EXEMPLES DE MANDAT DE STAGE

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1 EXEMPLES DE MANDAT DE STAGE Stage en urbanisme - ESG6691 Ville de Mtl Arr. Plateau Mont-Royal Inspecteur en bâtiment. Application de l article 6.3 du règlement sur la propreté et sur la protection du domaine public et du mobilier urbain ; envoi des avis et constats aux établissements fautifs; vérification de la conformité des certificats d occupation et certificats d autorisation d affichage. Groupe Gauthier Biancamano Bolduc Soutien professionnel. Au sein de la division Privé et Immobilier : analyse de projets des client en fonction de la réglementation d urbanisme applicable; analyses de conformité dans le cadre de transactions immobilières; élaboration de dossiers argumentaires en vue de la prestation de demandes d amendement à la réglementation d urbanisme, dérogation, P.I. Ville de Deux-Montagnes Technicienne au département d urbanisme et gestion du territoire Assister l inspecteur municipal dans l application des règlements et répondre au public sur tout ce qui concerne la gestion du territoire. Compléter des formulaires et procéder à l archivage des documents du service; rédiger la correspondance et les documents du service; répondre aux appels du service et assurer un service à la clientèle; préparer et distribuer les permis; expliquer les règlements municipaux aux citoyens; rapporter des constatations utiles au service, etc. Municipalité de Thurso Stagiaire en urbanisme, aménagement Participation à la modification des règlements d urbanisme; révision du schéma d aménagement de la MRC Papineau; inspection des travaux, des ouvrages et des constructions régis pour la réglementation d urbanisme.

2 Stage en tourisme ESG5590 Festival International de Jazz de Mtl / Les Francofolies de Mtl Assistante au développement touristique. Accueillir visiteurs touristiques; préparer sondage de satisfaction pour clientèle (en français et en anglais); veiller à l approvisionnement brochures et autre matériel promotionnel auprès hôtels; préparer bons de commande de billets; gestion des opérations (aide à préparer programmes d activités, ), gestion des demandes de réservations clients,, prise des réservations et confirmations clients; assister coordonnatrice dans autres tâches en promotion et marketing. Vélo-Québec Mandat ( Été 2007) : Adjointe, logistique voyages. Assister coordo logistique voyages dans préparation et réalisation des voyages; collaborer à la production des documents logistiques; préparer et envoyer aux participants toute documentation préalable; préparer documents d infos remis aux guides accompagnateurs; agir comme agent de liaison avec guides, au besoin, pendant les voyages; assurer suivi des véhicules utilisés lors des voyages en Amérique et en Europe; commander et préparer matériel nécessaire à la réalisation des voyages; accompagner groupes à l aéroport, lors des départs; effectuer toutes tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat. Festival du Nouveau Cinéma Définir objectifs et clientèle. Rejoindre et attirer grossistes, tours opérateurs et agences réceptives à extérieur et au Québec. Collaborer et faire partie du réseau de l industrie touristique. Effectuer relations publiques auprès d intervenants majeurs. Développer activités de promotion (échange d infos, envoi de matériel promo, relations de presse, échanges de liens, échange de publicités, relations publiques). Développer produit et faire commercialisation. Référencement et intégration des activités du FNC. Développer étroites collaborations auprès de Festivals étrangers. Insertion du FNC dans guides touristiques locaux Développer clientèle d affinités et développer des collaborations auprès d autres événements. Produire matériel promotionnel relié à clientèle internationale. Accueillir tournées de familiarisation. Avec département com/marketing, collaborer à mise en place d outils de com et à la rédaction et mise en place du plan marketing et échéancier selon objectifs fixés. Stage en administration Marketing AIESEC Canada Toronto Vice-président régional pour le Québec. Assurer support nécessaire pour permettre aux 7 locaux AIESEC au Québec de se développer et d assurer leur plein potentiel.

