Réunion sur la formation des jeunes en service civique

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1 Réunion sur la formation des jeunes en service civique Mercredi 2 juillet h-17h Bourgoin Jallieu Présents: Renaud Drouy de l AGLCA, Lucio Campanile et Mathieu Moutet du CABV, Nelly Banssillon-Gerey du CADEC, Jean-François Miralles de Cap Berriat, Nathalie Tibolla du CCO, Jean Jeunet de la MJC St Foy-lès- Lyon, Catry Ploquin de Savoie Vivante, Françoise Ruiz de SEA 74, Benoît Jaglin de La Co-opérative, René Constans, président de la coordination SAVARA, Maëlle Maisin, chargée de mission de la Coordination SAVARA Ordre du jour : Bilan o Bilan quantitatif et qualitatif de l'action de formation o Bilan de l organisation interne o Bilan financier Action o Quoi? - Choix des thématiques o Où? - Localisation des formations sur les territoires o Par qui? - Décider quelle structure organise quelle formation o Quand? - Etablir un calendrier des formations Information : Un dossier de bilan et de demande doit être envoyé au service jeunesse de la Région Rhône-Alpes avant fin juillet. La Région a informé qu elle prendra le temps en septembre de faire un bilan précis. La demande sera votée en Commission Permanente du mois de décembre. 1 Bilan des formations Tour de table des participants : Points positifs Points négatifs Remarques CABV Formation Vidéo : Un intervenant associatif local Au niveau financier Formation Gérer une association *2. Ça s est très bien passé. Public disposé à entendre le discours sur la participation. On va loin sur la question de la démocratie. Bonne ambiance SEA 74 Formation Stratégie de communication, création de site internet et infographie : Des exercices pratiques dans la communication associative. Uniquement 2 personnes en Service Civique en Haute- Savoie.. Trop d interlocuteurs différents pour les jeunes : SAVARA, SEA 74, l institut rural pour le logement.. Site internet : pas d application directe : est-ce pertinent? Coût :. 900 de location de salle informatique. Les intervenants font des prix d amis, très peu élevé : vont-ils continuer à le faire? La DDCS de Haute-Savoie désire ouvrir le SC pour des jeunes en décrochage scolaire L année prochaine, SEA74 pourrait faire la formation dans leurs locaux pour éviter la location de salle. La Coordination SAVARA pourrait investir dans 3 ou 4 ordinateurs pour les formations communication. SEA 74 fera cette année une facture de CR Formation des services civiques

2 La Coopérative. C est un plaisir d animer. Beaucoup d écoute entre les jeunes. Lien entre théorie et pratique. Les jeunes ont tous gardé des liens par la suite. Co-animation : beaucoup de temps de préparation Hébergement : Dommage de ne pas avoir mis les jeunes en lien pour de l hébergement ou du covoiturage. Formation Création d activité dans l ESS : annulation des 2 formations prévues Formation Communication : trop lourd de traiter les 2 : site internet et infographie la même semaine. Les jeunes sont en attente de plus de souplesse et de temps d échanges Les jeunes voulaient devenir acteurs de la formation : leur laisser plus de place et de liberté dans la formation. Ne désire à priori pas refaire la formation communication. AGLCA CCO Méthodolo gie de projet Régie son et lumière Cap Berriat. Une jeune qui avait fait un master en communication a présenté le plan de communication.. Une personne présente avait un master en ingénierie de projet Importance de la pratique des outils Ils ont remplis des fiches avec des indicateurs Beaucoup de formalisation et d écriture. Présentation de leur projet en début de semaine : tous ont été mis en situation d entretien Les 2 BAC pro ont été les plus performants car plus dans le concrets Formation Communication : trop de contenu Avait prévu de participer à l animation de la formation Création d activité dans l ESS avec Cap Berriat et la Coopérative mais cette formation a été annulée 2 fois de suite. Pour la première formation, le concert prévu en fin de semaine a été annulé => moins de pratique. Problème de locaux car incendie. L AGLCA ne désire pas réorganiser de formations l année prochaine. Proposition : Faire un repérage des compétences des jeunes avant pour pouvoir les impliquer dans la formation Savoie Vivante CADEC Gérer une association :. De réels échanges. Formateurs plus détendus que l année d avant Les jeunes étaient motivés. La formation s est bien passée. Les formations se sont très bien passées Regret de ne pas avoir pu faire la formation sur l ESS : est-ce que c est trop spécialisé? Mais Unis-Cité va met en place un projet Rêve et Réalise où les jeunes sont en Service Civique pendant 6 mois pour développer leur projet En plus, les jeunes se posent des questions sur les SCIC Beaucoup de travail de préparation. Organisation avec PSA Savoie Aimerait donc refaire la formation l année prochaine! CR Formation des services civiques

