1. Ouverture de l assemblée par la présidente de l assemblée

Transcription

1 Compte rendu de la 6 e assemblée générale annuelle de l AFFESTIM Le 11 mai 2009 de 18h30 à 19h30 Université Ottawa, Pavillon Desmarais, local 7170 Membres du CA présentes Claire Deschênes Jeanne d Arc Gaudet Louise Lafortune Marcela Cid Marie-Claude Williamson Membres présentes Maryse Lafontaine Donatille Mujawamariya Hélène Guay Membre du CA ayant motivé leurs absences Anne-Marie Laroche Duygu Kocaefe Monique Frize Aurelia Dalbera Eve Langelier Nadia Ghazzali Annie Ross Membre du CA non rejointe Francine Couture 1. Ouverture de l assemblée par la présidente de l assemblée Ouverture de la réunion à 18h30. Quorum non atteint (le quorum serait de 15/33 membres). Claire Deschênes agit à titre de présidente de l assemblée. Comme il est difficile d atteindre quorum à l assemblée générale (l article 131 de nos règlements précise le plus petite de 15 membres ou la majorité), une proposition de modification du règlement de l AFFESTIM associé sera soumise aux membres dans le but de réduire le nombre de membres requis pour atteindre le quorum à l assemblée générale. Il est décidé de tenir la réunion malgré tout pour l instant, reconnaissant que son caractère n est pas officiel. AG suivi 6.1 Proposer une modification aux règlements de l AFFESTIM dans le but de diminuer le nombre de membres requis pour atteindre le quorum aux assemblées de membres. Page 1 sur 5

2 2. Nomination d une secrétaire pour la réunion Hélène Guay accepte d agir à titre de secrétaire de la réunion. 3. Adoption de l ordre du jour Jeanne d Arc Gaudet propose l adoption de l ordre du jour et Louise Lafortune l appuie. L ordre du jour est adopté à l unanimité. 4. Adoption du compte rendu de la réunion du 7 mai 2008 Jeanne d Arc Gaudet propose l adoption du procès-verbal du 7 mai Claire Deschênes l appuie. Le compte rendu est adopté à l unanimité. 5. Rapport de la présidente Claire Deschênes fait part de ce qui a été réalisé depuis la dernière assemblée générale en mai 2008, une année particulièrement riche pour notre association : - L AFFESTIM a tenu son 13 e conseil d administration le 7 mai 2008, son 14 e conseil d administration le 8 octobre 2008 et son 15e conseil d administration, le 8 mars L AFFESTIM a produit un bulletin InfoAFFESTIM en avril Des copies papier sont distribuées aux membres présentes. On y retrouve un compte rendu de la plupart des activités de l année. - Un colloque en français organisé à ICWES14 par des membres de l AFFESTIM lors de la conférence ICWES14 à Lille en France, - Une journée de célébration 400 ans de science au féminin organisé à Québec par Ressources Naturelles Canada où Claire Deschênes siégeait sur le comité scientifique pour l AFFESTIM, - Un colloque Les grands enjeux des femmes pour un développement durable : démocratie, citoyenneté et leadership à Moncton, organisé par Jeanne d Arc Gaudet, en collaboration avec un groupe de son université et l AFFESTIM. - Production du dernier rapport d activité remis au MDEIE au début de Claire Deschênes rappelle le succès des 3 lancements du collectif Le leadership des femmes en STIM lors des événements ICWES14 en France, au colloque du 400 e à Québec et au colloque de Moncton Page 2 sur 5

3 - Claire Deschênes et Marcela Cid ont participé à la table de concertation du MDEIE. Marcela a représenté l AFFESTIM lorsque Claire ne pouvait assister aux réunions. Claire précise qu une évaluation du programme des organismes majeurs MDEIE aura lieu sous peu, ce qui entrainera une révision de la répartition du financement entre les organismes. - Plus récemment, Claire Deschênes a participé à une activité spéciale intitulée 2 femmes et la science à la Grande Bibliothèque de Montréal. Claire Deschênes et Chloé Legris y ont fait une conférence où elles ont présenté leurs réalisations professionnelles et leurs différents points de vue sur les questions touchant les femmes en STIM. Chantal Srivastava, journaliste à Radio-Canada a animé le débat. La conférence est disponible en baladodiffusion à l adresse : bnq_resolution=mode_ Dans le cadre de l ACFAS 2009, l AFFESTIM est partenaire officiel du colloque État de la recherche sur les Femmes en science, technologie, ingénierie et mathématique (STIM) dans le Canada francophone organisé par Ruby Heap, membre de l AFFESTIM. De plus, les membres Louise Lafortune et Donatille Mujawamariya y tiennent les colloques respectifs Les écritures réflexive, professionnelle et professionnalisante et Enseignement des sciences dans divers espaces francophones : obstacles, défis et possibilités d une science en français au 21 e siècle et au-delà. 6. Vérificatrice Les états financiers et la nomination d une vérificatrice font l objet de ce point à l ordre du jour États financiers et rapport de la vérificatrice pour 2008 Claire Deschênes dépose les états financiers (mission d examen) de l AFFESTIM, produits par la comptable Lucie Drouin affiliée au bureau Dessureault, Leblanc et Lefebvre de Trois-Rivières, pour l année 2008 et préalablement adopté au conseil d administration no 16. Question budget, un suivi sera fait auprès des directrices du CA dans le but de comptabiliser leurs contributions en nature et les faire valoir auprès du MDEIE pour soutenir des demandes de financements plus importantes. Page 3 sur 5

