Procès verbal. Compte-rendu

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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 30/01/2012 Procès verbal 33 adhérents présents porteurs de 35 pouvoirs pour un total de 68 votants pour 271 adhérents au 30 janvier 2012,, soit 25% de votants. Quorum de 20% atteint pour procéder aux différents votes. Compte-rendu (Les différents documents sont consultables au Centre Musical et Artistique) Présentation du Rapport de M. Hervé ROBIN, Commissaire aux Comptes, par Claude ESCANDE,, Président, certifiant que «les comptes annuels de l association sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l exercice écoulé ainsi que de la situation financière du CM&A». Rapport moral par Claude ESCANDE,, Président Claude ESCANDE remercie toutes les personnes qui participent activement au CM&A, les adhérents du Conseil d Administration, celles et ceux qui aident ponctuellement suite à la mise en place des fiches «coup de main», les personnes présentes ce soir. Il remercie aussi les partenaires institutionnels du CM&A : la Mairie et le Conseil Général et les partenaires opérationnels : le CADEC et SAGA. Claude ESCANDE rend hommage à l ensemble des professeurs et à l équipe administrative, sans oublier son prédécesseur Pierre CHAREYRON, qui a occupé sa fonction pendant les 7 dernières années. L année 2010/2011 a été une année de consolidation des actions entreprises par Christian BOLDRINI depuis son arrivée. La dynamique s est appuyée sur le projet d établissement constitué de deux axes principaux : 1

2 - Eduquer et former les jeunes et les adultes aux arts de la musique et du théâtre - Développer des actions en partenariat et partager, au sein de la ville, des projets artistiques et culturels. Le CM&A entretient ainsi différents partenariats avec des compagnies artistiques (Cie des Lumas, Cie Peut-être, Cie Chiloé). Il intervient également dans les structures éducatives et socio culturelles de la ville (établissements scolaires, établissements culturels, centres sociaux, résidences de personnes âgées ), et dans le centre d accueil de personnes en situation de handicap, Le Tremplin. Il poursuit aussi ses interventions dans le cadre des actions pilotées par la Municipalité (Fête de l Europe, Biennale de la Danse, Semaine de lutte contre les discriminations, Festival Croqueur d Histoire ) et le Cadec (Fête des Lumières, Fête de la Musique ). Il participe aussi activement aux projets du réseau SOL, réseau regroupant, sous l égide du Conseil Général du Rhône, les établissements d enseignements artistiques de 14 communes du Sud Ouest Lyonnais. Ceuxci se sont fédérés autour d un projet de Réseau piloté par le Conservatoire municipal de Sainte Foy lès Lyon. En interne, le CM&A développe depuis deux ans un important travail sur l évaluation des élèves. Ce travail collectif incluant une grande majorité de professeurs, se traduit cette année par une action de formation en interne, avec Valérie Louis, formatrice au CNSMD de Lyon. L objectif de ce travail consiste à mettre en place un livret de suivi pédagogique pour les élèves. Un projet de parrainage est également en cours avec différents commerçants de Saint-Genis-Laval et de l extérieur (notamment les magasins de musique). L objectif étant de dégager de nouvelles ressources et d améliorer l image du CM&A. Il est projeté d éditer une plaquette de présentation sur laquelle figureront les informations générales du CM&A et les annonces des sociétés qui parrainent notre projet associatif. Rapport d activité par Anne Peillon, Secrétaire Il y a au CM&A plus de 620 pratiquants, c est à dire qu un élève suit en moyenne deux cours par semaine, encadré en cela par les salariés. 2

