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1 Guide d utilisation Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 1 de 17

2 Table des matières 1. Introduction Accéder à l Outil PCR-TS Menu Aide Aide sur l utilisation de l Outil PCR-TS Aide sur les fiches PCR À propos Menu Outils Identification du site Préférences Entretien des fichiers Exportation en Excel Transfert vers le centre Menu Saisie Traitements sylvicoles Menu Rapports Traitements sylvicoles Résultats des rapports en format Excel Particularités générales de l Outil PCR-TS Taux de conformité - Instructions de saisie Fiches TS Fiche SUP Taux de vérification (facultatif) - Instructions de saisie Fiches TS Fiche SUP Non-conformité sans vérification terrain...17 Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 2 de 17

3 1. Introduction Ce guide s adresse aux utilisateurs de l application Outil PCR-TS 2.0 adaptée au Nouveau Régime Forestier. Cette application a été conçue pour faciliter, valider et uniformiser la saisie des données relatives aux Plans de Contrôle Régionaux (PCR) du MRN (domaine des traitements sylvicoles, incluant le martelage et les contours de superficies). Cette application se veut aussi un bon outil de gestion permettant le suivi des interventions en matière de contrôle. L outil permet de produire certains rapports relatifs au taux de conformité et au niveaux de risque prévus aux fiches PCR du MRN : fiche TS (traitements sylvicoles), fiche martelage, et fiche SUP (contours de superficies). Cette application est inspirée de la version originale (version 1.7). Toutefois, la version 2.0 traite différents aspects du NRF tels que la gestion des contrats/ententes, les groupes de titulaires/bénéficiaires, les familles de traitements sylvicoles, etc. Les validations ont été renforcées et adaptées en lien avec le NRF. Des améliorations ont aussi été apportées, facilitant encore plus la saisie de données. 2. Accéder à l Outil PCR-TS Pour accéder à l outil, exécuter le programme «PCR.EXE» (via l Explorateur Windows, par exemple, ou créer un raccourci sur votre bureau). Pour valider si vous utilisez la bonne version de l outil et le bon emplacement, vous pouvez observer la barre de titre : L Outil PCR-TS est une application multi utilisateurs : les utilisateurs d un site ont l opportunité d exécuter simultanément l application à partir de plusieurs postes de travail en utilisant la même base de données. L installation sur un serveur local est donc préconisée. Pour quitter l application, vous devez nécessairement utiliser le menu Quitter (ou Fichier-Quitter). 3. Menu Aide 3.1. Aide sur l utilisation de l Outil PCR-TS L option «Aide sur l utilisation de l Outil PCR-TS» vous affiche le présent document en format PDF. N.B. : Si vous désirez afficher le document d aide en utilisant l outil simultanément, vous devrez alors fermer la petite fenêtre noire cachée derrière le document. Vous pouvez également enregistrer une copie du document d aide via le menu «Fichier Enregistrer sous» d Acrobat Reader, ou imprimer le document. À noter qu une connexion au réseau du MRN est requise pour accéder au document d aide via le menu de l outil. Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 3 de 17

4 3.2. Aide sur les fiches PCR L option «Aide sur les fiches PCR» vous amène sur le site Sharepoint du NRF-SGE-ADF du MRN. L emplacement sélectionné sera celui des Plans de contrôle régionaux de la section des Opérations régionales. N.B. : À noter qu une connexion au réseau du MRN est requise pour accéder au site Sharepoint À propos L option «À propos» vous affiche des informations techniques relatives à la conception et au développement de l application. N.B. : À noter qu une aide contextuelle est toujours disponible dans l application via les infobulles. Il suffit d immobiliser le pointeur de la souris sur le champ désiré. 4. Menu Outils 4.1. Identification du site La première option permet d identifier le site de l utilisateur pour les entêtes de rapports (facultatif) Préférences Cette option permet de définir les préférences de saisie de l utilisateur. Les listes déroulantes, lors de la saisie de vos UE, seront limitées aux valeurs sélectionnées, diminuant ainsi la longueur des listes. La saisie en sera alors simplifiée davantage. Vous pouvez sélectionner jusqu à 40 UA, 25 titulaires, 25 exécutants et 10 traitements préférés : Attention : Pour activer vos préférences, n oubliez pas de cocher la case suivante dans le module de saisie : Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 4 de 17

