Le courrier électronique est un moyen d envoyer des messages par le biais d Internet. Il est gratuit.

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1 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Qu est-ce que le courrier électronique? Ce guide est destiné aux utilisateurs qui ont un ordinateur avec Windows 7. Le courrier électronique est un moyen d envoyer des messages par le biais d Internet. Il est gratuit. Pour envoyer ou recevoir un message électronique, il faut absolument avoir une adresse de courriel. Comment fonctionne la messagerie? Une adresse de courriel comporte impérativement une arobase (@), ou «a commercial». Elle sépare le nom de l utilisateur de celui du fournisseur d adresses. Par exemple, si vous créez une adresse sur Outlook, vous obtiendrez: nomdutilisateur@outlook.com Voici la façon de fonctionner du courriel. Lorsque vous envoyez un message, votre fournisseur d adresse l envoi au fournisseur de la personne à qui vous l envoyez. Quand la personne veut aller prendre ses messages, elle fait une demande de réception de message et elle peut lire le courriel. Courrier é l e c t r o nique Outlook Mise à jour : mai 2014 Sommaire : Définition 1 S inscrire 1/2 Interface générale 3 Envoyer un message 4/5 Carnet d adresses 6/7 Coordonnées 8 Fournisseurs d adresses transitent le message J envoie à mon ami. Comment créer un compte? Il y a des centaines de fournisseurs d adresses de courrier électronique. Plusieurs sont gratuits, certains sont payants. Dans les exemples suivants, Outlook sera utilisé. Il est gratuit, fonctionne sur la grande majorité des ordinateurs et est simple d utilisation. Mon ami reçoit Pour s inscrire sur Outlook Ouvrez votre navigateur. Tapez l adresse « Cliquez sur «Créer un compte maintenant» au centre à droite de la page.

2 P a g e 2 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Découvrez comment Créer une adresse courriel Recevoir des messages Lire des messages Rédiger des messages Organiser un carnet d adresses Comment créer un compte? ( suite) Entrez d abord votre prénom et votre nom. Il vous est ensuite demandé l adresse Outlook : l adresse à laquelle le gens devrons écrire pour vous envoyer un message. Toutes adresses sont suivis d un «@ ", puis du nom du fournisseur (outlook). Vous pouvez ici choisir entre «outlook» et «live» (il n y a aucune différence). Vérifiez la disponibilité de cette adresse en passant au champ suivant. Choisissez un mot de passe d au moins 6 caractères (lettres, chiffres, caractères spéciaux). Retapez le mot de passe dans le champ suivant. Entrez votre pays, votre code postal, votre date de naissance et votre sexe. Il vous sera ensuite demandé des informations de sécurités : votre numéro de téléphone une adresse courriel de sécurité : si vous perdez votre adresse de messagerie ou votre mot de passe, vos informations seront envoyées à cette adresse. Entrez les caractères que vous voyez dans le champ à cet effet pour des questions de sécurité. Pour terminer, cliquez sur «Créer un compte MSN ".

3 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e O u t l o o k P a g e 3 Présentation de l interface générale Voici l interface de votre boîte courriel La boite de réception est l endroit où se trouve les courriels que vous avez reçu. Cliquez ici pour retourner à vos messages. 2 Pour écrire un message, cliquez sur Nouveau. Vous aller être amené vers une autre page d où vous pourrez envoyer un courriel. (Voir page 4) 3 Pour effectuer une action avec un message (supprimer, marquer comme ou déplacer vers, par exemple) vous devez le sélectionner grâce aux cases de sélection. 4 De la boite de réception vous pouvez vous débarrasser de courriels en tout temps avec le lien Supprimer. Vous n avez qu à sélectionner le message grâce aux cases de sélection. 5 À la gauche de l écran se trouve les dossiers. Ils y en a plusieurs par défaut, dont le courrier indésirable, les brouillons et les messages envoyés. Vous pouvez aussi en créer autant que vous le voulez grâce au lien Nouveau Dossier. 6 Lorsque vous recevez plusieurs messages, il peut être important d y mettre de l ordre. Vous pouvez alors créer des dossiers pour y déplacer vos messages grâce à Déplacer vers. 7 Les nouveaux messages apparaissent en Gras. D abord, vous voyez le nom de la personne qui vous l a envoyé, l objet du message et l heure, ou la date. Pour lire un message, cliquez sur le nom de la personne qui vous l a envoyé.