3 Le CM&A est une association ation qui emploie des salariés Le CM&A, c est une équipe de salariés : Christian BOLDRINI (directeur), Serge ROCHE (adjoint à la direction), Guillemette PRAT (secrétaire) remplacée en congés maternité par Fanny CARILLO elle-même remplacée en congés maternité par Irène SANSALONI. Ces secrétaires se remplacent avec beaucoup d efficacité. Christian BOLDRINI et Serge ROCHE ont également des heures d enseignement. Les professeurs, au nombre de 27, composent un noyau fidèle depuis de longues années. La vie de l association : L année 2010/2011 a été marquée par la création d un nouveau site musical-artistique.org artistique.org sur lequel vous pouvez retrouver la présentation du projet associatif du CM&A, l ensemble des activités et des actions mises en œuvre. Ce site a été visité plus de fois. Une lettre d information bi-mensuelle complète cette nouvelle communication numérique. Adhérents Élèves Une association c est aussi des adhérents qui constituent un SGL/extérieurs SGL/extérieurs Conseil d Administration fortement impliqué. C est également la mise N en œuvre cette année d un 2009/2010 (231/45) dispositif initié l an dernier : Les fiches «coup de mains». Plus de 80 N 2010/ (225/55) 384 (324/60) adhérents se sont inscrits pour aider de façon ponctuelle à réaliser certaines tâches lors des N événements : Affichage, transport de matériels, Buffet, Accueil du 2011/2012 (222/49) (317/63) public, Filmer et photographier Pour les cours, le cadre de La Maison des Champs reste très agréable, même si les locaux mis à disposition par la municipalité sont exigus, peu adaptés pour les pratiques collectives notamment et peu nombreux. Cela nécessite d organiser des cours en soirée (jusqu à 22h en semaine et 15h30 le samedi). Les parents d élèves et les élèves adultes parfois s en plaignent 3

4 Enseignement L enseignement reste assez diversifié : Théâtre (enfants, adolescents, adultes)- Chant (individuel, ensembles vocaux, interprétation de chanson) Instruments - Ensembles - Formation musicale (initiation et FM, culture musicale). Les élèves bénéficient de nombreuses propositions. On peut citer la création cette année d un cours de Musiques Assistées par Ordinateur, d un atelier Ciné Concert, d un atelier Invention/Improvisation/Création On peut jouer ensemble au CM&A et les élèves y sont fortement invités, que ce soit dans les ensembles (baroque, celtique, klezmer, vocal, musiques de chambre ), les ateliers de musiques actuelles (combos Rock, combo expérimental ), les pratiques de groupes au sein des classes, les ateliers ponctuels (accompagnement de chansons ). Le CMA, très présent sur la ville Petite enfance Un éveil artistique est proposé depuis plusieurs années aux très jeunes enfants des établissements d accueil petite enfance (EAJE) de St Genis Laval. Cet éveil artistique s accompagne d une formation des assistantes maternelles. Ces interventions sont en lien avec les cours d initiation musicale proposés par le CM&A pour les enfants âgés de 4 à 6 ans. Enfance Le CM&A intervient depuis l an dernier dans le cadre des Contrats Educatifs Locaux (CEL). Deux ateliers sont proposés aux enfants des écoles primaires : Chants, voix et mouvements et Pratiques instrumentales. Par ailleurs, une concertation s'est nouée avec Isabelle Fillon, musicienne intervenante dumiste de la ville, les enseignants et les directeurs des écoles primaires avec lesquelles elle travaille. Des élèves de l école Paul Frantz ont participé l an dernier à deux concerts organisés par le CM&A et inversement, un concert a été organisé dans cette école en février Cette année, l atelier de pratiques instrumentales de l école Mouton participe au projet de création mené en collaboration avec la Cie des Lumas, actuellement en résidence à l Espace Culturel. Ce spectacle sera donné le vendredi 2 mars à 19h à l Espace Culturel. Adolescents et adultes Des ateliers ont été organisés l an dernier avec les élèves du Lycée Pressin et les collégiens de Jean Giono dans le cadre de la résidence des Percussions de Treffort. 4

