VADE-MECUM DE L EXPOSANT

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1 VADE-MECUM DE L EXPOSANT TABLE DES MATIÈRES Note préliminaire... 2 Modalités pratiques... 3 Plan d accès... 5 NOS SERVICES 1. Promotion, papillon, gadgets publicitaires Stand : Montage / Démontage Electricité Mobilier Raison sociale - Signalisation Badges Assurances Parking Décoration florale Connexion Internet Matériel audiovisuel Raccordement à l eau Nettoyage Catering... 38

2 NOTE PRELIMINAIRE Ce vade-mecum contient des renseignements pratiques (promotionnels et logistiques) qui vous sont destinés. Il suffit de parcourir les notices et en cas d intérêt de nous retourner les bons de commande placés en fin de chaque chapitre. Nous les communiquerons dans les meilleurs délais aux services concernés. Ces documents ont été rédigés dans un souci de clarté et d exhaustivité. S'il subsiste une difficulté, n'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous aider à la résoudre dans les meilleurs délais. Enfin, permettez-nous d insister sur les échéances de rentrée des documents. Elles sont pour vous la garantie d un service de qualité. Contacts : Pierre-Jean THOMAS - : pjt@enjeu.be +32-(0)4/ ENJEU asbl Avenue Constantin de Gerlache 41 B-4000 LIEGE +32-(0)4/ (0)4/ info@enjeu.be Sauf mentions contraires, tous les bons de commande doivent idéalement être renvoyés pour le mercredi 06 avril 2

3 MODALITES PRATIQUES Adhésion au vade-mecum La participation au salon est soumise à l'adhésion au présent document. Toute contestation sera formulée par écrit aux organisateurs au plus tard quinze jours avant l'ouverture de la manifestation. Adresse de la manifestation FOIRE INTERNATIONALE DE LIEGE Quai de Wallonie 6, B-4000 LIEGE, (0)496/ (exclusivement pendant la durée du salon) Horaire du salon PAPILLON se déroulera les samedi 16 et dimanche 17 avril de 10h00 à 19h00 (montage démontage des stands : voir chapitre stands). Paiement L installation et la décoration du stand ne sont autorisées qu'après paiement complet de la location et des services commandés. Présence sur le stand - démontage La présence permanente d une personne qualifiée est requise sur le stand pendant les heures d ouverture de la manifestation. Le démontage des stands ne peut commencer avant la fermeture de cette dernière. Distribution de matériel promotionnel Les participants ne peuvent distribuer des échantillons ou documents en dehors de leur stand. Secrétariat du salon Les organisateurs assureront une permanence au secrétariat de 12h00 à la fermeture durant les 3 jours de la manifestation, et de 8h00 à 19h00 pendant la période de montage. Vestiaire - sanitaires Ces services assurés par la Foire Internationale de Liège seront accessibles pendant les heures d ouverture de la manifestation. L accès aux sanitaires est gratuit pour les exposants munis de leur badge. Tabac En vertu de l arrêté royal du 19 janvier 2005, l'usage du tabac est interdit dans tous les lieux de foires et salons en Belgique. Propriété industrielle L'exposant fera son affaire d'assurer la protection industrielle des matériels ou produits qu'il expose et ce conformément aux dispositions légales en vigueur. Ces mesures devront être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l'organisateur n'acceptant aucune responsabilité en la matière. Sonorisation des stands L'autorisation d'utiliser des moyens sonores n'est donnée à l'exposant que dans la mesure où le niveau ne gêne pas les exposants voisins. S'il est fait usage de musique lors de la manifestation, même pour de simples démonstrations, les exposants doivent directement traiter avec la SABAM et LA REMUNERATION EQUITABLE. L'organisateur décline toute responsabilité vis-à-vis de ces organismes. SOCIETE ANONYME BELGE DES AUTEURS DE MUSIQUE SPRL OUTSOURCING PARTNERS N.V. Responsabilité : Les exposants décorent et exploitent leur stand à leurs risques et périls et sous leur propre responsabilité. 3

4 Abandon de recours Par sa présence à PAPILLON, le participant déclare expressément renoncer contre la sc Foire Internationale de Liège, en son nom, au nom de ses commettants, de l entreprise qu il représente et de ses propres assureurs pour lesquels il se porte fort, à tout recours relatif aux dommages causés à leur biens par le fait d incendie, explosion, foudre, chute d avions, tempête et grêle, dégâts d eaux, conflits du travail et attentats, vandalisme et malveillance, fumée, vapeurs corrosives. Cet abandon de recours n est consenti que pour autant et dans la mesure où cette renonciation est réciproque. En cas de problème... L'exposant contacte l'organisateur. En cas de vol, il convient d'effectuer une déposition auprès de la police, opération nécessaire pour le recours auprès des assureurs. POLICE DE LIEGE - 5ème DIVISION TERRITORIALE SAINT-LEONARD Rue Saint-Léonard B-4000 LIEGE - 32-(0)4/ ou 101 saint.leonard.thier.a.liege@policeliege.be 4

5 ACCES AUX HALLES DES FOIRES DE LIEGE Adresse du lieu : Halle des Foires de Liège - Quai de Wallonie Liège Avec votre véhicule : Autoroute venant de Maastricht (E25) : suivre la direction "Liège (A25) ". Venant de Aachen,Verviers (E40) : au croisement de l'autoroute E25, prendre la direction "Liège (A25)". Venant de Bruxelles (E40) et de Namur (E42) : suivre la direction "Aachen", immédiatement après la Meuse tourner à droite vers "Liège (A25)". Venant des Ardennes (E25) : à l arrivée à Liège, emprunter la sortie n 38 vers Marche Grivegnée Angleur. Au rond-point, passer la rivière et tenir la droite en suivant la direction Centre. Après le pont du chemin de fer, suivre Visé N90 le long des quais. A la sortie de Liège, suivre Halles des Foires pour passer la Meuse. Dans tous ces cas, emprunter les sorties n 6 ou n 7 sur la A25, passer le pont sur la Meuse en suivant le fléchage vers les "Halles des Foires" situées à proximité. 5