5 4.3. Entretien des fichiers L option «Entretien des fichiers» est utilisée pour «nettoyer» le contenu des tables et des index, ou réparer d éventuels fichiers corrompus suite à une sortie anormale (panne de courant, bogue, etc.). Cette option permet aussi de mettre à jour les fichiers d index lorsque les tables DBF auraient été modifiées manuellement. Lors de la livraison occasionnelle des mises à jour des tables de base, un fichier spécial («pcr_index.txt») est habituellement livré. Ce fichier permet de forcer l entretien des fichiers lors de l ouverture de l Outil PCR-TS, et le même effet est obtenu si l option «Entretien des fichiers» avait été exécutée par l utilisateur. À noter que le fichier «pcr_index.txt» s autodétruira après la première ouverture de l application Exportation en Excel L option «Exportation en Excel» permet d exporter le contenu de toutes les tables de format DBF vers le format XLS. Les fichiers résultants (.xls) peuvent alors être utilisés en Excel pour effectuer des vérifications et des compilations ad hoc. Ces fichiers sont exportés vers un répertoire temporaire habituellement nommé C:\MRNMICRO\APPLIC\PCR_TEMP\USER0001. Puisque ces fichiers seront supprimés à la fermeture de la session, l utilisateur qui désire les conserver doit déplacer ces fichiers vers un autre répertoire de son choix avant de fermer l Outil PCR-TS Transfert vers le centre L option «Transfert vers le centre» permet de transférer vos UE vers la base de données centrale (BD Oracle) située à Québec. Ce transfert s effectue d abord par la sélection du territoire (UA) et de l année du PAFI-O. Lors du transfert, toutes les UE correspondant au critère UA + année PAFI-O seront transférées vers la BD centrale. Important : si une UE est déjà présente dans la BD centrale, elle sera mise à jour. C'est-à-dire que les informations contenues localement dans l Outil PCR-TS écraseront celles contenues dans la BD centrale. Toutefois, la modification d un des champs clés (UE, UA ou AN PAFI-O) dans l Outil PCR-TS ferait en sorte de créer un doublon dans la BD centrale. Pour cette raison, un valideur dans l Outil PCR-TS empêche l utilisateur de pouvoir modifier un champ clé d une UE ayant déjà fait l objet d un transfert dans la BD centrale. Si des UE doivent être supprimées de la BD centrale, l utilisateur n a aucun moyen de le faire lui-même. Il faut alors aviser le pilote responsable à la DGATI, en lui indiquant les trois champs clés correspondant aux données à supprimer. Les données doivent être transférées au fur et à mesure de leur saisie dans l outil. Ceci permet la production de portraits et bilans (régionaux et provinciaux) à tout moment. Aussi, lorsque l utilisateur quitte l Outil PCR-TS, l application offre automatiquement de transférer vers la BD centrale les secteurs pour lesquels des UE ont été ajoutées ou modifiées. Des droits d accès sont requis pour pouvoir effectuer le transfert vers la BD centrale. Ces droits d accès sont attribués par UA pour chacun des utilisateurs retenus. Ces droits d accès sont définis par le pilote responsable du volet forestier de l Outil PCR-TS. Les demandes de droits d accès doivent donc être transmises par écrit à Nancy Gilbert (DSOFF), en spécifiant l identifiant réseau de l utilisateur ainsi que les territoires (UA) requis. N.B. : La consultation et la compilation des données corporatives (BD centrale) se font via le Pour l accès en consultation à la BD centrale à partir du des droits d accès devront être attribués aux utilisateurs ne bénéficiant pas déjà d un accès pour le transfert vers la BD centrale (voir paragraphe précédent). Les demandes de droits d accès doivent être transmises par écrit à Nancy Gilbert (DSOFF), en spécifiant l identifiant réseau de l utilisateur ainsi que les territoires (UA) requis. L utilisation du ne fait cependant pas l objet du présent guide d utilisation. Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 5 de 17

