REGLEMENT INTERIEUR PRIX CONVERGENCES DES. Contact : Mathilde Ligneau

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1 REGLEMENT INTERIEUR DES PRIX CONVERGENCES Contact : Mathilde Ligneau awards@convergences.org

2 Les Prix Convergences récompensent chaque année depuis 2011 les projets de partenaires solidaires, publics et privés, engagés pour un monde équitable et durable «Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté». Les Prix Convergences sont ouverts aux projets qui répondent aux critères suivants : ils sont portés par une entité solidaire ; en partenariat avec une entité publique et/ou une entité privée ; ils démontrent un fort impact social et/ou environnemental ; ils ont un caractère innovant et sont réplicables. Les Prix Convergences cherchent à valoriser des projets portés par un partenariat fort et innovant entre une entité solidaire et une ou plusieurs entités privées ou/et publiques. Les Prix Convergences comportent 2 catégories principales : Le Prix Europe : ce prix récompense un projet dont les bénéficiaires sont majoritairement situés sur le territoire des pays de l Union européenne. Le Prix International : ce prix récompense un projet dont les bénéficiaires sont majoritairement situés en dehors du territoire des pays de l Union européenne. Le jury se réserve le droit d accorder un Prix spécial «Villes et territoires durables», s il juge qu un projet répondant aux critères définis ci-dessus est particulièrement pertinent et innovant en matière d aide ou de soutien au développement de villes et de territoires durables. Le jury se réserve le droit de ne pas accorder de Prix «Villes et territoires durables» s il juge qu aucune candidature ne répond aux critères fixés. Les Prix récompensent des projets portés par des organisations solidaires qui existent depuis plus de deux ans (date de création antérieure au 1 er juin 2014). Sont considérées comme entités solidaires : les structures de l économie solidaire (associations, coopératives, mutuelles et entreprises à finalité d impact sociétal).

3 i. Le partenariat doit être composé au choix : d une ou plusieurs organisation(s) solidaire(s) éligible(s) (voir supra) et d un ou plusieurs organisme(s) public(s) et/ou privé(s) ii. Sont également éligibles les partenariats entre deux structures solidaires, entre d une part une entreprise solidaire et d autre part une association ou une ONG. iii. Le partenariat doit exister depuis plus d un an (date de création antérieure au 1 er juin 2015). Sont considérées comme organismes privés : les entreprises traditionnelles ainsi que les fondations d entreprise. Sont considérées comme organismes publics : les organisations intergouvernementales, nationales ou territoriales (ministères, collectivités territoriales, établissements publics, mairies, services déconcentrés, etc.). Plus de deux organisations peuvent être partenaires de l entité solidaire. Tout partenariat est accepté, quel que soit le secteur. Ces partenariats peuvent prendre des formes diverses telles que : le mécénat, le bénévolat de compétences, la coopération économique, l innovation sociétale, les pratiques responsables, le partage d expertise. Les critères d évaluation sur lesquels les membres du Jury s appuieront pour évaluer les candidatures portent sur deux points distincts : d une part sur le partenariat, d autre part sur le projet. Le degré d innovation : le partenariat sort des structures classiques de partenariats (les relations de type purement financier ne sont pas considérées comme des partenariats innovants); La possibilité de changement d échelle : le partenariat peut développer son envergure ; La pérennité : le partenariat est conclu sur une durée de 3 ans, 5 ans, etc. ; La possibilité de réplication : le partenariat peut être développé sur d autres, sur d autres zones géographiques ou donner lieu à d autres types de projets ; L alliage des compétences : le partenariat permet un partage de compétences complémentaires entre les structures partenaires.