6 1. PROMOTION PAPILLON bénéficie d une importante couverture médiatique. Participez à cette notoriété en vous associant à la campagne promotionnelle! C est le moyen d'amplifier les visites intéressantes sur votre stand! 1.1. Supports promotionnels : Affiches promotionnelles de format A2 (42x29,7cm). Papillons de présentation de format A5 (14,8x21cm), facile à mettre sous enveloppe, sur comptoir, dans un présentoir. Gratuits mais uniquement sur commande 1.2. Distribution de vos papillons et gadgets aux visiteurs : A l entrée au salon, chaque visiteur reçoit un sachet contenant le catalogue de la manifestation. Nous vous proposons d'y joindre le flyer ou le gadget promotionnel à l'image de votre société (bic, calculatrice...). Ce matériel publicitaire est à votre charge, nous nous chargeons de sa distribution. Remarques : La distribution de flyers publicitaires en dehors des stands est exclusivement réservée aux sponsors de la manifestation. Seules 4 pièces différentes seront distribuées, ne tardez pas à passer commande ; Le matériel ne doit pas être trop volumineux ; Le matériel doit nous parvenir au plus tard pour le vendredi précédant le salon ; Les organisateurs se réservent le droit de refuser du matériel non-conforme à l'esprit de la manifestation; Le coût de participation à ce service est de : 200,00 htva pour les exposants 1.2. Logo, bandeau et visuel du salon : en téléchargement libre pour vos ing, courriers. La commande "GADGETS PUBLICITAIRES" est à retourner de préférence avant le mercredi 06 avril. 6

7 PROMOTION Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Réserve Produits Quantité Prix unitaire Prix total Affiches Papillons de présentation Distribution flyers/gadget Description du matériel : Gratuit Gratuit 200,00 TVA 21 % A payer B. S'engage à régler, dès réception, la facture correspondante sur le compte n BE de ENJEU asbl - Liège Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 7

8 2. STAND Stands : aménagés par l exposant ou par l organisateur, associatifs Recommandations techniques et de sécurité Horaires Les organisateurs de PAPILLON proposent des emplacements nus pour les stands qui appartiennent et sont montés par les exposants (point 2.1.) mais aussi des stands clé sur porte pour les sociétés et les associations (point 2.2.). Préalables : Accès du matériel : Au cours du montage et du démontage : - un vaste parking gratuit est situé devant les Halles des Foires. - l accès au parking des exposants n est pas limité pendant la période de montage. Par contre, le dimanche lors du démontage, les véhicules sans le laissez-passer délivré par l organisateur (voir chapitre Parking) ne pourront y accéder avant 20h00. - Les véhicules de transport de matériel ne peuvent séjourner dans les parkings pendant la durée de la manifestation. Extincteurs : Par décision des services de secours, chaque stand devra être pourvu d un extincteur polyvalent à poudre de 6 kg, répondant à la norme NBN S Les exposants qui ne disposent pas d'extincteur peuvent en passer commande auprès de l'organisateur (bon de commande Extincteur). Installation : Afin d'éviter toute dégradation aux bâtiments, il est défendu de suspendre, d'accrocher ou de lier tout objet, installation ou matériel aux éléments des salles. De même, il est interdit de coller, clouer, forer, punaiser, agrafer sur les murs, les plafonds et les sols. 8

9 2.1. Les surfaces nues (stands montés par les exposants) : Montage : Les monteurs trouveront un espace dégagé prêt à être aménagé dont le sol est constitué d un béton lissé. En raison de la proximité des stands voisins, les surfaces ne pourront en aucun cas dépasser les dimensions convenues. Pour les stands présentant un seul côté ouvert, l ouverture sera toujours située sur le côté le plus long. L organisateur ne fournit pas la moquette du stand (qui sera de classe M2 au minimum). Chaque emplacement nu sera pourvu d une alimentation électrique de 3,5 kw sans coffret divisionnaire (voir chapitre Electricité). Les projecteurs suspendus seront sécurisés par des élingues métalliques. L'organisateur ne garantit pas l aspect des cloisons placées à l'arrière des stands voisins ; il convient donc au monteur de prévoir le placement de ses propres cloisons pour aménager son stand. Les stands dont les cloisons dépassent les aménagements voisins en hauteur et/ou en largeur, sont tenus d assurer une finition correcte de la partie visible de la face arrière de leur stand Démontage : Les responsables du démontage veilleront à évacuer l'intégralité des déchets, et particulièrement les collants de fixation du revêtement de sol. Remarque : Il est conseillé de mettre en sécurité auprès de l organisateur le matériel de valeur qui ne pourrait être emporté dès le dimanche Horaires (uniquement pour les surfaces nues - exposants qui montent leur propre stand) : Montage : vendredi 15 avril de 8h00 à 20h00. Démontage : dimanche 17 avril de 19h00 à 20h00, lundi 18 de 8h00 à 16h00. Remarque : Le respect de ces horaires est impératif. Passé ces délais, l'organisateur se chargera du démontage du stand aux frais de l exposant sans en garantir l état Mesures de sécurité préconisées par le Service d'incendie de Liège : Toutes les structures supportant du public d une hauteur supérieure à 2 mètres, ainsi que tous les aménagements suspendus devront faire l objet d un contrôle de stabilité de la part d un organisme agréé. A défaut, ces vérifications seront diligentées par l organisateur aux frais du participant. L'aménagement et la décoration des stands seront réalisés en matériaux difficilement inflammables ou soigneusement ignifugés (classe A2 suivant la norme NBN S21-203). Les cloisonnements des stands doivent répondre aux conditions suivantes : utilisation de panneaux pleins de 5 mm au minimum qui seront encastrés sur toute leur hauteur dans des profilés métalliques ou en bois, ou utilisation de cloisons creuses (ossature bois ou métal + panneaux) dont le cumul des épaisseurs des panneaux doit être de 6 mm au minimum et l'assemblage tel qu'il ne laisse pas passer l'air à l'intérieur de la cloison. Ils peuvent être revêtus de mélaminé, de stratifié, de peinture, de tissu ou de papier collé en plein mais ne peuvent être facilement inflammables, ni dégager des gaz toxiques en cas d'incendie, ni fondre à basse température. Tous les matériaux doivent être éloignés de toute source de chaleur telle que spots, éclairages quelconques, enseignes lumineuses, appareils en fonctionnement De plus, la hauteur des passages ne peut être inférieure à 2,00 mètres et les déchets de montage, d'emballage doivent être enlevés immédiatement après le travail. 9

