ORGANIGRAMME DE L OFFICE MALIEN DU TOURISME ET DE L HOTELLERIE (OMATHO)

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1 1 MINISTERE DE LA CULTURE ET DU TOURISME ******************* OFFICE MALIEN DU TOURISME ET DE L HOTELLERIE ******************** REPUBLIQUE DU MALI UN PEUPLE - UN BUT - UNE FOI ORGANIGRAMME DE L OFFICE MALIEN DU TOURISME ET DE L HOTELLERIE (OMATHO)

2 2 DECISION N 0019/ FIXANT L ORGANIGRAMME DE L OFFICE MALIEN DU TOURISME ET DE L HOTELLERIE - Vu la Loi n /AN-RM du 10 octobre 1990 portant principes fondamentaux de la création, de l organisation et du fonctionnement des Etablissements Publics à Caractère Administratif ; - Vu la Loi n du 02 août 1995 portant création de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie ; - Vu le Décret n P-RM du 14 novembre 1996 portant nomination des Administrateurs de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie ; - Vu le Décret n /P-RM du 13 septembre 1997 portant nomination du Premier ministre ; - Vu le Décret n /P-RM du 16 septembre 1997 portant nomination des membres du Gouvernement ; Le Conseil d Administration de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie en sa séance du 30 juin 1997, DECIDE : Article 1 : La présente décision fixe l Organigramme de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie. TITRE : LA DIRECTION GENERALE CHAPITRE I : LE DIRECTEUR GENERAL Article 2 : L Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie est dirigé par un Directeur Général nommé par Décret pris en Conseil des Ministres sur proposition du Ministre chargé du Tourisme. Article 3 : Le Directeur Général anime, coordonne et contrôle l ensemble des activités de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie. - Il représente l Office dans tous les actes de la vie civile ; - Il est responsable de l exécution des décisions du Conseil d Administration ; - Il exerce les pouvoirs nécessaires à la réalisation des missions qui sont assignées à l Office ; - Il assure toutes les fonctions d administration et de gestion non expressément réservées au Conseil d Administration ; - Il soumet à la délibération du Conseil d Administration, les objectifs annuels à atteindre et le budget dont il est l Office et les marchés d un montant inférieur ou égal à vingt millions de francs CFA ; - Il élabore le programme annuel d activités de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie qu il soumet à l approbation du Conseil d Administration.

3 3 CHAPITRE II : LE DIRECTEUR GENERAL ADJOINT Article 4 : Le Directeur Général est assisté d un Directeur Général Adjoint qui le remplace en cas d absence ou d empêchement. Le Directeur Général Adjoint est nommé par Arrêté du Ministre chargé du Tourisme sur proposition du Directeur Général. Article 5 : Sous l autorité du Directeur Général, Le Directeur Général Adjoint exerce les attributions spécifiques suivantes : - l instruction préalable des dossiers provenant des divisions techniques ; - la coordination et l élaboration d un tableau de bord afin de suivre la performance de l Office ; - la responsabilité de la cellule des études et de la programmation ; - le suivi des activités des bureaux régionaux ; - la coordination des activités du pool de dactylographie. CHAPITRE III : LE COMITE DE GESTION Article 6 : Le Comité de Gestion est un organe consultatif chargé d assister le Directeur Général dans ses taches de gestion. Article 7 : Le Comité de Gestion comprend : - le Directeur Général : Président - le Directeur Général Adjoint : membre - les Directeurs de service : membres - deux Représentants du Personnel : membres Article 8 : Le Comité de Gestion évoque toute question relative à l organisation, la gestion et la marche générale de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie. Il est obligatoirement consulté sur : - toute mesure de nature à modifier la structure, les effectifs ou les conditions de travail ; - toute initiative visant l amélioration du travail et de la vie de l Office ; - le plan de formation et de perfectionnement. Cette consultation est faite soit par le Directeur, soit par le Conseil d Administration. CHAPITRE IV : LE COMITE CONSULTATIF Article 9 : Le Comité Consultatif est un organe composé de tous les intervenants du secteur touristique qui, sur l initiative du Directeur Général de l Office, doit émettre son avis sur tous les projets et programmes annuels de développement touristique et de

