AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE CONCOURS

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1 AFFICHAGE INTERNE AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE CONCOURS UNITÉ ADMINISTRATIVE : École Des Pionniers Pavillon Laure-Gaudreault 130, rue Jean-Juneau Saint-Augustin-de-Desmaures (Qc) G3A 2P2 SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : HORAIRE DE TRAVAIL : M. Daniel Lemelin, directeur 35 heures 8 h 00 à 16 h 00 (du lundi au vendredi) DATE D ENGAGEMENT : 8 septembre 2014 NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l expertise et l autonomie qu ils requièrent. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l initiation du personnel. Elle détermine l échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu elles soient de l intérieur ou de l extérieur de la commission. Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l inscription de données qu elle doit interpréter, au besoin, et qu elle obtient par suite de recherches à l intérieur ou à l extérieur de la commission. Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. Elle contrôle le système de clés, prépare les dépôts de toutes les activités de la vie étudiante et de l école en général; elle fait le suivi des chèques sans provision; elle prépare les demandes de remboursements et la facturation; elle effectue la préparation et le suivi de l horaire des activités (incluant les soirs et les fins de semaine) et fait la réservation du gardien; elle prépare les soumissions et les bons de commande; elle effectue la vérification et la saisie des factures; elle tient la petite caisse et fait la conciliation bancaire; elle fait la gestion des timbres et des envois postaux; elle réalise la gestion des cahiers d exercices et du dépôt des fournitures de bureaux. Elle formule des suggestions et recommandations afin d améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES : Scolarité et expérience : Être titulaire d un diplôme d études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d emplois ou être titulaire d un diplôme de 5 e année du secondaire ou être titulaire d un diplôme ou d une attestation d études dont l équivalence est reconnue par l autorité compétente, et avoir six (6) années d expérience pertinente. Exigences particulières : - Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu écrite; - Être capable d utiliser adéquatement les logiciels Word et Access; - Posséder une excellente maîtrise du chiffrier électronique Excel; - Avoir de bonnes aptitudes et de l intérêt pour l apprentissage d autres logiciels de gestion, tel Paie; - Avoir la capacité de travailler sous pression; - Avoir de l aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d informations; - Avoir la capacité de travailler en équipe; - Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d analyse et un grand souci du détail.

2 Des tests d Excel avancé, de Word et d Access de base et un test d analyse seront administrés pour valider le niveau de maitrise des exigences particulières. TAUX DE TRAITEMENT : De 20,99 $ à 24,41 $ l heure selon les qualifications. LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au service des ressources humaines avant le 4 juillet, à 16 h à ou à la : Commission scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, , avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 - CONCOURS Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. La Commission scolaire participe à un programme d accès à l égalité en emploi

3 AFFICHAGE INTERNE AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE CONCOURS UNITÉ ADMINISTRATIVE : École Des Pionniers Pavillon Laure-Gaudreault 130, rue Jean-Juneau Saint-Augustin-de-Desmaures (Qc) G3A 2P2 SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : HORAIRE DE TRAVAIL : M. Daniel Lemelin, directeur 35 heures 8 h 00 à 16 h 00 (du lundi au vendredi) DATE D ENGAGEMENT : 8 septembre 2014 NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l expertise et l autonomie qu ils requièrent. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l initiation du personnel. Elle détermine l échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu elles soient de l intérieur ou de l extérieur de la commission. Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l inscription de données qu elle doit interpréter, au besoin, et qu elle obtient par suite de recherches à l intérieur ou à l extérieur de la commission. Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. Elle contrôle le système de clés, prépare les dépôts de toutes les activités de la vie étudiante et de l école en général; elle fait le suivi des chèques sans provision; elle prépare les demandes de remboursements et la facturation; elle effectue la préparation et le suivi de l horaire des activités (incluant les soirs et les fins de semaine) et fait la réservation du gardien; elle prépare les soumissions et les bons de commande; elle effectue la vérification et la saisie des factures; elle tient la petite caisse et fait la conciliation bancaire; elle fait la gestion des timbres et des envois postaux; elle réalise la gestion des cahiers d exercices et du dépôt des fournitures de bureaux. Elle formule des suggestions et recommandations afin d améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES : Scolarité et expérience : Être titulaire d un diplôme d études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d emplois ou être titulaire d un diplôme de 5 e année du secondaire ou être titulaire d un diplôme ou d une attestation d études dont l équivalence est reconnue par l autorité compétente, et avoir six (6) années d expérience pertinente. Exigences particulières : - Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu écrite; - Être capable d utiliser adéquatement les logiciels Word et Access; - Posséder une excellente maîtrise du chiffrier électronique Excel; - Avoir de bonnes aptitudes et de l intérêt pour l apprentissage d autres logiciels de gestion, tel Paie; - Avoir la capacité de travailler sous pression; - Avoir de l aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d informations; - Avoir la capacité de travailler en équipe; - Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d analyse et un grand souci du détail.

