Déclarations d effectif et consultations Engagements, forfaits, partants, montes

Transcription

1 Société d'encouragement pour l'amélioration des Races de Chevaux de Galop en France 46 Place Abel Gance BOULOGNE CEDEX téléphone : télécopieur : Déclarations d effectif et consultations Engagements, forfaits, partants, montes

2 L accès au service est à l adresse www2.france-galop.com Cliquer sur Professionnels 2

3 Lorsque vous obtenez ce message cliquez oui 3

4 Avant de pouvoir entrer dans votre espace personnel, vous devez taper votre numéro de compte et votre mot de passe. Saisir les 6 caractères numériques de votre numéro de compte Saisir votre mot de passe Note: si le message «échec d authentification» apparaît, recommencez la saisie lentement. Si le message persiste, appelez le Service des Licences 4

5 Pour accéder aux fonctions qui vous sont réservées, ouvrez le menu «entraîneur» en positionnant le pointeur sur «entraîneur» 5

6 Pour: Vérifier votre effectif actuel Engager un cheval de votre effectif Déclarer forfait un cheval de votre effectif Déclarer partant un cheval de votre effectif Déclarer la monte pour un cheval de votre effectif Utilisez la fonction Mon effectif opérations courses / mutations Pour effectuer toutes les déclarations, vous pouvez aussi travailler directement avec un seul cheval, utilisez la fonction Un élève opérations courses / mutations Pour apporter une modification, consulter une déclaration ou l annuler, utilisez la fonction Consulter / modifier / annuler mes déclarations Pour déclarer un nouveau cheval dans votre établissement utilisez la fonction Prononcer une entrée En cas d erreur, il vous est possible de rectifier et d annuler uniquement une déclaration de sortie. Pour cela, utilisez la fonction Annuler une sortie du jour Consulter les agendas vous énumère les déclarations que vous pouvez faire pour toutes les courses, toutes disciplines, France et aussi à l étranger Consulter mes engagements répertorie la situation de toutes vos déclarations d engagements en cours Consulter mes performances permet de consulter vos statistiques annuelles dans les deux disciplines. Consulter / chercher un jockey permet de rechercher le nombre de victoires et le téléphone de toute personne titulaire de licence de professionnel ou d amateur Changer de mot de passe vous permet à tout moment d opter pour un autre mot de passe Aide est le rappel des fonctions et un mode d emploi pour saisir des déclarations 6

7 Pour déclarer un cheval à votre effectif, cliquer sur «prononcer une entrée» pour obtenir cet écran Vous devez taper le nom du cheval ou le nom de sa mère si le cheval n a pas encore de nom, 7

8 Au fur et à mesure de la saisie, les noms de chevaux connus s affichent. Lorsque vous voyez le nom du cheval cliquez sur ce nom pour le sélectionner. 8

9 Le cheval est maintenant sélectionné, cliquez sur «Rechercher» 9

10 Vous devez indiquer si le cheval est entraîné ou non entraîné en cochant la mention correspondante Entraînant uniquement pour votre propre compte, vous n aurez à indiquer votre nom que : si vous déclarez votre propriété après une rupture de contrat de location si vous déclarez un cheval encore inconnu dans l ordinateur Un cheval entraîné (E) doit avoir été déclaré à l entraînement pendant les 15 jours qui précèdent le jour de la course à laquelle il doit participer. Un cheval non entraîné (N) devra être déclaré à l entraînement avant de pouvoir être engagé et devra avoir été déclaré à l entraînement pendant les 15 jours qui précèdent la course à laquelle il doit participer. 10

11 Après avoir cliqué sur «Valider», un numéro de référence vous est communiqué. Vous pouvez le retrouver dans la rubrique «Mon journal». Ce numéro signifie que l opération a bien été effectuée. Chaque fois que vous accomplirez une déclaration qui se déroulera avec succès vous obtiendrez un numéro de référence. 11

12 Après avoir entré vos chevaux, voici ce que vous obtenez par la fonction «Mon effectif : opérations courses / mutations» Sous la colonne «Déclarations» le pavé en rouge CLOT signifie qu il existe au moins un engagement pour le cheval. Vous pouvez effectuer d autres engagements, déclarer forfait ou partant. Dans le cas d un cheval non entraîné, il n y a ni pavé vert ni pavé rouge. Le pavé en vert ENG signifie que le cheval peut être engagé. E pour entrainé N pour non-entrainé P pour pleine propriété L pour un cheval en location En cliquant sur un pavé MUT vous pouvez effectuer directement une mutation. 12

13 Cas du cheval AQPS qui arrive pour la première fois à l entraînement Si France Galop connaît toutes les naissances de pur-sang d une génération en France, en revanche les chevaux autres que pur-sang doivent être créés dans la base de données de France Galop quand ils arrivent pour la première fois à l entraînement. Lorsque le nom du cheval n est pas connu, il vous est demandé d indiquer: - l année de naissance - les noms du père et de la mère - le nom du propriétaire : vous-même (permis d entraîner ou autorisation d entraînement) votre employeur (entraîneur particulier) - si le cheval est entraîné ou non Ce système vous permet aussi de déclarer un cheval de courses importé. Tapez votre nom puis sélectionnez le dans la liste. Cliquez ensuite sur «Rechercher» puis «Valider» pour enregistrer l opération. 13

