Procès-verbal de l Assemblée Annuelle 2007 de la Régionale Natagora Bruxelles

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1 Procès-verbal de l Assemblée Annuelle 2007 de la Régionale Natagora Bruxelles L assemblée Annuelle s est tenue le mardi 4 mars Elle a débuté à 20h15 en présence de 26 participants. Procès-verbal rédigé par J. Terlinck. 1. Réalisations de la Régionale en 2007 (présentées par P. Lambelin, président) Conceptualisation de la Régionale. Mise en place des contacts avec l IBGE. Création de Plecobrux et monitoring des chauves-souris de la vallée de la Woluwe. Gestion : projets Bempt, Vogelzang, Etterbeek, Scheutbos et gestions extérieures. Guidances de la cellule Education. Démarrage du projet Nature pour Tous. Vigilance : suivi des dossiers conduite d eau au Vogelzang / plateau Avijl / promenade verte Boitsfort. Participations aux activités suivantes : o Fête de l Iris o Fête de quartier à Laeken o Plateau Avijl o Fête des Eglantiers (Uccle) o Journée «Nature en Fête» o Action «Nature et découvertes» o Sorties Libellules et Papillons au Jardin Jean Massart o «Beau Vélo de Ravel» o Bruxelles champêtre Inventaire des libellules et papillons du jardin Jean Massart. Prix Duvigneaud. Projet «Quartier Vert» à Schaarbeek. Projet «Logements sociaux- Centre Culturel Flamand» : aménagement de jardinets. Création de la «Feuille de Chou de Bruxelles». Projets page du site web + E-news. 2. Projets pour 2008 (présentés par P. Lambelin, président) Réalisation du Projet Duvigneaud. Quid : Fête de l Iris, Laeken, Plateau Avijl, Eglantiers, Libellules et Papillons, Beau vélo? Création de «Raînnekenpis». Création d un sous-groupe «Poissons» (en particulier les anguilles). Refonte de la structure de la Régionale (voir ci-après : débat sur l organisation). Plecobrux : inventaires. Gestion des espaces Bruxellois et autres. Ecoles? Organisation d un projet pour la nature pour 70 lycéens. Projets abeilles solitaires, orties? «Nature pour Tous». Création d un réseau de vigilance. «Quartier vert Schaerbeek» suite id. Logements soc. Quid «Feuille de Chou» - enquête. Bibliothèque d Uccle (animation \"je lis dans ma commune\" du 19 au 27 avril)? Une présence pendant toute la durée de l événement est impossible, mais Brigitte Chiwy se renseignera quant à la participation de la librairie Aves à la journée de rencontre du samedi 19 avril. Page 1/7 Version du 20/03/2008

2 Elle signale par ailleurs qu Aves cherche à redynamiser le fonctionnement de la bibliothèque / boutique verte et que toute idée à ce sujet est bienvenue. Le contact à ce sujet est G. Frola (gerard.frola@natagora.be). Autres propositions émises par l assemblée : Fabienne van der Elst fait part d une demande à propos du parc Fontenay à Etterbeek : visites avec guide nature, installation de nichoirs, A propos des nichoirs : pourquoi ne pas prendre contact avec des écoles de menuiserie à Bruxelles pour proposer la construction de nichoirs? Rappel des événements organisés par Natagora en 2008 Date Lieu Evénements Personne de contact / ressource 2/3 février Bruxelles + Wallonie Devine qui vient manger chez nous Frank Hidvegi aujourd hui? 1 mars Bruxelles + Wallonie Batraciens sur nos routes Arnaud Landeloup 15 mars Bruxelles + Wallonie Chouettes soirées..avril Bruxelles La foire du livre Mari-Luz Sanchez 1 er mai Bruxelles + Wallonie Aube des Oiseaux Natagora Jeunes 31 mai Bruxelles + Wallonie Grenouilles dans la nuit Arnaud Landeloup 18 mai Bruxelles + Wallonie La Nature en Fête Mari-Luz Sanchez 21 juin Bruxelles + Wallonie Prix Duvignaud + prom Gaz Naturel Gilbert Eyletten + prom Natagora 2 /3 août Bruxelles + Wallonie Devine qui papillonne?. 