5 Dans un autre registre, des collaborations existent avec l hôpital Jules Courmont/Lyon Sud et l hôpital Henry Gabrielle. Cette collaboration avec Henry Gabrielle s'inscrit par ailleurs pour trois ans dans le cadre du dispositif Culture à l Hôpital en collaboration avec la Cie Peut être. Un atelier Ciné Concert a été créé cette année au CM&A en lien avec ce projet. Enfin, deux ateliers accueillant des adultes en situation de handicap, résidents du foyer Le Tremplin, ont lieu les lundis et jeudis au CM&A. Un projet de rencontre d atelier a été réalisé l an dernier avec d autres structures, rencontre qui devrait devenir pérenne à partir de cette année. Les événements 2010/2011 Résidence des Percussions de Treffort Concerts Jeudi 9 décembre 2010 : concert Louis Sclavis et les percussions de Treffort en collaboration avec la ville de St Genis Laval (Secteur culturel et secteur cohésion sociale) Vendredi 25 et samedi 26 mars 2011 : Concerts petites formes au collège Giono et au Tremplin, Concert/film/conférence/débat à l Espace Culturel, Rencontre d ateliers à la salle de l Assemblée Ateliers de pratiques dans le cadre de la résidence des percussions de Treffort Vendredi 14 janvier 2011 au Lycée Pressin Vendredi 18 mars 2011 au Collège Jean Giono Samedi 15 janvier 2011 au CM&A (salle Saliste) Samedi 19 février 2011 à la salle Saliste Samedi 19 mars 2011 à la Maison Pointue Stage de formation professionnelle animé par Alain Goudard ayant rassemblé des professionnels du CM&A, de la Mairie, de la Maison Pointue, du Tremplin et de l Hôpital Henry Gabrielle (vendredi 10 et samedi 11 décembre 2010 Salle Gayet) Manifestations organisées par le CM&A Concert au pavillon M. Perret/ St Eugénie aux hôpitaux Lyon Sud en collaboration avec le service Gériatrique le mercredi 8 décembre 2010 Concert baroque à l église de Saint Genis Laval le dimanche 12 décembre 2010 Itinérance : lundi 21 Février 2011 Espace Culturel Concert des professeurs et des grands élèves 5

6 ZicZaC : vendredi 8 avril 2011 Salle de Saliste Concert des combos Soirée Chanson vendredi 22 avril 2011 Salle de l Assemblée Concert rencontre autour de la chanson avec l Ecole Paul Frantz Soirée Musiques Traditionnelles : vendredi 20 mai 2011 Salle de l Assemblée Concert rencontre en collaboration avec le réseau SOL et l ASEAR avec l Ecole Paul Frantz, les écoles de musiques du Réseau SOL Soirée Théâtre en collaboration avec la Cie Peut être le vendredi 10 juin 2011 De nombreuses Auditions interclasses en juin 2011 Participation du CMA aux événements extérieurs Fête des lumières organisée par le Cadec le mercredi 8 décembre 2010 Journée de l Europe organisée par la ville le samedi 4 mai 2011 Fête d été du Tremplin le vendredi 17 juin 2011 Journée portes ouvertes de l Observatoire le samedi 18 juin 2011 Foulée de Beauregard le dimanche 19 juin 2011 Fête de la musique organisée par le Cadec le mardi 21 juin 2011 Fête d été de la Maison Pointue le jeudi 23 juin 2011 Autres Concert et présentation d instruments à cordes à l école Paul Frantz le jeudi 17 février 2011 Sorties Culturelles à la Maison de la Danse et à l Auditorium Participation de quelques élèves au tournage d un court métrage réalisé par la Cie Peut être en collaboration avec l Hôpital Henry Gabrielle, dans le cadre du dispositif Culture à l Hôpital Le CM&A et le réseau SOL Fin septembre 2011, le Conseil Départemental du Rhône s est prononcé en faveur du renouvellement pour trois ans du Schéma Départemental de Développement des Enseignements Artistiques (SDDEA). Dans le cadre de ce nouveau Schéma, le réseau SOL s étend à 14 écoles du Grand Lyon et 4 de la Communauté de Commune de la vallée du Garon, soit 18 établissements d enseignement artistique. Ce réseau regroupe élèves pour plus de 315 enseignants. Ses objectifs sont les suivants : Poursuivre et nourrir le projet pédagogique Mener une action culturelle pour un véritable rayonnement Diversifier les publics Installer un véritable partenariat avec l éducation nationale 6

