ERISCAN Centre de dématérialisation

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1 Besoin de numériser vos archives? ERISCAN Centre de dématérialisation e r i s

2 SOMMAIRE I. ERIS - Présentation 1. ERIS digest 2. Nos références II. Archivage Electronique 1. Enjeux d une gestion électronique de documents III. ERISCAN : Centre de dématérialisation 1. Détails du service 2. Processus de dématérialisation 3. Nos solutions pour une GED optimale

3 ERIS: Présentation Fondée en 2001, e r i s est spécialisée dans l édition et la gestion de l information. Utilisation des nouvelles technologies de l information Pionnier en Côte d Ivoire en matière d édition sur support numérique, nos produits sont disponibles sur trois catégories de supports : papier, Cd Rom et Internet. e r i s a développé un savoir faire dans la recherche et le traitement des données. Grâce à une méthodologie unique de présentation, nous rendons directement exploitable le résultat de nos travaux.

4 ERIS: RéférencesR PriceWaterhouseCoopers / Fidafrica Code général des Impôts ( )

5 ERIS: RéférencesR CIPREL Base légale et règlementaire (2005) Secteur : Energie électrique

6 ERIS: RéférencesR Centre National de Documentation Juridique Toute la législation ivoirienne ( ) 09 CD ROM (social, civil, pénal, OHADA, CIMA, )

7 ERIS: RéférencesR Traoré Bakari Consulting GRH Juridique (2006)

8 ERIS: RéférencesR Cour Suprême de Côte d Ivoire 10 ans de Jurisprudence (2007)

9 ERIS: RéférencesR Société Ivoirienne de Raffinage Portail d informations juridiques (2007)

10 ERIS: RéférencesR Journal Officiel de la RCI Archivage Electronique (2007)

11 ERIS: RéférencesR Programme National de Gestion des Terroirs et d Équipement Rural Archivage Electronique (2008)

12 ERIS: RéférencesR De nombreuses sociétés et institutions, nous ont déjà fais confiance et utilisent régulièrement nos produits: DISTRICT D ABIDJAN, CIPREL, ORANGE CI, FRC, TBC, BICICI, BACI, VERSUS BANK, PETROCI, SIVOM, SICTA, SICOGI, CIE, ASSEMBLEE NATIONALE, CNRA, CABINET JF CHAUVEAU, MONDON CONSEILS, SABKA, AGF, SODECI, MOOV CI, SIR, PALMCI, UNILEVER, EKDB, CANAL+HORIZON, VIGASSISTANCE, MAERSK, 43 e BIMA, AMBASSADE DU CANADA, BCEAO, ARECA, SETV, SOTRA, CEPICI, COTE D IVOIRE TELECOM, ADM COCOA, SOGEPE, FNISCI, UNACOOPEC, SACO, CHAMBRE DE COMMERCE, SHELL, LABEL, CNPS, CDCI, FDPCC, GESTOCI, GRAS SAVOYE, HEVEGO, LABOREX, SOTACI

13 ERISCAN: Centre dématd matérialisation e r i s propose grâce à son centre de dématérialisation, ERISCAN, la numérisation de vos documents et vous garanti : un service de qualité le respect des délais le respect de la confidentialité des documents

14 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Notre service de numérisation permet une optimisation de vos archives par : la diminution des espaces de stockage le partage des informations indépendamment de leur localisation géographique la réduction des délais de recherche la protection des archives contre les risques de destruction.

15 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Le processus de dématérialisation se fait en 02 étapes: un traitement physique qui précède la numérisation proprement dite. Le traitement physique consiste à préparer le document pour sa numérisation et son classement final.

