PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC

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1 DIRECTION DE LA FORMATION, DE LA DOCUMENTATION ET DE LA COMMUNICATION PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC Présentation : Monsieur KASSI N GUESSAN N Jacques DIRECTEUR DE LA FORMATION, DE LA DOCUMENTATION ET DE LA COMMUNICATION

2 PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC Le programme de formation continue de l année 2006, outre l objectif général de renforcement des capacités qu il vise, s inscrit résolument dans la dynamique de changement, de diversification et de développement des activités de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique.

3 PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC Dans ses grandes articulations, ce programme met en exergue les attentes procédant des besoins de renforcement des capacités en termes de gestion managériale, de dynamisation des potentialités d une part, mais prend également en compte la nécessité d ouvrir la formation sur des nouveaux champs de compétence d autre part.

4 PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC Ainsi, différents modules ont été retenus ; les uns ont un caractère général et transversal, les autres conservent une certaine spécificité et sont tournés vers la satisfaction de besoins internes, exprimés par les services, en relation directe avec leur domaine de compétence.

5 PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC Par conséquent, différents publics cibles, comprenant les diverses catégories socioprofessionnelles du Trésor Public sont concernés par le présent programme. La déclinaison opérationnelle en terme de planification et d exécution se présente comme suit dans le tableau annexé à la présente.

6 PROGRAMME DE FORMATION 2006 MODULES SPÉCIFIQUES

7 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques Public Cible RESULTATS ATTENDUS AGENCE JUDICIAIRE DU TRESOR (A J T) Gestion des accidents de la circulation par les compagnies d assurances initiation aux procédures de passation des marchés publics. (Conférence) Les agents doivent être capable de Confectionner des dossiers d accident Situer les responsabilités et Calculer des indemnités les agents doivent être capable de maîtriser de la procédure de passation des marchés publics Personnel en service à l Agence Judiciaire du Trésor Meilleur traitement des dossiers d accident Bonne appréciation des procès verbaux d accidents de la circulation. Connaître et être bien informé des procédures de passation des marchés publiques. Principes Généraux de la Comptabilité et des Finances Publiques. les agents doivent être capable de comprendre les règles qui régissent la Comptabilité Publique Maîtriser les techniques de la Comptabilité et des Finances.

8 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEME pédagogiques RESULTATS ATTENDUS CELLULE D ETUDES Élaboration et évaluation du plan d action. Les agents doivent être capables de maîtriser la technique d élaboration et d évaluation des plan d action Tout le personnel de la Cellule d études Mesurer avec beaucoup plus d objectivité les actions mises à la charge des différents services.

9 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEME pédagogiques RESULTATS ATTENDUS AGENCE COMPTABLE DE LA DETTE PUBLIQUE Formation à la gestion de la dette. Les agents doivent être capables de Maîtriser les notions et mécanismes de la Dette L ensemble du personnel de l Agence Comptable de la Dette Publique Meilleur suivi du paiement de la dette

10 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS DIRECTION DE LA COMPTABILITE PARA PUBLIQUE ET DE REGLEMENTATION (D C P R) - Exécution du Budget d un EPN par un Agent Comptable - Élaboration du compte Financier d un EPN - Établissement d un bilan d un EPN -Rendre les Agents Comptables capable d assurer une bonne tenue de la comptabilité - rendre les Agents Comptables capables d assurer la Reddition des Comptes -rendre les Agents Comptables capables de répondre aux besoins de demande d information -Les Agents Comptables -Les Payeurs de District -Les Agents de la DCPR -Rendre opérationnels et compétents tous les Agents Comptables. Maîtriser le contenu des tâches. Les Agents Comptables sont mieux préparés pour participer aux conseils de gestion.

