Ligne 100. La référence pour vos solutions de gestion d entreprise WINDOWS

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1 Ligne 100 La référence pour vos solutions de gestion d entreprise WINDOWS

2 L ère de la sérénité en in s ouvre à vous, avec la L La Ligne 100 est issue d une collaboration permanente avec les institutions, et d un partenariat actif avec les grands acteurs informatiques. La Ligne 100, fruit de 20 années de recherche et développement, vous ouvre l ère de la sérénité. 3 millions de clients dans le monde ont choisi de faire confiance au groupe Sage! La Ligne 100 est un ensemble modulaire et intégré de logiciels de dernière génération pour plus de performance, d envergure, d automatisation et d ouverture. Ergonomie et interface homogène, modularité et richesse fonctionnelle, intégration des logiciels entre eux sont autant d'éléments décisifs qui permettent de mettre en place un système d information à la pointe des dernières évolutions technologiques, autour de la Ligne 100. L offre Ligne 100 dispose de fonctionnalités évoluées et s adapte parfaitement à l univers bureautique de l utilisateur de par sa compatibilité et conformité aux normes Microsoft Office Compatible 97, Small Business Server, Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows 2000 et Windows XP. 2

3 formatique de gestion igne 100 de Sage Performance La Ligne 100 dispose d une profondeur de paramétrage qui lui permet de s adapter à l organisation et aux spécificités de chaque secteur d activité : multisociétés, multidevises, multi-échéances, Son efficacité s illustre également dans des saisies rapides grâce à des schémas d écritures paramétrables et des recherches multicritères disposant de filtres de sélection puissants. Automatisation Forte d une grande richesse fonctionnelle, la Ligne 100 automatise les tâches et les contrôles les plus complexes pour faire gagner du temps aux gestionnaires et opérationnels de l entreprise : les saisies sont uniques, les calculs automatiques, les transformations de documents s effectuent en un simple clic. Envergure Le succès de la Ligne 100 repose sur une offre complète et modulaire de logiciels adaptés aux besoins des entreprises : gestion comptable, activité commerciale, commerce électronique, gestion financière et outils décisionnels. Dotée de fonctionnalités Internet, la Ligne 100 rend Internet utile et facile et fait du poste de travail Sage un espace de travail unique et intégré pour le gestionnaire. Ouverture Le large potentiel d ouverture de la Ligne 100 lui permet de s intégrer parfaitement au système d information de l entreprise. C est la référence des logiciels de gestion. La Ligne 100 intègre des technologies avancées, telles que le Driver ODBC pour une ouverture de la base de données à de nombreuses applications standards du marché (analyse multidimensionnelle...). Activité Commerciale Gestion Commerciale 100 Saisie de Caisse Décentralisée 100 Sage e-commerce 100 Sage Contact Outils Décisionnels BASE DE DONNÉES Reporting & Décisions 100 Analyse comptable Gestion Comptable Comptabilité100 Immobilisations 100 3

4 Choisissez la pérennité avec le 1 er éditeur de log L offre Ligne 100 propose plusieurs logiciels couvrant les besoins de Gestion Comptable qui permettent de consulter à tout moment votre situation comptable, suivre vos investissements, gérer vos règlements pour une parfaite maîtrise de votre activité. Comptabilité 100 assure la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire. Ce logiciel offre toutes les fonctions nécessaires à une tenue rigoureuse de la comptabilité : relance clients, lettrage en euro et devises avec équilibrage automatique et gestion des écarts de change Immobilisations 100 permet la gestion complète des biens d équipement de l entreprise : acquisition et cession, calcul des amortissements, transfert automatique des écritures de dotation et de cession vers Comptabilité 100. Vos fiches d immobilisations sont créées automatiquement à partir des factures d achat saisies dans Comptabilité 100. Grâce au lien direct entre ces deux logiciels, vous pouvez identifier chaque immobilisation, suivre les acquisitions et cessions et établir des budgets de prévisions de charges. L offre Ligne 100 propose des logiciels qui se consacrent à l Activité Commerciale et une solution de commerce électronique complète et simple à mettre en œuvre. Gestion Commerciale 100 s adapte parfaitement à l organisation des PME. Il prend en charge toute la structure commerciale de l entreprise, du simple besoin de facturation à la gestion des stocks et approvisionnements. Son lien dynamique avec Comptabilité 100 permet un partage des informations en temps réel et optimise considérablement les traitements. 4

5 iciels de gestion pour entreprises Interfacée et directement alimentée par Gestion Commerciale 100, Saisie de Caisse Décentralisée 100 est spécialement destinée aux entreprises de négoce, aux entrepôts commerciaux et succursales multiples. Conçu pour satisfaire les besoins d enregistrement des ventes comptoir et de saisie de toutes les opérations traditionnelles de caisse, il favorise également le transfert des données de site à site via la messagerie Internet ou par fichier magnétique. Comptabilité 100 : Saisie d une écriture comptable Impression du journal Sage e-commerce 100 permet de déployer très simplement, en quelques heures, un site web marchand, en liaison directe avec Gestion Commerciale 100. C est une solution complète, livrée clé sur porte, pour automatiser la création, la gestion et l hébergement d un site web marchand multilingues et multidevises. Nomades 100 est destiné aux équipes commerciales des entreprises qui souhaitent accéder à distance aux dossiers de leurs clients. Le site Web leur donne la possibilité de consulter et gérer à distance leur portefeuille de clients directement sur Internet, au moyen d un code et d un mot de passe. Entièrement paramétrable, Sage Contact est un logiciel de gestion de contacts Prix de vente exprimé en valeur HT ou TVAC Visualisation d une pièce en cours de saisie pour planifier et organiser efficacement Reporting et Décisions 100 permet vos activités, mettre en place un suivi de construire en toute simplicité les personnalisé de vos clients et prospects, outils d analyse statistique de l activité concevoir des campagnes de marketing et les tableaux de bord indispensables direct, piloter et analyser facilement aux prises de décision dans tous les votre activité commerciale. domaines de gestion de l entreprise. Analyse Comptable est composée de 4 logiciels complémentaires. L offre Ligne 100 propose A partir d Analyse du Bilan 100, des logiciels adaptés aux besoins Création 100 permet d élaborer un des gestionnaires qui souhaitent prévisionnel à moyen et long terme, se doter d Outils Décisionnels. qui sera lui-même transféré dans Budget 100. Le réalisé sera confronté aux prévisions dans Suivi 100. Expression possible du tarif en devises Enfin l offre Ligne 100 est dotée d un outil de pilotage idéal pour les entreprises ayant adopté une organisation multisociétés et utilisant certains logiciels de la Ligne 100 : Manager 100. Gestion Commerciale 100 : Gestion tarifaire Détail des tarifs d achat de l article chez différents fournisseurs Système de remise en cascade (%, Euro/unité, forfait ) 5

