RÈGLEMENT INTERNE DES MAISONS RELAIS

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1 R È G L E M E N T I N T E R N E D E S S T R U C T U R E S D ACCUEIL D E L A V I L L E D E D U D E L A N G E T A B L E D E S M A T I È R E S R È G L E M E N T I N T E R N E FOYER S C O L A I R E (MAISONS R E L A I S).2 1. ADMISSION HORAIRE DEVOIRS À DOMICILE EN CAS DE MALADIE EN CAS D'ACCIDENT À LA MAISON RELAIS ABSENCE DE L ENFANT AU FOYER ASSURANCE RETRAIT D'UN ENFANT TRAVAIL ÉDUCATIF AVEC LES ENFANTS REMARQUES GÉNÉRALES 5 1 DE 5

2 RÈGLEMENT INTERNE DES MAISONS RELAIS 1. ADMISSION Tous les enfants fréquentant l école fondamentale à Dudelange peuvent faire une inscription. Sont admis les enfants : - dont la demande des parents a été acceptée et - dont les dossiers sont complets Il existe une priorité quant à l admission des enfants (cf. règlement général). 2. HORAIRE 2.1. PÉRIODE SCOLAIRE Lundi/Mercredi/Vendredi Mardi/Jeudi : 07 :10 heures à 07 :40 heures, de 11 :35 heures à 13 :40 heures et de 15 :50 heures à 18 :15 heures : 07 :10 heures à 07 :40 heures et de 11 :35 heures à 18 :15 heures Les enfants des cycles 2,3 et 4 en sortant de leur classe se rendent seul à la maison relais, si celleci se trouve dans le même bâtiment. Les enfants du cycle1 sont attendus et accompagnés par le personnel éducatif. Pour les écoles ne se trouvant pas à proximité de la maison relais, tous les enfants sont accompagnés en bus ou à pied à la maison relais la plus proche par du personnel éducatif. Si 10 minutes à la fin des cours, les enfants ne sont pas au point de rassemblement ou dans notre structure, nous ne pouvons pas en prendre la responsabilité. Les parents doivent venir chercher leurs enfants au plus tard à 18 :15 heures à la maison relais.les parents peuvent déléguer une personne pour venir chercher leur/s enfant/s PÉRIODE DES VACANCES Du lundi au vendredi de 07 :10 heures à heures Les parents sont priés : d envoyer l enfant entre 7 :10 heures et 09 :00 heures à l accueil du matin de les amener ou de les envoyer vers 11 :45 heures, si les enfants déjeunent au foyer de faire attention l après-midi à l'organisation d éventuelles activités à l extérieur et de ce fait de venir reprendre ces jours-là les enfants entre 17 :00 heures et 18 :15 heures En principe, une des 3 maisons relais au moins restera ouverte pendant les vacances scolaires sauf pendant les fêtes de fin d année quand le congé collectif est prévu. 3. ARRIVÉE ET DÉPART DE L'ENFANT A l'arrivée et au départ de l'enfant, un parent ou tuteur, qui accompagne l'enfant, doit toujours se présenter auprès de l'éducateur/responsable du groupe: par mesure de sécurité afin d'échanger des informations éventuelles. Dès qu un des 2 parents (ou représentant) est présent dans la maison relais, son enfant est placé sous sa responsabilité et non plus sous celle du personnel éducatif. Il en est de même si un enfant a quitté la structure. Les parents doivent toujours informer le personnel du groupe de la personne qui vient reprendre l'enfant au foyer. A cet effet une fiche spéciale est remplie et signée par les parents/responsables de l enfant inscrit et déposée dans le dossier de l enfant. 2 DE 5

