Espace Emploi du Cdg 60

Transcription

1 Espace Emploi du Cdg 60 Comment s inscrire?

2 Guide d utilisation destiné à toute personne souhaitant postuler à une offre d emploi via la plateforme du Cdg 60 : 1. Présentation de l Espace Emploi 2. Accès à l Espace Emploi depuis le site internet du Centre de Gestion de l Oise 3. Création d un compte d utilisateur 4. Création de profil 5. Transmettre ses candidatures 6. Consulter les offres 7. Résolutions de problèmes rencontrés 1. Présentation de l Espace Emploi Cet Espace vous permet de vous inscrire sur notre CVthèque, mais surtout de pouvoir gérer votre dossier de chez vous, grâce à vos propres codes d accès. A compter du 1 er Juillet 2013, Go+ deviendra également notre logiciel de gestion. Il génèrera, entre autre, vos plannings et vos arrêtés de recrutement. C est pour cela, qu il est indispensable que vous y soyez inscrit avant cette date. Nous avons donc mis au point pour vous ce manuel pour vous guider dans la démarche. Cette plateforme a le double intérêt pour vous de pouvoir postuler facilement à des offres d emploi pour des postes auxquels nous recherchons continuellement des professionnels. Ainsi, nous vous conseillons de postuler à ces offres pour que nous puissions rapidement vous contacter si une opportunité se présente. NOTE : À compter du 1 er juillet 2013, la plateforme emploi évolue et fusionne avec notre logiciel de gestion de vos dossiers personnels. À compter de cette date, vous disposerez d un espace de gestion avancé de votre profil personnel. En prévision de cette transition prochaine, nous vous conseillons fortement de créer dès à présent votre profil en suivant les étapes de ce guide utilisateur.

3 2. Comment accéder à l Espace Emploi sur le portail du Cdg 60? Connectez vous sur : Cliquez sur l onglet bleu à droite de votre écran : «Service en ligne». Puis sur «Déposez votre CV» Une nouvelle page s ouvre vous invitant à rentrer vos identifiants de connexion. Cliquez sur le lien «Créer votre compte».

4 3. Comment créer un compte utilisateur? Remplissez tous les champs «Identité - Adresse - Téléphone». L astérisque rouge signifie que le champ doit être obligatoirement complété. Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur «enregistrer». Félicitations, vous venez de créer votre compte personnel. Vérifiez votre messagerie électronique, un de notification confirmant la création de votre compte personnel vient de vous être envoyé, Gardez le précieusement car il contient votre identifiant et votre mot de passe. Maintenant que votre compte est créé, nous allons pouvoir passer à la deuxième étape: la création de votre profil utilisateur.

5 Attention : Notez bien que vous ne pourrez pas postuler à des offres d emploi sans la création de votre profil. En effet, sans votre profil contenant vos expériences et compétences, nous ne sommes pas en mesure de savoir si votre profil correspond à l offre d emploi. 4. Comment créer votre profil? Une fois votre compte enregistré, il vous faut créer un profil vous permettant de candidater aux offres de remplacement. Cliquez sur «Mes profils». Sur la page venant de s ouvrir cliquez sur l icône «+» pour créer un nouveau profil.

6 Remplissez tous les champs marqués par un astérisque rouge. Plus, si vous le souhaitez les champs non obligatoires puis enregistrez : A savoir : Vous pouvez transmettre une ou plusieurs candidatures selon vos savoir-faire et les domaines où vous souhaitez exercer : Périscolaire, animation etc. Nous vous recommandons de mettre à jour régulièrement votre C.V. après chaque expérience professionnelle. Pour vous aider dans vos critères de compétences et d expériences : Il existe 7 familles de métiers territoriaux : - Affaires Générales : secrétariats - Education et animation : ATSEM, animateur BAFA, agent périscolaire, agent restauration scolaire etc. - Entretiens et services généraux : agent d entretiens etc. - Espaces verts et paysage : Agent d entretien en espaces verts - Prévention et sécurité : Agent de surveillance des voies publiques, agent de médiation et de prévention etc. - Restauration collective : Agent de restauration, collective, - Transport et véhicules : Chauffeur poids lourds,