16 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Décompte Dépoussiérage -Dégrafage Photocopie des documents sensibles (vieux, cornés, bords déchirés, etc.) Numérisation Recomptage - agrafage - Rangement dans les cartons archives - Remise en état du classement initial -Destruction des photocopies des documents sensibles

17 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Caractéristiques techniques de la numérisation Type de document Texte Texte et dessin au trait Texte illustré noir et blanc Texte illustré couleur Cartes en couleur Images Images demi-tons Images demi-tons en couleurs Manuscrits et documents spéciaux Dactylographie, impression laser, stylo à bille Stylo à encre, feutre Documents dégradés Mode de numération Bitonal Bitonal niveau de gris Couleur 24 bits Couleur 24 bits Bitonal Couleur 24 bits Bitonal Bitonal Bitonal Résolution 600 dpi 300 dpi dpi 200 dpi 200 dpi 600 dpi avec lissage à l écran 300 dpi Au moins 300 dpi 300 dpi 300 dpi Critères appliqués par la Bibliothèque Nationale de France

18 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Contrôle qualité Contrôle automatique et exhaustif : comparaison avec la liste de documents à numériser Tous les champs index sont renseignés Nombre de documents numérisés = Nombre de fichiers numériques Contrôle qualitatif : sur échantillonnage (voir grille de contrôle)

19 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Grille de contrôle Nombre de pages Échantillon (pages) Contrôle normal Critère de rejet en contrôle normal (1) Échantillon (pages) Contrôle renforcé Critère de rejet en contrôle renforcé (1) A = 2 R = A = 3 R = A = 3 R = A = 5 R = 6 (1) A = Accepté / R = Rejeté

20 ERISCAN: Centre dématd matérialisation Tarif et Condition de la prestation 60 F HT / Page (format A4 et inférieur) Déplacement sans frais sur site à partir de documents Remise d une liste exhaustive des documents à numériser Remise du plan d archivage existant Mise à disposition d un local fermé disposant de toutes les infrastructures nécessaires ( Climatisation, installations électriques aux normes, surfaces adéquates, plan de travail ergonomique etc..)

21 ERISCAN: Centre dématd matérialisation À la fin de la mission nous vous remettrons : Les documents numérisés sur des supports non réinscriptibles en double exemplaires originaux. (DVD ROM) Un plan de classement : index des documents La base d informations en notre possession sera détruite 14 jours après la livraison. Une fois les documents numérisés et pour leur exploitation optimale, e r i s vous proposera des solutions adaptées à vos différents besoin. ARCHIV EXPRESS et ARCHIV PRO.

22 ARCHIV EXPRESS ARCHIV EXPRESS est une solution d archivage numérique souple, pratique et puissante. Elle combine en un seul produit les avantages de la numérisation et de la gestion électronique de document. ARCHIV EXPRESS utilise la technologie du texte intégral ; chaque document est identifié automatiquement). par des informations (saisies ou reprises

23 ARCHIV EXPRESS Pour permettre la consultation immédiate et la gestion à l'écran des documents, e r i s effectue la numérisation des archives courantes, la reprise de fichiers Bureautique (Word, Excel, PDF, etc..) et leur indexation suivant des critères de recherches définies par le client Les documents numérisés, leur base de données et le moteur de recherche associé seront stockés sur des supports WORM (non réinscriptibles) tels que CD ou DVD sous la forme html compilés.

24 ARCHIV EXPRESS ARCHIV EXPRESS est une solution simple et pratique. Son système de facturation suit la même logique. Il est calculé sur une base forfaitaire et réaliser en un temps record. Délais moyen de réalisation : 45 Jours (selon la qualité des documents mis à disposition) Avec ARCHIV EXPRESS vous maîtrisez votre budget et vos délais.

25 ARCHIV PRO ARCHIV PRO ARCHIV PRO est conçu pour les entreprises possédant un volume important de documents à numériser ( + de pages) et désirant un système intégral de gestion électronique de documents. ARCHIV PRO est une solution sur mesure basée sur le déploiement d une application spécifique à vos besoins et d un service de numérisation professionnel de documents. Avec ARCHIV PRO, notre ambition est de vous doter d un outil de travail sécurisé et performant, capable de générer des gains de productivité indéniables

26 ARCHIV PRO Déploiement d un logiciel de gestion des documents e r i s a conclu un partenariat stratégique avec des Sociétés d Ingénierie Informatique spécialisées dans le développement ou l implémentation de solutions GED. Par ce partenariat, nous maintenons une expertise de haut niveau tout au long du processus de dématérialisation. Vos exigences et l étendue des travaux à réaliser, définies dans un cahier de charges, détermineront le coût de cette prestation.

27 ERISCAN MERCI e r i s

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