Méthodologie. - La note de synthèse - le résumé

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Marie-Christine Lachapelle
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1 Méthodologie - La note de synthèse - le résumé La DRHFPT consciente des différentes écoles et règles d évaluation des notes de synthèse en lien avec l IFAP chargé des préparations aux concours de la fonction publique territoriale, a souhaité que les candidats puissent bénéficier désormais de directives claires sur ce qui est attendu d eux en matière de note de synthèse. Les mêmes attentes de clarification de la part des candidats a été ressenti pour les résumés. Les directives ci-après servent désormais de référentiel aux concepteurs et aux correcteurs de notes de synthèse ou de résumés sollicités par la Nouvelle-Calédonie pour la mise en œuvre de ses concours. Il ne s agit toutefois que d un guide, en aucun cas il ne saurait engager le jury qui reste souverain pour apprécier la qualité de chaque copie. Par ailleurs, les directives ci-après ne valent que dans la mesure où les programmes des concours sont muets sur ce qu il faut entendre par note de synthèse ou résumé. Dans l hypothèse où les textes des programmes seraient en contradiction avec les indications de ce dossier, ce sont bien entendu les textes qui prévalent. LA NOTE DE SYNTHESE Par «note de synthèse» il faut entendre les épreuves intitulées «note de synthèse», «note de dossier», «synthèse de documents».. La «note de synthèse» a pour objectif d évaluer les capacités d un candidat à sélectionner certaines des informations contenues dans un ou plusieurs documents qui lui sont fournis et à restituer sous une forme ordonnée les informations essentielles qu il(s) recèle(nt). A la différence d un résumé, le candidat sélectionne les informations qui lui semblent revêtir une véritable plus-value par rapport à une «commande»précise formulée dans le sujet et indiquant ce qu on attend de lui : Par exemple : «votre chef de service vous demande une note afin de faire le point sur le principe de précaution» : Tout ce qui, dans les documents fournis n apporte pas d information par rapport à la commande peut donc être écarté. La présentation des idées contenues dans les documents suit un plan défini par le candidat en fonction de la question qui lui est posée. Par contre, seuls les documents fournis servent à construire la note de synthèse. Il ne s agit en aucun cas d une dissertation faisant appel aux connaissances de l agent et encore moins à son opinion, ses idées personnelles, sur le sujet à traiter.

Les mêmes attentes de clarification de la part des candidats a été ressenti pour les résumés.

2 Les informations issues de la connaissance du candidat et ne figurant pas dans le dossier fourni risquent donc d être considérées hors sujet. Les notes de synthèses sont classées en deux grandes familles : 1. les notes de synthèses d un dossier d actualités ou de dossiers de portée générale, 2. les notes de synthèses de dossiers techniques, juridiques ou administratifs. 1. Les notes de synthèses de portée générale : Format général du devoir une note de synthèse doit comporter en moyenne entre 4 pages et 6 pages. (2 à 3 feuilles recto-verso) l introduction est l annonce précise et concise du thème, de la problématique et du plan la longueur est d environ 15 lignes N.B. l introduction ne contient généralement pas de références, ni aux textes, ni aux auteurs. Plan généralement il comporte 2 grandes parties équilibrées et à l intérieur deux sous-parties équilibrées, ce plan est fortement conseillé car il est le reflet de la concision et de l esprit de synthèse demandé au candidat. les transitions sont essentielles à la qualité de la compréhension, les transitions sont entre chaque partie et sous-partie, la transition entre les deux grandes parties du devoir est très importante. Titres et sous-titres les titres et sous titres sont facultatifs pour les notes synthèse de portée générale, ils doivent, pour apporter un plus, refléter la cohérence et l enchaînement des parties du devoir.

les notes de synthèses de dossiers techniques, juridiques ou administratifs. 1.