10 2.2. Les stands aménagés par l'organisateur : Aménagement de base : Les stands fournis par l organisateur comprennent les éléments suivants : Recouvrement de sol : La couleur de la moquette est cognac 10

11 Cloisons : panneaux OSB assemblés par des poteaux métalliques blancs. hauteur : 237 cm (espace utile pour affichage : 229 cm) largeur : 100 cm (espace utile pour affichage : 93,6 cm) épaisseur : 6 mm. Remarques : Attention! L'utilisation de collants mal adaptés ou d'autocollants trop puissants entraîne des dégradations des cloisons. Contactez l'organisateur avant l'utilisation de tels produits. Les dégradations des panneaux, ainsi que leur éventuel nettoyage, seront facturés à l'exposant sur la base de la facture des monteurs. Débarras : (cfr. bon de commande). Des coins débarras (1 m²) avec porte fermant à clé sont disponibles au prix de 100,00 htva. Des surfaces de dimensions supérieures peuvent être aménagées au prix de 25,00 htva par m² supplémentaire. Electricité : Chaque stand est équipé d'un matériel d'éclairage et d'une alimentation électrique (max 1 kw). Pour une description détaillée, voir chapitre Electricité. Identification : Chaque stand présente un panneau avec le nom de l'exposant. Le logo de votre société peut également y figurer (voir chapitre Raison sociale - Signalisation). Mobilier : Un mobilier de base est prévu sur chaque stand. Le détail de ce mobilier, ainsi que des possibilités de locations complémentaires, est présenté au chapitre Mobilier Horaires (pour les exposants qui ont réservé un stand aménagé par l organisateur) : Cette période est réservée aux exposants pour installer leur décoration, leurs messages publicitaires et leur matériel sur le stand. Aménagement du stand : vendredi 15 avril de 13h00 à 20h00. Enlèvement du matériel : dimanche 17 avril de 19h00 à 20h00. Remarques : Prévoir de vider le mobilier de location (armoires, comptoirs,...) dès la fermeture, celui-ci étant retiré des stands le jour même. Il est conseillé de mettre en sécurité auprès de l'organisateur tout matériel de valeur qui ne peut être enlevé le dimanche. Le respect des horaires est impératif. L'organisateur ne peut garantir l état du matériel laissé sur le stand après ces délais Décoration : Pour les pièces légères (poster, affiches, ) l utilisation des punaises sont tolérés à la condition de les retirer une fois le salon terminé. Toute dégradation d un panneau sera facturé à l exposant. Pour fixer des panneaux sur votre stand, un moyen de suspension est prévu à l'accueil aux conditions suivantes : Pièce lourde - chaînes + crochets - 1,50 la pièce (1 m de chaîne + 2 crochets) 11

12 orienter et coter svp DEBARRAS Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Souhaite réserver : Quantité Produits Prix unitaire Prix total Coin débarras de 1 m² avec porte 100,00 m² supplémentaire pour mon débarras 25,00 Total htva TVA 21 % A payer B. Verse, après réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE d'enjeu asbl - Liège. C. Merci de représenter le débarras dans votre stand sur le schéma ci-après : Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 12

13 EXTINCTEUR Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Souhaite réserver : Quantité Produits Prix unitaire Prix total Extincteur(s) en location 25,00 Total htva TVA 21 % A payer B. Verse, après réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE d'enjeu asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 13

14 3. ELECTRICITÉ Stand nu : 1 alimentation de 3,5 kw sans coffret divisionnaire Stand aménagé : l éclairage et 1 alimentation de 1 kw prêts à l emploi En option, puissance et matériel supplémentaire 3.1. Les surfaces nues (stands montés par les exposants) : L'espace mis à disposition sera pourvu d'une arrivée d'électricité sous la forme d'une fiche bleue de type CEE de 16 Ampères (2 phases + terre). La puissance maximale est d environ 3,5 kw (3.500 Watts). Les exposants qui souhaitent davantage de puissance doivent en passer commande auprès de l'organisateur (cfr bon de commande). L alimentation se présentera alors sous la forme d une fiche rouge de type CEE 32 Ampère à 5 broches. En l absence de commande, le remplacement du câble d alimentation électrique pour augmentation de puissance, 16A mono (3.500 Watts) 32A tri, au cours du montage entraînera une facturation de 100,00 (htva). L'exposant raccordera son propre coffret divisionnaire à cette fiche d'alimentation. Les participants qui ne possédent pas ce coffret peuvent également le commander à l organisateur (cfr bon de commande). ** Attention un coffret divisionnaire n est pas une multiprise Coffret Divisionnaire Multiprise Les installations doivent être conformes aux normes légales en vigueur du RGIE, les projecteurs suspendus sécurisés par des élingues métalliques. Chaque installation fera l objet d un contrôle technique de la part d un organisme agréé, qui sera pris en charge par l organisateur. Les éventuels manquements devront recevoir une suite immédiate Les stands aménagés par l'organisateur : L'installation électrique d'un stand aménagé comprend : le placement d'un coffret électrique. le matériel d'éclairage adapté à la taille du stand (1 spot de 300 Watts par 6 m²). la présence d'une fiche multiprise avec une consommation limitée à Watts. le raccordement de l'ensemble de l'installation et son contrôle technique. Les exposants peuvent en outre passer commande de puissance ou de matériel complémentaire pour la durée de la manifestation aux conditions présentées ci-après (cfr bon de commande) : Remarques : L'exposant se charge du raccordement de son propre matériel et doit prévoir les allonges nécessaires. Des allonges multiprises seront en vente à l'accueil au prix de 15,00 tvac. L exposant s engage à ne pas emporter le matériel loué en fin de salon. Le matériel disparu sera porté en compte à l exposant au prix d achat. La commande "ÉLECTRICITÉ" est à retourner avant le mercredi 06 avril. 14