11 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS TRESORERIE GENRALE D ABIDJAN SUD Rédaction Administrative TRESORERIE GENRALE D ABIDJAN NORD Informatique et Internet RECETTE GENERALE DES FINANCES AGENCE COMPTABLE DES CREANCES CONTENTIEUSES ASTER application REC et Corridor Master Techniques de négociation

12 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS TRESORERIE GENERALE POUR L ETRANGER Les mécanismes des Taux de change. les Agents doivent être capables d appréhender clairement les variations des taux de change et maîtriser leur impact sur les opérations comptables. Les Agents de la T G E Maîtriser les transferts de fonds à l étranger Formation à la gestion budgétaire des paieries Les agents doivent être capables de connaître les procédures comptables spécifiques des postes à l Étranger Les payeurs à l Étranger Maîtriser la comptabilité Des Paieries à l Étranger

13 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS Exploitation de la Balance comptable du Trésor. Les agents de la Direction de la Institutions de Finances doivent être capables de lire et d interpréter les données de la balance des paiements Le personnel à la Direction des Institutions des Finances Les participants savent interpréter les données de la Balance Générale des Comptes DIRECTION DES INSTITUTIONS DE FINANCES Statistiques des recettes (Comptes de la Balance). Personnel en service à la Direction des Institutions de Finances Maîtriser l élaboration du Tableau de bord Statistiques des dépenses (Compte de la Balance). Collecte et traitement statistique de la dette Collecte des données monétaires. Le personnel de la Direction des Institutions de Finances doit être capables d élaborer le TOFE Le personnel doit être capable de maîtriser les statistiques Même public cible Le personnel de la Direction des Institutions de Finances est mieux instruit sur ces modules et produit avec célérité les statistiques dans les domaines concernés

14 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS DIRECTION DES INSTITUTIONS DE FINANCES (Suite) Élaboration de la balance de paiement Analyse financière des entreprises. Le personnel doit être capables de fournir des informations fiables sur les entreprises Personnel en service à la Direction des Institutions de Finances Le suivi financier des participations des entreprises à participation financière publique est maîtrisé

15 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS INSPECTION GENERALE DU TRESOR Approche comparative des méthodes d inspection Les inspecteurs doivent être capables de s approprier les procédures utilisées en matière de contrôle et de vérification Inspecteurs Vérificateurs Principaux Les Inspecteurs Vérificateurs Principaux ont enrichi et affiné leurs méthodes d inspection et de contrôle

16 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS Agence Comptable des Créances Contentieuses Comment apprécier le personnel et liquider ses droits Recouvrement des créances Les agents sont capables de liquider les droits en respectant les textes administratifs et légaux Les agents doivent être capables de recouvrer les montants mis à leur charge par le Trésor Public Les agents en charge des liquidations à l Agence comptable des Créances Contentieuses Le personnel chargé du recouvrement Les bénéficiaires maîtrisent les procédures de liquidation Le recouvrement se fait plus efficacement Procédures et modalités de clôture des Sociétés en Liquidation Les agents sont capables d achever la liquidation des sociétés dans les délais impartis Le personnel chargé des liquidations des sociétés Les bénéficiaires peuvent suivre les opérations de liquidation plus efficacement

17 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEME pédagogiques RESULTATS ATTENDUS Agence Comptable Centrale des Dépôts Accueil clientèle Les agents de la Banque du Trésor doivent être capables de d offrir un service de qualité quelque soit l affluence Les acteurs du front office de l Agence Comptable Centrale des Dépôts Les bénéficiaires donnent de la Banque de dépôts du Trésor Public une image positive et professionnelle

18 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS Montage vidéo Les bénéficiaires doivent être capables d acquérir les techniques de montages multimédia Les agents de la Sous-Direction de la Communication Les bénéficiaires réalisent pour le compte du Trésor Public un film institutionnel DIRECTION DE LA FORMATION DE LA DOCUMENTATION ET DE LA COMMUNICATION Communication de crise Info graphisme Marketing et communication Les agents doivent être capables de gérer l information en période de crise Les agents doivent être capables de s approprier les techniques infographiques Les agents doivent être capables de positionner le Trésor Public dans tous les supports médiatiques Les agents de la Sous-Direction de la Communication Les agents de la Sous-Direction de la Communication Les agents de la Sous-Direction de la Communication Les bénéficiaires peuvent donner en tout temps une information précise et protéger l image du Trésor Public Les bénéficiaires maîtrisent les techniques graphiques et sont capables de confectionner euxmêmes les supports publicitaires du Trésor Public Les agents sont capables d anticiper les articles à paraître