14 Après saisie des informations, vous obtenez un message «demande d identité enregistrée». Le cheval n est pas encore dans l effectif que vous pouvez consulter. Il va s écouler quelques jours avant que vous puissiez voir le cheval à votre effectif, le temps pour France Galop de récupérer les informations techniques du cheval auprès des Haras Nationaux, ou auprès d un Jockey Club pour un cheval né hors de France. PERMIS CHARLES MR CHARLES PERMIS 14

15 Entrée d un cheval dont la propriété est sous forme d un contrat de location ou d association déposé à France Galop Quand un précédent contrat de location ou d association est toujours actif, il est impossible de déclarer le cheval à votre entraînement. Au préalable, le contrat doit être résilié par les personnes qui avaient signé le contrat, conformément aux dispositions du Code des Courses au Galop. 15

16 Ecran obtenu après avoir cliqué sur le pavé «MUT». (à droite du cheval concerné) Cet écran vous permet de déclarer soit: Une sortie de l entraînement Un changement de propriété 16 Le départ ou le retour pour un meeting ou une course à l étranger

17 Les types de sorties d entraînement Sorties provisoires A part le cas où le cheval reste dans vos boxes non entraîné, vous devrez nous indiquer le lieu où le cheval sera stationné, le nom et les coordonnées de celui qui sera le responsable du cheval pendant la période de sortie d entraînement. Si le cheval change de lieu de stationnement et/ou de responsable, il faudra nous le communiquer par courrier. Pendant le temps où le cheval n est plus à l entraînement, il peut être soumis à un contrôle. Nota : à son retour à l entraînement, le cheval ne pourra pas participer à une course publique pendant les 15 jours qui suivent la date de déclaration à l entraînement. Exception : Si le cheval est à nouveau déclaré à l entrainement dans les 5 jours suivant la date de sa sortie provisoire d entrainement, la carence de 15 jours ne s applique pas. Sortie définitive Ce motif est à utiliser si le cheval termine définitivement sa carrière de courses: blessure grave, départ pour la reproduction. Si le cheval est vendu à l étranger, ce n est pas systématiquement une fin de carrière définitive. Le cheval entraîné peut revenir courir en France. Rappel : Si le cheval est vendu avec interdiction de courir, il faut que le vendeur et l acheteur signent un accord d exploitation limitée 17

18 Ecran des Sorties Cliquez sur le motif de sortie Pour une sortie provisoire de l établissement, le système vous demande dans un second temps, d indiquer le lieu de stationnement du cheval ainsi que le nom de son responsable. Sortie définitive de l établissement: «Fin de carrière en France» correspond à un cheval réformé ou en élevage. 18

19 Dans cet exemple, le cheval reste dans vos écuries, ne sera plus entraîné et par conséquent ne peut plus être immédiatement engagé. L opération se fait en deux temps: 1) Vous sélectionnez le motif de la sortie 2) Vous cliquez sur le bouton «Valider» Vous obtenez un numéro de référence si l opération s est bien déroulée 19

20 Les déclarations d engagements, de forfaits de partants de montes Quand vous déclarez un cheval connu sous votre entraînement vous pouvez constater que l effet est immédiat. Par contre, si vous engagez un cheval dans une course, vous, l entraîneur pouvez le voir immédiatement dans vos déclarations personnelles, mais si une autre personne veut voir votre engagement tout de suite sur Internet, elle ne le pourra pas. Pourquoi? Parce que les déclarations faites par tous les entraîneurs doivent être récupérées, analysées, validées et publiées, avant d être consultables par tous. Ces opérations ne sont réalisées qu après une date et une heure précise, celle de la clôture des engagements. Cette règle est aussi appliquée aux clôtures de forfaits, de partants, de montes et d annulations de partants. Les dates et heures sont toutes publiées dans les livres des programmes. (disponibles dans la rubrique Agendas) Avant que la date et l heure de clôture d une déclaration ne soit atteinte, vous pouvez déclarer des engagements, des forfaits, des partants, des montes, des annulations de partants, changer d avis et annuler ou modifier une déclaration, mais passé le moment de la clôture pour une course donnée, la manipulation sera impossible. Vous pouvez procéder à une déclaration sans attendre la dernière heure, car pour la majorité des courses, vous pouvez faire un engagement une semaine à l avance et sitôt dépassé la clôture des engagements, vous pouvez déjà déclarer un forfait ou un partant. Dans de nombreux cas il vous suffira de cliquer sur le lien vers une course pour faire une déclaration, mais dans les cas où vous ne pouvez pas utiliser cette méthode, il est impératif de désigner une course de la façon suivante: 1) année (10 pour 2010) 2) discipline (O pour obstacle P pour plat) 3) le numéro de la course, publié dans le livre des programmes. Exemple: 10P