6 5. Menu Saisie Traitements sylvicoles Ce menu vous permet d accéder au module de saisie validée des informations relatives aux PCR (traitements sylvicoles, incluant le martelage et le contour des superficies). Le panorama de saisie s applique pour une unité d échantillonnage (UE). L UE représente l équivalent d un secteur d intervention (SI), d un groupe de SI, d une partie de SI, ou d une prescription. Voici un aperçu du panorama de saisie : 1 1b 1c b 1c 1 Nom de l unité d échantillonnage (UE). L UE peut représenter l équivalent d un secteur d intervention (SI), d un groupe de SI, d une partie de SI, ou d une prescription. Ce champ fait partie de la clé unique avec l UA et l année PAFI-O, faisant en sorte que la combinaison de ces trois valeurs ne peut pas être répétée dans la base de données (pas de doublon accepté). Liste déroulante des UE déjà saisies et respectant les filtres sélectionnés. L astérisque sert à identifier une UE qui a déjà fait l objet d un transfert vers la BD centrale. Si c est le cas, les champs clés (UE, UA, et An PAFI-O) ne seront plus modifiables, et ce, afin de préserver l intégrité de la BD centrale et d éviter les doublons. De plus, l utilisation des boutons «Renommer UE» et «Supprimer UE» ne sera plus autorisée lorsque l astérisque est présent. Au besoin, la destruction d une UE pourra être «simulée» en rendant l UE inactive (voir 2 ). Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 6 de 17

7 Case à cocher servant à indiquer si l UE est active ou non. Une UE inactive n est pas considérée dans les calculs du taux de conformité, ni dans le taux de vérification, si applicable. Par défaut, une UE est «active» lors de sa création. Cette case permet aussi de «simuler» la destruction d une UE dans la BD centrale, lorsqu une UE inactive y sera transférée. De cette façon, l UE inactive sera facilement identifiable et sera exclue des compilations corporatives. Bouton OK servant à confirmer la saisie du champ UE. Ce bouton est l équivalent d appuyer sur Enter lorsque le curseur est positionné sur le champ UE. Remarque : Ce bouton permet aussi d annuler une saisie sans quitter la fenêtre (en répondant Non à la question de sauvegarde). Bouton servant à ajouter une UE. Dans les faits, pour ajouter une UE vous n avez qu à saisir son nom dans le champ UE et à cliquer sur OK (ou appuyer sur Enter). Si l UE n existe pas, le système vous demande alors si vous désirez la créer. Bouton servant à supprimer une UE. La suppression s effectuera localement, mais ne s effectuera pas dans la BD centrale si cette UE avait déjà été transférée vers le centre auparavant. Pour pallier à cette situation, une alternative consiste à simuler la destruction en désactivant l UE localement (voir 2 ) puis en la transférant à nouveau vers la BD centrale. Ainsi, seule la version inactive de l UE demeurera dans la BD centrale. Filtres de saisie : Permet de limiter la saisie aux valeurs sélectionnées dans les listes déroulantes. Une seule valeur peut être sélectionnée dans chaque liste déroulante. Les listes déroulantes contiennent seulement les valeurs pour lesquelles une saisie a déjà été effectuée dans vos UE (il ne serait pas cohérent d appliquer un filtre sur une valeur inutilisée ). Un bouton de suppression permet de supprimer en un seul clic tous les filtres sélectionnés. N.B. : Ces filtres n ont pas d effet sur les rapports. Ils servent seulement à filtrer l affichage lors de la saisie. Section relative aux informations générales d une UE. Le contenu de la plupart de ces listes déroulantes est généré à partir de tables de validation DBF et à partir de vos filtres actifs. Dans ce cas, seules les valeurs présentes dans les listes déroulantes pourront être sélectionnées. Voici un aperçu des champs composant cette section : UA * : Unité d aménagement dans laquelle se situe l UE. Région * : Code de la région administrative associée à l UA. Un code par défaut s inscrit automatiquement dans ce champ lors de la saisie de l UA. N.B. : L utilisateur a toutefois la possibilité de changer le code de région associé à l UE pour certaines situations particulières, par exemple une UA touchant deux régions ou plus. Dans ce cas, l utilisateur doit saisir la région où l UE est géographiquement située. Titulaire * : Code de titulaire responsable de l UE. Il peut s agir du BGAd, de l entreprise sylvicole, de l entreprise en martelage, de l enchérisseur gagnant, ou du détenteur d entente de délégation. Groupe * : Code du groupe de titulaire visé par l UE. Année de réalisation (PAFI-O) * : Année du PAFI-O à associer à l UE. N.B. : Tel que prévu aux fiches PCR, l outil calculera le taux de conformité en fonction de la date d avis (décision) et non en fonction de l année du PAFI-O (voir 15 ). Traitement * : Code de traitement sylvicole (DICA) associé à l UE, tel que normalement prévu au PAFI-O. Numéro de contrat * : Numéro de contrat ou d entente associé à l UE. N.B. : Champ requis pour tous les groupes car essentiel aux compilations selon les exigences des fiches PCR. Remarque : Remarque générale relative à l UE (facultatif). * Champ obligatoire Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 7 de 17