6 Les services Sage Les formules d assistance Sage En vous abonnant à une formule d assistance Sage, vous bénéficiez de nombreux privilèges et entrez dans un univers de Sagesse. Vous appréciez l efficacité des Supports mis à votre disposition, la diversité des Solutions qui vous accompagnent et le confort des Échanges qui vous informent des nouveautés. Supports : nos interlocuteurs techniques vous conseillent au quotidien sur l utilisation, l optimisation et l évolution de vos logiciels Sage. L accompagnement Sage, c est également une Web Assistance accessible 24h/24, 7j/7. Solutions : Sage met à votre disposition un ensemble de services qui vous simplifient la vie et qui enrichissent votre solution de gestion : gratuité des mises à jour, diagnostic et réparation de fichiers, formations En plus de pouvoir vous concentrer pleinement sur vos missions et projets, vous assurez la pérennité et l évolutivité de vos logiciels Sage. Echanges : Partagez notre expérience et celle de nos clients. Actualités techniques, offres promotionnelles, trucs et astuces techniques Sage met à votre disposition une mine d informations dans votre espace utilisateurs (Mon Sage), accessible sur le site Une lettre d informations électronique vous permet également d être informé en temps réel de toute l actualité Sage. Sage Assistance c'est encore bien d'autres avantages : des remises sur les formations dispensées dans les locaux de Sage, des réductions sur la réparation de vos fichiers... Formule Sage Classique ou Sage Optima, à vous de choisir la plus adaptée à vos besoins Formule Formule Sage Sage Classique Optima Assistance à distance : accès gratuit et illimité à une assistance téléphonique, accès à une web assistance 24H/24-7J/7 ( base de connaissances ). Accompagnement personnalisé de proximité : des interlocuteurs techniques dédiés, un plan de suivi technique assuré par les interlocuteurs dédiés, Gratuité des mises à jour Diffusion d informations d ordre technique, commercial et légal : Lettre d information électronique utilisateurs (Newsletter), Espace utilisateurs dans la site Autres remises : 50% de remise sur le diagnostic et la réparation de fichiers Standard, 100% de remise sur le diagnostic et la réparation de fichiers Standard, 50% de remise sur le diagnostic et la réparation de fichiers Expresse, 10% de remise sur les formations dispensées sur les sites de Sage. Des formules qui vont bien au delà d une simple assistance téléphonique. Le site Le site sage.fr est le moyen le plus efficace de disposer de toute l information nécessaire à l utilisation de vos logiciels Sage et à la bonne conduite de vos missions d aujourd hui et de demain. N attendez plus pour disposer de l information utile! Quelques clics suffisent! En tant qu utilisateur de logiciel Sage, vous bénéficiez d un accès privilégié à l Espace Utilisateurs du site sage.fr. Cet espace privé contient toute l information nécessaire pour utiliser au mieux vos produits et services : L actualité sur les produits pour : - découvrir l ensemble de l offre Sage, - être informé des nouveautés sur les logiciels Sage, les nouvelles versions produits, ou encore les mises à jour produits disponibles - connaître les offres promotionnelles en cours, - découvrir les produits interfacés avec les logiciels que vous détenez déjà pour compléter votre équipement. Des informations privilégiées sur les services Sage pour : - connaître les services d assistance proposés, - obtenir les coordonnées des interlocuteurs à votre disposition pour répondre à vos questions. L accès à une Base de Connaissances sur les logiciels pour obtenir les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs, les fiches documentaires produits. Espace utilisateurs accessible via internet Des démonstrations logiciels pour mieux en apprécier la richesse fonctionnelle et les avantages que vous allez en tirer. Découvrir les stages de formations qui vous sont proposés pour exploiter au mieux vos logiciels. Enfin, pour être informé des nouveautés Sage, inscrivez-vous à la Newsletter en laissant votre adresse dans l espace utilisateurs du site Vous avez des questions? N hésitez pas à nous les poser Créez vos propres codes d accès. Découvrez les dernières actualités, les offres promotionnelles 6

7 Les fiches produits Sommaire 1. Comptabilité 100 p 8 2. Immobilisations 100 p Gestion Commerciale 100 p Saisie de Caisse Décentralisée 100 p Sage e-commerce 100 p Sage Contact p Analyse Comptable p Reporting & Décision p Manager 100 p 23 7

8 Gestion comptable WINDOWS Comptabilité 100 Comptabilité 100 de Sage est un logiciel qui allie performance, simplicité, ouverture et richesse fonctionnelle. Il assure la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire et offre toutes les fonctions nécessaires à une tenue rigoureuse de la comptabilité : relance clients, lettrage en euro et devises avec équilibrage automatique et gestion des écarts de change... Performance Un suivi des tiers efficace! Avec Comptabilité 100, effectuez le règlement de vos fournisseurs en fonction de vos disponibilités de trésorerie, suivez les échéances de vos clients par l édition périodique des relevés de comptes et personnalisez les modalités de relance pour chaque tiers. Bénéficiez d une saisie rapide avec des automatismes, des schémas d écritures paramétrables avec gestion d algorithmes de calcul et des recherches multicritères avec filtres de sélection puissants. Automatisation Travaillez en toute sécurité grâce aux nombreux automatismes et moyens de contrôles appropriés! Le lettrage automatisé des comptes de tiers vous donne un accès instantané au solde de vos comptes. Simplifiez votre gestion avec les générations automatiques des abonnements, des OD de TVA et des extournes. Gagnez en efficacité en effectuant vos règlements fournisseurs en rafale avec impression des titres de paiement, comptabilisation et lettrage... Envergure Un suivi budgétaire et analytique précis! Établissez vos budgets à différents niveaux et créez autant de totalisations que nécessaire. Vous pouvez définir jusqu à dix plans analytiques et reventiler vos charges et produits grâce aux grilles pré-paramétrées. L édition de nombreux états de synthèse paramétrables facilite votre reporting. Ouverture Internet au service de votre comptabilité! Sage t-mail vous permet d envoyer des documents (lettres de relance) par mail sans quitter votre application Sage. L utilisation de Sage t-mail permet d importants gains de temps et une meilleure communication avec vos partenaires, clients, fournisseurs ou autres. Enfin, avec le Driver ODBC, bénéficiez de l ouverture des bases de données et adaptez Comptabilité 100 à tous vos besoins. Fonctions de base Plan comptable général et analytique (jusqu à 13 caractères), auxiliaire (jusqu à 17 caractères). 5 exercices en ligne possible. 64 champs libres paramétrables par compte. 4 devises. Protection du fichier par niveau d utilisateur. Lettrage manuel ou automatique avec écritures d équilibrage. Lettrage en saisie. Système de pré-lettrage. Lettrage en devises. Saisie d écritures Validation des écritures en temps réel, incorporées directement dans l historique et modifiables jusqu'à la clôture. Possibilité en saisie d afficher le solde des comptes, de créer des comptes généraux et de tiers et de créer des modèles de saisie. Génération d'écritures d'abonnement. Saisie d écritures de simulation incorporables dans les états. Extournes et contrepassations assistées. Réimputation des écritures générales et analytiques. Génération des écritures à partir des extraits bancaires. Nombreux automatismes de saisie Libellé automatique, calcul de la TVA, calcul automatique de dates d échéance, contreparties automatiques, gestion des règlements tiers, équilibrages, appel et création de compte en saisie. Modèles d écritures paramétrables. Tiers Gestion des tiers multicollectifs, multi-échéances et multi-coordonnées bancaires, multimodes de règlements. Règlements tiers : sélection des tiers à régler, règlements partiels, règlements en devises, impression de la proposition de règlement et des états de paiement, mise à jour dans le journal de banque des écritures de règlement et lettrage des comptes de tiers. Gestion des relances clients : 10 niveaux de rappel. Justificatif de solde et extraits tiers paramétrables. Interrogation des comptes de tiers avec tri par compte général et par compte de tiers. États statistiques tiers. Rattachement de fichiers à chaque tiers : textes, photos Jusqu à 64 informations libres par tiers. Fonction de reporting Présentation d états de synthèse (grands livres et balances) à travers un plan de comptes différent. Édition de balances et grands livres de reporting. Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/

