MISSION ECONOMIQUE DE SAN FRANCISCO/ UBIFRANCE. Dossier de prestation sur mesure

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1 DOSSIER DE PRESTATION SUR MESURE MISSION ECONOMIQUE DE SAN FRANCISCO/ UBIFRANCE Dossier numéro : Projet N P242 Responsables: Rachel HOSOTTE-JUNG, Fabrice Mauge, Charles Duque, Lalaina Rideout Revu par : Eric FARCETTE Date : 29 septembre Dossier de prestation sur mesure MISSION PARTENARIALE DE POLES DE COMPETITIVITE AGROALIMENTAIRES EN CALIFORNIE GREENTECH Mission du 5 décembre au 9 décembre 1. Pôle de Compétitivité coordinateur et participants 2. Demande des participants 3. Description de la prestation 4. A noter 5. Annexes. Calendrier de travail Programme prévisionnel 6. Contacts Mission Economique de San Francisco 88 Kearny Street Suite 700 CA SAN FRANCISCO ETATS-UNIS UBIFRANCE L agence française pour le développement international des entreprises Siège social : 77 boulevard Saint Jacques PARIS

2 1. Pôle de Compétitivité coordinateur et participants Pôle de compétitivité coordinateur : Pôle de compétitivité AGRIMIP INNOVATION Contact : Patrice Roché Adresse : Chemin de Borde Rouge BP CASTANET-TOLOSAN CEDEX Tél. : +33 (0) Tél. direct : +33 (0) / Fax: +33(0) Site web : patrice.roche@agrimipinnovation.com Participants : La structure de Gouvernance de AGRIMIP INNOVATION intervient collectivement avec les structures de Gouvernance des Pôles de Compétitivité : VITAGORA VALORIAL - QALIMEDITERRANEE - et chacune des sociétés membres de ces pôles prenant part à la mission. 2. Demande des participants Identifier et approcher les acteurs clés en Californie dans la filière agricole à savoir : des clusters ; des entreprises industrielles impliquées dans la R&D ; des centres de recherche/laboratoires privés ou publics, bureaux d études/ingénierie ; Approfondir les relations engagées avec les centres de recherche et découvrir les opportunités existant dans le domaine de la recherche GREENTECH en Californie Dont l objectif commun est de : rencontrer et nouer des contacts privilégiés avec ces acteurs clés en Californie ; présenter les projets collaboratifs des 4 pôles et de leurs membres au cours d un programme de rendez-vous et de visites collectifs ; développer des partenariats technologiques ; promouvoir les compétences françaises et contribuer au rayonnement international des pôles de compétitivité français. 3. Description de la prestation. Pays/zones concerné(es) : CALIFORNIE Date de la prestation : La mission se déroulera du 5 au 9 décembre. Cette prestation est soumise à la signature et à l envoi, par chaque entité participante, de l engagement de participation à retourner au plus tard le 8 octobre et à la fourniture de l ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé au point 5.2 de ce document. 2