19 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS Techniques d écriture journalistique Les agents doivent être capables de d acquérir une base journalistique pour la rédaction de leurs articles Les agents de la Sous-Direction de la Communication Les bénéficiaires produisent des papiers qui correspondent au style journalistique DIRECTION DE LA FORMATION DE LA DOCUMENTATION ET DE LA COMMUNICATION (Suite) Gestion électronique de la documentation et des archives Management et marketing des unités d archives et de documentation Les agents sont capables de créer et de gérer des bases de données documentaires sous WINISIS Former les agents à l élaboration des produits documentaires par publipostage Les agents sont capables de gérer des unités documentaires et des unités d archives Sous-Direction de la Documentation et des Archives Sous-Direction de la Documentation et des Archives Les agents maîtrise et le logiciel WINISIS et mettent en place un système de gestion informatique efficient des documents du Trésor Public Les bénéficiaires font la promotion documentaire et archivistique au sein du Trésor Public Les besoins informationnels des clients sont maîtrisés et assurés

20 PROGRAMME DE FORMATION MODULES SPÉCIFIQUES SERVICES THEMES pédagogiques RESULTATS ATTENDUS DIRECTION DE LA FORMATION DE LA DOCUMENTATION ET DE LA COMMUNICATION (Suite) Production de documentaires audiovisuels Les agents sont capables de créer des supports d information et d orientation plus attrayants Sous-Direction de la Documentation et des Archives Les bénéficiaires maîtrisent différents les modes de productions documentaires

21 PROGRAMME DE FORMATION 2006 MODULES GENRAUX

22 PROGRAMME DE FORMATION MODULES GENERAUX THEMES PEDAGOGIQUES RESULTATS ATTENDUS CONDUIRE LE CHANGEMENT Analyser comprendre et définir le rôle du cadre dans le processus de changement Directeurs Centraux Comptables Généraux Trésoriers Généraux Conseillers Techniques Les cadres se positionnent comme acteur du changement PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET ÉTUDES PROSPECTIVES Maîtriser les outils de prévision, de projet et acquérir des capacités de planification stratégique Mettre en œuvre la fonction suivi/évaluation Directeurs Centraux Comptables Généraux Trésoriers Généraux Les cadres maîtrisent et mettent en œuvre des outils dynamiques de prévision Ils suivent mieux l exécution de leurs activités au moyen d indicateurs PROGRAMMATION FINANCIÈRE Être capable d appréhender, d analyser et interpréter les programmes économiques Directeurs Centraux Comptables Généraux Trésoriers Généraux Les bénéficiaires comprennent mieux les articulations et composantes d un programme économique et financier

23 PROGRAMME DE FORMATION MODULES GENERAUX THEMES PEDAGOGIQUES RESULTATS ATTENDUS COMMENT METTRE EN PLACE DES INDICATEURS DE PERFORMANCE Être capable de faire le suivi/évaluation interne et mesurer la performance de son service Directeurs Centraux Comptables Généraux Trésoriers Généraux Les bénéficiaires peuvent élaborer des indicateurs de performance DYNAMISATION DES RELATIONS PUBLIQUES Savoir gérer et développer un climat de confiance avec les usagers et les partenaires dans la conduite de l action administrative Trésoriers Principaux Fondés de Pouvoirs Sous-Directeurs L action administrative est mise en œuvre de façon dynamique et harmonieuse COMMENT GÉRER EFFICACEMENT SES COLLABORATEURS Être capable de motiver ses collaborateurs au travail Créer l esprit d équipe Trésoriers Principaux Fondés de Pouvoirs Sous-Directeurs Payeurs l esprit d équipe et la cohésion sociale sont développés

24 PROGRAMME DE FORMATION MODULES GENERAUX THEMES PEDAGOGIQUES RESULTATS ATTENDUS COMPRENDRE LE TOFE Maîtriser les agrégats des finances publiques Appréhender les techniques d élaboration du TOFE Etre capable de le lire et de l interpréter Trésoriers Principaux Fondé des Pouvoirs Payeurs de Districts et de Département Les bénéficiaires appréhendent les modalités d élaboration du TOFE et peuvent l interpréter

25 PROGRAMME DE FORMATION MODULES GENERAUX THEMES PEDAGOGIQUES RESULTATS ATTENDUS LES INCIDENTS DE PAIEMENT Régulariser rapidement les incidents de paiement Les agents en charge du recouvrement Les bénéficiaires maîtrisent les procédures de régularisation RÉDACTION ADMINISTRATIVE Rédiger correctement les rapports, procès verbaux, comptes rendus et notes de synthèse Tous les agents du trésor qui interviennent dans le processus de rédaction Les participants maîtrisent les techniques rédactionnelles INFORMATIQUE ET INTERNET Maîtriser l outil informatique et les techniques modernes de communication Dans les services préalablement identifiés du Trésor Public Les participants peuvent se servir des NTIC

