PROCEDURE D UTILISATION DU LOGICIEL «GUIDE DU PRELEVEMENT»

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1 LABORATOIRE DU CENTRE HOSPITALIER DE LOURDES PROCEDURE D UTILISATION DU LOGICIEL «GUIDE DU PRELEVEMENT» Conception, Développement, Rédaction Niranthary SUNDARALINGAM Stagiaire informatique Afpa Brive Technicienne de laboratoire CH Lourdes Date : Mars Administration Création des responsables : Les responsables ( ex biologistes, cadres) pourront créer des utilisateurs. Les utilisateurs sont des personnes habilitées à mettre à jour le guide du prélèvement. Menu Créer Sous menu Responsables Remplir le formulaire, (nom connexion, mot de passe maximum 5 caractères). Enregistrez vous aussi comme des utilisateurs. Création des utilisateurs Menu Créer Sous menu Utilisateurs Les utilisateurs sont des personnes habilitées à mettre à jour le guide du prélèvement. Vous identifier Remplir le formulaire, (nom connexion, mot de passe maximum 5 caractères).

2 MISES A JOUR DES ANALYSES ET/OU DOCUMENTS 1. MISES A JOUR DES ANALYSES 1.1 Insérer une nouvelle analyse Menu Analyses Sous menu Insérer Les champs (*) sont obligatoires Nom de l analyse Synonymes (s il y a plusieurs nom mettre au niveau de synonymes, y mettre aussi le nom de l analyse). La recherche est effectuée au niveau des synonymes. Spécialité (choisir dans la liste déroulante). Nature du prélèvement (choisir dans la liste déroulante). Si vous ne renseignez pas ces paramètres il faudra recommencer Les paramètres suivants sont facultatifs Technique (choisir dans la liste déroulante). Délai (choisir dans la liste déroulante). Acheminement (choisir dans la liste déroulante). Lien (choisir dans la liste déroulante). Cliquez sur suivant Commentaire (Ecrire le commentaire maximum 250 caractères).

3 Choix du/des matériel(s) Cochez le matériel et choisir la quantité pour matériel choisi Il est possible de cocher plusieurs matériels (pensez à choisir la quantité) Si vous ne cochez pas le matériel ou ne choisissez pas la quantité il faudra recommencer Cliquez sur valider Vérifiez le récapitulatif : BON cliquez sur insérer, Sinon Annuler 1.2 Modifier les informations d une analyse Menu Analyses Sous menu Modifier Recherchez l analyse à modifier par mot clé. Cliquez sur analyse Cochez les paramètres à modifier Cliquez sur OK Modifier les paramètres Cliquez sur modifier ou annuler Lors d une modification, les anciennes données du (des) paramètre (s) sélectionné(s) sont supprimées, et remplacées par les nouvelles données. Si vous modifiez Synonymes (pour ajouter un nouveau synonyme, pensez à ressaisir les anciens synonymes si vous voulez les conserver.

4 1.3 Supprimer une analyse Menu Analyses Sous menu Supprimer Recherchez l analyse à modifier par mot clé. Cliquez sur analyse à supprimer Confirmer la suppression en cliquant sur supprimer ou annuler 2. MISES A JOUR DES DOCUMENTS PDF 2.1 Insertion/Modification Menu Doc pdf Sous menu Insérer/Modifier S il s agit de document pdf déjà existant et vous apportez des modifications. Nommez ce document avec exactement le même nom que le document déjà existant. Cliquez sur «parcourir» Choisir le document avec extension «.pdf» à insérer ou modifier Cliquez sur Envoyer le fichier Un message apparait : S il s agit de l insertion d un nouveau document pdf, affectez obligatoirement le/les catégories.

5 Si vous importez un document dont vous avez effectué des modifications, si l ancienne affectation de(s) catégorie(s) n a (ont) pas changée(s), il n est pas nécessaire de réaffecter. Cliquez sur Continuer ou annuler. Si continuer Cochez catégorie puis valider 2.2 Suppression du document pdf Menu Doc pdf Sous menu Supprimer Cliquez sur l analyse que vous souhaitez supprimer Confirmer la suppression ou annuler 3. Consultation des actions sur la base de données (traçabilité) Sur de la page d accueil administration, Cliquez sur le bouton INFOS MAJ

6 4. INFORMATIONS SUR LA BASE DE DONNEES (Service Informatique) Modèle physique de données Dans les tables suivantes (specialite, materiel, delai, natureprelevemnt, technique, acheminement, categorie) NE PAS SUPPRIMER LES DONNEES Vous pouvez ajouter ou modifier mais ne pas supprimer afin de conserver tous les id

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