Règles de fonctionnement

Transcription

1 Service de garde École de Monnoir

2 Bienvenue au service de garde «Les Nains de jardin malins» de l'école de Monnoir, il nous fait donc plaisir d y accueillir les enfants qui habitent dans le secteur desservi par notre école. Cette année, nous travaillerons pour que vos enfants puissent vivre des activités diversifiées, amusantes, éducatives et qui les aideront à développer leur autonomie dans un environnement respectueux et sécuritaire. Nous ferons tout en notre possible pour que chaque enfant soit fier de faire partie de notre service de garde. 1. Heures d ouverture Voici nos heures d'ouverture et de fermeture : Le matin : 6 h 30 à 8 h 35 (début des cours) Le midi : 11 h 40 à 12 h 55 En fin de journée : 15 h 50 (fin des cours) jusqu'à 18 h Ce qui signifie que votre enfant doit arriver après 6h30 et doit avoir quitté le service de garde au plus tard à 18 h. En ce qui concerne les journées pédagogiques, le service de garde ouvre ses portes à 6h30 et ferme à 18 h. Il y aura possibilité de recourir au service de garde durant la semaine de relâche, si le nombre d'inscriptions est suffisant. Veuillez noter que le service de garde ne sera pas en opération les jours fériés, pendant les vacances de Noël et durant la période estivale. 2. Procédure d arrivée Lors de l arrivée de votre enfant au service de garde, il est de la responsabilité des parents de s assurer que celui-ci est avec un éducateur avant de quitter les lieux. 3. Procédure de départ En fin de journée, vous devez toujours aviser les éducateurs lorsque vous venez chercher votre enfant. Si l'enfant doit quitter avec une autre personne que celles autorisées à venir le chercher, nous vous demandons de remettre par courriel (brosseaub@csdhr.qc.ca) ou directement au technicien en service de garde une note avec les informations pertinentes ou de laisser un message sur le répondeur ( poste 3899) en prenant soin de nous préciser où nous pouvons vous rejoindre pour vérification. De plus, votre enfant doit quitter le service de garde dès votre arrivée, il ne peut rester pour continuer à jouer. AUCUN ENFANT NE QUITTERA LE SERVICE DE GARDE SANS ÊTRE ACCOMPAGNÉ D UNE PERSONNE RESPONSABLE, À MOINS D AVIS ÉCRIT DE LA PART DES PARENTS. 4. Stationnement Pour faciliter le fonctionnement, veuillez utiliser les places, dans le stationnement de l école, prévues à cet effet. Nous tenons à vous rappeler que le chemin pour se rendre dans la cour d école n est pas un stationnement. 2

3 5. Frais de garde Le tarif est de 8,10 $ par jour (incluant le matin, le midi et le soir) pour les enfants qui seront présents un minimum de deux périodes par jour, trois jours par semaine (inscription régulière). 6. Dépannage Pour les enfants sporadiques au service de garde, les frais sont de 9,00 $ par matin, 4,00 $ le midi et 9,00 $ le soir. Le coût maximal d une journée complète sera de 15,00 $. 7. Retard Des frais de retard de 1,00 $ par minute seront facturés au parent. Un minimum de 5,00 $ s applique à cette tarification. L'éducateur complétera un formulaire à cet effet. Le parent devra acquitter les frais de retard avant de quitter le service de garde le jour même. Nous vous prions de respecter les heures de fermeture. S il vous est impossible de vous présenter avant la fermeture du service de garde, vous devez` A) Téléphoner au service de garde pour en aviser l éducateur. B) Prendre les mesures nécessaires afin qu un adulte puisse venir chercher votre enfant le plus tôt possible. C) Si nous n avons pas de vos nouvelles à 18h10, nous appellerons les personnes à contacter en cas d urgence afin que celles-ci puissent venir chercher votre enfant. N.B. L'heure à l'horloge du service de garde fera office de point de référence. 8. Modalités de paiement Les frais de garde seront facturés selon la grille de paiement qui vous sera remise en début d année. Les frais peuvent être payés par internet pour les clients de la Caisse Populaire ou de la Banque Nationale ou par chèque. Si le paiement est fait par chèque, au nom de la Commission scolaire des Hautes-Rivières en inscrivant le nom de l'enfant au bas du chèque, nous vous demandons de nous remettre des chèques postdatés pour les mois de septembre à décembre. Les dépôts seront faits aux deux semaines, les dates des dépôts seront dans la grille de paiement. 9. Chèques sans provision. Des frais de 40,00 $ seront facturés pour chaque chèque sans provision suffisante. 10. Retards de paiement Dans le cas où vous auriez un solde impayé supérieur à 100,00 $, le retard sera référé à la direction de l école. Lorsque le solde atteint un maximum de 200,00 $, l enfant peut être expulsé du service de garde. Deux rappels des sommes impayées seront envoyés aux parents avant de procéder à une expulsion. Cette somme étant due à la commission scolaire, l expulsion s applique pour l ensemble des écoles. 3