4 6.2. Nomination d une vérificatrice pour 2009 Jeanne d Arc Gaudet propose de nommer le bureau de comptables agréés, Dessureault, Leblanc et Lefebvre de Trois-Rivières, pour effectuer la mission d examen de la comptabilité de l AFFESTIM pour l année Maryse Lafontaine appuie la motion. La proposition est adoptée à l unanimité. 7. Rapport des différentes activités des membres Marcela Cid : Les Scientifines ont participé aux 24 h des sciences encore cette année et ont connu une popularité grandissante avec une participation de plus de 70 personnes (parents, enfants). Elles ont animé 3 fois 2 ateliers contrairement à l année dernière où elles ne les avaient animés que 2 fois. Élisabeth Varin, ex membre du CA et membre de l AFFESTIM a fait une conférence devant une quarantaine de jeunes filles en novembre 2008, chez les Scientifines. Donatille Mujawamariya s implique dans un centre regroupant des jeunes immigrantes oeuvrant en STIM et qui privilégie des valeurs d égalité. Elle recherche des personnes ressources, professionnelles ou étudiantes. Elle a fait plusieurs demandes de crédit. Elle veut produire un bulletin De mère en fille où elle présenterait plusieurs témoignages de mères, professionnelles des STIM, qui ont inspiré leurs filles à devenir également professionnelles des STIM. Jeanne d Arc Gaudet et Donatille Mujawamariya développent un projet de recherche qui allie direction d écoles et conseillers en orientation en lien à une problématique de déresponsabilisation face aux filles. Marie-Claude Williamson a participé cet hiver au programme Excelle Science. Elle est aussi intéressée par le programme de cybermentorat sur lequel Annie Ross, cotitulaire de la Chaire Marianne Mareschal, travaille. Elle aimerait évaluer la possibilité d y faire participer l agence spatiale canadienne. Claire Deschênes proposera des personnes ressources. Mélanie Mailloux et Marie- Josée Potvin de l Agence spatiale canadienne sont des personnes qui pourraient agir à titre de conférencières lors d évènements spéciaux. Marie- Claude Williamson mentionne qu il est important de faire une demande officielle à l Agence pour assurer leurs disponibilités. Louise Lafortune a assisté en mars dernier, en France, à une pièce de théâtre sur la vie de Sophia Kovalevskaya, mathématicienne du 19e siècle. Elle a été Page 4 sur 5

5 heureuse de constater que l évènement a réuni bon nombre de participantes et de participants mais à déploré l ambiance anti féministe. Louise Lafortune prépare une demande de subvention avec le groupe Relais- Femmes. Le groupe Relais-Femmes et l AFFESTIM pourraient être amenés à collaborer ensemble dans l élaboration de ce projet. 8. Questions des membres Aucune question n est posée. 9. Élections des administratrices Marie-Claude Williamson, directrice des élections et Hélène Guay, adjointe ont préparé un dossier pour chacune des candidates au poste de directrice sur le CA de l AFFESTIM. Marie-Claude rapporte que Monique Frize, Eve Langelier, Anne-Marie Laroche et Marie-Claude Williamson ne se représentent pas au poste de directrice au CA mais resteront membres. Marie-Claude Williamson propose les candidates suivantes aux postes de directrices : Claire Deschênes, Jeanne d Arc Gaudet, Louise Lafortune, Annie Ross, Duygu Kocaefe, Donatille Mujawamariya et Maryse Lafontaine. Les candidates sont élues par acclamation pour un mandat de 3 ans. Marcela Cid nous informe qu elle quittera le Canada en juillet. Valérie Bilodeau la remplacera comme représentante des Scientifines à partir du 4 juillet Autres affaires Toutes les membres de l AFFESTIM réunies remercient tout spécialement Jeanne D Arc Gaudet, directrice du comité organisateur du colloque Les grands enjeux des femmes pour un développement durable : démocratie, citoyenneté et leadership pour son excellent travail. La proposition est présentée par Donatille Mujawamariya et secondée par Louise Lafortune. Adoption à l unanimité. Levée de l assemblée L assemblée est levée à 19h30. Granby, le 18 mai 2009 Hélène Guay, secrétaire de la réunion Claire Deschênes, présidente de l AFFESTIM Page 5 sur 5