15 ELECTRICITE Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Commande les équipements électriques supplémentaires suivants : Quantité Produit Prix unitaire Prix total SURFACE NUE Coffret divisionnaire 4 prises 10A 2,2 kw max 50,00 Coffret divisionnaire 6 prises 16A 3,5 kw max 60,00 Coffret divisionnaire 6 prises 32A - >3,5 kw 85,00 STAND AMENAGE Spot(s) supplémentaire(s) 300 W * 22,50 Spot(s) supplémentaire(s) W * 80,00 STAND AMENAGE & SURFACE NUE Puissance supplémentaire de 1 kw 21,00 Puissance supplémentaire de 2 kw 31,50 Puissance supplémentaire de 3 kw 46,00 Puissance supplémentaire de 4 kw 60,00 Puissance supplémentaire de 5 kw 73,00 Puissance supplémentaire de 6 kw 86,50 Puissance supplémentaire de 7 kw 99,50 Puissance supplémentaire de 8 kw 111,50 Puissance supplémentaire de 9 kw 124,00 Puissance supplémentaire de 10 kw 135,50 Puissance supplémentaire de 12 kw 150,00 Puissance supplémentaire de 15 kw 172,00 Puissance supplémentaire de 20 kw 198,00 * la consommation de courant de ces appareils est prélevée de la puissance électrique installée sur le stand. Total htva Tva 21 % A payer B. Verse, après réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE d'enjeu asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 15

16 4. MOBILIER Le mobilier de base prévu sur votre stand aménagé Mobilier supplémentaire, mobilier de remplacement Le catalogue de mobilier proposé dans ce document est téléchargeable à l adresse : Les surfaces nues (stands montés par les exposants) : L'organisateur ne prévoit pas de mobilier sur les stands dont il n'assure pas le montage. Ces stands peuvent toutefois obtenir du mobilier via l organisateur (point 4.2.2) Les stands aménagés par l'organisateur : Tous les stands sont prévus avec un matériel de base (4.2.1.). Du mobilier supplémentaire (4.2.2.) ou le remplacement du matériel de base (4.2.3.) sont également proposés. Remarque : Prévoir de vider le mobilier de location (armoires, comptoirs,...) dès la fermeture, celui-ci étant retiré des stands le jour même. Toute modification de commande passée après la livraison du fournisseur, donnera lieu à une nouvelle facturation (produit déjà livré + nouvelle commande) Mobilier de base : Stands standards (sauf associations) : 1 table haute ronde (h : 113cm ; Ø : 85cm type Moscow Luxe blanche) par 9m² et 1 tabouret haut (Simone blanche) par 3 m² seront automatiquement déposé sur chaque stand aménagé. Remarque : Pour connaître précisément votre quantité de mobilier, voici la marche à suivre : Surface de votre stand : m² Exemple : 12m² Table m² : 9 =.. Table(s) 12 m² = 1,33 table 1 table Tabouret m² : 3 =.. Tabouret(s) 12 m² = 4 tabourets Si décimale < 5 unité inférieure - si décimale = ou > 5 unité supérieure Stands de 6 m² (associations) comportent 1 table de bois de 120x65 cm et 2 chaises. Table supplémentaire : 10,00 (htva). Chaise supplémentaire : 3,5 (htva) Mobilier supplémentaire : (cfr bon de commande) Le mobilier de base peut être complété par toute pièce présentée dans le catalogue téléchargeable à l adresse : Service également proposés aux exposants qui montent leur propre stand. En commandant via notre canal vous évitez des frais de livraison Mobilier de remplacement du mobilier de base : (bon de commande) Un exposant peut remplacer la totalité du mobilier initialement prévu sur son stand par le mobilier de son choix présenté dans le catalogue (téléchargeable à l adresse : au tarif du fournisseur (htva). Il suffit à la commande de mentionner cet autre mobilier et de préciser ce remplacement. L organisateur déduira de la facture du nouveau mobilier 6,00 htva par m² occupé. Remarques : Ce retrait n est pas prévu sur les stands de 6 m² - réservés aux associations. le retrait du mobilier de base doit être total et ne donnera lieu à aucun remboursement. La commande "MOBILIER" est à renvoyer de préférence avant le mercredi 06 avril 16

17 MOBILIER Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. commande un supplément de mobilier aux conditions du fournisseur B. remplace le mobilier de base par le mobilier suivant aux conditions du tarif htva (uniquement stands aménagés non-associatifs). C. Description de ma commande : Produit Prix Unitaire Quantité Total Total Déduction (pour remplacement uniquement) - 6,00 x..... m² - Total htva TVA 21 % A payer D. Verse, après réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE d ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 17

