Assemblée Générale Ordinaire. Samedi 26 avril AUBIGNOSC

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1 Assemblée Générale Ordinaire Samedi 26 avril AUBIGNOSC Ordre du jour : - Rapport moral - Rapport financier - Rapport auditeur aux comptes - Votes: - rapport financier - affection du résultat - poste de secrétaire général - Présentations des actions Questions diverses Nous remercions sincèrement, la mairie d Aubignosc et son maire, M. René AVINES de son accueil et d avoir participé à nos travaux. 10h00 - Assemblée Générale Statutaire Approbation du compte-rendu de l assemblée générale du 11 mai 2012 Procès verbal accepté à l unanimité. - Rapport moral Le Président présente le compte-rendu d activités 2012, qui fût une année riche en réunions et déplacements, afin d implanter notre association dans le paysage des associations de patients français.

2 REUNION DE TRAVAIL : Rencontre partenaire médical Marignanne Réunion CA afc et partenaires IVL St Mandé Réunion webmaster Aix Réunion partenaire SLE CEPAC Manosque Réunion CS PF DORVAL Tours, Paris Réunion CS PF YCHOU Val d'aurelle Montpellier Recherche devis communication Manosque/ Aix Réunion Empatient Paris Réunion Dr BAILLY Aprémas et Pf GERARD Nice Réunion devis Manosque Réunion Lille CS PF ADENIS Réunion Paris CS PF TOURNIGAND Réunion webmaster Aix Réunion Aprémas Nice Réunion VML Massy Palaiseau Réunion SLE M. Agostini Manosque Réunion Paris CS PF CUCREUX Réunion "Sports et Cancer" M.BOUTOT Aix Réunion CR 13 et CG 04 Marseille et Digne Réunion SLE Digne Réunion Mutualité Française Aix Réunion Président CPAM 04 Villeneuve Réunion ARS Digne Réunion "Sports et Cancer" Pdt FISCHER Aix Réunion partenaire Sanofi Paris Réunion signature convention CEPAC Manosque Réunion Timone et Ligue Aix Réunion ONCO PACA Corse Pf Favre Marseille Réunion partenaire éventuel MERCK Aix Réunion St Marguerite et IPC Marseille Réunion Pf RAOUL IPC Marseille Réunion Sports/ Cancer Hop Européen Marseille Réunion Ligue Tennis Sports /Cancer Aix Réunion CPAM communication Digne PARTICIPATIONS CONGRES, FORMATIONS ET CONFERENCES Témoignage patient Paris Réunion Empatient Paris Témoignage patient SANOFI Paris Réunion Apremas Manosque Témoignage Ligue Paris et Empatient forum patients La Timone Marseille Formation Answeb Aix Côlon Tour Digne Réunion Aprémas + soirée résultats Digne 25.06;2013 Réunion Innov associations Paris Congrès PF YCHOU Montpellier Forum La Provence Marseille Réunions CPAM Digne Réunion convention oncologie IMS Paris Colloque «action sur la maladie» Paris Congrès Sports et cancer Timone Marseille Congrès 2 journée Asso Lilly Paris Forum Rencontres Régionales ROCHE Marseille Médias Santé La Provence Marseille

3 forum santé Publique Sanofi Paris Présentation Enquête Fondation. Roche PARTICIPATIONS INSTANCES ET ETP - Europa Colon : le 5 juillet à Barcelone, nous avons été élu au sein de cette institution pour représenter la France! - Comité Des Usagers (CDU) de l hôpital Nord de l AP-HM de Marseille ; dans le cadre de la nouvelle approche voulue par la direction de l AP-HM (M. ROMATET, DG et sa Directrice de la politique patients, Dr C. BARA) chaque site, déploie son CDU, afin de porter au mieux la parole des patients afin d améliorer l efficience du projet AP-HM! - Deux dossiers nous ont été proposés : le DPI et la Sécurité informatique au sein de l AP-HM - Réunions mensuelles du CDU, en sus des réunions de travail des commissions du CIL - ETP dans le service du PF DUFFAUT, hôpital de La Timone, AP-HM Marseille : Nous avons été sollicités pour accompagner la mise en place de l ETP «bien gérer sa thérapie orale au quotidien» pour les patients traités par thérapie anticancéreuses et thérapie ciblées par voie orale ; approche inter CHU AP-HM, CHU Reims, CHRU Tours, CHU Poitiers et CH ST Joseph Bilan des activités 2013 Tout un travail de proximité a été réalisé afin de mettre en place toutes les conditions de la réussite, à long terme, de notre association. Un point essentiel à notre développement, c est le partenariat qui a été conclu avec la société IATROLOGOS, Dire la médecine, qui nous accompagne bien au-delà du simple contrat. Nous avons pu aussi nous féliciter de l aide de la Fondation ARCAD, Aide et Recherche en CAncéologie Digestive, Reconnue d Utilité Publique! Nous représentons la France au sein de la structure européenne Europa Côlon depuis juillet ; sa fondatrice attendait une association spécifique au côlon depuis fort longtemps, nous a-t-elle dit! Nous avons été appelés à siéger au sein de l AP-HM de Marseille, dans le cadre du nouveau déploiement de la politique patients voulue, par la direction générale. Nous siégeons au CDU de l hôpital Nord et nous nous occupons des dossiers du DPI (Dossier Informatique du Patient) et de la sécurité informatique. Nous avons participés à nos premiers congrès, colloques ou forum, grâce à nos conseillers scientifiques que nous remercions chaleureusement. Enfin, nous avons pu travailler dans de bonnes conditions grâce aux différents partenariats que nous avons négociés. Il est clair que nous négocions dans le strict respect des règles et des lois, en attendant que la puissance publique, prenne le relais afin d éviter tout amalgame et procès d intention qui est sous-jacent à toute négociation aujourd hui, avec les entreprises ou les laboratoires! Nous avons choisis de ne lancer que trois grandes opérations en 2014, car nous ne disposons pas encore d un volume de bénévoles qui nous permette d aller au-delà! - Une action spécifique de communication pour Mars Bleu, dans le département des Alpes de Haute Provence (04)