30 août Bruxelles + Wallonie Nuit Européenne des Chauvessouris Pierrette Nyssen Plecotus septembre Bruxelles Bruxelles Champêtre Mari-Luz Sanchez septembre Bruxelles Le Beau Vélo de Ravel octobre Bruxelles Salon du Tourisme autrement Mari-Luz Sanchez octobre Bruxelles Fête de la Régionale 15/16 novembre Bruxelles + Wallonie «Le week-end pour la Nature» Rudy Vanherck NB : Ces événements sont repris dans l agenda Natagora. Pour tout renseignement d organisation de l association, se référer à la personne de contact. L association demande pour cet évènement la collaboration de bénévoles. Les activités auxquelles la Régionale participe seront également signalées dans le e-news. Pour le 15 mars (Chouettes soirées), qui est un événement Aves, Brigitte Chiwy invite tous ceux qui connaissent un beau site près de chez eux et qui sont prêts à y faire une guidance à se manifester. 3. Film sur les activités de gestion Un montage sur les activités de gestion, réalisée par Stephan Fumière, est projeté. Page 2/7 Version du 20/03/2008

3 4. Comptes 2007 (présentés par J. Terlinck, trésorier) REGIONALE NATAGORA BRUXELLES - COMPTES ANNUELS 2007 Débit Crédit Type de dépense Réalisé Budget Type de recette Réalisé Budget Achat de matériel 0,00 100,00 Ventes diverses 1.109,50 Fournitures 0,00 Dons 2.550,00 50,00 Achats divers 1.765,02 127,00 Sponsoring 0,00 Frais de communication 110,24 546,00 Crédits bancaires 10,35 Frais de banque 50,30 65,00 Total dépenses 1.925,56 838,00 Total recettes 3.669,85 50,00 Flux internes de trésorerie (débit) Flux internes de trésorerie (crédit) Rétrocessions internes sortantes 32,41 Rétrocessions internes entrantes 1.372,00 930,00 Remboursement avances 0,00 Avances asbl 500,00 500,00 Total flux sortants 32,41 0,00 Total flux entrants 1.872, ,00 Total débit 1.957,97 838,00 Total crédit 5.541, ,00 Résultat hors flux internes de trésorerie Perte ,00 788,00 Bénéfice ,29 0,00 Résultat des flux internes de trésorerie Perte ,00 0,00 Bénéfice , ,00 Résultat complet de la Régionale Perte ,00 0,00 Bénéfice ,88 642,00 Commentaires Résultat d événements (recettes dépenses) : o bénéfice de 32,41 sur le bar tenu à la NEC (Nuit Européenne des Chauves-souris) ; o coût de 702,60 pour la fête de la Régionale. Postes au débit : o Achats divers : 44,51 d achats de boissons pour les réunions générales de la Régionale, achats pour les événements ci-dessus ; o Communication : timbres, photocopies et 1 ère Feuille de Chou (86,68 ) ; o Frais de banque : 2 Digipass pour l Internet Banking (50 ) et frais de tenue de compte ; o Rétrocessions : rétrocession à Plecotus de la moitié de la recette du bar à la NEC. Postes au crédit : o Ventes diverses : 27 de ventes de t-shirts et magazines, recettes des événements ci-dessus ; o Dons : du Prix Duvigneaud + guidance de Gilbert pour une école (50 ) ; o Crédit bancaires : retour du Digipass de Gilbert (10 ) et intérêts ; o Rétrocessions : de Plecotus pour l aide à la création de Plecobrux de rétrocessions sur cotisations 2006 ; o Avances asbl : avance de l asbl Natagora pour aider au démarrage de la Régionale. Le résultat complet se décompose en : o 500 d avance de l asbl, à rembourser en 2008 ; o du Prix Duvigneaud, à réserver en 2008 pour des dépenses dans ce cadre exclusivement ; o restent 583,88 de résultat disponible pour le budget Page 3/7 Version du 20/03/2008