4 4 promotion, ainsi que sur toutes questions relatives au secteur du Tourisme. Il est convoqué chaque fois que de besoin par le Directeur Général, et se réunit collectivement ou par catégorie d intérêts, selon les sujets inscrits à son ordre du jour. Article 10 : Outre le Directeur Général de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie qui le préside, le Comité Consultatif est composé : - du Directeur Général Adjoint de l Office ; - des Directeurs de l Office ; - d un représentant de l Association des Agences de Voyages et de Tourisme ; - d un Représentant de l Association pour le Tourisme, l Hôtellerie et la Restauration ; - d un Représentant des tenants de Bars et de night-clubs ; - d un Représentant des Compagnies Aériennes ; - d un Représentant des Transporteurs routiers ; - d un Représentant de la Direction Nationale des Arts et de la Culture ; - d un Représentant de la Direction Nationale de l Aménagement et de l Equipement Rural ; - d un Représentant de l Office de Radiodiffusion, Télévision du Mali ; - d un Représentant de la Direction Générale de la Police Nationale ; - d un Représentant des Aéroports du Mali ; - d un Représentant de la Direction Nationale de l Aviation Civile. Le Secrétariat du Comité Consultatif est assuré par la Direction de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie. CHAPITRE V : LA CELLULE DES ETUDE ET DE LA PROGRAMMATION Article 11 : La Cellule des Etudes et de la Programmation est chargée de : - concevoir des projets touristiques ; - examiner les dossiers techniques et financiers des projets d investissement ; - recueillir directement ou indirectement, toutes les données statistiques intéressant le tourisme ; - préparer tous les recensements, enquêtes, sondages et études touristiques ; - initier les mesures d accompagnement aux investissements touristiques et veiller à leur application. Article 12 : La Cellule des Etudes et de la programmation comprend : - la Section Etude et Programmation, - la Section Statistiques.

5 5 SECTION I : LA SECTION ETUDES ET PROGRAMMES Article 13 : La Section Etudes et Programmes est chargé de : - élaborer, suivre et évaluer l exécution des programmes de développement touristique ; - concevoir et étudier les dossiers techniques et financiers des projets touristiques ; - initier des mesures d accompagnement aux investissements touristiques et veiller à leur application ; SECTION II : LA SECTION STATISTIQUES Article 14 : La Section Statistiques est chargée de : - collecter toutes les données statistiques ; - traiter, analyser et publier les informations statistiques ; - déceler les tendances du secteur, suivre leur évolution et déterminer l impact du tourisme sur l économie nationale ; - établir les prévisions et projections sur le développement du tourisme à court, moyen et long termes ; - participer à la mise en œuvre des plans nationaux, régionaux et locaux de développement touristique ; - établir les bilans et rapports portant sur l exécution des plans, l évaluation des résultats obtenus, la définition des ajustements nécessaires. TITRE II : LES STRUCTURES Article 15 : Outre la Direction Générale, l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie comprend : - la Direction Administrative et Financière ; - la Direction de l Aménagement Touristique et de l Appui aux Entreprises ; - la Direction de la Promotion ; - les Bureaux Régionaux du Tourisme ; CHAPITRE I : LA DIRECTION ADMISTRATIVE ET FINANCIERE Article 16 : La Direction Administrative et Financière a pour mission la gestion du patrimoine de l Office et du personnel. Article 17 : La Direction Administrative et Financière comprend : - le Service du Personnel ; - le Service de la Comptabilité et des Finances ; - le Service de l Approvisionnement et de la Logistique. SECTION I : LE SERVICE DU PERSONNEL Article 18 : Le Service du Personnel est chargé de :