7 Travailler en direction des publics empêchés Structurer les enseignements (brevet départemental) Développer la communication Un projet de Réseau a été rédigé et proposé par Thierry Redon, directeur du conservatoire de Ste Foy lès Lyon, puis validé par l ensemble des directeurs des écoles concernées. Ce projet sera examiné en commission départementale en février. Il devrait permettre de financer des actions portées par les différentes structures du Réseau. Une année 2011/2012, riche en projets Festival croqueurs d histoires en collaboration avec la Médiathèque, le Centre Social et Culturel des Barolles et la crèche Pom Cerise novembre 2011 Conférence rencontre «Musique et Cinéma» en lien avec l Institut Lumière novembre 2011 Concert à Saint Eugénie (Hôpitaux Lyon Sud) 7 décembre 2011 Concert musiques actuelles/contemporaines 24 janvier 2012 Soirée chansons 3 février 2012 Sortie Culturelle à la Maison de la danse 29 février 2012 MIGRANCES/L identité sublimée 2 mars 2012 Projet de création artistique en lien avec la compagnie des Lumas et l espace culturel de Saint Genis Laval et avec la participation de l ensemble instrumental de l école Mouton animé par le CM&A dans le cadre des Contrats Educatifs Locaux Projet «Les Improbables» en lien avec le Tremplin et Les Percussions de Treffort 16 mars 2012 Projet intergénérationnel avec une classe Petite Section de l école Maternelle Guilloux et les Résidences de Personnes Agées les Colombiers et les Oliviers, dans le cadre de la semaine de Lutte contre les discriminations 22 mars 2012 Concert baroque à l église de Saint Genis Laval 30 mars 2012 Projet Musiques Traditionnelles en collaboration avec la fête de l Europe et le réseau SOL 11 et 12 mai 2012 Festival Musiques Actuelles 31 mai et 1 juin 2012 en lien avec le Réseau SOL Projet Musiques et Cinéma, en partenariat avec la Cie Peut être et l hôpital Henry Gabrielle printemps 2012 soirée Théâtre juin 2012 Et aussi des auditions, la fête des lumières, la fête de la musique 7

8 Rapport financier par Joëlle DERATHE, Trésorière Un budget global de , avec un résultat déficitaire de Produits d exploitation et produits financiers : ,47 Charges d exploitations et charges financières : ,04 Résultat net déficitaire : ,57 Les Produits d exploitation d et financiers se répartissent de la façon suivante : - Participation des familles ( de Cotisations et 6465 d adhésions) - Projets et interventions extérieures (financement spécifique pour actions qui devraient s autofinancer : CEL, Tremplin, Résidence des percussions de Treffort, Interventions dans structures petites enfances ) - Subventions Fonctionnement : Mairie sur demandé, Conseil général (pour la 5ème année) Part des subventions dans le budget : Saint Genis Laval 34,5% - Conseil Général 10,5% - Autres : remboursement formation (près de 50%), produits exceptionnel de gestion, amortissement Les Charges d ex d exploitation et financières se répartissent de la façon suivante : - Masse Salariale et taxes : salaires bruts + charges patronales + taxes et versements assimilés = 89,45% du budget - Personnels détachés (Personnels détachés : tous les professeurs que nous avons rémunérés sur factures en remplacement de professeurs en congés maternité ou maladies ou démissionnaires) Ces deux postes représentent 95% du budget - Charges de fonctionnement Ce poste de fonctionnement représente 5% du budget 8