3 Conclusion la conclusion est un élément essentiel pour les notes de synthèse de portée générale, c est un résumé succinct du devoir, proposer une ouverture à partir d un élément du dossier est un plus. 2. Les notes de synthèses techniques et juridiques : Format général du devoir une note de synthèse doit comporter en moyenne entre 4 pages et 6 pages (2 à 3 feuilles recto-verso). Plan la longueur de l introduction dépend de la complexité de la problématique annoncée et présente le plan, la longueur est généralement d une quinzaine de lignes minimum. N.B. l introduction ne doit pas contenir de références, ni aux textes, ni aux auteurs. 2 grandes parties équilibrées et à l intérieur deux sous-parties (dans cette note de synthèse les sous parties peuvent être déséquilibrées), ce plan est fortement conseillé car il est le reflet de la concision et de l esprit de synthèse demandé au candidat. les transitions sont essentielles à la qualité de la compréhension, les transitions sont entre chaque partie et sous-partie, la transition entre les deux grandes parties du devoir est très importante. Titres et sous-titres les titres et sous titres sont obligatoires pour les notes synthèse techniques et juridiques, ils doivent refléter la cohérence et l enchaînement des parties du devoir. Conclusion la conclusion est facultative pour les notes de synthèse techniques et juridiques, elle peut-être imposée par le sujet, c est un résumé succinct du devoir, proposer une ouverture à partir d un élément du dossier est un plus

Plan la longueur de l introduction dépend de la complexité de la problématique annoncée et présente le plan, la longueur est généralement d une quinzaine de lignes minimum. N.B.

4 Grille d évaluation Concours préparé : 20 Bien Moyen Insuffisant Observations STRUCTURE DE LA REDACTION - annonce précise du thème et de la problématique - annonce claire et concise du plan - charnières claires entre les différentes parties Conclusion - pertinente concise - efficace Chapeaux, titres et sous-titres - cohérence - enchaînement PLAN - cohérent - répond bien au sujet - respecte le dossier - concis - bon regroupement des informations en sous-parties REDACTION - syntaxe orthographe - concision du style - précision du vocabulaire - enchaînement des informations REPONSE EFFICACE, OBJECTIVE ET PRECISE AU SUJET Devoir N...

sous-titres - cohérence - enchaînement PLAN - cohérent - répond bien au sujet - respecte le dossier - concis - bon regroupement des informations en

5 LE RESUME Le résumé d un texte (ou plus rarement de plusieurs textes), à la différence d une note de synthèse vise à restituer l intégralité des principales idées de l auteur et à bien mettre en exergue le cheminement de sa pensée. Encore moins que pour la note de synthèse, il ne saurait y avoir expression de l opinion du candidat dans un résumé. L ordre de présentation des idées dans le texte peut parfois être modifié dans le résumé si plusieurs idées identiques se retrouvent à différents endroits du texte par exemple. Il ne s agit donc pas de faire un résumé paragraphe par paragraphe, la démonstration de l auteur doit par contre être clairement restituée. A la différence de la note de synthèse, il n y a pas cette fois à faire un tri entre les différentes idées et à ne retenir que celles concernant une problématique donnée dans la phrase ouvrant l épreuve. Le risque de la note de synthèse est d omettre une idée essentielle ou d en retenir une qui est hors sujet par rapport à la problématique posée. Pour le résumé, toutes les idées essentielles du document à résumer doivent être présentes dans le résumé. Il ne s agit pas pour autant de paraphraser : le résumé étant par définition beaucoup plus court que le texte original. Ainsi, la technique du résumé interdit de paraphraser l auteur. Cela oblige le candidat à utiliser son propre vocabulaire (sauf situations ou aucun synonyme ne semble pertinent pour traduire la pensée de l auteur). A la différence des autres épreuves (note de synthèse, devoirs d économie ou de droit, dissertation, note de culture générale ) le résumé ne comporte pas d introduction ou de conclusion, sauf si le texte à résumer en comporte et que le candidat estime que cette forme de présentation doit être respectée pour retraduire la pensée de l auteur. Dans l énoncé du sujet il est indiqué un nombre de mots à respecter (ou une fourchette). Dans ce cas, et sauf indication contraire, les articles, y compris l ; d, sont considérés comme un mot, ainsi que les locutions du type «à» «y». Les dates comptent pour un mot ainsi que les nombres. Sauf indication contraire dans le libellé du sujet, le résumé ne comporte pas de titre ni de» nom d auteur. Il est conseillé aux candidats de mettre en marge de leurs devoirs à chaque paragraphe le nombre de mots comptés et d indiquer le nombre total en fin de résumé. Le dépassement ou l insuffisance de mots fera nécessairement perdre des points.

L ordre de présentation des idées dans le texte peut parfois être modifié dans le résumé si plusieurs idées identiques se retrouvent à différents endroits du texte par exemple.

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