4 11. Journées pédagogiques Les parents devront inscrire les enfants pour des journées pédagogiques lorsque la période d inscription sera affichée. Par contre, il est possible d inscrire votre enfant une ou plusieurs journées pédagogiques d une année scolaire en signant le formulaire à cet effet. Si vous signez ce document, vous aurez la possibilité d annuler l inscription de votre enfant à l une des journées pédagogiques lors de la période d inscription afin d éviter les frais associés à celle-ci. Lorsque vous inscrivez votre enfant à une journée pédagogique, des frais de garde de 16,00 $ vous seront facturés. Des frais supplémentaires peuvent être exigés pour défrayer le coût des activités et du transport. Ceux-ci sont payables lors de la période d inscription et ne sont pas remboursables après la fin de cette période. De plus, si l inscription n a pas été confirmée à la date demandée, votre enfant pourra être refusé. Afin d éviter tout problème, il est interdit aux enfants d apporter de l argent de poche et des jouets personnels (jeux électroniques, baladeurs, livres, etc.) lors des sorties. 12. Chandail Il y aura un chandail avec le logo du service de garde en vente au coût de 7$. Votre enfant devra obligatoirement porter son chandail lors des sorties pendant les journées pédagogiques. 13. Garde partagée Il est de la responsabilité des parents de fournir un calendrier de garde partagée au service de garde. De plus, il est important d aviser en début d année de la répartition des paiements (% ou selon le calendrier) pour chaque parent. 14. Devoirs Le service de garde offre un espace tranquille pour les enfants qui désirent effectuer leurs devoirs. Les parents ont le droit d'imposer la période de devoirs à leur enfant, mais le service de garde n'est pas responsable si l'enfant refuse. Les éducateurs assurent la supervision des devoirs, mais ne font pas les leçons et la lecture. La période de devoirs sera de 16h45 à 17h15. Il est de la responsabilité des parents de vérifier les devoirs à la maison. En aucun cas, un enfant ne pourra retourner en classe durant les heures du service de garde, sauf si la présence de l'enfant est requise par un enseignant. 15. Règlements Les enfants qui fréquentent le service de garde seront tenus de respecter les mêmes règlements que ceux en vigueur dans l'école aux heures de cours. Nous vous référons au code de vie de votre enfant pour en connaître les détails. 4

