BULLETIN D INSCRIPTION CHINA HORSE FAIR, PEKIN 14 au 16 Octobre 2015 B

Transcription

1 1 BULLETIN D INSCRIPTION CHINA HORSE FAIR, PEKIN 14 au 16 Octobre 2015 B DATE LIMITE D INSCRIPTION : 31 JUILLET 2015 Le «China Horse Fair», qu est-ce-que c est? Ce salon bien que de petite taille est très international. Parmi les 140 exposants, les stands chinois se partagent l événement avec des professionnels venus des quatre coins du monde. L ensemble de la concurrence étrangère et notamment européenne y est représentée. Comme chaque année, notre Pavillon France sera situé à l entrée du Salon, pour une visibilité optimisée. Pour plus d information sur ce salon : cliquez ici En complément du China Horse Fair, un ou plusieurs temps forts innovants seront organisés (soirée de gala, journée à thème ) Souvenez vous L année dernière, 13 organismes français avaient fait le déplacement sur salon et se partageaient un Pavillon France de 66m2. Pour consulter le compte- rendu de ce déplacement: cliquez ici Pékin, Chine Contact de référence : Chloé LEBRETON UNIC 75 Bd Marie et Alexandre Oyon Le Mans

2 2 1. Vos Coordonnées Société : Adresse : Téléphone : Fax : Contact pour cette mission : Nom : Téléphone (portable) : Prénom : Fonction : Ce contact participera-t-il à la mission : Oui Non Participant(s) à la mission (si autre que le contact ci-dessus) : Nom : Téléphone (portable) : Prénom : Fonction : 2. Programme Jour par Jour Option «CHF express» : Lun 12 Octobre : Départ de France en soirée. Mar 13 Octobre : Arrivée à Pékin en milieu de journée. Installation de votre stand sur le salon. Mer 14 Octobre : 9h 17h, horaires d ouverture de la China Horse Fair Jeu 15 Octobre : 9h 17h, horaires d ouverture de la China Horse Fair Soirée de gala (lieu et nature de l événement à déterminer). Ven 16 Octobre : 9h 16h, horaires d ouverture de la China Horse Fair Départ de Pékin dans la nuit. Sam 17 Octobre : Arrivée à Paris en début de journée. Option «CHF + extensions» : Possibilité de rallonger votre séjour en amont ou en aval du China Horse Fair. Nous pourrons élaborer un programme à la carte adapté à vos attentes et à vos objectifs. ex. Visite de structures équestres autour de Pékin (centres équestres, élevages, hippodromes ), prise de rendez- vous avec des prospects ou des contacts existants, poursuite de votre voyage de prospection dans une autre Province de Chine Format de séjour souhaité : CHF express CHF + extensions Si vous souhaitez étendre votre séjour par l intermédiaire de l UNIC, merci de préciser vos attentes et/ou vos objectifs :

3 3 3. Votre espace exposant sur le Pavillon France Espace exposant : Tarif : 330 /m2 incluant l espace exposant nu et les aménagements communs au Pavillon (participation à la bannière du Pavillon France, installation électrique, cloisons, revêtements ) Nombre de m2 souhaités : m2 Aménagements spécifiques souhaités (en supplément sur devis) : TV / DVD Comptoir Table / Chaises Autres aménagements (ex. revêtement de mur, éléments fonctionnels ou décoratifs ) Préciser : Prestations complémentaires : - Création de supports promotionnels sur devis incluant traduction en chinois, impression en Chine et livraison sur le salon : Plaquettes, flyers, catalogue Kakemono, roll up, affiche Autres, préciser : - Page pour votre organisme dans le catalogue «Pavillon France» 100 incluant traduction, création et diffusion. Joindre 2 photos + Logo de votre organisme en HD. 15 lignes de description en anglais de votre organisme : Contact à faire apparaître : Identique aux coordonnées Société renseignées en page 2 de ce formulaire. Autre, préciser :

4 4 4. Interprètes franco-chinois Tarif pour un interprète : 200 euros par jour. Nombre de jours souhaités : jour(s) Option : Je souhaite, dans la mesure du possible, partager cet interprète avec un co- exposant sur toute la durée du salon forfait 300 euros pour 3 jours. 5. Devis Vols Si vous souhaitez que l UNIC réserve votre billet d avion : Aéroport souhaité de départ : Classe souhaitée : Eco Business Nom de carte de fidélité si applicable : N de carte de fidélité si applicable Je souhaite dans la mesure du possible un vol direct. J accepte un vol avec une escale si cette option est plus économique. Hôtel : NOVOTEL PEACE BEIJING 中国 BJ 北京市东城区金鱼胡同 3 号邮政编码 : Jinyu Hutong Wangfujing BEIJING 6. Hébergement - Transferts Tarif par nuit en chambre individuelle : 150 euros (petit déjeuner inclus) Je réserve dans cet hôtel. Je réserve de mon côté. Les transferts aller- retour vers le salon sont inclus, en car, à heures fixes.

5 5 7. Visa Chine Visa affaires simple entrée 150 (incluant frais de port Colissimo et frais de dossier) Visa affaires double entrée 170 (incluant frais de port Colissimo et frais de dossier) Visa affaires simple entrée «Express» (incluant frais de port Chronopost et frais de dossier) Visa affaires double entrée «Express» (incluant frais de port Chronopost et frais de dossier) Visa affaires multiples entrées devis sur demande Je souhaite prendre mon visa par moi- même Documents à nous faire parvenir par courrier : - Photo d identité récente en couleur (pas de photocopie ni de photo scannée). - Passeport original disposant de 2 pages face à face entièrement libres, dont la validité doit être au moins de 6 mois après la date du dépôt consulaire pour les visas simple ou double entrées. - Photocopie des pages informations du passeport (où apparaissent la photo et la signature). - Ordre de mission de l entreprise française ou étrangère rédigé sur papier à entête comportant le cachet de l entreprise, le nom et la signature du rédacteur du document et mentionnant la prise en charge des frais occasionnés durant le séjour. - Si l ordre de mission est rédigé par le gérant de l entreprise et que ce dernier se trouve être le voyageur, une copie de l extrait K- Bis datant de moins de trois mois de l entreprise sera réclamée. Informations complémentaires obligatoires (pour chaque participant) : Adresse personnelle : Téléphone personnel : Profession : Nom de l employeur : Adresse de l employeur : Téléphone de l employeur : Adresse de retour de votre passeport : Informations sur trois personnes de votre entourage (obligatoire) : Nom Prénom Nationalité Profession Lien de parenté Personne 1 Personne 2 Personne 3 Si vous vous déplacez sans solliciter les services de l UNIC, d autres documents vous seront demandés. Plus d information sur visas.com

6 6 8. Modalités de paiement Conditions de règlement : Acompte égal au nombre de m2 réservés sur le salon, solde à réception de facture. Règlement par chèque : Ordre : UNIC, 75 Boulevard Marie et Alexandre Oyon, Le Mans Règlement par virement : Banque : HSBC FR PARIS PAUL VALERY Code Banque: Code Guichet : No de compte : Clé : 02 IBAN : FR BIC : CCFRFRPP CACHET ET SIGNATURE DE L ORGANISME : Date :