9 Comptabilité 100 Sage t-mail Fonction Internet d envoi de documents (lettres de relance...) par messagerie électronique. Communication Client - Fiduciaire Parallélisation des bases de données entre sites décentralisés. Écritures transférées protégées par une clôture partielle. Transfert par fichier magnétique ou messagerie Internet. Import / Export Possibilité d exporter les états au format Texte, Sylk, HTML, Excel et Sage. Importation de données au format Texte et Sage. Exportation des données au format Texte et Sylk. Utilisation de filtres et de groupes de sélection pour les exportations. Editions Balances, grands livres des comptes, journaux, échéancier, balance âgée, rappels et relevés clients Etat préparatoire à la déclaration de TVA. Bilans, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion. Comparatifs multi-exercices, tableaux de bord personnalisés, palmarès des comptes. États analytiques, budgétaires, états de reporting, contrôle de caisse. Outil de mise en page permettant la personnalisation des principaux états. Impressions différées. Gestion analytique Saisie des journaux Analytique Jusqu'à 10 plans analytiques (en version Pack et Pack +) avec assistant pour la création automatique des sections. Ventilations selon un nombre illimité d imputations analytiques par écriture générale et possibilité d utilisation des grilles de ventilation en cours de saisie. Possibilité d associer un budget à une section analytique. Libre définition du format des comptes (jusqu à 13 caractères). Interrogation analytique ainsi qu édition de balances et grands livres analytiques. Possibilité de reventilation analytique après saisie. Report analytique. OD analytiques (2) Saisie et consultation des journaux d OD analytiques : écritures analytiques sans incidence sur la comptabilité générale. Reventilation analytique. Reports à nouveau analytiques générés sous forme d OD. Budget (1) 3 exercices budgétaires en ligne ainsi que 2 dotations faible/forte (prévisions) pour chaque budget. États budgétaires avec comparaison N-1... Report des budgets d une année sur l autre avec un pourcentage de variation. Saisie par lots (1) Gestion de lots de saisie avec possibilité d affecter un lot à un poste de travail. Mise à jour différée sécurisée dans la base comptable et impression des brouillards de saisie. Gestion multidevises (2) Jusqu à 32 devises. Éditions des états dans la devise de son choix. Balances, grands livres, journaux, comptes généraux et bancaires en devises Règlements tiers en devises Lettrage en devises. Réévaluation des dettes et créances en devises. Génération des écritures d écart de change. Outil de révision (2) 20 cycles de révision préparamétrés, consignes de travail gérées à l aide de filtres (jusqu à 10). Gestion de profil de révision à chaque dossier. (1) en version Pack et Pack+ (2) en version Pack+ Configuration conseillée Pentium III 500 Mhz, 128 Mo de RAM. t-mail : toutes messageries compatibles MAPI : Outlook, Outlook Express, Exchange Monoposte et postes clients : Windows 95 et 98, Windows NT Workstation 4.00, Windows 2000 Windows XP. Réseau : Windows NT Server 4.00, Windows 2000, Novell. Imprimante compatible Windows. Saisie analytique 010MEX_

10 Gestion comptable WINDOWS Immobilisations 100 Immobilisations 100 assure la gestion complète des biens d équipement de l entreprise : acquisition et cession, calcul des amortissements, transfert automatique des écritures de dotation et de cession vers Comptabilité 100. Vos fiches d immobilisations sont créées automatiquement à partir des factures d achat saisies dans Comptabilité 100. Grâce au lien direct entre ces deux logiciels, vous pouvez identifier chaque immobilisation, suivre les acquisitions et cessions et établir des budgets de prévisions de charges. Grâce à la fonction Création automatique des biens, les écritures d achat d immobilisations du fichier comptable sont automatiquement transformées en fiche d immobilisations. Les fiches de biens peuvent également être rapidement créées à l aide des familles d immobilisations. La gestion des biens rattachés permet de lier les immobilisations entre elles et d effectuer leur cession simultanée. La fonction sortie globale automatise la cession d une sélection ou de la totalité des immobilisations. Pour les biens acquis avant la mise en place du logiciel, il est possible de générer des dotations antérieures de ces immobilisations à l aide d une fonction de recalcul des amortissements passés. Parmi les 4 méthodes proposées (linéaire, dégressif, exceptionnel ou manuel), il suffit de choisir le mode de calcul pour l amortissement et d un simple clic, accéder aux plans d amortissement économique, fiscal et dérogatoire. Le calcul automatique peut se faire sur sélection et sur n importe quel exercice. Grâce à une gestion des quantités, les Immobilisations 100 gèrent les cessions partielles. Lors d une cession, le logiciel aide à définir le prix de vente correspondant à la plus ou moins value désirée. Une grande souplesse est apportée par les fonctions de fractionnement ou de réévaluation d une immobilisation et la révision des plans d amortissement. Le logiciel propose les impressions suivantes : - dotations de l exercice, plan d amortissement détaillé, détail des cessions, - état des immobilisations, des amortissements et des cessions, - état de simulation permettant de connaître la charge d amortissements sur les années à venir, - état comparatif Comptabilité/ Immobilisations, - états de contrôle. Les impressions peuvent être réalisées sous forme de fichiers ASCII et peuvent être lancées en fin de session de travail. Fonctions de base Création des biens par relecture directe des écritures enregistrées dans la comptabilité ou par saisie directe associée à une gestion de famille d immobilisations. Définition possible des lieux d utilisation des biens. 64 champs libres paramétrables sur les fiches immobilisations. Codes barres. Rattachement de fichiers à chaque immobilisation. Différents modes d amortissement : dégressif, linéaire, exceptionnel et manuel avec les types d amortissement comptables, fiscaux et dérogatoires. Reprise des amortissements en cours d année. Gestion des quantités permettant l enregistrement de cessions partielles. Gestion des immobilisations rattachées. Proposition de cessions simultanées et calcul automatique des valeurs de cession. Cessions globales. Fractionnement d une immobilisation. Réévaluation des immobilisations. Virements de poste à poste. Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/

