Guide utilisateur - Formateur interne

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1 Guide utilisateur - Formateur interne Ce mémento vous présente les principaux droits et privilèges des formateurs internes En tant que formateur interne, la plateforme de gestion des formations de l Ecole vous permet de : 1. Accéder au suivi des sessions ou des groupes dont vous êtes responsable et corriger des cas pratiques et des quiz 2. Consulter vos formations dispensées et votre planning 3. Consulter et lancer des rapports sur les évaluations et les questionnaires préalables à la formation 4. Remplir vos évaluations de formation è 1. Accéder au suivi des sessions ou des groupes Dans le menu principal, cliquez sur «Suivi». Trois sous- menus sont proposés : Mes sessions Mes agents Mes corrections Via «Mes sessions», vous obtenez une vue d ensemble sur toutes les sessions de formation passées, présentes et futures que vous avez dispensées à l EAP. 1

2 Vous pouvez effectuer une recherche, notamment à partir du nom de la formation, afin de filtrer les informations. En- dessous de l écran de recherche, vous pouvez visualiser vos formations. En regard de chaque formations, vous voyez le nombre d apprenants inscrits. En cliquant sur le nombre d apprenants, vous avez accès à la liste des participants par session. Vous pouvez accéder à leurs détails de formation en cliquant sur «Détail». Vous pouvez également contacter l ensemble des participants en cliquant sur «Envoyer un mail à ces personnes». 2

3 Via «Mes agents», vous pouvez consulter la liste des agents qui ont participé aux sessions que vous avez dispensées et obtenir le détail du suivi de formation pour chacun des agents. 3

4 Via «Mes corrections», vous pouvez accéder aux réponses que les apprenants ont fournies si vous avez mis en ligne des quiz ou des questionnaires. Dans ce cas, vous pourrez également leur soumettre une note ainsi qu un commentaire. è 2. Consulter vos formations dispensées et votre planning Sur votre page d accueil Formateur, dans l espace «Mes formations dispensées», vous pouvez cliquer sur «sessions à suivre» et, dans l espace «Mon planning», sur les «évènements planifiés». 4

5 En cliquant sur «évènements planifiés», vous aurez accès à un calendrier reprenant vos dates de formation en tant que formateur. En survolant les cases «formation», vous pouvez voir le détail de chacune de vos journées de formation. è 3. Consulter des rapports Sur la page Accueil Formateur, vous pouvez lancer différents recherches et rapports. Dans le «Rapport sur les questionnaires préalables à la formation et les évaluations de mes formations (en tant que formateur)» vous pouvez obtenir des informations sur les évaluations et les questionnaires préalables à la formation remplis par vos apprenants. Dans l exemple suivant, le formateur a effectué une recherche en encodant le nom d une session, le nom du quiz qui l intéressait et une question du quiz. La recherche aboutit à trois résultats, ce qui signifie que seules trois personnes ont répondu à cette question. 5

6 Pour obtenir les résultats d une évaluation, encodez dans le champ Quiz «évaluation» et sélectionnez «Evaluation de votre formation (apprenant)» Pour obtenir les résultats d un questionnaire préalable à la formation, encodez dans le champ Quiz «Questionnaire préalable à la formation» et sélectionnez le nom de la formation que vous dispensez. Pour obtenir des réponses à une question précise, vous pouvez cliquer sur l icône loupe champ «question». à côté du Ensuite, vous choisissez le nom du quiz qui vous intéresse (dans ce cas : Evaluation de votre formation) Ensuite, vous pouvez sélectionner une des questions qui vous intéresse, cocher la case, et cliquer sur le bouton «Ajouter la question». 6

7 è 4. Remplir vos évaluations de formation comme formateur Sur votre page d accueil, dans l espace «Mes évaluations», cliquez sur «Evaluation du formateur». Sélectionnez la formation que vous souhaitez évaluer et répondez aux questions. Pour obtenir toute information complémentaire, veuillez contacter l Ecole via plateforme@eap- wb.be. 7