5 16. Ratio D'après le ratio fixé par le Ministère de l'éducation du loisir et du sport pour les services de garde en milieu scolaire, le maximum d'enfants par éducateur est de vingt (20). 17. Effets personnels des enfants Votre enfant doit avoir en tout temps ses espadrilles au service de garde, un espace de rangement sera prévu. Il faut prévoir des vêtements adaptés à la température et aux activités faites au service de garde. Aucun jeu personnel n est accepté. Le service de garde n est pas responsable des effets personnels perdus ou brisés ainsi que des vêtements perdus ou tachés. Nous vous demandons de bien identifier le matériel de l enfant. 18. Dossier de l'enfant Les parents devront fournir au service de garde un dossier complet concernant leur enfant, c'est-àdire tous les renseignements pertinents en cas d'urgence, par exemple, le numéro d'assurance maladie, les allergies de l'enfant, la prise de médication, les personnes responsables à rejoindre en cas d'urgence, etc. sur la fiche d inscription prévue à cet effet par le service de garde. Les parents devront tenir à jour ce dossier. Les personnes à rejoindre en cas d'urgence devront être des personnes capables de se déplacer dans le cas où le service de garde n'arriverait pas à contacter les parents de l'enfant. 19. Maladie Si un enfant présente des malaises, (fièvre, maux de cœur, étourdissement, etc.) nous vous demanderons de venir le chercher dans un délai raisonnable. Un enfant malade a besoin de soins et d attention que nous ne serons pas en mesure de lui fournir pleinement. Il est fortement recommandé aux parents d enfant malade de le garder à la maison. De plus, lorsqu'un enfant est malade pour une longue durée (minimum une semaine), les frais de garde ne seront pas exigés à la condition de fournir un certificat médical. 20. Médicament Nous appliquons la procédure de l'école de Monnoir. "Pour administrer quelque médicament que ce soit, le service de garde doit avoir la posologie prescrite par le médecin (étiquette sur la bouteille) et l'autorisation écrite du titulaire de l'autorité parentale". De plus, si votre enfant doit prendre des médicaments, veuillez vous assurer qu il ait toujours la dose nécessaire. 21. Allergie Nous vous demandons de porter une attention particulière à la nourriture que votre enfant apportera à l école. Chaque année, nous avons des enfants ayant des allergies sévères, veuillez éviter les collations qui sont composées de noix ou d arachides. 5

6 22. Accidents La politique de l'école s'applique. Blessure légère: intervention d'un éducateur et/ou avis aux parents. Blessure grave: conduite de l'enfant à l'hôpital en ambulance et téléphone aux parents. 23. Rencontres individuelles Les parents devront répondre positivement à la demande du technicien ou d'un éducateur de participer à des rencontres individuelles concernant leur enfant. 24. Suspension Lorsqu'un enfant ne respectera pas les consignes du service de garde ou s'il a un comportement agressif envers les adultes ou les enfants, il sera retiré pour 3 jours du service de garde. La décision sera prise par le technicien et la direction de l'école. Les parents auront été avisés au préalable du comportement de leur enfant. 25. Absence et départ Toute absence devra être signalée au service de garde. Lorsque vous laissez un message sur le répondeur de l école au #1, celui-ci est envoyé dans la boîte vocale du service de garde et au secrétariat de l école. Aucun message verbal véhiculé par les enfants ne sera accepté. Pour ce qui est des absences prolongées, vous devez prévenir le technicien du service de garde. Les frais seront exigibles pour la durée de l'absence. Nous demandons un avis de 2 semaines dans le cas d'un arrêt de service. Si cette politique n est pas respectée, le parent devra payer les frais de garde pour la semaine suivant le jour où l'avis de départ est donné. 26. Fermeture d'urgence du service de garde Chaque parent devra prévoir une alternative au service de garde pour son enfant advenant une fermeture de l école. En cas de mauvais temps, veuillez vous référer à la politique de la Commission scolaire que vous recevrez à l automne. À moins d avis contraire, le service de garde n est pas ouvert si l'école est fermée. Lors de la fermeture des écoles en cas de tempête ou de force majeure, les parents devront passer prendre leur enfant. 27. Politique d'objets brisés ou perdus Lorsqu un enfant brise ou perd le matériel du service de garde, nous demandons soit de remplacer l objet ou de payer les frais nécessaires au remplacement de l objet. Le parent sera avisé par le service de garde et non par l'enfant. 28. Site internet Site internet : Facebook : Vous pourrez y retrouver plusieurs informations sur le fonctionnement du service de garde, la politique interne, les journées pédagogiques, les activités spéciales, etc. 6

7 Formulaire d engagement Les Nains de jardins malins Service de garde École de Monnoir Nom du ou des enfants : Je soussigné(e), atteste avoir pris connaissance des règles de fonctionnement du Service de garde «Les Nains de jardins malins» de l école de Monnoir pour l année scolaire. Je m engage à respecter les règles et les délais, sans quoi, mon enfant pourrait être refusé au service de garde. Signature du parent Date Nom du parent (en lettres moulées) Veuillez retourner obligatoirement cette feuille signée le plus tôt possible. Ce document confirmera l inscription de votre enfant. 7