11 Immobilisations 100 Gestion des crédits bail et locations avec édition d un état des engagements, simulation d un plan d amortissement, échéancier. Tableaux simulant les annuités jusqu à la fin de l amortissement. Nombreux états de gestion et de contrôle disponibles. Mise à jour annuelle ou mensuelle des écritures directement dans Comptabilité 100, y compris pour des situations intermédiaires. Importation et exportation paramétrables. Révision du plan d amortissement (1) Modification de la durée d amortissement ou de la valeur d acquisition des immobilisations. Recalcul du plan d amortissement en fonction des nouvelles valeurs. Dans le cadre d un redressement fiscal, génération des amortissements exceptionnels. Sortie globale (1) Cession d une partie ou de l ensemble des biens (exemple : cessation d activité). Cession des immobilisations en rafale. Fusion de dossier (1) Transmission du patrimoine d une entreprise à une autre. Reprise des données. Renumérotation des immobilisations. Inventaire comptable (1) Lors de l arrêté des comptes, permet l enregistrement : d amortissements exceptionnels en cas de dépréciation irréversible de la valeur du bien, de provisions en cas de dépréciation temporaire de la valeur d un bien. Code Analytique (1) Champ statistique permettant de disposer d'un critère de rupture supplémentaire au niveau des impressions. (1) en version Pack Fiche Immobilisation et plan d amortissement Choix du mode d amortissement Choix de la nature d amortissement (économique, fiscal, dérogatoire) Création automatique des biens à partir de la comptabilité Configuration conseillée Pentium III 500 Mhz, 128 Mo de RAM. t-mail : toutes messageries compatibles MAPI : Outlook, Outlook Express, Exchange Monoposte et postes clients : Windows 95 et 98, Windows NT Workstation 4.00, Windows 2000 Windows XP. Réseau : Windows NT Server 4.00, Windows 2000, Novell. Imprimante compatible Windows. Affichage du plan d amortissement Sélection sur les comptes ou les dates d écritures Liste des immobilisations (paramétrables) 010MEX_

12 Activité commerciale WINDOWS Gestion Commerciale 100 Parfaitement adaptée à l organisation de votre entreprise par sa puissance de paramétrage, Gestion Commerciale 100 simplifie toutes vos tâches quotidiennes grâce à de nombreux automatismes. Le logiciel prend en charge toute la structure commerciale de l entreprise, du simple besoin de facturation à la gestion des stocks et approvisionnements. Un lien dynamique avec Comptabilité 100 permet le partage des informations en temps réel et optimise considérablement les traitements. Performance De nombreux paramétrages pour une gestion parfaitement adaptée! Gestion Commerciale 100 assure une gestion des stocks à la carte selon 5 méthodes au choix : CMUP, LIFO, FIFO, N Lot, N Série. La livraison ou la facturation des clients peut s effectuer en rafale ou manuellement. La gestion affinée des délais de livraison permet à l entreprise d honorer en temps voulu les commandes de ses clients. Appliquez en facturation des remises en cumul ou en cascade sur certains articles. Définissez pour chaque client un seuil de solvabilité. Automatisation Une saisie unique et la transformation des documents par simple clic! Gestion Commerciale 100 assure la gestion évolutive des documents sans ressaisie. Un simple clic transforme automatiquement les devis en bons de commande, bons de livraison, factures ou notes de crédit. L accès direct à la base comptable pour l ensemble des comptes évite les ressaisies et les traitements fastidieux. Les fonctions d interrogation multicritères assurent un accès rapide et convivial à l information recherchée. Gestion Commerciale 100 génère automatiquement les reconductions d abonnements et gère automatiquement les réapprovisionnements, les commandes sur réservation et le calcul des commissions représentants. Envergure La puissance fonctionnelle au service de votre gestion! Gestion des indisponibilités à la commande, de l encours client (code risque, plusieurs niveaux de vérification...). Gestion très élaborée des tarifs et des barèmes de remises. Gestion des frais d approche (pour un calcul précis des coûts de revient). Gestion des gammes de produits : nomenclatures, tailles et couleurs, séries et lots. Selon votre activité, choisissez les fonctions adaptées à vos besoins et à votre environnement de travail. Ouverture Internet pour optimiser votre efficacité commerciale! Créez rapidement votre boutique marchande, fidélisez vos clients et augmentez la productivité de vos équipes commerciales grâce à Sage e-commerce 100. Sage t-mail permet d envoyer vos documents commerciaux par messagerie électronique (devis, lettres de relance ou mailings ), sans quitter votre application Sage. De plus, le client qui reçoit ce devis dans sa messagerie, peut, d un simple clic, renvoyer le devis confirmé. Automatiquement, ce devis confirmé va être intégré dans Gestion Commerciale 100 pour être transformé en bon de commande. Enfin, adaptez complètement la gestion commerciale à vos besoins par l ouverture des bases grâce au Driver ODBC. Gestion tarifaire Prix de vente exprimé en valeur HT ou TVAC Détail des tarifs d achat de l article chez différents fournisseurs Expression possible du tarif en devises Système de remise en cascade (%, Euro/unité, forfait ) Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/