18 5. RAISON SOCIALE - SIGNALISATION Identification de votre emplacement Possibilité d afficher votre logo Affichez l image de votre société, présentez votre logo en couleur, décorez votre stand... différenciez-vous de vos voisins! 5.1. Raison sociale : Chaque stand aménagé par l'organisateur est identifié du nom de l'exposant (point ). Ces panneaux peuvent présenter votre logo en couleur (point ) Le panneau d identification du stand : (cfr bon de commande) est suspendu à la structure haute du stand, au-dessus du côté ouvert. est constitué d'un panneau de 30 x 90 cm. reprend la dénomination de la société mentionnée par l'exposant, ou à défaut l'intitulé figurant sur le bulletin d'inscription à PAPILLON ainsi que le numéro du stand. Remarques : toute commande rentrée après le début de la fabrication des panneaux - mercredi 06 avril sera prise en compte moyennant la facturation d'un nouveau panneau (20,00 htva) ; ces panneaux ne constituent pas un espace publicitaire ; les mentions commerciales et les numéros de téléphone en sont exclus ; cette mention n est pas prévue sur les surfaces nues. ces panneaux restent la propriété de l'organisateur Le logo en couleur de l exposant : (cfr bon de commande) La mention écrite de la raison sociale peut être remplacée par le logo en couleur de votre société. Le coût de cette adaptation est fixé à 37,50 htva. Pour votre commande, merci de fournir un modèle du logo (format EPS vectorisé) à pjt@enjeu.be. Remarque : Si votre stand présente plusieurs côtés ouverts, prévoyez plusieurs panneaux! 5.2. Décoration : Notre service de lettrage et de signalisation est à votre disposition pour améliorer la visibilité de votre stand : quelles que soient la dimension ou la matière, un service compétent est à votre disposition pour des réalisations de qualité. La commande "RAISON SOCIALE - SIGNALISATION" est à renvoyer avant le mercredi 06 avril 18

19 RAISON SOCIALE - SIGNALISATION Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. 1 Souhaite voir figurer la mention suivante sur le panneau d identification de mon stand (gratuit si commandé avant le mercredi 06 avril ) : B. Souhaite faire figurer.. logo(s) de ma société sur un panneau surmontant l (les) ouverture(s) du stand. J envoie mon fichier (format EPS vectorisé pour PC par mail à pjt@enjeu.be ou imprimé de bonne qualité + références pantone). M engage à régler le montant de 37,50 htva par panneau au compte n BE d'enjeu asbl - Liège après réception de la facture correspondante. C. Souhaite, sans aucun engagement, être contacté pour la réalisation d un travail de lettrage/signalisation de mon stand. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature L'organisateur ne peut garantir l exécution de toute commande rentrée après le mercredi 06 avril. 1 cocher svp 19

20 6. BADGES D ACCÈS Quota de base, mise à disposition Badges supplémentaires 6.1. Les badges d'accès - quota de base : donnent l'entrée libre permanente à PAPILLON et sont réservés aux exposants. permettent d accéder aux stands 1 heure avant l'ouverture et 1 heure après la fermeture au public. peuvent être personnalisés par l exposant. sont distribués gratuitement au prorata de la surface du stand (1 badge par 3 m²). Le quota de base ne doit pas être commandé ; il est prévu par l organisateur Les badges d'accès supplémentaires : peuvent être obtenus au prix unitaire de 3,00 (htva) Mise à disposition : Les badges, disponibles à l accueil du salon à partir du vendredi 15 avril, seront distribués après réception du paiement complet du stand. Remarques : Seuls les badges délivrés par l'organisateur donnent droit à l'accès gratuit au salon. Fréquemment, des personnes des sociétés exposantes se présentent au secrétariat du salon sans badge, ce dernier étant en possession de leur collègue présent sur le stand. Afin d éviter ce problème, il suffit de déposer à l accueil une enveloppe au nom de votre société, qui contiendra les badges de vos collègues. Pendant la manifestation, les badges sont controlés à l entrée du salon et à l entrée du parking des exposants. La commande "BADGES D ACCES" est à renvoyer avant de préférence le mercredi 06 avril 20

21 BADGES D ACCES Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Commande... badge(s) supplémentaire(s) au quota de base x 3,00 =... htva. B. Les badges seront disponibles à l accueil de la manifestation à partir du vendredi 15 avril à 8h00. C. M'engage à verser, dès réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE de ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 21

22 7. ASSURANCES Les assurances nécessaires à votre participation au salon Une couverture tous risques en option Le stockage sous clé du matériel Participer à un salon requiert certaines assurances : la responsabilité civile (7.1.) incombe au participant ; d autres plus spécifiques sont ici prévues (7.2.) ou proposées par l organisateur 7.3.). En outre, pour garantir le matériel de valeur que certains exposants ne pourraient évacuer dès la fin de la manifestation, l organisateur propose un système d entreposage sous clé (7.4.) Responsabilité civile : Chaque participant est tenu d assurer, à titre personnel, sa responsabilité vis-à-vis des tiers : l exposant doit donc vérifier que sa police R.C. Entreprise habituelle prévoit l extension des garanties aux participations à des foires et salons Incendie : Les biens dont la Foire Internationale de Liège est propriétaire ou détentrice, même s ils sont, pendant la durée du salon et en ses locaux, placés sous la responsabilité ou la garde des exposants, sont garantis contre l incendie Une formule sur mesure pour couvrir les autres risques : Pour la manifestation, l organisateur vous propose le service spécifique suivant : la couverture de tous les objets servant à exposer et à garnir les stands, ainsi que les stands eux-mêmes, appartenant ou confiés à l exposant, contre tous risques de détérioration, de destruction, d incendie, d explosion, y compris actes de malveillance, négligences et actes coupables en général, quels qu en soient les auteurs. Le vol après effraction des bâtiments est couvert, la simple disparition ne l'est pas. Une franchise de 25,00 sera appliquée à chaque sinistre. Les dommages aux objets assurés par et pendant les travaux de montage et de démontage sont couverts. Pour les objets transportés, ceux-ci sont couverts depuis la sortie des locaux des propriétaires ou expéditeurs au lieu de départ, en vue de l envoi à l exposition. Cette couverture continue sans interruption jusqu à ce que les objets soient rentrés dans les mêmes locaux dès le terme de la manifestation Matériel et mobilier de base du stand : (cfr bon de commande - point 1) pour les stands aménagés par l organisateur, le coût de la couverture est fonction de la taille du stand : la valeur à assurer est de 200,00 par m² réservé. pour les exposants qui montent leur propre matériel sur un emplacement nu, la couverture est également possible moyennant remise préalable de la valeur totale de l ensemble du matériel. Un descriptif détaillé et chiffré sera réclamé en cas de sinistre Mobilier complémentaire fourni par l organisateur : (cfr bon de commande point 2) ceci concerne le mobilier supplémentaire commandé via le présent vade-mecum (chapitre 4. Mobilier) et nécessite la remise préalable d une liste complète du matériel loué. la valeur à couvrir pour ce matériel complémentaire est la valeur de location, taxes comprises, multipliée par 7. 22