4 P a g e 4 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Envoyer un message Jusqu à présent vous avez vu comment aller chercher vos courriels. Vous allez maintenant voir comment faire pour écrire un courriel. Cliquez sur Nouveau. Vous accédez à cette page : Dans le premier champ vous devez inscrire l adresse courriel de la personne à qui vous voulez écrire un message ou seulement son nom si la personne est enregistrée dans vos contacts. 9 Vous pouvez mettre un Objet. L objet est le sujet du message. 10 Si vous voulez envoyer un fichier par courriel, par exemple une photo, vous devez envoyer une Pièce jointe. Cliquez sur Insérer puis sur Fichiers en tant que pièce jointes pour qu une nouvelle fenêtre avec tous les fichiers et tous les dossiers de l ordinateur s affichent. Allez à l emplacement du fichier et double-cliquez dessus pour le joindre au courriel. 11 Sur cette ligne se trouve la barre de mise en forme. Vous pouvez ici changer la police, la taille du texte, ajouter du gras, de l italique, souligner le texte, changer l alignement, la couleur et bien plus. 12 Cliquez sous la barre de mise en forme pour écrire votre message, à l endroit Ajouter un message.

5 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e O u t l o o k P a g e 5 Envoyer un message ( suite) Une fois le message écrit, vous avez plusieurs choix dans le haut de la page. Vous pouvez «Envoyer» (1) le courriel, «Enregistrer le brouillon» (2) pour en garder une copie dans vos dossier, ou, si vous voulez supprimer le message, vous pouvez cliquez sur «Annuler "(3). En général votre fournisseur d accès (google, yahoo ) vous fournit gratuitement une adresse de messagerie. Exemple : Yahoo Yahoo.ca Google Gmail.com (1) (2) (3) Dans l onglet Option, en bas de «texte enrichi», il y a trois boutons. Le bouton de «priorité haute». Cliquez une fois sur le bouton et lorsque la personne recevra le courriel, elle saura que c est un message important Le bouton de «priorité normale». La priorité par défaut à chaque message Le bouton de «priorité basse». Cliquez une fois sur le bouton et lorsque la personne recevra le courriel, elle saura que c est un message moins important Ces boutons ne sont pas obligatoires. Il facilitent juste le classement des messages.

6 P a g e 6 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Le carnet d adresses Lorsque vous avez plusieurs contacts, il peut alors être difficile de se souvenir des adresses de chacune des personnes. C est pourquoi vous pouvez les inscrire dans un carnet d adresses. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à droite de Outlook. Votre carnet d adresses s affichera. Vous devez cliquer sur Contacts Une fois dans le carnet d adresse, cliquez sur Nouveau pour ajouter un contact. Vous pourrez entrer plusieurs informations sur vos contacts, mais les plus importantes sont le prénom, le nom et l adresse de messagerie perso. Une fois que ces informations ont été ajoutées, cliquez sur Enregistrer et votre contact sera automatiquement ajouté.

7 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e O u t l o o k P a g e 7 Le carnet d adresses ( s u i t e) 1) Lorsque vous écrirez un nouveau message, vous n aurez ensuite qu à taper quelques lettres du nom de la personne dans le champ À pour voir son adresse apparaître. Cliquez ensuite sur l adresse pour l ajouter aux destinataires. 2) Vous pouvez aussi cliquez sur le bouton À pour voir votre carnet d adresse au complet, classé en ordre alphabétique. Cochez ensuite le nom des personnes à qui vous voulez envoyer votre message. 3) Le nom de la personne apparait alors dans le destinataire

8 P a g e 8 C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Les autres possibilités avec Outlook... Corporation de la Médiathèque maskoutaine Directeur : Yves Tanguay Info : info@mediatheque.qc.ca Bibliothèque T.-A.-St-Germain 2720, rue Dessaulles Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 2V7 Téléphone: Télécopieur: Outlook offre plusieurs services tels que : -Messagerie -Gestion des contacts Responsable des services publics : Nathalie Lespérance Heures d ouverture Lundi au jeudi: 12h à 21h Vendredi: 10h à 21h Samedi: 10h à 17h Dimanche: 10h à 17h -Calendrier -One Drive -Word Online -Excel Online -Power-Point Online -OneNote Online Stockage de document Logiciel de la suite Office Bibliothèque Sainte-Rosalie , av. Morissette Saint-Hyacinthe (Québec) J2R 1M9 Téléphone : Responsable des services publics : Micheline Brûlé (En replacement de Isabelle N. Oligny) Heures d ouverture Lundi / Mardi: 13h30 à 20h Mercredi: Fermée Jeudi / Vendredi: 13h30 à 20h Samedi: 10h à 14h Dimanche: Fermée R ETROUVEZ- NOUS SUR LE WEB :