Groupe HEI ISA ISEN. En quelques chiffres L un des premiers pôles d enseignement supérieur d Europe étudiants

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1 Groupe HEI ISA ISEN En juillet 2012, les trois grandes écoles d ingénieur HEI, ISA et ISEN Lille se sont associées pour devenir le Groupe HEI ISA ISEN, l un des premiers pôles d enseignement supérieur européen. HEI, ISA et ISEN Lille ont plusieurs points communs : un statut associatif, une habilitation CTI (commission des titres d ingénieur) de leurs diplômes, des partenariats forts avec le monde de l entreprise Si chaque école conserve et développe sa marque, ses diplômes, ses expertises, la création du Groupe HEI ISA ISEN permet de conduire, pour les étudiants et pour les entreprises, de nouveaux projets communs, notamment articulés autour de l innovation et de la transdisciplinarité. En quelques chiffres L un des premiers pôles d enseignement supérieur d Europe étudiants + 1 licence professionnelle diplômés + 3 masters + 5 diplômes d ingénieur (dont 2 master international) + 2 licence + 2 mastères salariés permanents + 23 laboratoires de recherche (dont 4 avec le CNRS) universités partenaires de budget Tous les champs disciplinaires de l ingénierie couverts. Des diplômés dans les entreprises de tous les secteurs d activité.

2 Quoi de neuf dans le Groupe HEI ISA ISEN? Newsletter n 1 19 décembre 2012 HEI, ISA et ISEN Lille : mieux se connaitre! Curieux d en savoir plus sur les écoles voisines? Pourquoi ne pas vous plonger dans la lecture des derniers supports qui ont été mis à jour récemment? Le site de l ISA vient d être complètement refondu. La toute dernière brochure de présentation de la formation HEI est sortie. L ISEN a également édité une version mise à jour et renouvelée de sa plaquette de présentation. Ces trois supports vous permettront d en savoir plus sur chacun des établissements. Une première version du site web est en ligne. Succinct pour le moment, ce site s enrichira rapidement de rubriques complémentaires, au fil du déploiement des projets, avec des relais sur les sites des écoles. Plus d infos : // // Agenda Le premier trimestre de cette année universitaire a été bien rempli dans les 3 écoles. A titre d exemple, des remises des diplômes se sont déroulées dans chacune des trois écoles Celle de l ISEN-Lille a eu lieu le 14 septembre, avec comme marraine Françoise Chombar, CEO de Méléxis, entreprise de systèmes électroniques embarqués. A l ISA, se sont succédées la cérémonie des ingénieurs ISA le 23 novembre, dont le parrainage a été assuré par Bruno Cazin, vice-président recteur de l Université Catholique de Lille, prêtre et médecin, et celle des diplômés des formations Environnementaliste et SF2M (avec comme parrains respectifs François Labbaye, directeur général d Ecover France et Paul Derumeaux, directeur «substrats & produits dérivés» de Lesaffre), le 7 décembre. A HEI, les diplômés 2012 ont reçu leur précieux sésame le 15 décembre, avec comme parrain Etienne Corteel. délégué régional Nord-Pas-de-Calais de EDF. Les étudiants du Groupe se serrent les coudes! Les étudiants des trois écoles n ont pas attendu pour mettre en œuvre «l esprit Groupe»! Les bureaux des élèves de HEI, de l ISA et de l ISEN-Lille ont spontanément organisé une soirée commune pour le Téléthon. Le 7 décembre, s est tenue la Silent party, qui s est ajoutée aux nombreuses initiatives mises en place par nos étudiants : cela a permis de récolter des fonds complémentaires pour le Téléthon.

3 Un Groupe, des projets Le Groupe HEI ISA ISEN voit son lancement s accompagner de la mise en place des premiers projets identifiés pour le développement collectif des écoles. Des groupes de travail sont associés à ces actions et ont commencé à se réunir dès septembre. Différentes thématiques ont ainsi été amorcées : international, communication, relations entreprises, recherche et sur les nouveaux projets (ADICODE, initiation de projets de nouvelles formations ) Pendant cette période, les ministères de l Enseignement supérieur et le ministère de l Agriculture ont été rencontrés et ont confirmé leur aval pour la création du Groupe, avec le maintien des subventions. Politique humaine et volet social Le dernier trimestre 2012 a aussi été l occasion de travailler sur la construction de la politique humaine et du volet social du Groupe HEI ISA ISEN. Ce sujet a été évoqué à plusieurs reprises dans les 3 comités d entreprises des établissements. Des groupes de travail thématiques se sont mis en place avec les secrétaires généraux et les responsables ressources humaines des 3 écoles. Les responsables des ressources humaines RH de chaque établissement ont par exemple travaillé sur l harmonisation des contrats de travail. Ce sujet du volet social a également été travaillé avec les délégations syndicales. Trois réunions se sont ainsi tenues avec la CFDT, FO, CGT, et la CFTC les 8 novembre, 21 novembre et 10 décembre. Cela a permis d évoquer l état des lieux sur différentes thématiques de ce volet social des 3 écoles ; ont été abordés le CCE (comité central d entreprise), le temps de travail, la mutuelle et la prévoyance, la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences). Gouvernance Entre juillet et décembre 2012, un comité stratégique a accompagné la finalisation du Groupe HEI ISA ISEN. Les assemblées générales des écoles ont décidé le 12 juillet 2012 la mise en place officielle du Groupe HEI ISA ISEN. Afin de finaliser cette création, un comité stratégique (composé de 3 administrateurs par école, de Marc Roquette, identifié comme le futur président du Groupe, et du directeur général et des directeurs généraux délégués et de l attachée de direction générale) a alors été créé. Son rôle a été de permettre les prises de décision dans la phase transitoire entre la décision officielle de création du Groupe HEI ISA ISEN du 12 juillet 2012 et la fusion/ absorption définitive au 1er janvier Ce comité stratégique s est réuni les 19 octobre, 9 novembre et 3 décembre et a travaillé sur les sujets suivants : constitution des statuts, règlement intérieur, traité de fusion, business model des projets, suivi des subventions et des dépenses engagées. Il a décidé de mettre en place deux comités opérationnels qui vont perdurer : un comité «nomination/rémunération» concernant les directeurs généraux et les directeurs des établissements et un comité d audit, destiné à assurer un suivi sur les aspects financiers.