21 L engagement En cliquant sur «Entraineur» puis «Engagements dans une course» 21

22 1) Saisir l année(10)+(p ou O)+ Numéro de la course 2) Cliquer sur Rechercher 3) Cocher la case du cheval que vous souhaitez engager parmi les chevaux de votre effectif 4) Cliquer sur Valider, vous obtiendrez une référence par cheval engagé que vous pourrez consulter dans «mon journal» 22

23 Le forfait Si vous êtes passé par la rubrique «Mon effectif», cliquez sur CLOT 23

24 Au moment où vous consultez vous pouvez soit: Déclarer le forfait Déclarer le partant Au moment où vous consulter, vous pouvez soit: Déclarer le forfait Déclarer le partant Faire un autre engagement 24

25 Après avoir cliqué sur le libellé FORFAIT1 vous obtenez cet écran Il ne vous reste plus qu à valider et vous obtiendrez un numéro de référence.( à consulter dans mon journal) 25

26 La déclaration de partant En choisissant «Mon effectif ou Un élève de mon effectif» cliquez sur CLOT puis sur PARTANT PROBABLE et vous obtiendrez cet écran où vous pouvez saisir -le poids déclaré -la monte sélectionnée Vous avez également la possibilité de saisir: - Une décharge ou surcharge D ou S - La valeur de la décharge ou surcharge (exemple 015 pour 1,5 Kg) - Le dépassement de poids sans la limite autorisée par le Code - Les œillères - Le nom de l autre cheval partant, s il portera une écharpe ou une toque différente - Si en cas d élimination vous préférez garder ce cheval (préférence pour courir, minimum: 2 chevaux du même propriétaire) 26

27 Déclaration de partant, saisie du nom du jockey Tapez le nom du jockey. Dès que l ordinateur connaît une ou plusieurs personnes dont le nom commence par ces lettres le résultat est affiché. Vous devez cliquer sur le nom du jockey qui vous intéresse puis cliquer sur Rechercher 27

28 Une fois le jockey sélectionné, son nom et son prénom passent en majuscules. Il vous reste à cliquer sur Valider 28

29 Deux numéros de référence ont été attribués - pour le partant - pour la monte références enregistrées dans«mon journal» Nombre total de partants déclarés dans la course 29

30 Vous avez déclaré partant mais le cheval a un problème de santé et il ne pourra pas courir Aller dans «Consulter/modifier/annuler mes déclarations», sélectionner la déclaration que vous souhaitez annuler. En cliquant sur cette case, vous annulerez votre déclaration. 30

31 Les jockeys «Consulter / chercher un jockey» dans le menu «Entraîneurs» permet de connaître de nombreuses informations concernant les jockeys professionnels et amateurs (français et étrangers) Dès que vous tapez au moins deux lettres, l ordinateur vous affiche les noms qu il connaît. Sélectionnez un nom et cliquez sur Rechercher. Vous pouvez aussi sélectionner une fédération, un département et connaître les noms des montes déclarées en choisissant une date de réunion sur un hippodrome précis. 31

32 Les jockeys Vous pouvez connaître le type de sa licence son téléphone son nombre total de victoires en France les statistiques des deux dernières années Si sa licence est suspendue, vous le saurez aussi et jusqu à quelle date. Si la licence est signalée comme SUSPENDUE sans date, cela veut dire que la licence n a pas été renouvelée. 32

33 Engagements dans une course En indiquant le numéro d une course, l ordinateur recherche dans votre effectif quels chevaux correspondent aux conditions majeures de cette course. (sexe, race, âge, interdictions) 33

34 Consulter les agendas Cette fonction rappelle toutes les déclarations dont la clôture interviendra à la date que vous indiquez. 34

35 Consulter les agendas Cette fonction lesdate déclarations Affiche les rappelle clôtures toutes de cette dont la clôture interviendra à la date que vous indiquez. Affiche les clôtures d une course en particulier 35

36 Rubrique Mon journal Dans ce menu, vous pouvez vérifier toutes les opérations que vous avez effectuées, mutations de chevaux, déclarations dans les courses, les annulations de déclarations, vos opérations comptables ainsi que leurs références. 36

37 Changer de mot de passe La possibilité de changer de mot de passe est une opération classique sur Internet. Toutefois, comme les caractères que vous tapez ne s affichent pas, il est possible de faire une faute de frappe et à ce moment, vous n avez plus aucun mot de passe. Pour que nous puissions renouveler votre mot de passe vous pouvez utiliser 2 méthodes: 1 télécharger le formulaire, l imprimer et le transmettre par fax ( ) ou par courrier 2 envoyer un courrier électronique au service des licences Ces deux possibilités sont immédiatement disponibles sur l écran de saisie du mot de passe (page 4) Seules les demandes dûment complétées et signées par le titulaire du compte sont acceptées. 37