Le bureau virtuel permet l accès à vos fichiers et dossiers personnels sur le réseau.

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1 Bureau virtuel FÉVRIER 2008 Qu est-ce-que le bureau virtuel? Le bureau virtuel permet l accès à vos fichiers et dossiers personnels sur le réseau. Vous disposez d un dossier sur le réseau de la commission scolaire et il n est accessible qu avec votre code d usager Novell. Ce dossier est représenté par le lecteur N:\ (lecteur portant votre code d usager) et vous y avez accès chaque fois que vous vous connectez au réseau. Bureau virtuel Le bureau virtuel vous permet de récupérer de chez vous à l aide d Internet, les fichiers que vous avez enregistrés dans votre lecteur personnel. Vous devrez récupérer votre fichier, le modifier à l aide de vos logiciels installés sur votre poste à la maison et par la suite, transférer ceux-ci sur votre lecteur réseau. Le code d usager et le mot de passe à utiliser pour accéder au bureau virtuel sont les mêmes que ceux que vous utilisez à la commission scolaire pour entrer dans le réseau Novell. Le bureau virtuel peut-être utilisé par tous les élèves et tous les employés de la commission scolaire pourvu bien sûr que votre code de réseau soit créé. Vous pouvez également envoyer un document pour l impression de votre domicile sur votre imprimante de bureau. Vous avez accès à partir du bureau virtuel à votre GroupWise (courrier électronique). Celui-ci vous dirigera vers le WebAccess. Vous pouvez également demander au système de conserver votre mot de passe (SecretStore) pour une connexion plus rapide pour les prochaines fois où vous voudrez lire ou envoyer des messages. Vous avez la possibilité de créer des signets. Les signets vous permettent d'afficher ou de définir des liens vers des services ou des sites Web.

2 Comment accéder au bureau virtuel Sur le site de la commission scolaire ( vous trouverez un raccourci dans la page d accueil. L adresse est la suivante : 1 Cliquez sur Poursuivre avec ce site.. 2 Nom utilisateur : entrez votre code réseau (aaaa999) Mot de passe : entrez votre mot de passe réseau 3 Bienvenue dans le portail administratif de la Commission scolaire de la Côte-du-Sud. Bureau virtuel Page 2

3 Définitions des boutons Accueil : vous permet de revenir à la page d accueil de Virtual Office. Fichiers : Vous permet d accéder à vos répertoires. Ces répertoires vous permettent de stocker des fichiers sur n importe quel ordinateur doté d un accès Internet et de les récupérer. Les fichiers sont automatiquement synchronisés, donc quel que soit votre lieu d accès, la dernière version des fichiers est toujours disponible. iprint: Vous permet d accéder à toutes les imprimantes de votre réseau qui ont configurées avec iprint. Messagerie électronique : Ouvre votre programme de messagerie. Comment accéder à mes fichiers La page Web de NetStorage affiche les fichiers et dossiers réseau auxquels vous avez actuellement accès. Dans le cas de serveurs NetWare, NetStorage lit le script de login de l'utilisateur pour déterminer les assignations d'unité ; il lit les propriétés de l'objet Utilisateur edirectory pour déterminer le chemin d'accès au répertoire privé de l'utilisateur, puis le compte Novell ifolder de l'utilisateur. Il affiche ensuite une liste de fichiers et de dossiers en fonction des unités assignées, des répertoires privés et du compte ifolder Pour créer des dossiers ou pour copier, supprimer, renommer, déplacer ou télécharger des fichiers ou dossiers existants, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du fichier ou dossier concerné. Les fichiers et dossiers locaux ne sont pas accessibles via NetStorage. Cliquez sur le bouton Vue dossier pour afficher les dossiers dans une autre colonne et pour pouvoir ainsi les développer ou les réduire. Le bouton Vue texte permet d'afficher uniquement les fichiers et dossiers du répertoire actuel et ne vous permet pas de développer ou de réduire les dossiers. Bureau virtuel Page 3