23 Matériel d exposition amené par l exposant : (cfr bon de commande - point 3) l exposant remet préalablement à la manifestation un descriptif complet et chiffré du matériel exposé. Remarques : cette assurance ne couvre pas les objets de valeur facilement transportables (téléphones, GSM, PC, laptops, vidéoprojecteurs, hifi...) présentés hors vitrine fermée à clé (ou fixés aux comptoirs et étagères par un fil d'acier) et non retirés la nuit. cette assurance ne couvre pas les objets très fragiles ou particulièrement précieux (cristaux, pierres précieuses, oeuvres d art...). Contactez l organisateur pour ce type de produit. cette assurance ne couvre pas les dommages et/ou la destruction résultant d un emballage nettement insuffisant. cette assurance ne couvre pas les risques de guerre, émeute, invasion, convulsion de la nature ; les différences de cours, pertes de bénéfice, dépréciation ; les pertes et/ou dommages provenant de détention, confiscation et/ou saisie ; les dommages et/ou la destruction provenant d un vice propre aux objets, ceux provenant de leur usure normale, de leur simple fonctionnement, du défaut d entretien, ceux résultant de l action de l air, de la lumière ou d une modification du noyau atomique Coût : le montant de la prime est fonction de la valeur du stand (7.3.1.), de son mobilier d aménagement (7.3.2.) et de la valeur du matériel amené par l exposant (7.3.3.), ou seulement d une partie de ces éléments. dans tous les cas, additionnez ces différentes valeurs (cfr bon de commande). la prime s élève à 50,00 par tranche de ,00 ttc En cas de sinistre : Pour introduire un dossier auprès de l assureur, il convient de : déposer une plainte auprès des services de police en cas de vol. introduire une déclaration écrite, précise et circonstanciée, auprès de l organisateur qui se charge de la suite du dossier. prévoir une franchise Entreposage du matériel de valeur : En complément aux mesures de sécurité prises par le service de gardiennage et pour limiter les risques de dégradation ou de disparition à la fermeture du salon, les organisateurs proposent le stockage du matériel de valeur dans un local fermé à clé. De cette manière, les sociétés qui ne pourraient emporter leur matériel de valeur dès le terme du salon bénéficieront, sous leur responsabilité, d une surveillance renforcée lors de la période critique du démontage. Ce matériel devra impérativement être retiré le lundi 18 avril entre 8h00 et 12h00. Pour bénéficier de ce service gratuit, il suffira à l exposant de se présenter au secrétariat de la manifestation. L organisateur décline toute responsabilité, notamment celle concernant toute faute ou dommage provoqué par un membre du personnel de la société exposante, ainsi que tout dommage ou vol qui pourrait survenir au matériel exposé par les participants, pour quelque raison que ce soit. La commande "ASSURANCES" est à renvoyer avant le mercredi 06 avril L organisateur ne peut garantir une couverture correcte sans un descriptif détaillé, précis et exhaustif du matériel. 23

24 ASSURANCES Document valable uniquement si exhaustif, précis et lisible! Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Commande une couverture en assurances pour, au choix : 1 1. le stand et son mobilier de base: Type de stand Nombre de m² Valeur totale Stand aménagé fourni par l organisateur...x 200,00 Pour les stands appartenant aux exposants, donner ici leur valeur totale TVAC. Un descriptif précis et chiffré sera réclamé en cas de sinistre. SOUS-TOTAL 1 2. le mobilier complémentaire fourni par l organisateur (cfr catalogue : Type SOUS-TOTAL 2 Quantité Valeur de location x 7 (tvac) 1 cocher svp 24

25 Société : le matériel suivant appartenant à ma société : 1. Marque et modèle (pour le matériel informatique et audiovisuel) Quantité Valeur ttc Joindre éventuellement une liste complémentaire SOUS-TOTAL 3 La couverture n est acquise que si le descriptif est détaillé, précis et exhaustif SOIT UNE SOMME TOTALE DE (sous-total 1 + sous-total 2 + sous-total 3) : B. M engage à payer une somme de 50,00 ttc par tranche de ,00 ttc obtenue au total des postes 1, 2 et 3, dès réception de la facture correspondante, au compte n BE de ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 25

26 8. PARKING Un parking réservé aux exposants 8.1. Situation : Un parking réservé aux exposants, avec accès immédiat au salon, est prévu dans l'enceinte des Halles des Foires. Remarques : Les véhicules destinés au transport du matériel (camions, remorques ) ne peuvent séjourner dans les parkings pendant la durée de la manifestation. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout incident qui pourrait survenir dans cette zone réservée Accès : Ce parking est réservé aux exposants détenteurs d'une carte d'accès. Chaque participant à l exception des stands de 6m² réservés aux associations - reçoit 1 accès gratuit, les supplémentaires sont payants (8.3.). Ces documents seront disponibles à l accueil de la manifestation dès le vendredi 15 avril. Remarques : Ce parking sera accessible 1 heure avant l'ouverture et 1 heure après la fermeture de la manifestation (Attention : pour des raisons de sécurité, cet horaire sera strictement appliqué). Ce parking sera réservé aux détenteurs d'une carte d'accès jusqu au dimanche 17 avril à 20h00, c'est-à-dire 1 heure après la fin de la manifestation (dans la mesure du possible). Passé ce délai, les portes seront ouvertes à tous les véhicules. Seuls les exposants en possession de leur badge d accès au salon accéderont au parking Coût : Les cartes supplémentaires sont vendues au prix de 20,00 htva par véhicule pour la durée de la manifestation. La commande "PARKING" est à retourner avant le mercredi 06 avril 26