4 Des tests d Excel avancé, de Word et d Access de base et un test d analyse seront administrés pour valider le niveau de maitrise des exigences particulières. TAUX DE TRAITEMENT : De 20,99 $ à 24,41 $ l heure selon les qualifications. LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au service des ressources humaines avant le 4 juillet, à 16 h à ou à la : Commission scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, , avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 - CONCOURS Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. La Commission scolaire participe à un programme d accès à l égalité en emploi

5 AFFICHAGE INTERNE AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE CONCOURS UNITÉ ADMINISTRATIVE : École Des Pionniers Pavillon Laure-Gaudreault 130, rue Jean-Juneau Saint-Augustin-de-Desmaures (Qc) G3A 2P2 SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : HORAIRE DE TRAVAIL : M. Daniel Lemelin, directeur 35 heures 8 h 00 à 16 h 00 (du lundi au vendredi) DATE D ENGAGEMENT : 8 septembre 2014 NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l expertise et l autonomie qu ils requièrent. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l initiation du personnel. Elle détermine l échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu elles soient de l intérieur ou de l extérieur de la commission. Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l inscription de données qu elle doit interpréter, au besoin, et qu elle obtient par suite de recherches à l intérieur ou à l extérieur de la commission. Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. Elle contrôle le système de clés, prépare les dépôts de toutes les activités de la vie étudiante et de l école en général; elle fait le suivi des chèques sans provision; elle prépare les demandes de remboursements et la facturation; elle effectue la préparation et le suivi de l horaire des activités (incluant les soirs et les fins de semaine) et fait la réservation du gardien; elle prépare les soumissions et les bons de commande; elle effectue la vérification et la saisie des factures; elle tient la petite caisse et fait la conciliation bancaire; elle fait la gestion des timbres et des envois postaux; elle réalise la gestion des cahiers d exercices et du dépôt des fournitures de bureaux. Elle formule des suggestions et recommandations afin d améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES : Scolarité et expérience : Être titulaire d un diplôme d études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d emplois ou être titulaire d un diplôme de 5 e année du secondaire ou être titulaire d un diplôme ou d une attestation d études dont l équivalence est reconnue par l autorité compétente, et avoir six (6) années d expérience pertinente. Exigences particulières : - Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu écrite; - Être capable d utiliser adéquatement les logiciels Word et Access; - Posséder une excellente maîtrise du chiffrier électronique Excel; - Avoir de bonnes aptitudes et de l intérêt pour l apprentissage d autres logiciels de gestion, tel Paie; - Avoir la capacité de travailler sous pression; - Avoir de l aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d informations; - Avoir la capacité de travailler en équipe; - Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d analyse et un grand souci du détail.

6 Des tests d Excel avancé, de Word et d Access de base et un test d analyse seront administrés pour valider le niveau de maitrise des exigences particulières. TAUX DE TRAITEMENT : De 20,99 $ à 24,41 $ l heure selon les qualifications. LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au service des ressources humaines avant le 4 juillet, à 16 h à ou à la : Commission scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, , avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 - CONCOURS Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. La Commission scolaire participe à un programme d accès à l égalité en emploi

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