6 6 - préparer les actes relatifs à la gestion du personnel ; - préparer les contrats de travail ; - tenir le fichier du personnel ; - assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel. SECTION II : LE SERVICE DE LA COMPTABILITE ET DES FINANCES Article 19 : Le Service de la Comptabilité et des Finances est chargé de : - tenir la Comptabilité ; - établir les fiches de salaire du personnel ; - facturer les prestations ; - tenir les comptes clients et fournisseurs ; banques et les autres établissements financiers ; - suivre le recouvrement de la taxe touristique ; - encaisser les recettes et délivrer les quittances ; - établir les bordereaux des versements bancaires des recettes de l Office ; - élaborer et exécuter le budget ; - préparer et suivre les programmes d investissement, de planning et de trésorerie ; - établir les rapports financiers. SECTION III : LE SERVICE DE L APPROVISIONNEMENT ET DE LA LOGISTIQUE Article 20 : Le Service de l Approvisionnement et de la logistique est chargé de : - faire les achats pour les services conformément à la réglementation en vigueur ; - assurer le suivi des approvisionnements ; - suivre l application des dispositions relatives à la gestion du matériel et de l équipement, puis proposer leur reforme ; - préparer les projets de marchés, baux et conventions et assurer le suivi de leur exécution conformément aux lois et règlements en vigueur ; - mettre à jour tous les fichiers nécessaires à une bonne gestion du matériel et des stocks ; - gérer le parc automobile. CHAPITRE II : LA DIRECTION DE l AMENAGEMENT TOURISTIQUE ET DE L APPUI AUX ENTREPRISES Article 21 : La Direction de l Aménagement Touristique et de l Appui aux Entreprises est chargé de : - concourir à la promotion des investissements des opérateurs privés dans les secteurs du tourisme ; - concevoir la législation et la réglementation touristique afin d une part, de veiller à son strict respect par les opérateurs

7 7 du secteur ainsi que ceux qui concourent à la promotion du tourisme ; - instruire les dossiers de demande d agrément et d autorisation d exploiter en rapport avec le Guichet Unique ; - instruire les dossiers de guide du tourisme ; - apporter son assistance aux professionnels du tourisme dans le cadre des contacts entre eux d une part, et d autre part, entre eux et les professionnels étrangers ; - évaluer les besoins en formation ; - élaborer et exécuter les programmes de formation ; - étudier et proposer toutes mesures tendant à améliorer la qualité de la formation professionnelle dans le secteur du tourisme ; - assurer le contrôle des établissements de tourisme ; - procéder au classement et au déclassement des établissements du tourisme ; - élaborer dans le cadre du plan de développement national, les projets d aménagement et d équipement touristique ; Article 22 : La Direction de l Aménagement Touristique et de l Appui aux Entreprises comprend : - le Service de la Réglementation et de l Inspection ; - le Service de la Formation et de l Appui aux Entreprises ; - le Service de l Aménagement Touristique. SECTION I : LE SERVICE DE LA REGLEMENTATION ET DE L INPECTION Article 23 : Le Service de la réglementation et de l Inspection est chargé de : - concevoir les textes régissant le secteur du tourisme et actualiser ces textes en fonction de l évolution de l activité touristique ; - instruire pour le Guichet Unique, les projets d investissement touristique ; - instruire les autorisations d exploiter des établissements de tourisme ainsi que celles d exercer la profession de guide du tourisme ; - classer et déclasser les établissements de tourisme ainsi que les sites et monuments touristiques ; - veiller à la stricte application des contrats entre les opérateurs du secteur d une part, et entre ces derniers et les opérateurs étrangers d autre part ; - veiller à application de la réglementation touristique ; - contrôler la qualité des prestations des établissements de tourisme ; - veiller à la conformité des prestations avec la catégorie des établissements de tourisme.