3 Type de prestation : Mission partenariale de Pôles de compétitivité. A la demande des Pôles de compétitivité AGRIMIP INNOVATON, VITAGORA, VALORIAL et QALIMEDITERRANEE,. UBIFRANCE et les MISSIONS ECONOMIQUES de San Francisco et New-York organisent et prennent en charge les prestations suivantes : Organisation du programme de rendez-vous collectif : Auprès de différentes entreprises et laboratoires de la région, de l Université Davis, désireux de connaître les projets collaboratifs de partenariats technologiques des 4 pôles présents et de leurs membres. Il s agit d un programme itinérant en Californie avec accompagnement et transport (cf. programme détaillé ci-après). Communication Catalogue France : Création d un visuel spécifique, mise en page et impression du catalogue de présentation de la mission partenariale des pôles, 1 page de présentation par pôle (logo, coordonnées, photo et texte), 1 page par entreprise participante (logo, coordonnées, photo et texte de présentation). Les éléments seront fournis en français/anglais par les participants. Information Point d information sur le secteur agrotech en Californie avec la Mission Economique de San Francisco ou de New-York. Remise d un dossier d information contenant la liste des contacts approchés ; le programme collectif avec dates et lieu de la mission ; les fiches des contacts à rencontrer : coordonnées complètes, nom et fonction du contact, le Guide Etats-Unis dans la Collection «l Essentiel d un marché», Logistique du voyage et du séjour en Californie Voyages internationaux. : Vol Paris - San Francisco San Francisco-Paris en classe économique et aux conditions précisées en page suivante. Déplacements terrestres prévus au programme collectif de la délégation Hébergement en Californie En chambre single, petit déjeuner et taxes incluses, durant 4 nuitées du 5 au 9 décembre Repas prévus au programme collectif Accompagnement durant tout le séjour Conditions L offre indiquée est soumise au respect des dates indiquées en paragraphe 3 (date limite d inscription le 8 octobre ) et aux conditions suivantes : La mission partenariale coordonnée par le Pôle AGRIMIP INNOVATION est réservée en priorité aux Pôles cités au point 1 et à leurs entreprises membres, avec application des tarifs indiqués dans le tableau figurant ci-après. Dans le cas où d autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l acceptation des Pôles, de la DGCIS et d UBIFRANCE. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas. La participation à l ensemble du programme du 5 au 9 décembre est obligatoire. La réalisation des éléments de communication est soumise au respect du calendrier de travail proposé en chapitre 5.1. Les frais d expédition éventuels et de dédouanement de la documentation de l entité participante et les repas non prévus au programme collectif de la délégation restent à la charge des participants. Langue de travail : Toutes les communications écrites et orales seront en anglais. 3

4 MONTANT DE L INSCRIPTION 1 ER INSCRIT DE L ENTITE A PARTIR DU 2EME INSCRIT DE L ENTITÉ Coût opérationnel* par participant Subvention DGCIS Forfait voyage UBIFRANCE Montant inscription par participant net** net** * coût calculé sur la base d une délégation composée de 16 participants. ** l engagement de participation, joint en annexe à ce dossier, fait figurer un montant H.T toutefois, il est bien confirmé que la facture à régler qui sera émise par le service client d Ubifrance, à réception de l engagement de participation signé, précisera bien un montant net de taxes (1 300 ou selon la formule choisie). VOYAGE UBIFRANCE prendra en charge le vol Paris-San Francisco au départ de Paris, en avion en classe économique. Le pré-acheminement vers Paris sera assuré s il n a pas de répercussion sur le prix final du billet. Voyage international : les places entre la France et la Californie seront réservées définitivement par UBIFRANCE à réception de l engagement de participation signé et ce au plus tard le 8 octobre. Après cette date, le coût de participation indiqué ci-dessus ne pourra plus être appliqué. Toute réservation doit se faire auprès de Patricia BENZAKEIN - UBIFRANCE (patricia.benzakein@ubifrance.fr / tel : UBIFRANCE qui passera ensuite commande auprès d Air France et transmettra à chaque passager le(s) billet(s) électronique(s) correspondant(s) au voyage. - Ces billets intègrent une assurance rapatriement et annulation comportant certaines conditions de remboursement. - Ces billets sont remboursables (en cas d annulation avant le départ uniquement) avec une pénalité 200 qui restera à la charge du voyageur. - Ces billets sont modifiables, avec une pénalité de 100 sous réserve de disponibilités de la classe prévue. Attention pour certains participants à la mission en Californie, il faut un visa (à la charge des participants). Il est de la responsabilité de chaque entreprise de remplir les obligations nécessaires à l entrée sur le territoire américain. FORMALITES POUR LES ETATS-UNIS Passeport en cours de validité OBLIGATOIRE, il est vivement recommandé d'être en possession d'un passeport valide 6 mois après la date de retour. - Passeports électroniques - Passeports à lecture optique : Emis au plus tard le 25 octobre 2005 Si émis à partir du 26 octobre 2005, non valable (voir pour échange contre un passeport électronique) Passeport ancien Modèle : NON VALABLE L'ESTA (électronique System For Travel Authorization) : le voyageur doit être obligatoirement doté de cette autorisation de voyage électronique avant d'embarquer sur un avion. Elle est valable pour une durée de 2 ans ou jusqu'à expiration du passeport. Le formulaire doit être rempli au plus tard 72 heures avant le départ sur le site et coûte à ce jour 14 USD (à votre charge). 4