8 8 Onglet de saisie pour les informations relatives aux travaux d après martelage. Le nom de l onglet apparaît en rouge lorsque des données de martelage ont été saisies pour cette UE Onglet de saisie pour les informations relatives aux travaux d après traitement. Le nom de l onglet apparaît en rouge lorsque des données d après traitement ont été saisies pour cette UE. Onglet de saisie pour les informations relatives à la vérification du contour des superficies. Le nom de l onglet apparaît en rouge lorsque des données de contours ont été saisies pour cette UE. Date de réception des données du titulaire (1 er dépôt) : date à laquelle le MRN a reçu l information du titulaire. N.B. : Cette information peut s avérer utile lors du calcul du taux de vérification (si applicable) afin de déterminer à quelle année de vérification l UE fait référence, et ce, seulement lorsqu aucune date d avis (décision) n a été inscrite pour l UE (voir également les encadrés «Règle» au chapitre 9 du présent document). Superficie traitée ou martelée : Superficie de l UE réellement traitée aux travaux, ou superficie réellement martelée. N.B. : Pour l onglet «Vérification du contour des superficies», inscrire la superficie déclarée par l entreprise, ainsi que la superficie qui a fait l objet d une vérification par le MRN (le cas échéant). À noter que le pourcentage d écart est automatiquement affiché et que la formule est la suivante : [ (Superficie entreprise Superficie MRN) / Superficie entreprise x 100 ] Boutons radio pour la conformité. Par défaut, le bouton radio est indiqué «non vérifié». Si une date d avis (décision) a été saisie, il est obligatoire d indiquer «conforme» ou «non-conforme», au niveau du martelage, des travaux ou des contours, selon le cas. Ces boutons radio sont d une importance capitale puisqu ils permettent à l utilisateur de se prononcer sur la conformité (voir les définitions de conformité dans les fiches PCR). Remarque : Une valeur Oui/Non est requise pour la conformité de l inventaire uniquement dans les cas de relecture ou parallèle. Date fin vérification : Date à laquelle le MRN a finalisé la vérification de l UE. Date d avis (décision) : Date à laquelle le MRN s est prononcé lors de la 1 re évaluation de la conformité des travaux. La date d avis est requise pour que l UE soit considérée dans les rapports et compilations. Ce champ est d une importance capitale puisque s il demeure vide, toute l information relative à l onglet ne sera pas considérée dans les calculs des fiches du PCR. N.B. : La saisie d une date d avis implique la saisie d autres champs obligatoires tel que le type de vérification, le code d exécutant, la conformité des travaux, entre autres. À noter également que la date d avis est optionnelle si aucune vérification terrain n a été réalisée. Numéro de permis de l ingénieur forestier (OIFQ) de l entreprise exécutante responsable des travaux, du martelage ou des contours. Les deux premiers chiffres représentent l année de promotion de l ingénieur. Modulation des crédits (réduction) : Indiquer, s il y a lieu, le pourcentage de réduction des crédits lors du 1 er dépôt ou de la 1 re vérification. Par exemple, 10 % signifie 10 % de réduction, 0 % signifie aucune réduction. Ce champ s applique uniquement à l onglet Après traitement (travaux). Un pourcentage de réduction > 0 % doit nécessairement être appliqué lorsque les travaux sont déclarés non conformes. N.B. : Pour obtenir plus de détails sur ce champ, veuillez consulter le document intitulé «Précisions concernant la nonconformité des TS et la modulation de crédits vs l'outil PCR-TS». Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 8 de 17