9 Exercice n Exercice n-1 n Charges 01/09/10 au 31/08/11 01/09/09 au 31/08/10 Achat de fournitures ,64 Autres charges externes ,02 Impôts, taxes, versmt assim ,40 Masse salariale ,27 Charges financières 98,68 80,00 Dotations aux amortissements ,55 Total charges d'exploitation , ,88 Les autres charges externes ont évolué considérablement du fait des personnels détachés : euros pour le remplacement de professeurs démissionnaires ou arrêtés avec à la clef 5 bébés! euros pour les photocopies et communication (CADEC), locations de salles, réparations et entretien des instruments, défraiements, frais postaux, prime d assurance Salaires bruts et charges patronales (masse salariale) 95 % reste le plus gros poste => impact important des modifications du nombre d heures d enseignement, de l évolution du point indice de l évolution de carrière et de l ancienneté sur le budget du CMA. Impôts et taxes sur salaires sont directement liés à la masse salariale. Cela représente 89,45% du budget, sans compter le personnel détaché (environ 6% à ajouter). Diminution significative de la masse salariale du fait de l indemnité de fin de carrière versée à Christine Miller en 2009/2010 et du fait du nombre de personnel détaché et prêté. Exercice n Exercice n-1 n 01/09/10 au 31/08/11 01/09/09 au 31/08/10 Résultat d'exploitation , ,99 Résultat financier 611, ,67 Résultat exceptionnel 845, ,88 Total produits , ,20 Total charges , ,64 Résultat net , ,44 Résultat financier = intérêt livret d épargne (livret bleu) Résultat exceptionnel = remboursement IFC, amortissement instruments, résidus de l année précédente 9

10 Déficit inférieur à celui de l année précédente. Il correspond, à peu de choses près, à la différence entre la subvention demandée à la municipalité et la subvention réellement perçue Budget prévisionnel 2011/ Une activité en hausse liée au développement d activités extérieures - Une petite baisse des familles adhérentes. - Une faible augmentation de 2% en moyenne de la cotisation - Une augmentation d un peu moins de 2% par rapport à la demande de subvention faîte l an dernier auprès de la Mairie. - Une subvention du Conseil Général inchangée pour cette année. Pour l exercice en cours 2011/2012, nous parlons d un budget prévisionnel qui, depuis plusieurs années s avère être du réel. Il est en effet calculé à partir des inscriptions du mois de septembre, qui engendrent une masse salariale représentant, comme dit précédemment, 95% du budget. Exercice n Budget prévisionnel Produits d'exploitation 01/09/10 au 31/08/11 01/09/11 au 31/08/12 Participation des familles (cotisati) , Produits des activités annexes Ristournes accordées Subvention municipale , Contrats éducatifs locaux Autres subventions Autres produits de gestion 9 356, Transfert de charges 4 613, Total produits d'exploitation , Charges d'exploitation Achat de fournitures 2 501, Autres charges externes , Impôts, taxes, versements assimilés , Charges de personnel , Autres charges 98, Dotations aux amortissements 2 173, Total charges d'exploitation , Résultat d'exploitation ,

11 Participation familles : + 2% en moyenne (pas de progression sur les tranches les plus basses, puis proportionnellement aux revenus) Subvention municipale : un peu moins de 2 % d augmentation par rapport à ce que nous avions demandé l an passé ( ). Autres subventions : Arrêt des subventions liées au projet spécifique de la résidence des percussions de Treffort. Reste la subvention de fonctionnement du Conseil Général de Charges de personnel : 3, 47% d augmentation qui s explique par le retour de certaines personnes arrêtées l an dernier, donc moins de recours à du personnel détaché, et par l augmentation du point d indice et d ancienneté, décision qui ne nous appartient pas, relative à la Convention Collective de l Animation qui régit notre structure. Baisse du budget global de à dû à la résidence 2010/2011 des Percussions de Treffort. Nous continuerons à veiller à la bonne gestion de nos finances en fonction des moyens qui nous sont accordés et des moyens supplémentaires que nous pourrons trouver à l extérieur. VALIDATION et VOTE Vote à l unanimité : 33 présents et 35 pouvoirs (quorum atteint) 1. Du rapport moral et du rapport d activité 2. Du rapport financier Questions des participants Une intervenante : «C est vrai qu il y a foisonnement de nouvelles activités, de nouvelles propositions. Cette année c est vraiment très innovant, très intéressant, personnes âgées, handicapés, petite enfance». Christian BOLDRINI : «la petite enfance cela fait déjà un certain temps. Mais la différence est dans la conception et la participation à des projets plus ambitieux. Ex. Croqueur d histoires». 11

