Pratique de logiciels de planification

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Stéphanie Marie-Françoise Carbonneau
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1 Pratique de logiciels de planification Réseau de Pert Université Paris 8 - MASTER TECHNOLOGIE & HANDICAP

2 Sommaire Organisation des tâches - Rappels Réseau de Pert Application à MS Project (TD 2)

3 Organisation des tâches Rappels

4 Découpage du projet: tâche Une activité est Projet découpée en tâches: Phase 1 plus petite unité de Act planification Réalisé par une ressource. A des liens de dépendance avec d autres tâches ou des jalons. Une tâche est définie par sa charge, sa durée, un début et une fin, une priorité. Phase 2 Act. 1.2 Act. 2.1 Act

A des liens de dépendance avec d autres tâches ou des jalons.

5 Définition de la tâche, optimisation des coûts Travail = Durée x Capacité Travail: Charge de travail à réaliser, Une constante, une variable, une inconnue Capacité: Capacité exprimée en % (100% pour un temps plein, x% pour un temps partiel), Durée: Temps dont dispose la ressource pour réaliser la tâche Hypothèse: capacité fixe Simplification: Une tâche, une ressource.

% (100% pour un temps plein, x% pour un temps partiel), Durée: Temps dont dispose la

6 Estimation des charges Charge/travail: quantité de travail nécessaire pour réaliser une tâche, activité ou phase (en jrs/pers., mois/pers. ou an/pers) 20 ho/mois Durée: charge répartie sur des personnes 20 ho sur un mois 5 ho sur 4 mois Différentes méthodes d estimation des charges (expérience, méthodes analytiques, proportionnelles)

ou an/pers) 20 ho/mois Durée: charge répartie sur des personnes 20 ho sur un mois 5

7 Contraintes d enchaînement des tâches: dépendance Le lien de dépendance peut être établi avec un jalon ou une autre tâche. Il relie un prédécesseur à un successeur. Les différents types de lien sont : Fin à début: Le successeur ne peut commencer qu'au moment où le prédécesseur est terminé. Fin à fin: La fin du successeur ne peut survenir avant la fin du prédécesseur. Début à début: Le début du successeur ne peut survenir avant le début du prédécesseur. Début à fin: La fin du successeur est conditionnée par le début du prédécesseur.

Les différents types de lien sont : Fin à début: Le successeur ne peut commencer qu'au moment où le prédécesseur est terminé.

8 Réseau de Pert

9 Réseau PERT Programme Evaluation Review Technique Liens entre les tâches Permet de visualiser le chemin critique enchaînement des tâches qui ne doit pas subir de retard Méthode PERT: modélisation de l enchaînement des activités

enchaînement des tâches qui ne doit pas subir de retard

10 Exemple de construction d un réseau PERT 1/7 Construction du réseau par étape: graphes partiels Tracer le réseau complet Organigramme des tâches Conception scénario Rédaction histoire Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages (planches collées+msg vocaux) Réalisation des enchainements entre pages Code T2 T4 T5 T T7 T9 Act. Prec. Début T2, T5, T T4, T7

vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages

11 Exemple de construction d un réseau PERT 2/7 Activité Conception scénario Rédaction histoire Code T2 ant. Début Graphe partiel T2 Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages Réalisation des enchainements T4 T5 T T7 T9 T2, T5, T T4, T7 T5 T T5 T T2 T4 T7 T9 T7 T4

Début Graphe partiel T2 Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception

12 Exemple de construction d un réseau PERT 3/7 T2 E2 T4 T9 E0 E1 E4 E8 E9 E10 E3 T5 T7 T E5 E7 E Ident. Date au plus tôt T 10 Date au plus tard Durée 2 E1 Ident. Etape

13 Exemple de construction d un réseau PERT 4/7 Evaluation des durées: Compromis entre coût et réduction des délais Conception scénario Rédaction histoire Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages (planches collées+msg vocaux) Réalisation des enchainements entre pages Code T2 T4 T5 T T7 T9 Act. Prec. Début T2, T5, T T4, T7 Durée (j)

(logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages (planches collées+msg

14 Exemple de construction d un réseau PERT 5/7: durées T2 10 E2 E0 E1 E4 E5 Ident. T4 5 T5 E3 T7 14 T 8 E E7 T E8 Date au plus tôt 10 E9 T9 4 4 Date au plus tard E10 Durée 2 E1 Ident. Etape

15 Exemple de construction d un réseau PERT /7 T2 10 E2 0 1 E0 E1 E4 T E5 E Ident. Durée T T5 E3 T Dates au plus tôt Date avant laquelle une tâche ne peut commencer E7 T E8 Date au plus tôt 2 La durée minimale du projet est de 40 jrs 10 E1 E9 T Date au plus tard E10 Ident. Etape

Durée T4 5 12 T5 E3 T7 14 2 Dates au plus tôt Date avant laquelle une tâche

16 Exemple de construction d un réseau PERT 7/7 T2 10 E E0 E1 E4 127 T E5 E Ident. Durée T T5 E3 T Dates au plus tard Date après laquelle une tâche ne peut finir sans retarder le projet E7 T E8 Date au plus tôt 2 10 E1 E9 T Date au plus tard E10 Ident. Etape

Durée T4 5 12 12 T5 E3 T7 14 2 2 Dates au plus tard Date après laquelle une

17 Notion de marge Marge: différence entre date au plus tard et date au plus tôt pour une tâche Date au plus tôt T 2 10 E1 Marge = 4 Date au plus tard Correspond à la période de temps pendant laquelle une tâche peut glisser sans affecter les dates d une tâche qui lui succède ou la date de fin de projet.

Correspond à la période de temps pendant laquelle une tâche peut glisser

18 Chemin critique Suite des tâches ayant une marge nulle -> chemin critique du projet -> temps minimum nécessaire pour atteindre la fin du projet Toute modification de la durée d une tâche située sur ce chemin (tâche critique) entraine une modification de la date de fin de projet

du projet Toute modification de la durée d une tâche située sur ce

19 Chemin critique T2 10 E E0 E1 E4 127 Suite des tâches ayant une marge nulle T E5 E T T5 E3 T E7 E8 E9 T Chemin critique E10

E5 E T4 5 12 12 T5 E3 T7 2 2 14 8 20 2 2 2 E7

20 Conclusion Méthode PERT Aspect statistique: donne des renseignements sur le degré d incertitude de réalisation du projet dans les délais souhaités Aspect planification: permet de coordonner les tâches à réaliser pour atteindre les objectifs du projet Aspect pilotage: aide le chef de projet à prendre ou faire prendre (comité de pilotage) les décisions d arbitrage (objectifs/délais/moyens).

tâches à réaliser pour atteindre les objectifs du projet Aspect pilotage: aide le chef de projet

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