9 Entreprise exécutante : entreprise qui réalise les travaux. Il peut s agir ou non de la même entité que celle indiquée au champ «Titulaire». Ce champ est obligatoire. Type de vérification : Boutons radio servant à indiquer le type de vérification utilisé lors de la 1 re évaluation de la conformité des travaux et à indiquer si la vérification est ciblée ou si elle a été choisie aléatoirement. Si plus d un type de vérification a été utilisé pour la même UE, indiquer le type le plus «complet» (ex : vérification en parallèle plutôt que la vérification par relecture ou oculaire). Dans le cas où une décision de conformité est prise sans que l UE fasse l objet de vérification terrain (ex. travaux déclarés non conformes suite à une vérification bureau), indiquer «Sans vérification terrain» (voir le chapitre 10 pour plus de détails). Dans le cas où l entreprise s autodéclare non-conforme (onglet Après traitement seulement), inscrire les travaux non conformes en 13 et indiquer «Déclaré non conforme par l entreprise». Ces informations sont obligatoires si une date d avis (décision) est inscrite. Au besoin, un petit bouton d effacement permet de remettre à blanc les boutons radio sélectionnés. Les 2 e et 3 e dépôts permettent d assurer un suivi de gestion des martelages, travaux et contours lorsqu une reprise est demandée au titulaire. Cependant, tel que prévu aux fiches PCR, ces reprises ne sont pas considérées par défaut dans les calculs des fiches du PCR. Il est toutefois possible d inclure les reprises dans les calculs si l utilisateur le spécifie dans les critères lors de la production de ses rapports locaux (voir le chapitre 6 pour plus de détails). À noter que les informations relatives aux reprises ne sont pas transférées dans la BD centrale, et par conséquent, ne pourront pas servir aux compilations corporatives. Préférences activées : Cette case à cocher permet d activer ou désactiver vos préférences de saisie pour les listes déroulantes suivantes : UA, Titulaire, Groupe, Traitement et Entreprise exécutante. Vos préférences doivent avoir été préalablement définies via le menu Outils Préférences (voir chapitre 4.2). Remarque 1: Il est possible, lorsque vous activerez cette case à cocher, que certains éléments «disparaissent» de l affichage. Ceci s explique par l utilisation dans votre UE de valeurs n ayant pas été préalablement sélectionnées dans vos préférences. Les valeurs semblent alors s effacer, mais elles demeurent toujours là (elles sont simplement «cachées»). Il suffit de décocher la case «Préférences activées» pour voir apparaître de nouveau vos valeurs. Remarque 2 : Vos préférences influencent aussi les valeurs disponibles pour les listes déroulantes relatives aux filtres d affichage. 6. Menu Rapports Traitements sylvicoles Ce menu vous permet de produire les rapports de conformité selon les formules et spécifications contenues dans chacune des fiches spécifiques relatives aux Plans de Contrôles Régionaux. Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 9 de 17