4 La pertinence de l enjeu traité : le projet répond à une problématique sociale ou environnementale réelle ; Le degré d innovation : le projet apporte une solution innovante pour répondre à l enjeu traité ; La démonstration d un impact social ou environnemental fort : le projet développé permet d avoir un impact avéré et de toucher de nombreux bénéficiaires ; La possibilité de réplication : le projet peut être reproduit par d autres sur d autre zones géographiques ou bénéficier à d autres catégories de bénéficiaires ; La viabilité économique : le projet a un horizon de viabilité à moyen et long terme, et peut survivre même en cas de remise en question du partenariat. La participation aux Prix est gratuite. Les candidats présentent leur candidature en remplissant le formulaire téléchargeable sur le site et en le renvoyant à l adresse awards@convergences.org avant le lundi 28 mars 2016 minuit. Deux jurys examinent les candidatures : - Un jury Europe composé de représentants des secteurs public, privé, solidaire - Un jury international composé de représentants des secteurs public, privé, solidaire Les candidatures éligibles sont annoncées le 9 mai Lorsque la phase de candidature est terminée, les candidatures sont examinées par le jury. Ensuite, le jury délibère et sélectionne trois nominés par catégorie (Europe et International) la dernière semaine de mai 2016 Seules les candidatures éligibles sont transmises au Jury. Les jurys examinent les candidatures, les notent et délibèrent au cours de la demi-finale, au terme de laquelle trois nominés par catégorie seront désignés : 3 nominés pour le Prix Europe, et 3 Nominés pour le Prix International.

5 Les nominés sont convoqués à Paris la deuxième semaine de juin 2016 pour présenter leur projet devant les membres du jury (lors d un grand oral de 30 minutes). Pour les candidats internationaux, il est possible d effectuer la présentation orale par visio-conférence. Les nominés ne seront pas défrayés pour les frais engendrés par leur déplacement à Paris Un diplôme récompense le lauréat de chaque catégorie. Il est remis solennellement lors de la cérémonie de remise des Prix à l Hôtel de Ville de Paris qui rassemble chaque année plus de 600 personnes lors du Forum Mondial Convergences. i. Six billets d accès pour les 3 jours du Forum Mondial du 5, 6 et 7 septembre 2016 à Paris ; ii. Une session dédiée lors du Forum Mondial 2016 ; iii. Une visibilité sur les supports de communication du Forum Mondial 2016 ; iv. Un stand partagé par l ensemble des Nominés des Prix Convergences sur le Salon Professionnel du Forum Mondial Convergences les 5 et 6 septembre 2016 ; v. Un article dédié au projet nominé sur le site internet ; vi. Une page complète détaillant le projet nominé dans le Livret des Prix Convergences de l édition Les Lauréats des Prix Europe, International et du Prix spécial «Villes et territoires durable» bénéficient de toutes les dotations des nominés susmentionnées. Les Lauréats bénéficient également de l appui du réseau de Convergences : i. Une rencontre privilégiée avec des partenaires influents de Convergences et les membres du jury (sous réserve) ii. Des articles rédactionnels diffusés sur une période d un mois sur les réseaux Convergences iii. Une campagne de visibilité (bannières, rédactionnel et vidéos) sur les sites, la newsletter et les réseaux de Convergences iv. Un article publié dans un média partenaire (sous réserve) Merci de noter que les Prix Convergences Europe, International et le Prix spécial «Villes et territoires durables» ne recevront pas de dotation financière.

6 Le jury est composé de professionnels du secteur privé, public et solidaire. Les membres peuvent être amenés à évoluer d une année sur l autre. La liste finale des membres des jurys de l édition 2016 sera publiée fin avril 2016 au plus tard. Jeudi 11 février Lundi 28 mars Lundi 18 avril Deuxième semaine de mai Première semaine de juin Début septembre Mercredi 7 septembre Ouverture des inscriptions Clôture des inscriptions Annonce des candidats éligibles Demi-finale : Sélection des nominés par le jury Annonce des nominés Finale : présentation des projets par les nominés et échange avec le jury Parution du livret de présentation des projets ayant candidaté aux Prix Convergences Cérémonie de remise des Prix : Annonce des lauréats