La BDES, quid est? Base de données économiques et sociales. Confidentiel Auteur : Auriane LESTIENNE Plume d Entreprises Version 21/09/2015

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Zoé Leclerc
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1 La BDES, quid est? Base de données économiques et sociales Confidentiel Auteur : Auriane LESTIENNE Plume d Entreprises Version 21/09/2015

2 Sommaire Il était une fois alcuin La loi change, l entreprise aussi Le dialogue social, contrainte légale ou opportunité? Votre entreprise est unique, optez pour la BDES sur mesure Tous vos ajouts et modifications en un clic 1,2,3 Installez votre BDES

3 Il était une fois alcuin

4 Alcuin d hier Il est des rencontres qui changent une vie, voire le monde Moine sur l île d Albion de retour de Rome, Alcuin croise Charles, roi des Francs, en l an 781. Puits de science, Alcuin s impose en tant que conseiller culturel et politique du futur empereur sacré en 800, plus connu sous le nom de Charlemagne. Chantre de la formation des clercs, il initie la réforme scolaire de Charlemagne. Réformateur et pédagogue dans l âme, il signe près de 350 lettres et ouvrages 4

5 Et alcuin d aujourd hui Editeur de solutions GRH centrées sur l entreprise et ses talents développement des compétences, piliers essentiels de l entreprise Une expertise forte de 20 ans de pratique dans le domaine, renforcée par un investissement R&D audacieux pour une efficacité opérationnelle la meilleure possible 5

6 Un partenaire, expert juridique de l entreprise Parce que la loi et l entreprise évoluent 6

7 La loi change, l entreprise aussi

8 Articles L et L du Code du travail Des IRP mieux informées pour un dialogue social renforcé NOUVEAU : Une consultation annuelle du CE sur les orientations stratégiques de l entreprise & un partage ambitieux de ses données économiques et sociales avec les IRP OBJECTIF : Changer le mode des relations entre élus et employeurs + participatif + prospectif + simple COMMENT? Par la mise en place d une Base de données économiques et sociales (BDES) 8

9 Articles L et L du Code du travail Des IRP mieux informées pour un dialogue social renforcé A QUI? Aux membres CE, CCE, DP, CHSCT, DS de toutes les entreprises de plus de 50 salariés à compter du 14 juin 2015 QUOI? Toutes les informations communiquées jusqu alors de façon récurrente : bilan social, documents comptables et financiers, informations trimestrielles et semestrielles, informations stratégiques à conséquences économiques et sociales + Archives des 2 années précédentes (sous format Excel) + Année en cours (sous format texte) + Perspectives sur les 3 années à venir (sous format texte) QUAND? En permanence, sous format papier ou depuis un accès sécurisé sur l Intranet de l entreprise 9

10 Le dialogue social, contrainte légale ou opportunité?

11 Avec alcuin, votre dialogue social prend un temps d avance Visionnaire, alcuin est le premier à éditer une BDES de type évolutif : Lancement de la première BDES du marché dès le mois de mars 2014 Evolution continue de la BDES, adaptée à la réglementation et aux nouvelles pratiques (cf : Loi Rebsamen) Leader innovant, alcuin révolutionne la BDES Approche inédite et cohérente de la synergie entre GPEC, formation et BDES Création de la première BDES 100% digitalisée pour une vision globale et instantanée de l entreprise Expert reconnu des grandes entreprises, alcuin sécurise le dialogue social Hébergement des données en France Confidentialité et traçabilité des documents 11

12 Une application adaptée aux entreprises de plus de 300 salariés Plusieurs établissements, une multi-bdes + une BDES «groupe» Adaptation à toutes les structures hiérarchiques, organisationnelles et juridiques des entreprises, sans limite de nombre Modification aisée de la BDES en fonction de l évolution de vos organisations et périmètres Alimentation automatique des données par interface Mise en place simultanée des BDES Gestion simple des accès en fonction des mandats Possibilité pour un utilisateur de consulter/gérer une ou plusieurs BDES Cinq profils: administrateur, créateur de compte (dans les filiales), gestionnaire (RH, Comptabilité et Finance), valideur (DRH, DAF), IRP Ajout de vos indicateurs propres, tels ceux de votre bilan social Outil facilitant la communication entre la Direction et ses représentants du personnel 12

13 Alcuin, leader du déploiement multi-bdes 13

14 Votre entreprise est unique, optez pour la BDES sur mesure

15 Avec alcuin, tout s accélère 15

16 Votre BDES personnalisée Des domaines, sous-domaines et indicateurs définis et communiqués en toute transparence 16

17 Une vision globale et transparente de vos données 17

18 Des droits d accès limités et contrôlés Une consultation réservée aux représentants du personnel et aux entités juridiques de votre entreprise, pour la seule durée de leur mandat 18

19 Des données sécurisées Hébergées en FRANCE, vos données sont sous haute-protection 19

20 Tous vos ajouts et modifications en un clic

21 Créez/Modifiez vos informations directement dans la BDES 21

22 Importez/Exportez vos éléments aisement 22

23 1,2,3 Installez votre BDES

24 Détendez-vous, alcuin s occupe de tout 24

25 Rendez-vous sur notre site

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