13 Gestion Commerciale 100 Fonctions de base Ventes et Stocks Gestion des ventes Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de livraison, bon de retour, note de crédit financière, facture, facture de retour et note de crédit. Articles référencés selon un choix illimité de familles. Plusieurs références et codes barres. Gestion des règlements. Écarts de règlement. Contrôle automatique paramétrable de l encours client. Commissionnement des représentants et des chefs des ventes, calculé sur le chiffre d affaires (commandé, livré, facturé, encaissé ou à la marge). Gestion de 64 champs libres paramétrables pour les articles, les clients, les lignes et entêtes de documents. Nombre illimité de fichiers rattachés aux articles et aux clients. Photo de chaque article. Statistiques à partir des fiches articles et clients avec possibilité d affichage sous forme de graphiques. Recherche multicritères. Gestion des tarifs 32 catégories tarifaires. Gestion des conflits de remises et association de 3 remises en cascade. Tarifs d exception par client. Soldes et promotions. Gestion du stock Gestion du multidépôts sur un même document. Transferts de dépôt à dépôt. Mouvements d entrée et sortie. Préparation et bons de fabrication. Saisie de régularisations d inventaire. Import/export Modèles d import/export paramétrables. Export de toutes les données aux formats Texte, Sylk et HTML. Import de toutes les données au format Texte. Journal d import. Éditions États libres paramétrables. Personnalisation des principaux états standards. Gestion des impressions différées. Enregistrement des impressions dans un fichier au format Texte, Sylk ou HTML. Sage t-mail Envoi direct de documents (devis, mailings ) par messagerie électronique. Réception et intégration des devis confirmés. Communication site à site Transfert de données avec Saisie de Caisse Décentralisée 100. Planification et automatisation des transferts. Gestion par affaire Interrogation comptable du code affaire, impression d un relevé d affaire permettant de faire ressortir sur un même document les ventes, les achats et la marge dégagée. Devises Une devise par défaut à chaque client/fournisseur. Tarifs de vente et d achat en devises. Double valorisation des documents de vente et d achat en devises. Gestion des règlements clients et fournisseurs en devises (jusqu à 32 devises en pack +). Achats (1) Informations sur le fournisseur (compte encaisseur, langue de facturation ). Gestion de 64 champs libres paramétrables pour les fournisseurs. Nombre illimité de fichiers rattachés aux fournisseurs. Gestion du multi-échéances, du multi-règlements et des banques du fournisseur. Gestion complète du cycle des achats avec transformation de document et mise à jour instantanée des stocks. Gestion du colisage et des quantités économiques de commande. Gestion des livraisons partielles. Gestion des frais d approche permettant l imputation des coûts de revient d achat pour un meilleur calcul de marge. Enregistrement et génération des règlements fournisseurs. Impression des analyses, cadencier, statistiques et mouvements fournisseurs. Réapprovisionnement automatique. Génération automatique d une commande fournisseur sur rupture de stock en saisie des documents de vente. Gestion de la commande sur réservation : lien entre documents d achats et de ventes permettant le déclenchement de la livraison du client à partir de la livraison fournisseur. Nomenclatures (2) Gestion des nomenclatures jusqu à dix niveaux d imbrication. Nomenclatures commerciales (sans génération d un bon de fabrication). Articles liés. Assemblage des articles composés par saisie d un bon de fabrication. Gestion du désassemblage et des préparations de fabrication. Ajout, suppression ou modification de composants en saisie de bon de fabrication. Recalcul du prix de revient. N de série et lots (2) Gestion des articles identifiés par un numéro de série ou de lot avec date de fabrication et date de péremption. Valorisation des stocks selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) ou LIFO (dernier entré, premier sorti). Tailles et couleurs (2) Gestion des articles à gamme ou à double gamme (tailles/couleurs, longueurs/largeurs, textures/ épaisseurs). Libre définition des gammes gérées. Nombre illimité d énumérés de gamme par article. Visualisation du stock par article, par énuméré de gamme, par couple d énuméré de gamme et par dépôt. Abonnements (2) Abonnements clients et fournisseurs. Gestion des propositions, abonnements et résiliations. Définition des durées, périodicités, préavis, facturation et livraison à terme échu ou avancé. Visualisation de l historique de l abonnement. Génération des abonnements en rafale ou individuellement. Gestion des reconductions manuelles et automatiques. Modèles d enregistrement (2) Modèles permettant la définition de modes de calcul particuliers en saisie de pièce (ex : calcul d une surface) pour les colonnes Quantité, Prix unitaire, Remise, Poids et les 64 informations libres par ligne de document. Associés aux articles, les modèles d enregistrement peuvent utiliser de nombreux champs des fichiers Articles, Clients, Fournisseurs, En-tête et lignes de document. Circuit de validation de pièces (2) Définition d étapes particulières pour chaque type de document de vente et d achat protégeables par les autorisations d accès et par niveau d utilisateur pour la saisie, modification, transformation de documents. (1) en version Pack et Pack+ (2) en version Pack+ Configuration conseillée Pentium III 500 Mhz, 128 Mo de RAM. t-mail : toutes messageries compatibles MAPI : Outlook, Outlook Express, Exchange Monoposte et postes clients : Windows 95 et 98, Windows NT Workstation 4.00, Windows 2000 Windows XP. Réseau : Windows NT Server 4.00, Windows 2000, Novell. Imprimante compatible Windows. 010MEX_

14 Activité commerciale WINDOWS Saisie de Caisse Décentralisée 100 Interfacée et directement alimentée par Gestion Commerciale 100, Saisie de Caisse Décentralisée 100 est spécialement conçue pour les entreprises de négoce, les entrepôts commerciaux et succursales multiples. Doté d une interface simple et intuitive, le logiciel Saisie de Caisse Décentralisée 100 bénéficie de toute la puissance fonctionnelle de Gestion Commerciale 100 : facturation des articles, tailles et couleurs, numéros de série et lots, gestion des clients, gestion multirèglements. Saisie de Caisse Décentralisée 100 répond aux besoins d enregistrement des ventes comptoir et de saisie de toutes les opérations traditionnelles de caisse : ouverture, mouvements divers, interrogation (X de caisse), contrôle, clôture (Z de caisse) et statistiques de caisse. Une puissante gestion des articles Saisie de Caisse Décentralisée 100 partage le fichier articles de Gestion Commerciale 100 et bénéficie de fait, de l envergure de la gestion des articles proposée par Gestion Commerciale 100 : articles, articles à gammes (tailles et couleurs), sérialisés, remises promotionnelles, numéros de série ou de lot La sélection de l article peut s opérer par le biais d un lecteur codes barres ou douchette. Une grande rapidité de saisie des données Critère d achat numéro un des utilisateurs en caisse, le temps écoulé entre deux tickets n excède pas quelques secondes. De nombreuses touches de clavier sont programmables, favorisant ainsi un accès direct aux fonctions courantes (impression du ticket, saisie du règlement ). Automatisation Un assistant à la communication site à site simplifie et automatise au maximum la procédure de transfert et l intégration des données entre Gestion Commerciale 100 et Saisie de Caisse Décentralisée 100. L utilisateur est guidé à chaque étape de mise à jour de ses données afin de supprimer tout risque d erreur. Sécurité et confidentialité Un logiciel destiné à la caisse doit être doté d un haut niveau de confidentialité. Saisie de Caisse Décentralisée 100 permet de contrôler au maximum les manipulations, selon les habilitations données à chaque utilisateur. Saisie d un ticket de caisse Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/