8 8 SECTION II : LE SERVICE DE LA FORMATION ET DE L APPUI AUX ENTREPRISES Article 24 : Le Service de la Formation et de l Appui aux Entreprises est chargé de : - évaluer les besoins en formation ; - concevoir et exécuter les programmes de formation ; - étudier et proposer toute mesure visant à améliorer la qualité de la formation professionnelle dans le secteur du tourisme ; - identifier les besoins d appui des entreprises du secteur et proposer un programme d appui conséquent ; - fournir aux opérateurs des informations sur les sites potentiels d investissement, les sources de financement disponibles, et toute information nécessaire à la réalisation de leurs projets d investissement touristique. SECTION III : LE SERVICE DE L AMENAGEMENT TOURISTIQUE Article 25 : Le Service de l Aménagement Touristique est chargé de : - élaborer dans le cadre des plans de développement national et régionaux, les projets d aménagement et d équipements touristiques ; - répertorier les sites touristiques ; - élaborer et exécuter les programmes d aménagement, de réhabilitation et de protection des sites touristiques ; - étudier l impact des aménagements et de l exploitation des sites sur l environnement. CHAPITRE III : LA DIRECTION DE LA PROMOTION Article 26 : La Direction de la Promotion est chargée de : - concevoir le plan-marketing et la stratégie de promotion des produits touristiques ; - organiser et mettre en œuvre les campagnes de sensibilisation ; - concevoir le matériel de promotion ; - préparer la participation de l Office aux manifestations touristiques nationales et internationales ; - organiser et participer aux éductours et voyages de presse. - concevoir et exécuter une stratégie d animation et de valorisation des produits touristiques. Article 27 : La Direction de la Promotion comprend : - le Service Matériel de Promotion ; - le Service Actions de Promotion ; - le Service Accueil et Informations. SECTION I : LE SERVICE MATERIEL DE PROMOTION Article 28 : Le Service Matériel de Promotion est chargé de :

9 9 - mettre en évidence les produits touristiques types du Mali ; - coordonner et harmoniser les publications touristiques des opérateurs privés ; - élaborer, en vue de leur édition, le support promotionnel national : guides, brochures, affiches, dépliants, cartes, films ; - apporter une assistance aux opérateurs en matière de conception de supports de promotion. SECTION II : LE SERVICE ACTIONS DE PROMOTION Article 29 : Le Service Actions de Promotion est chargé de : - prospecter les marchés touristiques émetteurs ; - concevoir et exécuter la politique commerciale ; - assurer une meilleure connaissance des produits touristiques maliens et sauvegarder l image touristique du Mali ; - recenser et programmer la participation de l Office aux foires et salons ; - préparer, participer et animer les foires et salons tant au Mali qu à l étranger. SECTION III : LE SERVICE ACCUEIL ET INFORMATIONS Article 30 : Le Service Accueil et Informations est chargé de : - promouvoir la coopération et les échanges avec les opérateurs économiques des secteurs connexes ; - promouvoir la coopération et les échanges avec l étranger dans le domaine du tourisme notamment l achat et l échange éventuel de programmes de développement et de promotion touristique ; - assurer diverses relations publiques, entre autres, l accueil et l orientation des visiteurs, des journalistes et des Tours Opérateurs ; - veiller à l archivage de l ensemble de la documentation touristique nationale et étrangère et ce, en rapport avec le centre de documentation de l Office ; - publier l ensemble du support promotionnel ; - tenir les bureaux d informations touristiques. CHAPITRE IV : LES BUREAUX REGIONAUX DU TOURISME Article 31 : Les Bureaux Régionaux du Tourisme représentent l Office au niveau des régions et sont chargés de développer, promouvoir les activités touristiques et veiller au respect de la législation en vigueur dans leurs circonscriptions. Ils élaborent et exécutent des programmes d aménagement spécifiques aux régions. Article 32 : A l image de la Direction Générale, leur structure comporte : - un Secrétariat ; - un Service des Etudes et Programmes ;

10 10 - un Service de l Aménagement et de l Appui aux Entreprises ; - un Service de la Promotion ; - un Régisseur des dépenses. CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES Article 33 : Les Directeurs et les Chefs des Bureaux Régionaux du Tourisme sont nommés par arrêté du Ministre chargé du Tourisme sur proposition du Directeur Général. Le Directeur Administratif et Financier est un Comptable Public, nommé par arrêté interministériel du Ministre chargé des Finances et du Ministre chargé du Tourisme. Les Services sont dirigés par des Chefs de Service nommés par décision du Directeur Général de l Office. Article 34 : Le Directeur Général de l Office Malien du Tourisme et de l Hôtellerie est chargé de l exécution de la présente Décision qui sera enregistrée, publiée et communiquée partout où besoin sera. BAMAKO, LE 12 JAN 1999 LE PRESIDENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION MME AMINATA DRAMANE TRAORE