4 5. Budget 2008 (présenté par J. Terlinck, trésorier) REGIONALE NATAGORA BRUXELLES - COMPTES ANNUELS 2008 Débit Crédit Type de dépense Réalisé Budget Type de recette Réalisé Budget Achat de matériel 0, ,00 Ventes diverses 0,00 600,00 Fournitures 0,00 0,00 Dons 0,00 Achats divers 70, ,00 Sponsoring 0,00 Frais de communication 0,00 955,00 Crédits bancaires 29,22 29,22 Frais de banque 3,75 40,00 Report exercices antérieurs Report exercices antérieurs 3.583, ,88 Total dépenses 74, ,00 Total recettes 3.613, ,10 Flux internes de trésorerie (débit) Flux internes de trésorerie (crédit) Rétrocessions internes sortantes 0,00 Rétrocessions internes entrantes 0, ,00 Remboursement avances 0,00 500,00 Avances asbl 0,00 Total flux sortants 0,00 500,00 Total flux entrants 0, ,00 Total débit 74, ,00 Total crédit 3.613, ,10 Résultat hors flux internes de trésorerie Perte , ,90 Bénéfice ,07 0,00 Résultat des flux internes de trésorerie Perte ,00 0,00 Bénéfice , ,00 Résultat complet de la Régionale Perte ,00 0,00 Bénéfice ,07 158,10 Détail du budget Crédit Total Ventes diverses Crédits bancaires Rétrocessions internes entrantes Fête de la Régionale 600,00 600,00 Participation aux frais des participants Intérêts bancaires 29,22 29,22 Rétrocessions sur cotisations 1.940, ,00 Total crédit 2.569,22 600,00 29, ,00 Débit Total Achat de matériel Fournitures Achats divers Frais de communication Cellule communication 80,00 80,00 Cellule éducation 150,00 150,00 Cellule événements 0,00 Cellule gestion 0,00 Cellule inventaires 100,00 100,00 Cellule jardins 0,00 Cellule vigilance 400,00 400,00 Frais de banque Remboursement avance Digipass de Pierre L. 25,00 25,00 PC Banking 15,00 15,00 Outil d'édition pour e- news Matériel pour fabriquer des jeux Matériel pour fabriquer des nichoirs pour abeilles solitaires Frais d'acquisition de documents cadastraux payants, de cartes des espcaes verts de la région, (1000 demandés pour 2-3 ans) Frais de secrétariat 75,00 75,00 Timbres Fête de la Régionale 1.300, ,00 Achats pour la fête Réunions 150,00 150,00 Boissons, locations, Prix Duvigneaud 2.800, ,00 300,00 400, du prix de la Régionale Feuille de chou 400,00 400,00 Budget conditionnel pour 4 numéros si N&D ne couvre plus 0,00 Remboursement avance ,00 500,00 Total débit 5.995, ,00 0, ,00 955,00 40,00 500,00 Page 4/7 Version du 20/03/2008

5 6. Approbation des comptes L Assemblée procède ensuite à l approbation des comptes 2007 et du budget 2008 par vote à main levée. Les comptes sont approuvés à l unanimité. 7. Election du Bureau de la Régionale pour 2008 T. Rolin, secrétaire, explique la procédure de vote : L élection a lieu par vote secret, et un bulletin de vote est remis à chacun des présents (voir exemple ci-dessous). BULLETIN de VOTE Bock Christian Chiwy Brigitte De Boeck Brigitte Dubois André Fumière Stephan Hubrecht Pascal La Spina Sylvie Lambelin Pierre Lodens Alain Paquet Christian Rolin Thierry Terlinck Jan Vanheuverswyn Catherine Nom OUI NON ABSTENTION Pour être élu, il faut obtenir la majorité simple des votants sans compter les abstentions (en effet, si on ne soustrait pas les abstentions pour calculer la majorité, s abstenir revient à voter non). En pratique, toute personne qui obtient plus de OUI que de NON est donc élue (ce principe est retenu pour faciliter le dépouillement). On peut donner procuration à quelqu un qui assiste à l assemblée, mais une personne ne peut être porteuse que d une seule procuration (son vote compte double dans ce cas). Trois procurations ont été reçues pour ce vote. On vote pour des membres du Bureau, pas pour des fonctions (le président, le secrétaire et le trésorier sont désignés par le Bureau lui-même, après son élection). Le nombre de membres du Bureau n est pas défini : tous les élus en font partie, quel qu en soit le nombre. Aucun nouveau candidat ne se manifeste lors de l assemblée. La liste définitive des candidats est donc celle qui figure sur le bulletin de vote ci-dessus. Chaque candidat se présente (sauf Pascal Hubrecht qui est absent), et on procède ensuite au vote. Le dépouillement est réalisé par Mari-Luz Sanchez et Thierry Rolin. A l issue du dépouillement, tous les candidats figurant sur le bulletin de vote sont élus. Page 5/7 Version du 20/03/2008

