NOTE DE VERSION

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1 NOTE DE VERSION

2 Achats Réception de commande Majeur 1. Une réception de commande plus réactive. Enregistrement d une réception par terminal Scanpal x 15 Comparée à la version pour une commande de 300 produits Majeur 2. Passez instantanément d un mode de réception à l autre. Plus besoin de changer vos paramètres de réception, vous pouvez désormais changer de mode de réception à la volée. Figure 2 Réception par terminal Scanpal Figure 1 Réception par lecteur codes barres Majeur 3. Actualisation en temps réel de vos lignes de commande. Suivez pas à pas l évolution de votre réception grâce à l actualisation en temps réel des quantités reçues ainsi que des statuts des lignes. Majeur 4. Compte-rendu de fin de réception par terminal Scanpal. Grâce au compte-rendu de fin de réception, analysez et quantifiez votre réception. Le nombre de produits reçus en surplus, en totalité ou en partie sont ainsi affichés clairement par statut. Figure 3 - Compte-rendu Majeur 5. Gestion des codes scannés non reconnus. Pour éviter d impacter votre réception avec des données incohérentes, un tableau récapitulatif présente les codes et les quantités scannées non reconnus. Page 2

3 Figure 4 - Données scannées non reconnues Majeur 6. Sécurisation du dévidage Pour éviter toutes fausses manipulations perturbant le fonctionnement normal d un dévidage, le dialogue se verrouille automatiquement pour ignorer les actions pendant un dévidage. Figure 5 - Verrou lors d'un dévidage Mineur 7. Pieds de page détaillés par statut Pour vous permettre de contrôler plus simplement votre réception de commande, le pied de page affiche désormais le nombre total de produits par statut. Figure 6 - Pieds de page Majeur 8. Création de nouveaux produits simplifiée Les données scannées sont automatiquement reprises lors la création de la fiche produit pour éviter les ressaisies. Majeur 9. Gestion des produits avec multi-ean13 Une sélection intuitive vous permet d associer le produit correspondant au code EAN13 scanné. Le système garde en mémoire votre dernière sélection mais peut aussi associer temporairement le code EAN13 avec le produit. Page 3

4 Figure 7 - Dialogue d'association Mineur 10. Ajout d une nouvelle icône pour les produits inconnus Pour identifier plus clairement ces produits une icône a été ajoutée : : Produit inconnu. Majeur 11. Envoi de SMS et promis en réception de commande En fin d enregistrement de commande répartiteur, retrouvez dans un imprimé la liste des promis par client ainsi qu un tableau pour accuser de la réception (envoi de SMS). Liste des commandes Majeur 1. Accès unique sur les commandes Pour éviter que deux utilisateurs n accèdent à la même commande en même temps, un système d accès unique a été mis en place. Validation de prix et factures Mineur 1. N de référence facture disponible en règlement de facture et en balance âgée Le numéro de référence d une facture est maintenant affiché à chaque étape du «cycle facture» dans les achats. Cet identifiant unique vous permettra de retrouver plus rapidement vos factures. Page 4

5 Configuration Majeur 1. Administration des mises à jour automatiques Suivez facilement les évolutions et les correctifs téléchargés et installés grâce à l administration des mises à jour automatiques. Figure 8 - Historique des mises à jour automatiques De plus lorsqu une nouvelle mise à jour est téléchargée, un message s affiche sur la page d accueil pour vous avertir. Figure 9 - Page d'accueil de Périphar avec une mise à jour téléchargée Page 5

6 Majeur 2. Administration des familles 3 et 4 Modifiez ou ajoutez vos familles grâce à cette nouvelle interface. Majeur 3. Administration des produits Grâce à la recherche multicritères entièrement paramétrable, créez votre liste de produits et associez-les à la famille de gestion de votre choix. Mineur 4. Paramétrage Internet/SMS Grâce à ce nouvel écran, modifiez simplement votre adresse ainsi que votre compte SMStoB. Vous pouvez aussi configurer les deux messages distincts, envoyés par SMS, lors de la réception partielle ou complète de promis pour un client. Page 6

7 Stock Majeur Depuis la version , sont disponibles en graphique : les listes produits, l historique produits, invendus, ruptures produits, liste des produits en promotion et inventaires tournants. Figure 10 - Liste des outils de stock Figure 11 - Paramètres pour les listes produits Mineur 1. Préférences et lisibilité Les valeurs à zéro s affichent de manière plus discrète pour ne pas gêner la lecture des données importantes. De plus, la plupart des listes et outils du module de Stock conservent vos préférences. Page 7

8 Fichiers Les zones de saisie de la fiche produit et fournisseur ont été recadrées pour être plus lisible. Produit Mineur 1. Icones et préférences sur le tableau des achats Le tableau des achats respecte maintenant vos préférences. La disponibilité d un produit via PharmaML s affiche sous forme d icône pour être plus explicite. Figure 12 - Tableau des achats en fiche produit Majeur 2. Produit TFR avec dépassement Une nouvelle notion a été intégrée à la fiche produit pour vous permettre de renseigner un prix de vente supérieur à la base de remboursement. Figure 13 - Case à cocher TFR en fiche produit Page 8

9 Général Majeur 1. Généralisation de la recherche produit Retrouvez dans toute l application et à chaque recherche produit : le code CIP, le nom, la disponibilité, le code géographique, la quantité en stock ainsi que le prix de vente. Figure 14 Tableau de résultats de la recherche produit Mineur 2. Amélioration du rendu des graphiques L affichage et le rendu des graphiques ont été retravaillés pour apporter plus de profondeur aux diagrammes à barres. Figure 15 - Amélioration du rendu des graphiques Mineur 3. Navigation dans les tableaux de recherche avec «page up» et «page down» Il est possible de naviguer rapidement dans un tableau de recherche grâce à «page up» et «page down» pour respectivement se placer en début ou en fin de tableau. Page 9

10 Table des illustrations Figure 9 - Compte-rendu... 2 Figure 7 Réception par lecteur codes barres... 2 Figure 8 Réception par terminal Scanpal... 2 Figure 10 - Données scannées non reconnues... 3 Figure 11 - Verrou lors d'un dévidage... 3 Figure 12 - Pieds de page... 3 Figure 13 - Dialogue d'association... 4 Figure 17 - Historique des mises à jour automatiques... 5 Figure 18 - Page d'accueil de Périphar avec une mise à jour téléchargée... 5 Figure 20 - Paramètres pour les listes produits... 7 Figure 19 - Liste des outils de stock... 7 Figure 22 - Tableau des achats en fiche produit... 8 Figure 23 - Case à cocher TFR en fiche produit... 8 Figure 26 Tableau de résultats de la recherche produit... 9 Figure 27 - Amélioration du rendu des graphiques... 9 Page 10