12 Pierre CHAREYRON : «C est une dynamique apparue avec le conseil général et le réseau sol. Le grand mérite de Christian a été de relayer cela au CM&A». Un intervenant : «Y a-t-il une analyse sur la baisse du nombre de familles? Est-ce dû à la situation économique, à d autres points?» Claude ESCANDE : «il n y a pas d analyse, mais on ne constate pas non plus de grosse variation». Christian BOLDRINI : «les chiffres sont plus importants en janvier qu en septembre. Pour certaines classes, nous sommes contraints de laisser des personnes en liste d attente. On est indexé à l augmentation du point, donc de la masse salariale». Claude ESCANDE : «on ne peut pas accueillir plus de 400 élèves». Intervenante : «Nos enfants apprécient de chanter avec d autres. C est important le rapport à l instrument, aux autres. Un bon lieu de plaisir ils sont récompensés et motivés par les ensembles. C'est bien de développer cela». Christian BOLDRINI : «Le développement des pratiques collectives est au cœur de notre projet. Notre politique tarifaire y concourt d ailleurs. Le fait de proposer des forfaits favorise pour les élèves l accès aux pratiques collectives». Fabienne Tirtiaux (Conseillère municipale, déléguée à la Culture) : «J interviens un peu tard, j étais dans une autre réunion. Je tiens à excuser Monsieur le Maire et Madame la Première Adjointe. Au nom de l équipe municipale je tiens à remercier le CM&A pour la qualité de l action qui est menée sur la ville. Nous essayons depuis quelques années de structurer une politique culturelle ambitieuse. Nous sommes très sensibles avec Michel Monnet à la place que vous y occupez. Evidemment la mairie ne donne jamais assez d argent, mais je tiens à signaler que la Maison des Champs est mise à disposition gratuitement même si elle n est pas assez grande. Nous répartissons pour les associations. Nous souhaiterions que les relations avec ces structures soient basées sur un partenariat plus effectif. La Mairie, qui ne veut plus être uniquement considéré comme un financeur, souhaiterait développer une relation partenariale plus authentique». Christian BOLDRINI : «Notre projet associatif poursuit des valeurs très similaires à ce que vous défendez dans le cadre de votre politique culturelle. Nous travaillons déjà avec les établissements culturels de la ville (Espace Culturel et Médiathèque). Elles partagent ces mêmes valeurs d éducation artistique et culturelle. Je tiens à citer notamment ce projet en collaboration 12

13 avec la Cie des Lumas projet innovant, décalé, projet théâtre et musique, qui rejoint tout à fait ce que nous souhaitons développer en terme de projet porteur pour l enseignement que nous dispensons en interne.». Fabienne Tirtiaux : «Eric Massé, le directeur artistique de cette Cie, avec qui nous étions en réunion, d où mon retard, a complimenté le travail du CM&A dans cette collaboration créative». Intervenant : «Pour moi qui participe à ce projet, travailler avec des professionnels extérieurs enrichit et apporte énormément». Intervenante : «Un mot sur le théâtre. C est un petit groupe. Ma fille de 16 ans est ravie d être avec des adultes et le fait d avoir deux professeurs, elle trouve cela très bien». Intervenant : «J ai un regret sur les ateliers combos jazz non reconduits cette année. Quand j ai vu cette belle pièce de musique improvisée lors du concert à l Espace Culturel». Christian BOLDRINI : «C est toute la limite financière de notre politique tarifaire. Il faut savoir qu un atelier collectif, en deçà de 8-10 élèves coûte de l argent à l Association. La règle fixée en CA est la suivante : Il faut au moins 5 personnes inscrites à un atelier pour que celui-ci puisse s ouvrir. Or, cette année, il n y a eu que trois demandes pour le combo Jazz. Quand à l improvisation libre, je pense qu un atelier de ce type sera proposé également l an prochain». Election au Conseil d administration Conformément aux statuts, Anne PEILLON, SandrIne SEGADO et Pascale BADOU-PERRIER quittent leur fonction d administratrice au terme de leurs mandats respectifs. Se présentent : Laurent CAROL (né le 23/07/1977) et Jean-Marc VANACKER (né le 01/01/1963) Ils sont élus à l unanimité. La séance est levée pour partager un verre amical. Claude ESCANDE, Président 13