Calc 2 Avancé. OpenOffice.org. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Philippe Moreau

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1 OpenOffice.org Calc 2 Avancé Guide de formation avec exercices et cas pratiques Philippe Moreau Tsoft et Groupe Eyrolles, 2007, ISBN : , ISBN 13 :

2 Les formules Le résultat Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 avancé 117

3 Fonctions utilisées Valeur cible Utilisation des noms 12 mn La fonction de valeur cible qui permet de trouver quelle valeur permet d obtenir un résultat particulier pour une formule. Dans notre cas, on calcule à partir d un salaire brut quels sont le salaire net pour le salarié et le coût total pour l entreprise (on suppose ici pour simplifier un salaire brut inférieur au plafond de la Sécurité Sociale). La fonction de valeur cible va permettre ensuite de faire le raisonnement à l envers. Nous allons demander quelle valeur du salaire brut correspond à un salaire net donné pour le salarié, ou correspond à un coût total maximum donné pour l employeur. Les données correspondant à ce tableau ont déjà été saisies dans le classeur CasA9.ods, présent dans le dossier C:\ExosOOoCalc. Ouvrez le fichier. Nommez les plages du tableau OpenOffice.org Calc peut reconnaît automatiquement des étiquettes de cellules dans les formules, mais lorsque les étiquettes comportent beaucoup de texte, il est préférable d utiliser des noms plus courts. Dans notre cas, nous allons employer le nom PS pour Part Salariale et PP pour Part Patronale. Nommez les colonnes du tableau automatiquement pour utiliser ces noms dans les formules. - Cliquez dans la cellule B5, Insertion>Noms>Définir ou +F3, tapez Brut en (a), «OK» - Sélectionnez la plage C8:C21, Insertion>Noms>Définir ou +F3, tapez PS en (a), «OK» - Sélectionnez la plage E8:E21, Insertion>Noms>Définir ou +F3, tapez PP en (a), «OK» (a) Créez les formules Entrez 1100 dans la cellule B5 Calculez le montant servant de base au calcul des prélèvements (c est le salaire brut, sauf pour la CSG et le RDS qui sont calculés sur 95% du brut) : - Cliquez sur la cellule B8, tapez =95%*Brut, validez par - Le curseur est passé sur la cellule B9, tapez =Brut, validez par - Recopiez la formule : sélectionnez la cellule B9, faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la plage B9:B21 Calculez les charges salariales et patronales Calculez les retenues du salarié (la part salariale des charges) : - Cliquez sur la cellule D8, tapez =Base*PS, validez par - Recopiez la formule : sélectionnez la cellule D8, faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la plage D8:D21 - Recopiez la formule : sélectionnez la cellule F8, faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la plage F8:F Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 avancé

4 Notez que le nom Base n a pas été défini, mais comme il existe une étiquette Base, l emploi de Base dans une formule est interprété par OpenOffice.org Calc comme une référence aux cellules sous cette étiquette. Calculez les totaux - Cliquez sur la cellule D22, cliquez dans la barre de formule, la zone à sommer délimitées étant conforme, validez par - Recopiez la formule dans la cellule F22 Calculez les charges salariales et patronales Calculez les retenues du salarié (la part salariale des charges) : - Cliquez sur la cellule D8, tapez =Base*PS, validez par - Recopiez la formule : sélectionnez la cellule D8, faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la plage D8:D21 Calculez les charges de l employeur (la part patronale des charges) : - Cliquez sur la cellule F8, tapez =Base*PP, validez par - Recopiez la formule : sélectionnez la cellule F8, faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la plage F8:F21 Calculez les totaux : - Cliquez sur la cellule D22, cliquez sur l icône dans la barre de formule, la zone délimitée à sommer étant conforme, validez par - Recopiez la formule dans la cellule F22 Sous le tableau, calculez les résultats finaux : - Cliquez sur la cellule B24, tapez =Brut-D22, validez par - Le curseur est passé sur la cellule B25, tapez =Brut+F22, validez par Enregistrez le classeur Cherchez une valeur source à partir d une valeur cible Quel doit être le salaire brut de l employé pour que son salaire net soit de 1 000? Cliquez sur la cellule B24, Outils>Recherche de valeur cible Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 avancé 119

5 Cliquez dans <Valeur cible> : tapez 1000 (nous ciblons un salaire net de 1000 ) Cliquez dans <Cellule variable> : cliquez sur la cellule B5 de la feuille (qui contient le salaire brut qui st notre variable, nous cherchons quel salaire brut donne le salaire net cible de 1000) Cliquez sur «OK», la conclusion s affiche dans un message de dialogue : Cliquez sur «Oui» pour placer la valeur dans la cellule variable. Quel doit être le salaire brut de l employé pour que le coût total pour l entreprise ne dépasse pas 1 700? Cliquez sur la cellule B25, Outils> Recherche de valeur cible Cliquez dans <Valeur cible> : tapez 1700 (nous ciblons un cout total de 1700 ) Cliquez dans <Cellule variable> : cliquez sur la cellule B5 de la feuille (qui contient le salaire brut qui est notre variable, nous cherchons quel salaire brut donne un cout total cible de 1700) Cliquez sur «OK», la conclusion s affiche : Cliquez sur «Oui» pour placer le résultat dans la cellule variable Pour terminer pour avoir un aperçu avant impression, ou exécutez Fichier>Aperçu pour imprimer, ou exécutez Fichier>Imprimer pour enregistrer le classeur, ou exécutez Fichier>Enregistrer 120 Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 avancé