bail. Facility Management Louer et proposer à la location, exploiter, nettoyer et entretenir des biens immobiliers Nous veillons à ce que les surfaces nécessaires à la Poste pour son activité de base puissent être exploitées au niveau de qualité requis, tout en optimisant les coûts. Nous ne nous contentons pas de proposer nos prestations aux utilisateurs, mais également aux propriétaires des immeubles. Gestion des objets et conciergerie Nos responsables d objets sont chargés de la gestion technique et de l infrastructure des bâtiments. Les concierges présents sur place dans les bâtiments vérifient régulièrement la sécurité et assurent eux-mêmes directement les petits travaux. Gestion commerciale des bâtiments (KGM) Nous louons les biens immobiliers ou les surfaces du groupe à la Poste ainsi qu à des tiers et prenons en location des surfaces supplémentaires nécessaires à l activité de base de la Poste. Gestion technique des bâtiments (TGM) La Gestion technique des bâtiments est responsable de l exploitation et de la maintenance des installations architectoniques et techniques. Nous accomplissons cette tâche pour le bâtiment luimême ainsi que pour les aménagements spécifiques aux locataires. Gestion de l infrastructure des bâtiments (IGM) La Gestion de l infrastructure des bâtiments entretient et nettoie les bâtiments ainsi que les surfaces intérieures et extérieures. Elle se charge de l approvisionnement et de l évacuation et fournit d autres prestations telles que la gestion des places de travail ou le service de déménagement. 4 5

4 Construction Projets de construction de A à Z Technique d exploitation Prestations spécifiques pour les installations d exploitation et de production de la Poste Nous réalisons des projets de construction et de transformation pour la Poste: dans les délais, à des prix avantageux, dans le respect de la qualité et de l environnement, tout en réduisant au maximum les coûts de cycle de vie. Selon la complexité des projets, nous accomplissons des tâches d administration fiduciaire du maître d ouvrage tant lors de la phase de planification de la construction que de sa réalisation. Fiduciaire du maître d ouvrage En tant que fiduciaire du maître d ouvrage, nous conseillons nos maîtres d ouvrage dans tous les domaines et les représentons visà-vis des autorités, des planificateurs, des entreprises, des bailleurs et des locataires. Nous aidons chaque maître d ouvrage à concrétiser ses besoins et surveillons le planning, les coûts et la qualité lors de la planification et de la réalisation des projets. Nous représentons le maître d ouvrage pour toutes les questions commerciales, juridiques et techniques liées aux bâtiments. Nous veillons à l application des consignes du maître d ouvrage, au respect des exigences ainsi que des normes Minergie et des normes du groupe Poste et au bon déroulement des projets au niveau administratif. Grâce à nos connaissances étendues concernant les exigences spécifiques de l exploitation postale, nous assistons la Poste pour l utilisation et la maintenance de ses installations. Projets Nos projets vont du rebranding des arrêts CarPostal à l installation de Postomat. Grâce à nos connaissances étendues concernant les exigences spécifiques de l exploitation postale, nos responsables de projet élaborent des solutions optimales et les mettent en œuvre efficacement. Maintenance Nos spécialistes assurent la maintenance des différentes installations techniques d exploitation: de la machine à compter les billets aux installations de tri en passant par les conteneurs collectifs. Nous garantissons ainsi une grande disponibilité des installations ainsi que leur bon fonctionnement. Planification et réalisation de la construction Nous déléguons majoritairement nos prestations de planification de la construction à des partenaires externes. Nous nous chargeons nous-mêmes de la direction des travaux uniquement pour les petits projets. La plupart du temps, nous fournissons également nos prestations de planification pour les installations spéciales dans les domaines de la sécurité et de la communication avec notre propre personnel spécialisé. Nous déléguons majoritairement nos prestations d exécution de la construction à des partenaires externes. En ce qui concerne la technique de sécurité et les installations électriques, nos spécialistes effectuent également les petits travaux de montage et d installation en régie propre. 6 7

5 Notre offre à l intention de tiers Ce que nous faisons pour la Poste suisse, nous le proposons également à des tiers: Corporate Real Estate Management avec construction et technique d exploitation. Notre axe principal est le Facility Management intégral ainsi que des prestations individuelles. Corporate Real Estate Management (CREM) Prestations complémentaires Facility Management Construction Technique d exploitation Gestion et conduite Fiduciaire du maître d ouvrage Projets liés à la technique d exploitation Service de conciergerie/ Gestion d objet Développement de projet Acquisitions et vente KGM TGM IGM Travaux en matière de technique de sécurité Autres travaux s Maintenance de la technique d exploitation Pourquoi Poste Immobilier? Chaque entreprise a ses propres besoins en matière de Corporate Real Estate Management. Poste Immobilier possède une longue expérience dans pratiquement toutes les questions immobilières. Notre gamme va de la prestation isolée à la solution globale. Avec notre offre modulaire, nous garantissons que nos prestations s adaptent parfaitement aux besoins individuels des clients. Nous couvrons tout le territoire suisse et pouvons donc servir les clients de manière globale ou individualisée. Nos forces Une offre de prestations de Facility Management bénéficiant d une longue expérience et d une couverture de tout le territoire national Un haut niveau de professionnalisme dans la prise en charge d installations techniques et en particulier de sécurité des bâtiments complexes Des collaborateurs aux compétences variées, expérimentés et très qualifiés grâce aux opportunités de formation continue et à des affectations diversifiées Une longue expérience de la réduction des interfaces lors de processus de service complets Utilisation de moyens auxiliaires modernes Avantage tarifaire pour l achat d installations techniques et de consommables de Facility Management Contact Contactez-nous pour plus d informations sur nos prestations. Nous sommes à votre disposition pour un conseil personnalisé. Vous trouverez nos coordonnées sur la dernière page de la brochure. 8 9

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