6 8. Débat sur l organisation de la Régionale Sur une initiative de Sylvie La Spina, un débat a été entamé à propos d une réorganisation de la Régionale. Des réflexions ont été reçues de plusieurs membres de la Régionale. Cette question a été abordée (en tenant compte de l ensemble des réflexions reçues) lors d une réunion du Bureau Exécutif - élargi aux Coordinateurs de cellules - tenue le 26/02/2008. Pierre Lambelin soumet à l assemblée les propositions qui résultent de cette réunion : Pour l instant, on ne modifie rien aux cellules pour lesquelles il n y a pas de besoin exprimé : Communication, Jardins, Vigilance et Gestion. On pourrait fusionner les cellules Inventaire, Education et Evénements et fonctionner par projets. Cette nouvelle cellule serait la Cellule Projets. Après avoir identifié un pool de spécialistes dans différentes disciplines : libellules, papillons, abeilles solitaires, batraciens, chauve-souris, arbres,, le travail serait réparti par thèmes ou groupes spécialisés, en s appuyant sur le pool. Il faudrait absolument y inclure des scientifiques qui seraient des personnes de référence. Ces scientifiques pourraient donner de la formation. A court terme, la priorité de Sylvie la Spina est le projet Duvigneaud. Si personne ne reprend les projets orties ou abeilles solitaires, ces 2 projets sont postposés. Plutôt que des conférences, on organiserait des formations. Il faut pour cela un local et des orateurs. Dans un an, il sera possible d utiliser un local dans la «Maison du développement durable» à Ixelles. A court terme, il y aurait une salle chez Duvignaud. Alain Lodens va s informer. Il faudrait également dans chaque Commune un interlocuteur privilégié avec les autorités. Pour la cellule Vigilance, un réseau se met en place. Cela pourrait être étendu à d autres disciplines. A terme, il faudrait arriver à ce que Natagora soit systématiquement consulté par les autorités pour tout ce qui concerne la Protection de la Nature. Pour cela, il faut maintenir de bonnes relations avec l IBGE. Contrairement à d autres communes de Bruxelles, il n y a pas de structure de défense de l environnement ou de protection de la nature à Forest. Il est souhaitable que Natagora Bruxelles occupe cette place. Alain Lodens va faire une proposition dans ce sens. Au départ, l idée était d utiliser la Feuille de chou pour relater le fonctionnement des différentes cellules. Etant donné le long délai entre la fourniture de l information et la publication effective, elle convient pour relater des activités passées, mais pas pour annoncer de futures activités ou faire passer des messages urgents. A l avenir, la Feuille de chou pourrait également être utilisée pour parler des différents projets de la Régionale. Sans oublier que la Feuille de chou est envoyée à tous les membres de l asbl habitant la Région Bruxelloise. On a récemment lancé les E-news qui sont un outil de communication très efficace et rapide. Débat La cellule Projets : o Les groupes spécialisés (Plecobrux, Raînnekenpis, poissons) peuvent apporter un support à la cellule Projets. o Sylvie La Spina rappelle que lors de la première présentation de la cellule Inventaires, des spécialistes de référence avaient été identifiés pour pratiquement tous les domaines de compétences nécessaires. Elle enverra cette information à Pierre. o André Dubois rappelle qu un certain nombre de spécialistes de référence ont accepté de participer au réseau que la cellule Vigilance met en place. André en enverra la liste à Pierre. Page 6/7 Version du 20/03/2008