15 Saisie de Caisse Décentralisée 100 Vente comptoir 3 types d écrans prédéfinis : écran de saisie exclusive au clavier, écran de saisie souris/clavier, écran de saisie classique. Personnalisation jusqu à 10 écrans. Ainsi, il est possible d associer un écran type à chaque caisse et d associer une touche de clavier à chaque fonction permettant une saisie exclusive au clavier. Fonctions traditionnelles de caisse Gestion de la caisse Ouverture, mouvements (entrées/sorties diverses). Interrogation (édition du X de caisse) : opération de trésorerie, historique des documents et tickets. Contrôle de caisse favorisant une visualisation rapide des valeurs de fond de caisse et des différents modes de règlements (espèces, chèque). Clôture de caisse (Z de caisse) permettant l archivage du détail des tickets de caisse. Gestion des caissiers Nombre illimité de caissiers identifiés par mot de passe. Statistiques de caisse Impression de statistiques croisées : ventes par caisse/par mode de règlement, ventes par période/heure/jour Mise en attente Un ou plusieurs tickets peuvent être mis en attente puis rappelés à l écran. Articles Saisie de Caisse Décentralisée 100 partage le fichier articles de Gestion Commerciale 100. Il bénéficie ainsi de l envergure de la gestion des articles proposée par la gestion commerciale : facturation articles à gammes (tailles et couleurs, longueurs et largeurs, textures et épaisseurs), numéros de série et de lot, articles liés, conditionnements, nomenclatures, modèles d enregistrement. Soldes et promotions Remises promotionnelles associées à un article ou une famille d articles, définies sur une période. Fonction de régularisation d inventaire Permet de comparer le stock répertorié par le programme et le stock réellement constaté. Clients Informations complètes sur le client (solvabilité, références bancaires...) Statistiques avec possibilité d affichage sous forme graphique. Possibilité de créer ou de rattacher un client en vente comptoir. Statistiques Palmarès clients et articles. Les dix plus fortes ou plus faibles ventes par article en quantité, marge ou CA (valorisées en HTVA ou TVAC). Les dix plus fortes ou plus faibles ventes par client en marge ou CA (valorisées en HTVA ou TVAC). Gestion évolutive des documents de ventes Saisie de Caisse Décentralisée 100 dispose de l ensemble des documents de ventes proposés par la Gestion Commerciale 100. Ainsi, l utilisateur peut saisir à volonté tickets de caisse, bons de commande, bons de livraison et factures. Les documents peuvent être transformés. Gestion des règlements Gestion des règlements pour un suivi des clients sans recours à la comptabilité. Gestion des règlements en devises. Communication site à site Cette fonction permet de transférer les données d un site vers l autre. La technologie Internet au service de Saisie de Caisse Décentralisée 100 Les transferts de données entre Gestion Commerciale 100 et Saisie de Caisse Décentralisée 100 s effectuent via la messagerie Internet de façon automatisée (fichiers compactés) ou par fichier magnétique. Il est possible de transférer les données suivantes : dans le sens Gestion Commerciale 100 vers Saisie de Caisse Décentralisée 100 : articles, clients, situations d inventaires, dans le sens Saisie de Caisse Décentralisée 100 vers Gestion Commerciale 100 : clients, factures et règlements, bons de commandes sur option. Communications planifiées Les communications et transferts peuvent être planifiés et répétés aux dates, jours, heures choisis. Gestion des périphériques Les nombreux périphériques interfacés permettent d offrir une solution comptoir complète : imprimante ticket, imprimante ticket chèque, imprimante Codes barres, tiroir caisse, afficheur, douchette, clavier relégendable, Les différents périphériques Windows sont pilotés par des drivers Windows ou des drivers OPOS (OLE Point Of Sales). La sélection de l article peut s opérer par le biais d un lecteur code à barres. En cas de connexion avec un tiroir caisse, l ouverture de ce dernier s effectue automatiquement après validation du ticket. Configuration conseillée Pentium III 500 Mhz, 128 Mo de RAM. Monoposte et postes clients : Windows 95 et 98, Windows NT Workstation 4.00, Windows 2000, Windows XP. Réseau : Windows NT Server 4.00, Novell, Windows Imprimante compatible Windows. 010MEX_

16 Activité commerciale WINDOWS Sage e-commerce 100 Conçu pour les PME, Sage e-commerce 100 permet de déployer très simplement, en quelques heures, un site web marchand, en liaison directe avec Gestion Commerciale 100. Sage e-commerce 100 est une solution complète, livrée clé sur porte, pour automatiser la création, la gestion et l'hébergement d'un site multilingues et multidevises. Une offre clé sur porte Sage e-commerce 100 permet de déployer en quelques heures votre site marchand à partir des données de Gestion Commerciale 100. Sa mise en place s'effectue de manière automatisée à l'aide d'un assistant de création du site. Il ne vous reste plus qu à adapter l aspect graphique de votre site selon vos besoins. Vous pourrez ensuite le modifier autant de fois que vous le souhaitez. Pour plus de simplicité, votre site marchand est automatiquement déployé sur la plate-forme d hébergement Sage qui vous garantit une qualité de service et de sauvegarde optimale, pour une disponibilité maximale du site ainsi qu une grande rapidité d accès. Fidélisez vos clients et prospectez de nouveaux marchés Vos clients accèdent instantanément, 24 heures/24 et 7 jours/7, aux informations de gestion qui les concernent : disponibilité des produits, suivi de leurs commandes, tarifs et promotions personnalisés ce qui les libère de toute contrainte horaire. Vous êtes plus disponible pour développer vos relations commerciales, et vos clients mieux servis ne demanderont qu à travailler davantage avec vous. En déployant un site marchand multilingues et multidevises, vous accédez facilement aux marchés étrangers. Internet devient un nouveau canal de distribution complémentaire à votre point de vente ou à votre centre d appels, pour un coût bien moindre. Vos prospects ont la possibilité de découvrir sur Internet vos produits et services, passer commande et payer directement en ligne au moyen d'un système de paiement totalement sécurisé. Automatisez et sécurisez les paiements en ligne par carte bancaire Sage e-commerce s interface avec les principales solutions de paiement en ligne du marché basées sur le principe de vente à distance (VAD). Sécurité et confidentialité des données sont assurées par cryptage selon le protocole SSL. Le numéro de carte bancaire est directement transféré au serveur de paiement bancaire pour être contrôlé en temps réel avant autorisation, évitant ainsi la ressaisie manuelle de la transaction sur un Terminal de Paiement Electronique. Une solution intégrée à votre système d information Grâce aux fonctions "front office" et "back office" intégrées, Sage e-commerce fonctionne en liaison directe avec votre système d information et offre ainsi une efficacité et une réactivité optimale dans le traitement des commandes. La synchronisation des données entre les différents services (facturation, gestion des stocks et comptabilité) et votre site marchand est gérée automatiquement : les commandes et les informations de règlements sont directement intégrées dans votre base de données commerciale, sans aucune ressaisie, les informations du site (stocks, tarifs, historique des commandes ) sont mises à jour à partir de la base de données commerciale. Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/