27 PARKING Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Souhaite réserver..... emplacement(s) de parking supplémentaire(s) dans l'enceinte des Halles des Foires de Liège pour la durée du salon PAPILLON, au prix unitaire de 20,00 (HTVA). B. Les cartes d accès au parking des exposants seront disponibles à l accueil de la manifestation dès le vendredi 15 avril. C. Verse, dès réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE de ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 27

28 9. DECORATION FLORALE Plantes en location et fleurs coupées Donnez vie et couleur à votre stand grâce à notre service de livraison performant, jusqu à l ouverture de la manifestation! 9.1. Location : Produits Prix unitaire (htva) Palmiers, lauriers, benjamini (environ 2 m de haut) 15,00 Buis boule ou pyramide (environ 1,4 m de haut) 15,00 Colonne de lierres 15,00 Jardinières de plantes vertes et fleuries (environ 1 m de long) 19,00 Vasques sur pied de plantes vertes et fleuries 26, Vente : Produits Prix unitaire (htva) Montage de table en fleurs coupées 15,00 Bouquet de fleurs coupées avec vase* 33,50 Bouquet de fleurs coupées avec vase* 55,80 Montage comptoir en fleur coupées* 37,20 Décoration murale (sur pied) 37,20 * Les exposants qui commandent un bouquet coupé recevront une note de crédit de 18,60 après restitution du vase. Remarques : Tous les bouquets et montages fleuris sont personnalisables aux couleurs de la société (cfr bon de commande). Afin d éviter toute contestation, il est conseillé de déposer les vases à l accueil au terme de la manifestation. Ces prix sont valables pour la durée du salon. Ils comprennent la livraison sur le stand la veille et la reprise des éléments de location (plantes, vases,...) au terme de la manifestation. 28

29 DECORATION FLORALE Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Commande la location de plantes vertes ou la fourniture de fleurs coupées aux conditions et tarifs en vigueur : Produits Prix unitaire Quantité Total Palmier(s) 15,00 Laurier(s) 15,00 Ficus benjaminis 15,00 Buis boule 15,00 Buis pyramide 15,00 Colonne(s) de Lierres 15,00 Jardinière(s) de plantes vertes et fleuries * 19,00 Vasque(s) sur pied de plantes vertes et fleuries * 26,50 Montage(s) de table en fleurs coupées * 15,00 Bouquet(s) de fleurs coupées * 33,50 Bouquet(s) de fleurs coupées * 55,80 Montage(s) comptoir en fleurs coupées * 37,20 Décoration(s) murale(s) * 37,20 Total HTVA Une note de crédit de 18,60 suivra la restitution du vase d un bouquet coupé Tva 21 % A payer * COULEUR(S) SOUHAITÉE(S) :... B. Verse, dès réception de la facture, le montant de la commande au compte n BE de ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 29

30 10. CONNEXIONS INTERNET Connexion temporaire illimitée à haut débit Connexion wifi INTERNET, un outil de communication aux usages commerciaux incomparables. Présenter son entreprise, promouvoir un produit, montrer son savoir-faire, échanger des données La solution technique choisie dépend de vos besoins. Contactez-nous pour de plus amples informations. 2 solutions proposées : Filaire (câble) (réseau sans fil) Raccordements Indiqué pour Application web spécifique : présentations nécessitant des ressources importantes (films ) Surf rapide, relevé de mails Connexion non-partagée partagée Upload / download 6 Mo / 70 Mo (non-garantis) 150 kbps en download (non-garantis) Volume Illimité Illimité Adresse IP dynamique 2 dynamiques Matériel requis Matériel Carte ethernet 10/100 Mb ou gigabit Modem fournit par VOO à restituer en fin de manifestation. Carte wifi compatible norme IEEE g/n Coût 185,00 (htva ) 60,00 pour 2 connexions (htva) - Remarques : Mise en service la veille de la manifestation. Si vous désirez connecter (en filaire) plusieurs PC à une seule connexion filaire vous devez vous munir d un routeur. Le modem prêté reste la propriété de VOO (valeur 100,00 htva). L exposant est tenu de le restituer à l'accueil de la manifestation dès la fin du salon. En cas de détérioration ou de disparition, il sera porté en compte à l'exposant. Concernant d éventuels raccordements au réseau de Belgacom merci de prendre contact avec l organisateur. La commande "CONNEXION INTERNET" est à renvoyer avant le mercredi 06 avril 30

31 CONNEXIONS INTERNET Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Commande le(s) raccordement(s) internet suivant(s) : Prestation Prix unitaire Quantité Prix total Connexion filaire 185,00 Wifi pour 2 connexions 60,00 Total TVA 21 % A payer B. M engage à restituer le modem à l'accueil le dimanche 17 avril avant 20h00. En cas de détérioration ou de disparition, son prix de 100,00 me sera porté en compte. C. Verse, dès réception de la facture correspondante, le coût de la commande au compte n BE de ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature L'organisateur ne peut garantir l'exécution de toute commande passée après le mercredi 06 avril. 31