7 Vous trouverez également un «Type d offre générique» vous permettant de transmettre une candidature spontanée aux métiers de la Fonction Publique Territoriale. Dans votre espace personnel, vous pourrez bientôt aussi portez votre candidature à des offres de formation professionnelle. 5. Comment postuler à une offre d emploi : Cliquez sur l onglet «Mes candidatures». Cet espace vous permet de gérer et de visualiser l ensemble des offres auxquelles vous avez postulé. Ainsi, vous pourrez : consulter votre/vos candidature(s) imprimer votre/vos candidature(s) modifier le contenu de votre/vos candidature(s) supprimer votre/vos candidature(s) Dans cette espace, cliquez sur l icône «+» pour postulez à une nouvelle offre d emploi.

8 Parmi l ensemble des offres disponibles, sélectionnez l offre qui vous intéresse puis votre mobilité géographique (entouré sur la capture écran) et validez. Consultez votre messagerie électronique, un accusé de réception vous est envoyé à l adresse mail indiquée lors de la création de votre compte (1 ère étape de ce guide).

9 6. Consulter les offres Vous pouvez également consulter les offres émissent par le Service Remplacement du Centre de Gestion de l Oise Cliquez sur «Consulter les offres» pour afficher les missions de remplacements en cours. Le lien vous permet de postuler à l offre sélectionnée. Le lien et vous permet de consulter ou d imprimer l offre. 7. Résolution des problèmes rencontrés Nos équipes améliorent tous les jours les défauts pouvant être rencontrés par les utilisateurs. Ainsi, plusieurs problèmes liés à l utilisation de la plateforme ont été identifiés. 1. Utilisation Que faire s'il n'est pas possible de se connecter à l'application? Des mises à jour applicatives sont opérées régulièrement sur l'application occasionnant une coupure de celle-ci. Il est donc nécessaire de retenter la connexion au bout de quelques minutes pour accéder de nouveau à l'application une fois celleci mise à jour. Que faire si aucun n'a été reçu après une création de compte?

10 Pensez à vérifier votre boîte spams. Le mail de notification contenant vos informations de connexion est envoyé à l adresse renseignée lors de l inscription. Il est donc possible que vous ayez mal orthographié l adresse mail lors de votre inscription. Ainsi, si au bout de 30 minutes vous n avez toujours pas reçu le mail de notification avec vos identifiants personnels, nous vous conseillons de recommencer l étape de création de votre compte. Que faire si vous ne pouvez pas vous connecter à l'espace de gestion des candidatures? À l'aide des identifiants reçus par mail suite à la création du compte, l'utilisateur peut se connecter à son espace. Cependant, si le message "Les informations que vous avez saisies ne permettent pas de vous identifier. Veuillez recommencer" apparait, cela peut être lié à une erreur de saisie ou au fait que votre compte est expiré. Pensez donc à vérifier l'absence de caractère "espace" qui peut survenir si vous avez fait un copier/coller de l'identifiant et du mot de passe. Si la recopie est manuelle, il est facile de confondre des caractères en minuscules et d'autres majuscules. Par exemple, le "i" en majuscule peut être confondu avec le "l" minuscule. De même, le zéro peut être confondu avec le "O" majuscule. Il est donc nécessaire de tester les identifiants avec des caractères se rapprochant de ceux présentés dans le mail reçu. Que faire en cas d'apparition de l'information session expirée? Sur l'application, après une période d'inactivité, l'utilisateur peut rencontrer la page suivante : 54 / 60 L'espace de gestion étant une application WEB, elle fonctionne par session. Ces sessions vont contenir des informations propres à l'utilisateur connecté. Pour des questions de sécurité, si l'utilisateur ne fait plus aucune opération sur l'application, sa session expire. Dans ce cas de figure, il est seulement nécessaire de se reconnecter à l'application lors de la redirection sur la page d'authentification. En espérant que ce manuel a pu vous aider, Nous restons à votre disposition, LE SERVICE REMPLACEMENT