10 Après avoir choisi le type de rapport dans le menu déroulant, l écran suivant apparaîtra et vous permettra de sélectionner vos critères et votre méthode de tri et de regroupement des données : Les critères étant complémentaires l un envers l autre («et» au lieu de «ou»), l utilisateur doit faire preuve de cohérence dans ses sélections. Seules les UE respectant tous les critères seront considérées dans le rapport. Des sélections incohérentes risquent de produire un rapport vide. Les listes déroulantes affichent uniquement les valeurs utilisées dans vos UE jusqu à présent. Par exemple, le code de traitement «CJT» n apparaît pas dans la liste déroulante des traitements si aucune de vos UE ne contient ce code. Le même principe s applique pour chaque liste déroulante. Par défaut, toutes les valeurs sont sélectionnées (via la case à cocher spécifique à chaque élément), à l exception des traitements où seuls les traitements prévus dans la fiche PCR sont sélectionnés par défaut ( 1 ). Dans l exemple plus haut, le traitement «DEG_PHYC» n est pas sélectionné par défaut puisqu il ne fait pas partie de la fiche PCR «TS-Com». Si vous souhaitez tout de même inclure ce traitement dans votre rapport, vous devrez le sélectionner manuellement (via CTRL-clic) ou bien cocher la case «Tous les traitements» pour inclure tous les traitements sans distinction. N.B. : Pour obtenir la compilation isolée d une famille de traitements (ex : CP ou CR), il suffit de sélectionner manuellement les traitements de la famille souhaitée dans la liste déroulante. 2 Vous avez aussi la possibilité d effectuer une compilation sur une période de temps précise via les valeurs inscrites aux champs relatifs à la date d avis. Par défaut, l année entière de vérification est sélectionnée (1 er avril au 31 mars de l année en cours). La date d avis est d une importance capitale dans la compilation des données du PCR. C est la date d avis qui officialise les décisions du MRN relatives à la conformité ou la non-conformité des vérifications. Tant que la date d avis n est pas saisie dans l outil, l UE ne pourra jamais être considérée dans les calculs de la fiche (sauf en ce qui a trait au taux de vérification, si applicable). Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 10 de 17

11 3 4 5 La case à cocher «Exclure les reprises» vous permet d exclure ou non les 2 e et 3 e dépôts dans les calculs. Par défaut, les reprises sont exclues, tel qu exigé dans les fiches PCR. La case à cocher «Afficher le taux de vérification» permet d afficher, au besoin, le taux de vérification au bas du rapport. Le taux de vérification est optionnel et ne fait pas partie des objectifs visés par cet outil. L obtention d un taux de vérification réaliste implique la saisie de l ensemble des UE reçues des titulaires, incluant celles n ayant pas fait l objet de vérification. La date de réception (1 er dépôt) permet à l outil d ajouter ces UE au dénominateur dans les calculs (voir chapitre 9 pour plus de détails). La section «Tri et regroupement du rapport» vous permet d agencer la présentation de votre rapport de six manières différentes. Libre à vous d utiliser la présentation qui vous convient. À noter que seule la 6 e option vous permet d afficher le nom de vos UE ayant fait l objet d une vérification. Voici un exemple de rapport obtenu avec l Outil PCR-TS (option «Trié par UA; Titulaires détaillés») : Alors que l option «Trié par UA; Titulaires et UE détaillées» donne le résultat suivant : Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 11 de 17

