GUIDE UTILISATEUR CHORUS-DT (animations pédagogiques)

Transcription

1 GUIDE UTILISATEUR CHORUS-DT (animations pédagogiques) Affaires financières I SE CONNECTER A CHORUS-DT La connexion à l'application CHORUS-DT s'effectue par ETNA avec vos identifiants habituels. Cliquer sur DT-frais de déplacements à droite de la page pour entrer directement dans Chorus-DT. En cas de difficulté de connexion, contacter l assistance : assistance@ac nantes.fr. Au cours de la progression de vos ordres de mission dans le circuit de validation dans Chorus-DT, vous recevrez des s générés automatiquement par l application mais vous ne pourrez pas accéder à ces ordres de mission par le lien figurant dans le message car celui-ci est inactif. II CRÉER UN ORDRE DE MISSION A partir de la page d accueil de Chorus-DT, cliquer sur Ordre de mission Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 1/8

2 Cliquer sur le bouton Créer Sélectionner Autre puis Document vierge Un nouvel ordre de mission à compléter s affiche. Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 2/8

3 III RENSEIGNER LES DIFFÉRENTS ONGLETS 1 L onglet Général indiquer la destination principale sélectionner OM régularisation classique et répondre oui à la question indiquer l objet de la mission modifier les dates sélectionner Personnel pour besoin de service laisser SNCF Enveloppes de moyens : commencer à taper 0140 et dans la liste qui apparaît, sélectionner 0140D44FPFORMATION Procéder de même avec Centre de coût Chorus : IACSCOL044. Domaine fonctionnel : Cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de page. Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 3/8

4 2 L onglet Indemnités kilométriques 1 - cliquer sur Ajouter un ikm 2 - sélectionner ou laisser SNCF lien vers le site mappy.com Saisir autant de lignes que de déplacements effectifs. Date : indiquer la date du trajet Trajet : indiquer les villes de départ et de destination (trajet de commune à commune par le plus court à rechercher sur mappy.com) Km remboursé : mettre les km de la distance aller et Nb de trajets : 2 (correspond à un aller/retour) ou Km remboursé : mettre les km de la distance aller / retour et Nb de trajets : 1 Cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de page. 3 L onglet Frais prévisionnels Cet onglet permet de déclarer des frais de transport en commun. 1 - cliquer sur Créer 2 sélectionner le type de frais Transport en commun (carnet) Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 4/8

5 Dans la fenêtre qui apparaît : saisir la date. saisir le montant (Nantes : 1.40 le ticket, soit 2.80 pour un aller/retour => liste des communes concernées en dernière page St-Nazaire : 1.10 le ticket, soit 2.20 pour un aller/retour) saisir le nombre (1 pour un aller/retour) saisir les horaires de début et de fin de mission. cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de page Pour supprimer un frais : 1 cocher la ou les lignes à supprimer. 2 cliquer sur la petite poubelle 3 cliquer sur Enregistrer Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 5/8

6 IV ENVOI DE L ORDRE DE MISSION AU VALIDEUR HIÉRARCHIQUE Pour pouvoir évoluer dans le circuit de validation, l OM ne doit présenter aucune anomalie bloquante signalée par un sens interdit : Une fois tous les frais saisis, cliquer sur Valider/Modifier Cliquer sur Passer au statut : 2 Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 6/8

7 Le nom du valideur est le secrétariat de la circonscription. Cliquer sur Confirmer le changement de statut. L ordre de mission est passé en statut 2 en attente de validation hiérarchique : Il est possible de connaître l avancée de l ordre de mission et les commentaires liés à celui-ci dans à l onglet Historique. Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 7/8

8 REMBOURSEMENT DES DÉPLACEMENTS EN TRANSPORTS EN COMMUN SUR L AGGLOMÉRATION NANTAISE Le remboursement s effectue sur la base d un aller/retour au prix du ticket vendu par carnet de 10 (14.00 depuis le 01/07/2014) soit Le remboursement s applique pour les déplacements à partir de Nantes vers les communes limitrophes ci-dessous et inversement : - Basse-Goulaine Orvault - Bouguenais Rezé - Carquefou Sainte-Luce sur Loire - Indre Saint-Herblain - La Chapelle sur Erdre Saint-Sébastien sur Loire - La Montagne Vertou Guide utilisateur Chorus-DT (animations pédagogiques).docx 8/8