26 PROGRAMME DE FORMATION MODULES GENERAUX THEMES PEDAGOGIQUES RESULTATS ATTENDUS LE COMPTE GÉNÉRAL DE L ADMINISTRATION Savoir lire et interpréter le CEGAF Directeurs Centraux Comptables Généraux Trésoriers Généraux Les participants savent lire et analyser les différents postes du CGAF ASTER APPLICATION REC MASTER ET CORRIDOR Maîtriser le Progiciel ASTER et es périphériques Tous les agents intervenants dans Le dénouement de la chaîne des opérations de recettes et de dépenses Les applicatifs du périphérique ASTER sont maîtrisé par les bénéficiaires

27 PROGRAMME DE FORMATION MODULES GENERAUX THEMES PEDAGOGIQUES RESULTATS ATTENDUS CODE DE DÉONTOLOGIE DES AGENTS DU TRÉSOR PUBLIC Les élèves sortants doivent être capables de d appliquer le code de déontologie dans toutes leurs actions Les élèves sortants des trois cycles de l École Nationale d Administration Les bénéficiaires pourront intérioriser la culture institutionnelle du Trésor PRINCIPES GÉNÉRAUX DE COMPTABILITÉ PUBLIQUE Les doivent connaître toutes les règles de comptabilité Publique Les élèves sortants des trois cycles de l École Nationale d Administration Les bénéficiaires ont une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique ORGANISATION, ATTRIBUTIONS ET RÉFORMES STRUCTURELLES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Les élèves sortants doivent être capables de connaître les différentes mutations du Trésor Public Les élèves sortants des trois cycles de l École Nationale d Administration Les bénéficiaires appréhendent clairement les réformes en cours au Trésor Public LE RECOUVREMENT DES CRÉANCES DE L ETAT Les Huissiers du Trésor nouvellement promus doivent être capable des créances dues à l État Les Huissiers du Trésor Public nouvellement promus Les Huissiers du Trésor maîtrisent mieux les mécanismes de recouvrement

28 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES

29 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES La Direction de la Formation, de la Documentation et de la Communication reçoit, dans le cadre du renforcement des capacités des agents du Trésor Public des offres de formation provenant de l étranger, qui permettent à toutes les catégories professionnelles de se confronter à d autres expériences.

30 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES Ces échanges qui sont bénéfiques pour les participants, doivent être adossés à des critères de sélection pour permettre au Trésor Public d en retirer le maximum de valeur ajoutée et l agent retenu, d obtenir une réelle bonification de son rendement à son poste de travail. Ces critères doivent reposer autant que faire se peut, sur des considérations d équité, à l effet de favoriser une émulation positive au sein des services et entre les services.

31 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES Aussi, la participation à une formation à l étranger par un agent du Trésor Public doit-elle s inscrire dans le processus ci-après : identification du service et du participant potentiel par rapport au module concerné, c està-dire par rapport à l offre de formation ; identification du poste de travail du candidat, pour s assurer de l adéquation entre l emploi occupé et l offre de formation ;

32 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES Aussi, la participation à une formation à l étranger par un agent du Trésor Public doit-elle s inscrire dans le processus ci-après : évaluation des éléments (compétence, capacité, points de connaissance ) qui manquent au candidat pour accomplir effectivement son travail ; s assurer que le gap est pris en compte dans l offre de formation ;

33 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES Aussi, la participation à une formation à l étranger par un agent du Trésor Public doit-elle s inscrire dans le processus ci-après : analyser l amélioration escomptée par rapport au poste de travail tenu par le candidat.

34 CRITERES ET PROCESSUS DE SELECTION POUR LES FORMATIONS EXTERNES Cette procédure de sélection et de validation des candidatures? pour les offres de formation? Est gérée par la direction de la formation, de la documentation et la communication en liaison étroite avec les services dont sont issus les potentiels candidats et doivent permettre à la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique, de mettre en formation des agents réellement motivés et capables de mettre en œuvre les acquis résultant de la formation reçue.