32 11. MATERIEL AUDIOVISUEL Tous les moyens contemporains de diffusions de vos informations Pour présenter le message de votre entreprise, capter l'attention des visiteurs, et/ou dynamiser l'animation de votre stand, nous vous proposons la mise à disposition d'un matériel audiovisuel de qualité. Ces prix comprennent la livraison sur le stand la veille de l'exposition, la mise en service et la reprise au terme de la manifestation. Produits Ecran LCD 32 (86 cm) WXGA 1366 x 768 * Moniteur extra plat. Idéal pour vos présentations power point. Ecran LCD 42 (106 cm) Full HD * Moniteur extra plat. Idéal pour la diffusion de votre film d entreprise. Ecran LED 55 (140 cm) full HD * Moniteur extra plat. Idéal pour la diffusion de votre film d entreprise. Lecteur DVD Fonction autorepeat. Lecteur Blu-ray Le nouveau standard de la diffusion en haute définition. Ecran blanc mat 150 x 150 cm / 175 x 175 cm Ecran de projection traditionnel sur pied. Autres types et tailles d écrans sur demande. Haut-parleur auto-amplifié Puissance 100 watts. Idéal pour DVD ou musique d ambiance Kit de conférence 2 haut-parleurs auto-amplifiés + Micro sans fil. Prix (htva) Valeur en assurance 242, ,00 311, ,00 410, ,00 31,00 148,00 63,00 360,00 61,00 456,00 94,00 248,00 199, ,00 * Ces écrans sont munis de haut parleurs et fixés sur un pied d une hauteur de 180 cm (hauteur de yeux) Remarques : De nombreux autres appareils sont également disponibles (PC, ipad, projecteur LCD,...). N'hésitez pas à nous contacter pour en obtenir les tarifs complets. La commande " MATERIEL AUDIOVISUEL" est à renvoyer de préférence avant le mercredi 06 avril 32

33 MATERIEL AUDIOVISUEL Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Souhaite réserver le matériel suivant : Produits Prix (htva) Quantité Total Ecran LCD 32 (86 cm) 242,00 Ecran LCD 42 (106 cm) 311,00 Ecran LED 55 (140 cm) 410,00 Lecteur DVD 31,00 Lecteur Blu-ray 63,00 Ecran blanc mat 150 x 150 cm / 175 x 175 cm 61,00 Haut parleur auto-amplifié 94,00 Kit de sonorisation 199,00 TOTAL htva TVA 21 % A payer B. Verse, dès réception de la facture, le montant de la commande au compte n BE de ENJEU asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 33

34 12. RACCORDEMENT A L EAU Raccordement de votre stand à l eau courante La plupart des stands peut recevoir une alimentation (3/4 ) à l eau de distribution et une évacuation (1 ) des eaux usées à l égout. Les prix de raccordements, exclusivement effectués par le plombier officiel des Halles des Foires, sont les suivants : Prestations Prix unitaire htva Raccordement du stand à l'eau et à l égout 170,00 Raccordement d'un appareil vous appartenant (*) 65,00 Location d'un évier avec eau froide (*) 100,00 Location d'un évier avec eau chaude (*) 140,00 (*) Cette option implique nécessairement la sélection du point 1 (exemple : la location d'un évier alimenté à l eau froide coûte au total 270,00 htva) Remarques : Pour des raisons sanitaires, un règlement spécifique concerne l utilisation de l eau à des fins de démonstration au public (bains à bulles ). Ce règlement est disponible sur simple demande auprès de l'organisateur. En raison de la disposition des canalisations, le service de plomberie des Halles des Foires ne peut garantir la possibilité de raccordement à chaque exposant. Aussi, en cas de commande impossible à satisfaire, l exposant en sera rapidement averti par écrit par l organisateur qui ne pourra être tenu pour responsable de ce fait. La commande "RACCORDEMENT A L EAU" est à renvoyer avant le mercredi 06 avril 34

35 orienter et coter svp RACCORDEMENT A L EAU Ne rien écrire dans cette zone R : / / 16 par... E : / / 16 par... C : / / 16 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le mercredi 06 avril à ENJEU asbl info@enjeu.be 32-(0)4/ Av. Constantin de Gerlache Liège A. Commande le raccordement suivant aux prix et conditions fixés par l organisateur : Prestation Prix unitaire Quantité Prix total Raccordement du stand à l'eau et à l égout 170,00 Raccordement d'un appareil vous appartenant (*) 65,00 Location d'un évier avec eau froide (*) 100,00 Location d'un évier avec eau chaude (*) 140,00 (*) Ces options impliquent la sélection du raccordement à l eau Total htva TVA 21 % A payer B. Merci de représenter l endroit approximatif du raccordement sur le schéma ci-après : C. Verse, après réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE d'enjeu asbl - Liège. Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature L'organisateur ne peut garantir l exécution de toute commande rentrée après le mercredi 06 avril 35

36 13. NETTOYAGE Nettoyage général avant la manifestation L entretien journalier de votre stand Nettoyage préalable à l'ouverture du salon L'organisateur assure le nettoyage général de l'ensemble des stands avant l'ouverture de la manifestation. Remarques : Les sociétés qui montent leur propre stand ne peuvent abandonner des déchets encombrants dans les Halles des Foires au terme du montage et du démontage. Tout exposant qui produirait des déchets après le nettoyage veillera à leur évacuation Nettoyage journalier des stands (cfr bon de commande) Description : Afin d'assurer l'entretien journalier de votre stand, nous vous proposons de faire appel à notre service de nettoyage. Les prestations quotidiennes proposées comprennent : l'aspiration des moquettes. l'époussetage ou l'essuyage humide des surfaces et objets. le vidage des poubelles et l'évacuation des déchets Coût : Le coût d entretien pour les trois jours est fixé à : 2,50 par m² de stand Nettoyage postérieur au salon : Au terme de la manifestation subsistent encore sur certains stands d importantes quantité de matériel (dépliants, journaux,...) ou de matériaux (sable, gravier, blocs de béton...) destinés à la décharge, laissés aux bons soins du service de nettoyage. Au-delà de 20 kg de déchets, l organisateur se réserve le droit de facturer une somme forfaitaire de 60,00 htva par mètre cube de déchets à évacuer. La commande "NETTOYAGE " est à renvoyer de préférence avant le mercredi 06 avril 36