3 En cas de doute, le personnel éducatif se réserve le droit de ne pas remettre l'enfant à la personne qui se présente. 4. DEVOIRS À DOMICILE Mardi et jeudi : pour les enfants qui ont des devoirs à domicile, 1,5 heure de travail au maximum est prévue. Si les devoirs ne sont pas terminés au terme de cette période, ils devront être terminés à la maison. Lundi et mercredi : le temps réservé aux devoirs ne dépassera pas 1 heure. Si les devoirs ne sont pas terminés au terme de cette période, ils devront être terminés à la maison. Vendredi : d éventuels devoirs à domicile ne seront pas effectués ce jour-là. Si l enfant a une punition, elle pourra être écrite au foyer, à condition que ses devoirs soient terminés et que le temps ne dépasse pas 1,5 heure L apprentissage pour un devoir en classe passe avant un devoir écrit. Les éducateurs/trices ne signent pas les journaux de classe. 5. EN CAS DE MALADIE Les parents doivent garder leur enfant à la maison en cas de vomissements, de diarrhée, de fièvre ou, si l enfant a contracté une maladie contagieuse, pendant les trois premiers jours de prise d antibiotiques. De même, le personnel pourra refuser la présence d'un enfant au foyer si son état de santé l'empêchait de participer aux activités du foyer. Le personnel éducatif se réserve aussi le droit de contacter les parents au cas où l'enfant tomberait malade au cours de la journée. Si l'enfant tombe malade à l'école, le personnel enseignant contactera les parents ou une personne de référence. Le foyer n'assume pas la prise en charge de l'enfant malade. Des médicaments ne sont administrés que sur attestation écrite et signée par les parents. En ce qui concerne les antibiotiques (après les 3 premiers jours de prise) et les médicaments à traitement continu (ex.: médicaments contre des allergies, le traitement d'asthme ou d'épilepsie) que l'enfant doit prendre à la maison relais, nous demandons aux parents de nous remettre une prescription médicale, mentionnant exactement la dose à administrer à l'enfant et la durée de prise du médicament, ainsi que de noter le nom de l'enfant sur les médicaments. Dans les maisons relais, un remboursement des frais est accordé en cas de maladie d un enfant.(l enfant est absent en classe) Si l un des parents est malade et si l enfant ne vient pas au foyer, les parents ne seront pas facturés pour cette période à condition qu ils présentent un certificat médical attestant la maladie du parent. ATTENTION! Si votre enfant souffre d'une allergie quelconque (à un aliment, à un médicament,...), veuillez en informer le responsable et le personnel du groupe dès le premier jour. 6. EN CAS D'ACCIDENT À LA MAISON RELAIS Lorsqu'il y a urgence médicale, le foyer se réserve le droit de contacter un médecin ou la permanence d'un hôpital et/ou d'organiser un éventuel transport. Parallèlement les parents sont informés. Il est donc impératif que les parents/responsables soient joignables aux numéros de téléphone indiqués durant les heures d ouverture de la maison relais. 3 DE 5

4 7. L ABSENCE DE L ENFANT AU FOYER A) POUR LA PÉRIODE SCOLAIRE : Les parents doivent prévenir le secrétariat du service des structures d accueil avant 09 :00 heures, et ce, pour une question d'organisation et surtout de sécurité. Il faut également prévenir le service si l enfant participe à une sortie pédagogique, une excursion, dans le cadre de l école. Si des absences injustifiées se répètent, le Service Structures d Accueil se verrait contraint de donner un avertissement. Après le 3ème avertissement, l Administration Communale pourra envisager l'exclusion de l'enfant du foyer. Les frais pour les repas sont remboursés en cas d absence excusée. La somme due pour la prestation de la maison relais devra être payée si un enfant est absent pendant les heures pour lesquelles il a été inscrit préalablement. Les parents doivent prévenir le service aussi vite que possible en cas de changements prévisibles (chômage technique, raison familiale, ) quant à l inscription de l enfant. B) POUR LA PÉRIODE DES VACANCES : Les parents doivent prévenir le personnel éducatif de l unité de la maison relais que fréquente l enfant, de l'absence de leur enfant en téléphonant avant 9.00 heures au et ce, pour une question d'organisation et surtout de sécurité. Si des absences injustifiées se répètent, le Service Structures d Accueil se verrait contraint de donner un avertissement. Après le 3ème avertissement, l Administration Communale pourra envisager l'exclusion de l'enfant du foyer. La somme due pour la prestation de la maison relais devra être payée si un enfant est absent et non excusé pendant les heures pour lesquelles il a été inscrit préalablement. Une dispense d un bloc par semaine pour une raison bien motivée, peut être accordée. Remarques : 1. Pour les enfants inscrits de façon irrégulière ou selon plan : les parents doivent faire parvenir les présences mensuelles de l enfant le plus vite possible au service. 2. Les informations nous adressées par fax, répondeur ou ne peuvent être considérées comme arrivées à destination, s il y a eu confirmation de la personne à laquelle le message a été adressée. 8. ASSURANCE Les Structures d Accueil ont contracté une assurance responsabilité civile et une assuranceaccident (comme pour les écoles). II est cependant recommandé aux familles de contracter une assurance responsabilité civile pour l enfant avant son entrée au foyer. 4 DE 5

5 9. RETRAIT D'UN ENFANT Lorsque les parents désirent retirer un enfant du foyer de façon définitive, ils doivent en informer par écrit le responsable du service au moins un mois à l avance. 10. TRAVAIL ÉDUCATIF AVEC LES ENFANTS Notre but général est d'offrir une structure d'accueil à l'enfant qui lui permettra de favoriser son développement cognitif, social et affectif. Le personnel éducatif est disponible pour tout échange d information ou discussion avec les parents. La collaboration avec les parents est nécessaire afin de garantir le bien-être de l enfant. 11. REMARQUES GÉNÉRALES Chaque parent est responsable du vestiaire réservé à son enfant. Chacun est prié de vérifier régulièrement si celui-ci est en ordre. Le personnel peut y déposer des informations, du courrier, des vêtements sales,... Un enfant a besoin de l'équipement suivant : une paire de pantoufles pour les plus petits (<7): des vêtements de rechange (slip, chaussettes, chemisette et vêtements adaptés à la saison) en été : une casquette; en hiver: un bonnet, des gants et une écharpe Evitez que les enfants amènent des téléphones portables, des jeux surtout du genre Game boy, PSP, des Roller- ou Inlineskates En cas d abus nous nous réservons le droit de les confisquer. Signature de la mère/du père/du tuteur 5 DE 5