5 Vous trouverez toutes les informations concernant cette procédure sur le site : Nous vous conseillons d'imprimer ce document et de noter le numéro d autorisation. Pour les dossiers de réservation nous avons besoin obligatoirement des informations suivantes : -NUMERO DE PASSEPORT -DATE D EXPIRATION -DATE DE NAISSANCE -NATIONALITE -ADRESSE DE RESIDENCE EN FRANCE - ADRESSE AUX ETATS-UNIS -CONTACT TELEPHONIQUE AUX USA ET EN FRANCE HEBERGEMENT EN CALIFORNIE UBIFRANCE prendra en charge la réservation et le paiement des nuitées du 5 décembre au soir au 9 décembre au matin. (4 nuitées) L hôtel retenu sera le : Westin St. Francis, San Francisco 335 Powell Street San Francisco, CA Tel : Chambre single, petit déjeuner et taxes incluses. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) restent à la charge de l intéressé. 4. A noter UBIFRANCE et le Réseau des Missions Economiques s engagent à tout mettre en œuvre pour établir les contacts locaux nécessaires. En aucun cas, UBIFRANCE et le réseau des Missions Economiques ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque. Dans le cas où les entités participantes disposeraient de contacts ou d une représentation en Californie, il est impératif de le préciser dès le départ, en indiquant si ces contacts peuvent être approchés dans le cadre de la prestation. Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouvel engagement de participation qui remplacera le précédent. Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé qu UBIFRANCE et le réseau des Missions Economiques restent propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu ils détiennent ou auraient obtenus avant le début de la prestation, objet du présent contrat. La mission partenariale en Californie des pôles de compétitivité agroalimentaires est proposée par UBIFRANCE, les ME bénéficiant de l appui de l Attachée Scientifique, avec la DGCIS dans le cadre de leur convention, sur demande des pôles AGRIMIP, VITAGORA, VALORIAL, QALIMEDITERRANNEE. Cette action est menée en collaboration avec OSEO, l INPI (l Institut National de la Propriété Industrielle), le SCIE (Service de Coordination à l Intelligence Economique). Ces partenaires mettent à votre disposition leurs outils et leur expertise pour vous accompagner dans votre démarche de partenariat technologique. Dès réception de votre inscription et sauf indication contraire de votre part, UBIFRANCE vous mettra en relation avec ces organismes. 5