17 Sage e-commerce 100 Tarifs Tarif public. Tarifs intégrant les remises habituelles des clients. Tarifs en devises principale et secondaires. Panier de commande Enregistrement de commandes types (commandes récurrentes). Choix de l'adresse de livraison parmi les adresses du client. Mise en attente de panier pour confirmation ultérieure. Envoi automatique d une confirmation de commande par au client. Frais d expédition Calcul des frais de port selon poids, volume, montant ou destination. Paiement Paiement on line CB (Visa, MasterCard, American Express ). Paiement off line par chèque, sur facture, à réception de commande. Règlement selon les conditions commerciales accordées au client. Gestion des commandes Liste et état des commandes. Consultation et validation manuelle des commandes. Réintégration des commandes et règlements dans la gestion commerciale. Administration en ligne du site Statistiques (activité du site, hit-parade catalogue, hit-parade visiteurs). Liste des clients, des commandes en cours et des paniers en attente. 3 modules indépendants qui s adaptent à votre stratégie de distribution Sage e-commerce 100 permet de déployer, au choix, 3 modules indépendants qui s adaptent à votre stratégie de distribution : Le module Boutique permet la création d un site marchand grand public ou de commerce interentreprises accessible aux internautes du monde entier qui souhaitent consulter le catalogue, passer commande, utiliser un moyen de paiement sécurisé en ligne ou encore visualiser l historique de leurs commandes. Le module Clients s adresse aux clients référencés de l entreprise qui souhaitent consulter le catalogue, visualiser la disponibilité des produits, passer commande selon leurs conditions tarifaires habituelles ou encore visualiser l historique de leurs commandes en cours. Un code et un mot de passe leur permettent d accéder directement aux informations qui leur sont propres. Le module Nomades est plus particulièrement réservé aux forces commerciales itinérantes de l entreprise qui souhaitent accéder à distance aux dossiers de leurs clients. Fonctions Création et paramétrage du site Assistant de création du site. Sélection des articles publiés. Sélection des langues et devises. Sélection des options de paiement et d expédition. Personnalisation de l aspect du site Sélection du modèle et des coloris du site. Ajout du logo de l entreprise. Possibilité de mise en place d un lien vers le site vitrine. Enrichissement graphique Ajout de photos des familles articles et des articles. Descriptions complémentaires des familles articles et des articles. Modèles de page d accueil et page promotionnelle à personnaliser. Mise à jour automatique du site Mise à jour du catalogue articles et de vos pages web personnalisées. Paramétrage de la fréquence de mise à jour. Identification des internautes Accès libre pour les clients et prospects. Accès contrôlé pour les clients en compte et les représentants itinérants. Gestion des mots de passe. Consultation à distance des dossiers clients (Nomades 100) Liste des clients par représentant. Accès aux coordonnées et données comptables des clients. Consultation encours et historique des clients. Consultation du catalogue articles Liste des articles et des familles articles. Recherche avancée des articles. Détails articles (référence, désignation et fiche complémentaire). Disponibilité des articles. Personnalisez votre page d accueil en ajoutant votre logo et vos propres illustrations graphiques. Configuration conseillée Pentium III, 128 Mo de RAM, 100 Mo d espace disque. Poste non dédié : Windows 95 et 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Workstation 4.0. Connexion Internet 010MEX_

18 Activité commerciale WINDOWS Sage Contact La relation client au cœur de votre entreprise. Prendre soin de vos clients et prospects, mieux les connaître pour développer vos ventes Sage Contact est un logiciel entièrement paramétrable, intégré au cœur de votre système d information, pour centraliser toutes les données concernant vos relations professionnelles. Sage Contact s adapte parfaitement à votre organisation et à vos processus de vente. Il vous permet de qualifier vos contacts, gérer votre agenda et vos activités, organiser vos relations clients et vos actions de prospection, tout en améliorant votre productivité commerciale. Toutes les informations sur vos clients accessibles Soyez réactif, améliorez votre accueil téléphonique ainsi que le support après-vente, apportez immédiatement une réponse précise et adaptée en accédant instantanément aux fiches de vos contacts. Visualisez instantanément l historique des notes, rapports de rendez-vous, lettres, fax, , affaires en cours, devis, factures quel que soit le canal de communication : courrier, fax, téléphone, , site web. Accédez instantanément aux informations commerciales et financières (encours autorisé, date et montant de dernière facture, impayés, liste des articles vendus). Qualifiez votre base clients et prospectez de façon ciblée Intégrez directement et simplement votre base de données clients, et enrichissez-la de nouveaux contacts au fur et à mesure. Optimisez le stockage d informations en provenance du terrain : concurrents, raisons de succès ou d échec... Enregistrez l historique des relations commerciales au fur et à mesure, pour mieux connaître vos clients et leur offrir un niveau de service maximum. Toutes ces données vous permettront de mieux segmenter la base clients et prospects, de préparer des actions ciblées et d en mesurer les retours. Analysez l historique des ventes, identifiez le profil de vos meilleurs clients. Construisez rapidement et facilement des campagnes marketing plus performantes et envoyez d un clic, un mailing personnalisé à une cible de clients ou prospects par courrier, télécopie ou . Programmez vos activités et organisez votre agenda Programmez efficacement vos rendez-vous, appels téléphoniques et activités à partir de votre agenda, pour vous-même ou en relation avec un ou plusieurs contacts. Ajoutez librement tous les détails nécessaires pour préciser le lieu d une réunion ou son ordre du jour et retrouvez-les dans le mémento journalier de votre agenda. Définissez les priorités et les alarmes pour être sûr de ne rien oublier. Gagnez du temps en planifiant des séries d activités, par exemple envoyer une brochure à un nouveau client, puis envoyer une lettre de suivi 10 jours plus tard et enfin envoyer le tarif par fax 5 jours après. Enregistrez les activités terminées et alimentez automatiquement l historique des contacts concernés. Maîtrisez votre cycle de vente, analysez et prévoyez vos ventes Suivez vos cycles de ventes de près pour améliorer votre performance commerciale. Enregistrez vos opportunités de vente et les informations nécessaires pour conclure efficacement vos affaires (besoins du client, concurrent principal, date de réalisation prévue ) et ajustez vos prévisions en fonction de la progression des perspectives de vente dans les différentes phases du cycle. Contrôlez votre activité grâce aux rapports présentant les prévisions de vente ou les ventes clôturées, pour un mois, un trimestre ou la période de votre choix. Présentez, sous forme graphique, le nombre d affaires en cours à chaque stade du processus de vente, et enfin, planifiez l action qui convient pour faire évoluer votre portefeuille et ainsi mieux contribuer à la réalisation de vos objectifs. Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/