3 CFGA : Envoyer plus d information sur le CFGA en amont de la formation Faire une fiche explicative précise concernant le CFGA. Qu est-ce que cela veut dire 20 jours de stage pratique? Demander à la DRJSCS. Prise en charge des repas et hébergement 1 cas où la structure de 2 jeunes prenait en charge les repas et ils ont fait un pot commun! Inciter au covoiturage et à l hébergement chez d autres jeunes participants aux formations. Remarque générale : Les participants aux formations sont très diplômés. La plupart ont un BAC +3 ou BAC +5. Cette situation est un reflet de la morosité du marché de l emploi. Quand on demande aux jeunes pourquoi ils sont rentrés en Service Civique, les jeunes répondent emploi ou envie de développer son emploi. Les jeunes semblent avoir besoin de se voir, de se rencontrer. Sentiment d une frustration d un sous-emploi à 500. Une personne a fait un stage d étude en service civique! Souvent seul dans de petites associations. Dans des associations dans lesquels avant il y avait un salarié en CAE, CUI avant Des formations obligatoires non suivies. Les jeunes font un Service Civique pour acquérir du réseau. Ils sont contents d avoir de l autonomie et des responsabilités dans le cadre de leur mission. Ils cherchent une reconnaissance de leur place, une reconnaissance de leurs compétences. Problème de la reconnaissance du statut des Service Civique auprès de pôle emploi, de la CAF Exemple : Pas le droit aux allocations logement. Faire remonter un document sur le vécu des Service Civique o à la Région Rhône-Alpes o à la DRJSCS o à l Agence et institut du Service Civique Les structures envoient à Maëlle les retours du vécu des Service Civique pour constituer un document. A savoir : A la DDCS du Rhône, à priori, ils ne prennent plus de Service Civique avant le mois de janvier Organisation QUOI? Thèmes des formations Constats : La formation qui a le moins marché : Création d activité dans l ESS. Les autres formations ont plutôt bien fonctionnées. Le contenu de la formation «Stratégie de communication, création de site internet et infographie» est trop important. Les participants décident de scinder cette formation en 2 formations : Stratégie de communication et création de site internet Stratégie de communication et infographie Propositions : Créer un projet qui se passerait de formation en formation avec comme objectif la réalisation d un «temps de célébration» de fin de parcours. Par exemple l organisation d un évènement sur 2 ou 3 jours en fin d année avec 1 concert, une plateforme web animé. Sous forme de mallette transmise de formation en formation? Il faudrait en parler à l institut du Service Civique qui est une déclinaison locale de l agence du Service Civique. Organiser un module complémentaire ESS en bonus? CR Formation des services civiques

4 Proposition de faire une formation «Mettre en visibilité des compétences», «Organisation de la recherche d emploi», «Travailler sur l affirmation de soi». A faire plutôt de manière transversale dans les formations. Proposition : rajouter «et prise de parole» dans le titre de la formation «Animer une réunion et prendre une décision collectivement». Les participants décident de repartir sur les mêmes thématiques de formation que l année précédente. OU? Département de réalisation des formations Département En prévues au final prévues Au final Rhône ? Au CABV : 3 Au CADEC : 1,5 A la MJC : 0,5 Au CCO : 5 Isère Loire Haute-Savoie ? Une formation Communication Drôme ? Une formation Communication Savoie ou 2? Ain Ardèche Les jeunes sont plus mobiles sur les grandes villes où ils peuvent facilement se loger chez de la famille ou des amis. Les 2 formations qui ont été faite hors Lyon et Grenoble ont été organisé sur le thème de la Communication. Cette thématique est très demandée par les jeunes. Mais dans la formation prévue à Annecy-le-Vieux, il n y avait personnes de Haute-Savoie et dans la formation organisée à Valence, il n y avait qu une seule personne de la Drôme. Se déplacer en tant que formateur, c est lourd et fatiguant en terme de temps de déplacement, d organisation professionnelle et personnelle. Savoie Vivante aimerait essayer d organiser une formation en Savoie pour pouvoir faire appel à son réseau. A voir en fonction des retours de la Région et en fonction des propositions définitives des structures. QUI? Structures intéressées pour organiser les formations En fonction du nombre de formations réalisées pour chaque thématique en , les participants décident d organiser en : CR Formation des services civiques

5 Thèmes des formations Par qui? Formations Formation à prévoir? réalisées Stratégie de communication, création de site internet et infographie Stratégie de communication et création de site internet CADEC et MJC Cap Berriat 2 - Stratégie de communication et infographie CADEC et MJC SEA 74 ou la Coopérative > à confirmer? Gérer une association 4 4 CABV *2 Cap Berriat PSA Savoie et CPIE - Savoie Vivante Méthodologie de projet 2 2 CCO La Coopérative Régie son et lumière 2 1 CCO (avec des intermittents du CCO) Vidéo 1 1 CABV (intervenants extérieurs) Animer une réunion et (prise de parole?) prendre une décision collectivement 1 2 La Coopérative CPIE - Savoie Vivante Organiser un évènement 1 1 CADEC TOTAL Cela donne : Nombre de formations organisées par structures CABV 3 (dont 1 avec des intervenants extérieurs) CADEC 2 Cap Berriat 2 CCO 2 (dont 1 avec des salariés du CCO et des intermittents du CCO) La Coopérative 2 (ou 3) SEA 74 (0 ou) 1 avec intervenants extérieurs PSA Savoie 0,5 Savoie Vivante 1,5 MJC 1 TOTAL 15 Calendrier : Proposition : Commencer les formations en janvier? Les formations organisées avant sont souvent annulées. Les jeunes ne peuvent bénéficier d une formation qu après 2 mois de mission et ils commencent souvent en septembre ou octobre. Eviter le mois de mai et ces ponts et la fin juin Privilégier le mois de mars et avril Méthodologie de projet au CCO : du 2 au 6 février 2014 Prochaine réunion : Echanges de pratiques le vendredi 26 septembre 2014 au CROS Rhône-Alpes Matin : repérage des points sur lesquels les participants pourront échanger plus en détail l aprèsmidi Réfléchir à une trame de travail en amont : établir un ordre du jour participatif. CR Formation des services civiques