1. Utiliser le bon butineur web Voici une liste des butineurs (browser) web offrant un accès complet aux fonctions d Outlook Web App :

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1 1. Utiliser le bon butineur web Voici une liste des butineurs (browser) web offrant un accès complet aux fonctions d Outlook Web App : Windows 7 Windows 8 Mac OS X 10.6 et plus Linux Internet Explorer 9 Internet Explorer 11 Safari 6 et plus Firefox 17 et plus Internet Explorer 10 Firefox 17 et plus Firefox 17 et plus Chrome 24 et plus Firefox 17 et plus Chrome 24 et plus Chrome 24 et plus Chrome 24 et plus D autres butineurs et d autres versions peuvent être utilisés, mais seule une partie des fonctions, voire la version «light» d Outlook Web App seront alors proposées à l utilisateur! 2. Configurer l environnement d Outlook Web App Sélectionner un fond d écran adapté à la vue de l utilisateur. Pour ce, démarrer Outlook Web App ( puis après l identification, sélectionner Settings et Change theme. Sélectionner un thème qui convienne, puis cliquer sur OK. Support Center / HC FAQ -> Outlook Web App 1

2 Afficher le sujet plutôt que le nom Pour ce, démarrer Outlook Web App ( puis après l identification, sélectionner Settings et Display settings. Sélectionner l affichage du nom de l expéditeur ou du sujet. Sélectionner l affichage d une partie du texte du message ou non. Cliquer sur OK. Afficher en mode conversation ou traditionnel Le mode traditionnel affiche les s selon leur ordre d arrivée. Les s traitant d un même sujet sont dispersés dans la boîte aux lettres. Le mode conversation va regrouper tous les s avec le même sujet. Pour activer le mode conversation, démarrer Outlook Web App ( puis après l identification, cliquer sur CONVERSATIONS BY DATE et sélectionner CONVERSATIONS - on. Support Center / HC FAQ -> Outlook Web App 2

3 3. Organiser ses s sous Outlook Web App Vouloir gérer plus de 100 s dans la boîte de réception (Inbox) devient rapidement acrobatique. Dès lors, il est vivement recommandé de créer des sous-dossiers dans sa boîte de réception. Pour ce, démarrer Outlook Web App ( puis après l identification, faire un clic droit de souris sur Inbox et cliquer sur create new folder. Saisir et valider un nom pour le nouveau dossier. Tirer les s de la boîte de réception (Inbox) dans le ou dans les sous-dossiers. 4. Rédiger et envoyer un nouveau courriel ( ) Après avoir démarré Outlook Web App ( et s être identifié, cliquer sur new mail. Sous la rubrique To saisir l adresse complète du destinataire. Le bouton + à droite de la rubrique To, ouvre l accès aux contacts et à l annuaire de l université de Fribourg. Support Center / HC FAQ -> Outlook Web App 3

4 Après avoir cliqué le bouton + il suffit de saisir et de valider le nom, ou du moins les premières lettres, du destinataire. Outlook Web App va parcourir les contacts et l annuaire de l université de Fribourg. Double-cliquer le résultat de la recherche et valider en cliquant sur OK. 5. Répondre à un Double-cliquer l pour l ouvrir. Cliquer sur REPLY, saisir la réponse et cliquer sur SEND. Support Center / HC FAQ -> Outlook Web App 4

5 6. Joindre un fichier à un Attention, si à l intérieur de l université de Fribourg les fichiers joints peuvent être de taille assez confortable (max. 20 Mo pour l + pièces jointes), il faut savoir que le destinataire ne pourra pas forcément réceptionner de tels messages! Lors de l envoi d un nouvel ou lors de l envoi d une réponse à un , il suffit soit : - De cliquer le symbole INSERT, de sélectionner attachment pour un fichier, puis de sélectionner le fichier à joindre ; - D effectuer un drag & drop du fichier sur l . Résultat : Support Center / HC FAQ -> Outlook Web App 5

6 7. Basculer Outlook Web App en français Démarrer Outlook Web App ( et, après l identification, sélectionner Settings et Options. À gauche, cliquer sur settings. Onglet regional. Sous la rubrique Language, sélectionner la langue désirée. Ne pas oublier de cliquer sur save. Support Center / HC FAQ -> Outlook Web App 6