4 Menu Fichier Nouveau dossier Dans le cadre de gauche, sélectionnez le dossier dans lequel doit figurer le nouveau dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. Entrez le nom du nouveau dossier, puis cliquez sur OK. Supprimer Dans le cadre de droite, sélectionnez le dossier ou le fichier à supprimer, puis cliquez sur Supprimer > OK. Renommer Dans le cadre de droite, sélectionnez le dossier ou le fichier à renommer, cliquez sur Renommer et entrez un nouveau nom. Télécharger sur le serveur Cliquez sur Fichier > Télécharger sur le serveur et entrez le nom du dossier ou du fichier à télécharger sur le serveur. Cliquez ensuite sur OK. Vous pouvez également parcourir l'arborescence pour rechercher et sélectionner le fichier ou dossier en question. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers ou dossiers ; pour ce faire, cliquez sur le bouton + (plus) et entrez ou sélectionnez des fichiers ou dossiers supplémentaires. Télécharger du serveur et verrouiller Sélectionnez le fichier à télécharger du serveur et à éditer, puis cliquez sur Télécharger du serveur et verrouiller. Le fichier est verrouillé de sorte qu'aucun autre utilisateur ne puisse le modifier alors que vous l'avez ouvert. Vous devez enregistrer le fichier localement. Une fois toutes les modifications apportées, téléchargez le fichier sur le serveur, à l'emplacement initial. Télécharger du serveur Sélectionnez les fichiers ou dossiers à télécharger du serveur, puis cliquez sur Télécharger du serveur. Les fichiers ne sont pas verrouillés. Un autre utilisateur peut y apporter des modifications. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers ou dossiers, ils sont compressés dans un fichier.zip avant le téléchargement. Vous avez la possibilité de renommer ce fichier.zip ou d'accepter le nom assigné par défaut par NetStorage. Messagerie Sélectionnez le fichier à envoyer par messagerie, puis cliquez sur Messagerie. Purger Dans le cadre de gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez purger des fichiers, puis cliquez sur Affichage > Afficher les fichiers supprimés. Sélectionnez le fichier à purger, puis cliquez sur Fichier > Purger. Restituer Dans le cadre de gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez restaurer des fichiers, puis Bureau virtuel Page 4

5 cliquez sur Affichage > Afficher les fichiers supprimés. Sélectionnez le fichier à restaurer, puis cliquez sur Fichier > Restituer. Archiver Si vous accédez à des fichiers sur un serveur NetWare, vous pouvez afficher ou manipuler les versions archivées de ces fichiers. Sélectionnez le fichier dont vous voulez consulter les versions précédentes, puis cliquez sur Fichier > Archiver. Pour restaurer une version précédente du fichier : À l'aide des boîtes de dialogue d'archivage, recherchez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions précédentes. 1. Vérifiez les tampons horaires des versions de fichier, puis sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer. 2. Dans le champ Restore To (Restaurer vers), entrez le chemin et le nom de fichier à utiliser pour restaurer la version, ou accédez à cet emplacement, entrez un nom de fichier, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Restaurer. AVERTISSEMENT : la version restaurée écrase tout fichier portant ce nom dans l'emplacement indiqué sous Restore To (Restaurer vers). Propriétés Sélectionnez un dossier ou un fichier, puis cliquez sur Propriétés. Vous pouvez définir des attributs ainsi que des droits NetWare pour chaque fichier. Menu Édition Copier Sélectionnez le fichier ou dossier à copier, puis cliquez sur Copier. Déplacer Sélectionnez le fichier ou dossier à déplacer, puis cliquez sur Déplacer. Coller Sélectionnez le dossier dans lequel coller le fichier copié, puis cliquez sur Coller. Sélectionner tout Pour sélectionner tous les fichiers et dossiers affichés dans la fenêtre, cliquez sur Sélectionner tout. Bureau virtuel Page 5

6 Inverser la sélection Cette option permet de désélectionner les fichiers ou dossiers actuellement sélectionnés et de sélectionner tous les fichiers ou dossiers non sélectionnés actuellement. Menu Affichage Rafraîchir Dans le cadre de gauche, sélectionnez le dossier à rafraîchir, puis cliquez sur Rafraîchir. Afficher les fichiers supprimés Dans le cadre de gauche, sélectionnez le dossier contenant les fichiers supprimés, puis cliquez sur Afficher les fichiers supprimés. Menu Aide Cliquez sur Aide pour accéder à ce fichier d'aide. Petit conseil : Il est très important de télécharger du serveur votre fichier sur votre poste avant de faire les modifications. Par la suite, télécharger vers le serveur pour mettre à jour votre fichier. À qui dois-je m adresser lorsque j ai un problème? Si vous éprouvez des problèmes avec votre code ou mot de passe, appelez la ou le responsable informatique de votre pôle. Si vous avez des questions supplémentaires, consultez le fichier d aide ou contactez un membre de l équipe informatique. Bureau virtuel Page 6

7 Pôle 4 École Beaubien École N.-D.-L Assomption École Saint-Thomas École de la Ruche École sec. Louis-J.-Casault C.E.A de Montmagny C.F.P. l Envolée Téléphone : (250) Benoît Litalien Pôle 5 École Saint-Jean École Aubert-De Gaspé École de Saint-Cyrille École Saint-François-Xavier École Jeanne-De Chantal École Monseigneur-Sirois École sec. Bon-Pasteur C.E.A. de l Islet-Nord Téléphone : (5120) Jasmin Blais Pour le Service des technologies de l information et des communications. Lise Ouellet Technicienne en administration Poste 8460 Bureau virtuel Page 7