7 o Il faut un coordinateur par projet, mais un coordinateur au niveau cellule Projets n a pas de sens. o Il faut centraliser l information sur les projets. Une personne par projet sera chargée de cette information qui sera envoyée au Bureau de la Régionale et diffusée par la cellule Communication (e-news ou Feuille de Chou), si cela s avère utile. o Gérald Debroux insiste sur le fait que les autres cellules ont également des projets d une part, et que le projet Duvigneaud prend beaucoup de temps et de ressources d autre part. Pourquoi dès lors créer cette cellule Projets? Pourquoi ne pas organiser les projets en fonction des besoins, des gestions par exemple? o NB : il faudrait trouver un autre nom que «cellule Projets». Conférences par les spécialistes de référence : o L Auditorium du Centre Duvigneaud serait disponible gratuitement à cet effet (à confirmer). o Eric Mabilde signale que les Communes devraient nous mettre gratuitement des salles à disposition pour des conférences ou formations permettant aux citoyens d être informés / formés dans le domaine du développement durable et encourageant leur participation dans ce domaine ainsi qu à la préservation de la biodiversité. Toutes les communes vont embrayer sur ce type de formations / conférences. Idées de sujets : mare, abeilles solitaires, o Le conférencier devrait être rémunéré. A titre d exemple, le tarif pratiqué chez Aves est de 75 (Brigitte Chiwy). o Dans un an, la Maison du Développement Durable offrira également des possibilités : une salle bien équipée de 80 places (sans doute payante), et quelques plus petites salles (pas forcément payantes). Projets locaux : o La Régionale devrait encourager le développement de «projets locaux», à l instar du projet d Alain Lodens à Forest pour, notamment, favoriser le contact avec les autorités communales (dans le cadre d un agenda 21, ), rendre la surveillance en réseau plus efficace, favoriser la participation de bénévoles par la proximité de l activité. Nombre de projets et participation : o Sylvie La Spina insiste pour qu on ne lance pas trop de projets, étant donné que le nombre de personnes actives est relativement faible. Beaucoup de personnes s inscrivent, mais peu participent réellement : exemple du projet Duvigneaud auquel 40 personnes se sont inscrites! o Discussion entre Mari-Luz Sanchez, Brigitte Chiwy et Pierre Lambelin : Mari-Luz pense que la Régionale veut couvrir trop de domaines. La Régionale ferait mieux de se limiter à un certain nombre d objectifs limités. Pierre est partisan de créer des groupes (tels que Plecobrux, Raînnekenpis, poissons), qui vont peut être végéter un certain temps, puis se réveiller s ils attirent du monde. C est un moyen d attirer du monde et des compétences - même en-dehors de la Régionale - et de fédérer des gens, qu ils soient membres de Natagora ou pas. Brigitte estime qu à ce stade du développement de la Régionale, il faut laisser toutes les portes ouvertes, combiner une part de rêve et le sens du pragmatisme, et voir plus tard comment les choses évoluent. 9. Divers L enquête sur la Feuille de Chou, prévue lors de l Assemblée Annuelle, sera faite par mail. Mari-Luz Sanchez rappelle l activité Nature au Jardin du 27 avril aux Pilifs sur le thème «jardin sans pesticides». Page 7/7 Version du 20/03/2008