19 Sage Contact Qualification des contacts Personnalisation de la base de données, des champs, de leur emplacement, de leur ordre de saisie, personnalisation des masques de saisie de la fiche contact, possibilité d ajouter des champs, personnalisation des listes des villes, des sociétés pour accélérer la saisie d information sur les contacts. Création de votre propre base de données, saisie, importation, exportation de données. Accès instantané à l ensemble des informations et à l historique des relations. Tris et recherches multi-critères. Liens Internet, accès au site web d un contact, obtention d informations sur un contact via internet. Fiche Contact Programmez des alarmes dans votre agenda pour ne pas oublier les activités prioritaires Affichez l historique de chaque client d un simple clic Gestion des agendas et des activités Programmation et automatisation des activités et séries d activités (rendezvous et tâches) à partir d un contact, d un groupe de contacts ou Compatibilité avec les applications suivantes Messagerie électronique : Microsoft Outlook 98, 2000 et 2002, Outlook Express 5, Lotus CC mail, Notes 4.6 ou supérieur, Eudora Pro. Sage Contact possède également son propre client de courrier électronique (SMTP/POP3). Traitement de texte : Microsoft Word 95, 97, 2000 et Sage Contact possède également son propre module de traitement de texte. Télécopie : WinFax Pro 8.03 et supérieur, Microsoft Fax, Delrina fax. directement depuis un agenda avec gestion de priorités. Envoi de messages relatifs aux activités programmées. Affichage et impression des agendas d une journée avec la liste des tâches et des activités d un contact. Enregistrement des activités terminées, programmation d activité de suivi, enregistrement de l historique d une activité. Organisation des relations client et des actions de prospection Gestion individuelle des relations par rédaction, impression, envoi par fax ou par de lettres et de mémos personnalisés, gestion des appels téléphoniques, enregistrement de l historique et chronométrage des appels. Gestion groupée des relations sur un ensemble de contacts, création et duplication de groupes et sousgroupes de contacts, ajouts de contacts à un groupe de contacts, création et application d une règle d ajout de membres, création de notes, d historiques et de pièces jointes d un groupe, programmation d activités avec les membres d un groupe, fusion et publipostage de mailing, fax-mailing et ing. Générateur d états, d étiquettes, enveloppes de publipostage et de rapports d activité à partir des informations de votre base de données et des champs sélectionnés. Gestion d une équipe commerciale Gestion et partage de la base de données et des agendas des collaborateurs. Suivi des opportunités de vente, personnalisation du cycle de vente et des phases de vente, listes de produits et des concurrents, évaluation des opportunités de vente. Contrôle et prévision des ventes sous forme de rapport ou de graphique. Fonctionnement en réseau, gestion des postes distants et synchronisation des données avec d autres bases de données (planification de la synchronisation automatique) ou avec un autre utilisateur au sein d un groupe de travail. Intégration au back office Lien dynamique avec Comptabilité et Gestion Commerciale 100 de Sage, importation des fichiers tiers (clients, fournisseurs ), synchronisation des fiches contacts et des fichiers tiers, accès instantané aux données comptables, financières et commerciales. Fonctionne avec les principaux outils bureautiques (Word, Outlook, ). Interface avec téléphone, fax, PDA et Internet. Intégration au back office Vous accédez directement aux informations telles que la solvabilité financière, l encours autorisé, le portefeuille des pièces commerciales, les écritures non lettrées Configuration conseillée Processeur Pentium 266 MHz, 64 Mo de RAM. Monoposte et postes clients : Windows 95 et 98, Windows 2000, Windows NT 4 et Windows XP, Novell NetWare 3.12 et supérieur. Modem compatible Windows pour la synchronisation et la numérotation téléphonique automatique. Téléphone compatible Microsoft TAPI avec prise en charge de la reconnaissance de connexion pour la recherche automatique de contact. 010MEX_

20 Outils décisionnels WINDOWS Analyse Comptable La Ligne 100 propose 4 logiciels de prévision, de suivi et de contrôle d activité, destinés aux gestionnaires. Ils s interfacent très simplement avec Comptabilité 100 et avec les autres standards du marché. Complémentaires et communicants entre eux, ils permettent de partir du passé (Analyse du Bilan 100) pour élaborer un prévisionnel à moyen terme (Création 100), qui sera lui-même transféré dans Budget 100 avant de confronter le réalisé aux prévisions dans Suivi 100. Très simples d utilisation grâce à leur approche méthodologique, ces logiciels transforment les données brutes comptables en de précieuses informations à forte valeur ajoutée pour le gestionnaire. Création 100 Outil d élaboration de plan prévisionnel et business plan pour la création d une entreprise ou le développement d une activité. Il permet de valoriser le dossier financier auprès des tiers (banquiers, associés ). Une mise en œuvre simple et rapide : Une saisie simplifiée grâce au questionnaire, véritable guide d entretien. La modification ou l ajout d un nouvel élément dans le questionnaire engendre le recalcul automatique du dossier prévisionnel. Définition d un prévisionnel sur 1 à 3 exercices, avec un premier exercice pouvant aller de 1 à 23 mois. De nombreux états annuels : Comptes de résultat synthétiques et détaillés. Ratios d exploitation. Capacité d autofinancement. Seuil de rentabilité. Cycle d exploitation synthétique et détaillé. Tableau de financement. Bilan synthétique et détaillé. Ratios de structure. Trésorerie synthétique et détaillée avec des tableaux annexes détaillés. Liens avec les autres logiciels : Transfert automatique d un dossier dans Budget 100 avec récupération de la première année. Un dossier financier prévisionnel complet (bilan, résultat, trésorerie,...) sur 3 exercices. Budget 100 Budget 100 est l outil idéal pour réaliser un budget prévisionnel avec les comptes de résultats mensuels et annuels, le plan de trésorerie détaillé ainsi que le budget financier. Une mise en œuvre simple et rapide : Saisie simplifiée grâce au questionnaire. Etablissement du budget à partir de l importation d une balance N-1 avec création automatique des postes et récupération du lien comptable. Définition du budget à partir d un pourcentage d évolution attribué poste par poste ou à un ensemble. Affectation analytique et présentation des résultats en centres de profits ou en centres de coûts. De nombreux états d analyse budgétaire mensuels et annuels : Compte de résultat synthétique et détaillé. Ratios d exploitation. Analyse de l unité d oeuvre. Capacité d autofinancement. Sage Belgium - Rue Théodore Decuyper Bruxelles - Belgique Tel : 02/ Fax : 02/