12 - Résultats des rapports en format Excel À chaque ouverture de session de l Outil PCR-TS, un répertoire temporaire est créé pour enregistrer, en format Excel, le résultat du dernier rapport produit. Le nom de ce répertoire temporaire est : «C:\MrmMicro\Applic\PCR_Temp\» Le fichier Excel qui s y trouve contient les données et totaux seulement. Il ne contient pas de mise en page et le nom des entêtes de colonnes n est pas défini. ATTENTION : Le répertoire temporaire s autodétruit lorsqu on ferme l application. Il faut donc aller récupérer le fichier Excel avant de fermer la session de l Outil PCR-TS, et l enregistrer dans un autre emplacement. 7. Particularités générales de l Outil PCR-TS Le séparateur de décimal pour les champs numériques est la virgule. Lors de la saisie d un champ numérique, l utilisation du point au clavier génèrera automatiquement une virgule. Touches particulières du clavier : - <ESC> : Permet généralement de quitter un module (sans sauvegarder) - <TAB> : Pour avancer au champ suivant - <MAJ>+<TAB> : Pour reculer au champ précédent - <CTRL>+C et <CTRL>+V : Permettent respectivement d effectuer des copier-coller. Tables de validation : La mise à jour des tables de validation s effectue maintenant de façon automatique lorsque requise. En effet, le fichier PCR.INI situé dans le répertoire d installation de l outil permet d exécuter la mise à jour au besoin. Ce fichier.ini est comparé avec celui situé dans l emplacement réseau des tables officielles. Si une différence est remarquée ou si le fichier PCR.INI est absent, une copie automatique des tables de validation sera effectuée. Un message s affichera à cet effet lorsque l utilisateur démarrera l outil. À noter qu une connexion au réseau du MRN est requise pour que la mise à jour automatisée soit fonctionnelle. Truc : Pour provoquer une mise à jour des tables de validation, suffit de supprimer votre fichier PCR.INI. Attention : Veuillez ne pas altérer le contenu de vos tables de validation (UA, Titulaires, Traitements, Groupes) puisque l automatisme de mise à jour écraserait alors vos modifications... Ces tables doivent respecter le contenu officiel pour tous les utilisateurs afin de diminuer les risques de saisies erronées. Si vous croyez que des ajouts ou modifications doivent être apportées aux tables de validation, veuillez en faire part à la DSOFF. Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 12 de 17

13 8. Taux de conformité - Instructions de saisie Ce chapitre vise à expliquer les calculs réalisés par l Outil PCR-TS pour obtenir les taux de conformité générés dans les rapports. De plus, au travers de ces explications ont été insérées des règles de saisie essentielles à respecter pour obtenir un taux de conformité cohérent Fiches TS Taux de conformité (Fiches TS) = Superficie après traitement vérifiée et conforme (A) Superficie après traitement vérifiée (B) a) Provenance de la valeur A (Superficie après traitement vérifiée et conforme) : La superficie utilisée en A est celle inscrite dans le champ «Superficie traitée» de l onglet «Après traitement (travaux)». La superficie de la valeur A provient des UE qui répondent aux trois critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» de l onglet «Après traitement (travaux)»; 3. Case «Travaux conformes» est cochée à Oui. b) Provenance de la valeur B (Superficie après traitement vérifiée) : La superficie utilisée en B est celle inscrite dans le champ «Superficie traitée» de l onglet «Après traitement (travaux)». La superficie de la valeur B provient des UE qui répondent aux deux critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» de l onglet «Après traitement (travaux)». RÈGLE : Pour avoir un taux de conformité cohérent (fiches TS), il est nécessaire de cocher la case «UE active» pour les UE désirées. De plus, les UE qui font l objet d une vérification après traitement doivent obligatoirement avoir une «Date d avis (décision)». Finalement, une UE est comptabilisée conforme lorsque la case «Travaux conformes» est cochée à Oui. Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 13 de 17

14 8.2. Fiche SUP Taux de conformité (Fiche SUP) = Superficie des contours vérifiés et conformes (A) Superficie des contours vérifiés (B) a) Provenance de la valeur A (Superficie des contours vérifiés et conformes) : La superficie utilisée en A est celle inscrite dans le champ «Superficie vérifiée par le MRN» de l onglet «Vérification du contour des superficies». La superficie de la valeur A provient des UE qui répondent aux trois critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» de l onglet «Vérification du contour des superficies»; 3. Case «Superficie conforme» est cochée à Oui. b) Provenance de la valeur B (Superficie des contours vérifiés) : La superficie utilisée en B est celle inscrite dans le champ «Superficie vérifiée par le MRN» de l onglet «Vérification du contour des superficies». La superficie de la valeur B provient des UE qui répondent aux deux critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» de l onglet «Vérification du contour des superficies». RÈGLE : Pour avoir un taux de conformité cohérent (fiche SUP), il est nécessaire de cocher la case «UE active» pour les UE désirées. De plus, les UE qui font l objet d une vérification de la superficie doivent obligatoirement avoir une «Date d avis (décision)». Finalement, une UE est comptabilisée conforme lorsque la case «Superficie conforme» est cochée à Oui. Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 14 de 17