4 - Une enquête nationale sur les attentes et besoins des patients atteints de cancer colorectal, pour optimiser la prise en charge et la vie quotidienne, - La mise en place d une formation des entraineurs, coaches et dirigeants de tennis qui accepteront de recevoir au sein de leurs clubs, des personnes souffrant de maladies chroniques, dont le cancer colorectal. Rapport Financier

5 Intervention de notre auditeur aux comptes, M. Jacques GRESPIER : «L ensemble des pièces a été mis à ma disposition. Les sondages que j ai pu effectuer sur les pièces comptables n ont pas fait apparaitre d anomalies. Les comptes sont tenus normalement et les rapprochements bancaires sont effectués «Vote du quitus au trésorier approuvé à l unanimité Vote de l affectation du résultat de ,31 est affecté en réserve par défaut BUDGET PREVISIONNEL 2014 Association France Colon Budget Prévisionnel 2014 Désignation Dépenses Désignation Recettes Report A nouveau 7 500,00 5,60% Local 0,00 0,00% Cpte 74 Subventions d'exploitations 7 000,00 4,44% 740 Conseil général 5 000, Lions Club 2 000,00 Frais de fonctionnement 6 300,00 3,99% 6064 Fournitures consommables 1 000, Hébergement site/an 500,00 Cpte 75 Autres produits de gestion courante ,00 10,15% 627 Services bancaires 450, Dons , Affranchissement 200, Cotisations 1 000,00 65 Cotisations diverses 300, Missions et déplacements 3 500,00 Cpte 77 Produits exceptionnels 0,00 0,00% 626 Téléphone mobile abonnement 350,00 Personnel 0,00 0,00% Cpte 70 Produits annexes participation ,00 85,42% Prestations de services ,00 7,10% 708 Participation interventions diverses , Honoraires iatrologos , Partenariats , Honoraires commissaires aux comptes 1 200, Participation Dépistage 04 Arcad 5 000,00 Investissements 8 200,00 5,20% 708 Participation Course aux Héros 6 000, Optimisation Graphique site 7 200, Ligue Cancer 5 000, Matériel informatique, roll up , Projets Inca ,00 Programme actions ,00 83,70% 604 AG + Forum , Actions terrains (congrés, brochures, flyers, , Publications , Participation point presse enquête ,00 TOTAL ,00 100,00% TOTAL ,00 100,00%

6 Vote du prévisionnel, approuvé à l unanimité. VOTE DU POSTE DE SECRETAIRE GENERAL Le secrétaire général, Jean-Luc ICARD a choisi de se retirer et nous devons procéder à son remplacement. M. Patrick VESIN se propose pour lui succéder : approuvé à l unanimité. VOTE DES SORTANTS DU CONSEIL D ADMINISTRATION Pour mémoire, le CA est renouvelable par tiers, chaque année! Les membres sortants pour 2014, tirés au sort lors de l AG 2012, sont Jean-Louis BERTOU, Eric LIEUTAUD et Dominique PERRIOT qui sont reconduits. PROJETS Mars Bleu - Action de communication par voie de presse durant deux mois, avec une réunion du grand public et une soirée pour les professionnels, sur un département pilote : les Alpes de Haute Provence. - Déploiement d une enquête nationale. - Mieux connaitre les attentes et besoins des patients, avec le concours de l agence Iatrologos, de Juin à Décembre 2014, puis communication par voie de presse et réunions - Sport et cancer

7 - Lancer une formation auprès des enseignants de tennis, dans le cadre de la Ligue de Provence de Tennis, mais aussi des dirigeants de club, pour mieux aider, accompagner et accueillir les personnes malades. - Réalisation de documents - Créer des documents spécifiques au parcours de vie du patient atteint du cancer colorectal : - Brochure «comment vivre avec» et flyers - Affiches, magazine digital - Film de présentation - Bande dessinée - Recherche de Partenaires - Course aux héros - Lions Club - Entreprises - Autorités de tutelle - Participations colloques, congrès, forums,. Questions diverses Notre site internet n est déjà plus adapté à nos besoins et nous devons envisager soit de le faire évoluer, soit de le changer. Le poste de secrétariat devient aigu et nous devrions y remédier au plus vite! Plus de questions étant posées, Le Président clôture l AGO à 12h30 Le Président