3 Planifier au niveau national des stratégies de développement pour l organisation. Aussi, planifier et organiser des conférences pour permettre la formation et le développement des membres de l organisation. De plus, bâtir outils de communication et de promotion pour promouvoir l organisation tant au niveau des étudiants, du milieu professionnel que du milieu administratif. Et représenter l organisation lors d événements corporatifs. Banque Nationale du Canada Mandat (Hiver 2007) : Coordonnatrice recherche marketing. Comme principale fonction : participer à l élaboration d un document sur les tendances dans le domaine bancaire avec des spécificités au niveau des provinces et des régions couvertes par la Banque Nationale et ce, au niveau de la clientèle des particuliers et du commerciale. Une section plus élaborée devra être rédigée en ce qui a trait à la qualité de service. Comme fonction secondaire : participer à des recherches qualitatives (sondages, groupes de discussion),à des ateliers de démarche de qualité de service et à d autres mandats reliés au secteur recherche et qualité. Stage en administration Finance Air Liquide Canada inc Stagiaire au département Comptabilité finance. Mettre à jour les présentations sur la gestion du cash pour maison mère; agir comme assistante pour le rapport mensuel; faire suivi dossier de paies et mettre à jour système des immobilisation des vieux cylindres. Banque Nationale du Canada Analyste, secteur administration de fonds. Fournir des moyens de contrôle et des outils financiers efficaces. Rassembler les données financières pour une prise de décision. Plus spécifiquement : recueillir, compiler et vérifier l exactitude d une variété de données financières; analyser l info recueillie à partir de modèles existants et expliquer les écarts; produire les rapports financiers requis par les différents intervenants ou par la clientèle; identifier les besoins des intervenants, fournir les informations utiles à la prise de décision et faire recommandations pour optimiser le processus et les procédures. Également : effectuer différentes opérations comptables, fiscales ou financières récurrentes selon les normes et procédures; participer à la réalisation d analyses financières, de rentabilité ou de faisabilité; interagir avec les professionnels plus expérimentés et collaborer à la résolution des problèmes; effectuer les évaluations quotidiennes des fonds communs de placements; effectuer l administration générale et conciliations nécessaires; participer aux projets de fiscalité et d états financiers,

4 Stage en administration Gestion des opérations Club des Petits Déjeuners du Québec Mandat (Hiver 2007) : Support à l organisation d événements. Coordination logistique : hébergement, transport, technique, fournisseurs, brainstorm, développement des concepts, pacing, compilation de données, soutien aux relations de presse. Stage en gestion des ressources humaines Sécurité Polygon inc. Assister conseillers dans gestion des différents dossiers ressources humaines : dotation (processus complet) : affichage de postes, analyse candidatures, entrevues téléphoniques et en personne, références, etc.; formation : dépenses de formation, plans de formation, recherche et organisation de cours, etc.; santé et sécurité : mise à jour des fiches signalétiques, projets divers, etc.; support administratif : révision des documents corporatifs, affichages, etc.; projets divers. Groupe TVA inc Équité salariale : revue de loi et principes d application niveau provincial; documenter chacun des postes visés; évaluer certains postes; revoir communication avec employés; compilation des résultats préliminaires. CSST : assister à rencontre du comité de santé sécurité; effectuer analyse mensuelle d inspection des lieux travail; concevoir outil/formulaire pour l analyse; mise à jour des descriptions de fonction. Équité en emploi : entrée de données pour production du rapport annuel. Avantages sociaux : revue de la procédure de désignation de bénéficiaire pour chacun des régimes; validation des règles; mise en place d un formulaire et procédure commune; inventaire des disparités à corriger. CHSLD Providence Notre-Dame-de-Lourdes Participer à l implantation des changements dans l application des nouvelles conventions collectives; et / ou valider, développer procédure d accueil pour les nouveaux employés; et / ou développer différentes politiques, procédures et instructions de travail en grh; et /ou participer à l ensemble des activités du service (comité santé et sécurité, dotation, comité de relations de travail, etc.). Tâches spécifiques : analyser la problématique sous-jacente; identifier les causes, besoins; participer à la génération de solutions; exécuter les solutions retenues; développer procédures, gabarits ou tout autre outil pour mise en place des solutions; développer indicateurs de suivi; respecter planification qui sera en établie, dont production de livrables qui seront déterminés en cours de processus.

5 Stage en comptabilité KPMG Stagiaire en vérification Test de contrôle, décompte d inventaire, section d encaisse, frais payés d avance, immobilisations. RSM Richter Stagiaire d été en certification Apprendre et connaître les fonctions de la certification (vérification); assister les vérificateurs en mandats chez des clients et au bureau; tâches de comptabilité; vérification d inventaires. Stage en économique Hydro-Québec Mandat (Automne 2006) : Stagiaire en économie Faire la mise à jour de la banque de données à l aide des logiciels E-Views et Excel; faire suivi de l actualité économique et des indicateurs économiques; participer à l analyse des indicateurs et au suivi des investissements; contribuer à l écriture de la fice sur le suivi mensuel de la conjoncture économique; offrir support à la recherche d informations des principaux marchés de l électricité; aider à la conception des tableaux et graphiques pour présenter l info des marchés; identifier des relations statistiques et économétriques pour alimenter l analyse et les modèles de prévision économique et de la demande d électricité. 31 octobre 2007