4 Et demain, comment ça marche? La gouvernance du Groupe HEI ISA ISEN fonctionne sur le principe d un conseil d administration du Groupe, les établissements conservant des conseils d établissement. Comment cela fonctionne-til? Le conseil d administration du Groupe (CAG) est composé de 24 membres maximum: un président, désigné par l assemblée générale ordinaire en dehors des conseils d administration d'établissement ; un secrétaire et un trésorier désignés par l assemblée générale ordinaire, soit en dehors des conseils d administration d'établissement, soit en leur sein ; des membres fondateurs ; des membres de droit ; de membres des conseils d'administration d'établissement des nouveaux établissements intégrés ou créés. Les présidents des conseils d administration d'établissements sont de droit vice-présidents de l association. Sont également membres du conseil d Administration du Groupe, en plus des 24 membres cités, avec voix délibérative, le représentant des étudiants de l association et le représentant des personnels de l association. Sont membres invités, avec voix consultative, les membres du comité exécutif du Groupe et toute personne susceptible d éclairer ses délibérations. Quel est le rôle du CAG? Il définit le plan stratégique du Groupe, coordonnant les plans stratégiques des établissements, et les investissements communs. Il est par ailleurs le garant du fonctionnement de l association et du respect des procédures définies dans ses statuts associatifs (approbation du budget annuel proposé par le comité exécutif, présentation d un rapport moral et financier à l assemblée générale ordinaire annuelle d approbation des comptes, convocation des assemblées générales ). Comment le CAG intervient-il au niveau des établissements? Le conseil d administration du Groupe dispose d un droit de regard sur les budgets et plans stratégiques des établissements. De même, le conseil d administration du Groupe dispose d un droit de veto sur le budget annuel des établissements en cas de risque pour la pérennité de l association. Et les conseils d administration d établissement? Les statuts précisent que «chaque conseil d administration d établissement définit la stratégie de son établissement notamment au niveau de ses propres formations, de sa recherche propriétaire, de ses partenariats avec les entreprises de son environnement, de son développement international spécifique. Cette stratégie s intègre et nourrit la stratégie du Groupe.». Chaque conseil d administration d établissement voter son budget (investissements opérationnels spécifiques, évolution de ses scolarités, masse salariale ), présenté en cohérence avec la méthodologie budgétaire de l association. Chaque établissement décide de l organisation de ses équipes, de ses recrutements et gère la mise en œuvre de projets communs au niveau du Groupe. Les statuts précisent par ailleurs que «les conseils d administration d établissement HEI, ISA et ISEN- Lille désignent, en plus du président, du secrétaire et du trésorier, un quatrième membre fondateur pour siéger au conseil d administration du Groupe. Les autres conseils d'administration d'établissement, intégrés ou créés, désignent leur(s) propre(s) représentant(s) au sein du conseil d'administration du Groupe, selon le nombre défini par les membres fondateurs.»

5 Jeudi 20 décembre 2012 : une date historique Le 20 décembre, les conseils d administrations et assemblées générales ordinaires de chaque école se sont réunies, avec, à l ordre du jour, des sujets «classiques» pour ces assemblées à cette période de l année (bilan de l année universitaire écoulée et de la dernière rentrée, clôture des comptes ). Dans l immédiat prolongement de ces réunions, ont suivi des assemblées générales extraordinaires des écoles, destinées à voter les nouveaux statuts, le règlement intérieur et les traités de fusion conduisant à la création du Groupe HEI ISA ISEN. Le principe : l ISEN Lille est la structure absorbante : elle modifie ses statuts pour accueillir HEI et l ISA et devenir le Groupe «HEI ISA ISEN». HEI et ISA, quant à elles, actent de leur dissolution en tant qu associations et adhérent aux nouveaux textes (traités de fusion, nouveaux statuts et règlement intérieur) pour intégrer l association unique Groupe «HEI ISA ISEN». A suivi la signature officielle des traités de fusion, dont les signataires sont : Claude Lamotte (président de l ISEN Lille), Eric Guiot (président d HEI) et Xavier Leprince (président de l ISA). Les statuts de la nouvelle association et son règlement intérieur ont alors été signés par Claude Lamotte, en sa qualité de président de l ISEN Lille, structure absorbante. A alors pris place la toute première assemblée générale ordinaire du Groupe HEI ISA ISEN, au cours de laquelle ont été officiellement identifiés les acteurs de la nouvelle entité : membres de l association, du conseil d administration du Groupe, des conseils d administration d établissement Who s Who? La direction générale du Groupe HEI ISA ISEN Jean-Marc Idoux, directeur général du Groupe HEI ISA ISEN, est épaulé par deux directeurs généraux délégués : Pascal Codron et François Dumoulin. Au niveau du Groupe, travaillent également Céline Dubois-Duplan, en tant que directrice du marketing et des partenariats et Sandrine Lefebvre, attachée de direction générale. Quoi de neuf dans le Groupe HEI-ISA-ISEN? Newsletter n 1 19 décembre 2012 Comité de rédaction : François Dumoulin + Céline Dubois-Duplan + Anne Lecat-Vanhecke + Jeannette Lafages