6 5. Annexes 5.1- Calendrier de travail Dates 8 octobre 29 octobre 22 novembre 26 novembre 5 décembre Etapes Date limite d inscription à la mission partenariale pour chaque entité participante. Retour de l engagement de participation complété et signé (document joint en annexe au présent cahier des charges) à notre service client service-client@ubifrance.fr ou fax , avec copie à rachel.hosotte-jung@ubifrance.fr ou fax au Date limite de prise de contact avec UBIFRANCE pour la réservation du billet Paris- San Francisco-Paris selon les modalités décrites en Page 4. Date limite de remise à UBIFRANCE des éléments nécessaires à l élaboration des pages à présenter dans le catalogue France : coordonnées à faire figurer sur le catalogue, logo, 1 ou 2 illustrations, texte de 10 à 15 lignes en français et en anglais sur l entité et ses activités dans la filière agrotech (le catalogue finalisé et mis en page sera soumis à la relecture de chaque entité avant impression). Envoi par UBIFRANCE à chaque participant du Guide Etats-Unis dans la Collection «L essentiel d un marché» Editions Ubifrance (par voie postale). Transmission par UBIFRANCE et la ME du programme collectif de la mission en Californie et des fiches sur chaque entité à rencontrer localement Point d information et remise du dossier de la mission, en Californie à chaque participant. 5.2 Programme prévisionnel Le programme prévisionnel de rendez-vous collectifs et de visites de sites s articulera de la manière suivante (sous réserve des disponibilités des entreprises/experts locaux) : Dimanche 5 décembre : 10h40 Départ Paris CDG Vol Air France AF 84 13h15 14h00 16h00 19h00 Arrivée à San Francisco CA Transfert au Westin St. Francis, San Francisco 335 Powell Street San Francisco, CA Tel : Réunion d accueil remise des dossiers, tour de la table et briefing sur le programme Dîner d accueil avec présentation par Fabrice Mauge Chef de Pôle Agrotech - ou Stéphane Alisse Directeur de Bureau Ubifrance (Pôle Innovation) et Adèle Martial-Gros, Attachée Scientifique à Chicago. Lundi 6 décembre : Exelixis Plant Sciences Inc. So South San Francisco, CA Organic Farming Research Foundation Santa Cruz, CA California Certified Organic Farmers Sdanta Cruz, CA 6

7 Mardi 7 décembre. Bayer Crop Science Sacramento, CA Marrone Bio Innovations Davis, CA Sun West Foods Inc Davis, CA UC Davis Agriculture University Davis, CA Mercredi 8 décembre : Driptech Silicon Valley Agraquest, Inc - Davis Société de capital-risque impliquée dans le secteur ciblé : à déterminer Jeudi 9 décembre : Monsanto Martinez, CA Agricultural Research Service- Albany, CA Veritable Vegetable San Francisco, CA 12h30 Déjeuner Debriefing 15h35 Retour San Francisco CA- Paris CDG Vol Air France AF 83 Arrivée Paris CDG le 10/12/ à 11H30 6. Contacts Cette action est réalisée dans le cadre de la Convention UBIFRANCE-DGCIS MINISTERE DE L ECONOMIE, de l INDUSTRIE et de l EMPLOI DGCIS - Direction Générale de la Compétitivité, de l Industrie et des Services Adresse : 12, rue Villiot - Pièce Le Bervil DGCIS PARIS Cedex 12 Site internet : Thierry VAUTRIN, Adjoint au Chef du Bureau des Partenariats Internationaux BPI Tel direct : +33 (0) E.mail : thierry.vautrin@finances.gouv.fr Jean-Pascal CHATEL Bureau des partenariats internationaux Direction Générale de la compétitivité, de l industrie et des services Tél. : +33 (0) E.mail : jean-pascal.chatel@finances.gouv.fr 7

8 Adèle MARTIAL-GROS Attachée Scientifique, Ambassade de France aux Etats-Unis Tél. : attache-agro.mst@consultfrance-chicago.org AGRIMIP INNOVATION Patrice Roché Adresse : BP CASTANET TOLOSAN CEDEX Tél. direct : +33 (0) / Fax: +33(0) Site web : patrice.roche@agrimipinnovation.com UBIFRANCE, l Agence Française pour le Développement International des Entreprises Service Pôles de Compétitivité ME NEW YORK et Partenariat Technologique 810 Seventh Avenue Adresse : 2 place d Arvieux 38th Floor NEW YORK MARSEILLE ETATS-UNIS Site internet : Contact: fabrice.mauge@ubifrance.fr Tél. : (1 212) Rachel Hosotte-Jung, Chef de Projet Tel direct : +33 (0) rachel.hosotte-jung@ubifrance.fr Patricia BENZAKEIN, Assistante Tel direct : +33 (0) patricia.benzakein@ubifrance.fr ME SAN FRANCISCO 88 Kearny Street Suite 700 CA SAN FRANCISCO ETATS-UNIS Contact : Lalaina Rideout lalaina.rideout@ubifrance.fr Tél. : (1 415)