15 9. Taux de vérification (facultatif) - Instructions de saisie Ce chapitre vise à expliquer les calculs réalisés par l Outil PCR-TS pour obtenir le taux de vérification généré dans les rapports. De plus, au travers de ces explications ont été insérées des règles de saisie essentielles à respecter pour obtenir un taux de vérification cohérent Fiches TS Taux de vérification (Fiches TS) = Superficie vérifiée après traitement (A) Superficie traitée (B) a) Provenance de la valeur A (Superficie vérifiée après traitement) : La superficie utilisée en A est celle inscrite dans le champ «Superficie traitée» de l onglet «Après traitement (travaux)». La superficie de la valeur A provient des UE qui répondent aux deux critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» de l onglet «Après traitement (travaux)». b) Provenance de la valeur B (Superficie traitée) : La superficie utilisée en B est celle inscrite dans le champ «Superficie traitée» de l onglet «Après traitement (travaux)». La superficie de la valeur B provient des UE qui répondent aux deux critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» ou dans le champ «Date de réception» de l onglet «Après traitement (travaux)». RÈGLE :Pour avoir un taux de vérification cohérent (fiches TS), les UE qui font l objet d une vérification après traitement doivent obligatoirement avoir une «Date d avis (décision)». La date de réception des données du titulaire (1 er dépôt) agit toutefois sur le dénominateur (B) lorsqu aucune date d avis n est inscrite pour l UE. Ainsi, pour obtenir un pourcentage de vérification adéquat, il importe de saisir une date de réception des données du titulaire (1 er dépôt). Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 15 de 17

16 9.2. Fiche SUP Taux de vérification (Fiche SUP) = Superficie des contours vérifiés (A) Superficie traitée (B) a) Provenance de la valeur A (Superficie des contours vérifiés) : La superficie utilisée en A est celle inscrite dans le champ «Superficie vérifiée par le MRN» de l onglet «Vérification du contour des superficies». La superficie de la valeur A provient des UE qui répondent aux deux critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» de l onglet «Vérification du contour des superficies». b) Provenance de la valeur B (Superficie traitée) : La superficie utilisée en B est celle inscrite dans le champ «Superficie traitée» de l onglet «Après traitement (travaux)». La superficie de la valeur B provient des UE qui répondent aux deux critères suivants : 1. Case «UE active» est cochée; 2. Une donnée est inscrite dans le champ «Date d avis (décision)» ou dans le champ «Date de réception» de l onglet «Vérification du contour des superficies». RÈGLE :Pour avoir un taux de vérification cohérent (fiche SUP), les UE qui font l objet d une vérification de la superficie doivent obligatoirement avoir une «Date d avis (décision)». La date de réception des données du titulaire (1 er dépôt) agit toutefois sur le dénominateur (B) lorsqu'aucune date d avis n est inscrite pour l UE. Ainsi, pour obtenir un pourcentage de vérification adéquat, il importe de saisir une date de réception des données du titulaire (1 er dépôt). Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 16 de 17

17 10. Non-conformité sans vérification terrain Les instructions de saisie pour enregistrer correctement une UE jugée non conforme sans vérification sur le terrain sont présentées dans la règle encadrée ci-après. Cette situation peut s appliquer aux onglets «Après martelage» et «Après traitement (travaux)». RÈGLE : Instructions pour enregistrer une UE non conforme sans avoir réalisé de vérification sur le terrain : 1. Cocher la case «Martelage conforme» ou «Travaux conformes» à Non selon le cas; 2. Inscrire une date dans la case «Date d avis (décision)»; 3. Cocher la case «Sans vérification terrain» dans la section type de vérification; 4. Cocher une des cases «Ciblée» ou «Aléatoire» selon le cas. 5. Cliquer sur «OK» pour sauvegarder votre UE au message d avertissement suivant : «Il serait de mise d indiquer un type de vérification différent de «Sans vérification terrain»» Outil_PCR-TS_20_Guide_Utilisation.doc Beami Page : 17 de 17