Location de salle (s) d évènement

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Andrée Mathieu
il y a 7 ans
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1 Location de salle (s) d évènement Montréal, le Monsieur, Madame, Entreprise : Adresse : Téléphone: Télécopieur : Objet : Location de salle Monsieur, Madame, Nous vous remercions d avoir choisi le "Bain Mathieu" et nous confirmons d ores et déjà que la date du 2003 vous est réservée pour y tenir votre évènement. Ce site patrimonial vous offre un endroit agrémenté d un parc utilisé lors de la saison estivale ainsi qu un stationnement à proximité, sans oublié le service de transport en commun incluant la station de métro "Frontenac" sise à quelques minutes de nos installations. Le coût de location sera de 1,500 $ pour la grande salle au rez-de-chaussée (piscine) et de 1,000 $ celle aménagée au sous-sol (Exceptionnellement ces montants seront doublés pour le mois de décembre). Les prix n incluent pas les taxes. Le service d un régisseur est compris pour la durée de l évènement. Veuillez prendre note qu un dépôt de garantie de 500$ non remboursable mais déductible du coût total de votre location et qui est exigible dans les 48 heures suivant la réception de cette lettre afin de confirmer votre réservation. Le chèque doit être libellé à l ordre de la SPAG et nous être retourné à l adresse ci haut mentionnée. Le solde de la facture devra être acquitté au moins 24 heures avant la tenue de votre évènement par chèque certifié. Pour compléter votre dossier vous devrez acheminer, dans les meilleurs délais, la fiche de renseignements à, agent(e) de projets de notre entreprise par téléphone, par télécopieur ou

2 adresse électronique (ci haut mentionné). Nous vous prions d agréer, Monsieur, Madame, l expression de nos sentiments les meilleurs. Agent(e) de location de la SPAG page 1

3 Location de salle (s) d évènement Situé dans le centre-sud de Montréal, le Bain Mathieu qui a été entièrement rénové, a su conserver son cachet patrimonial en offrant des salles fonctionnelles pourvues d équipement technique versatile pour tout genre d évènements culturels et particuliers. 1- Installation et démontage. La grande salle du Bain Mathieu où se situe la piscine est louée telle quelle. Lors d évènements locatifs, la réception de tout le matériel ou l équipement requis se déroule à l arrière de l établissement, soit sur le quai de réception de la rue l Espérance à proximité de la sortie d urgence qui dessert le sous-sol. L installation du mobilier (tables, chaises, tribune et autres) et la décoration intérieure se fera, par le locataire, la journée même de l évènement. L utilisation de chariots et de diables aux roues de caoutchouc est fortement recommandée afin de préserver la surface des planchers. Aucune installation extérieure n est permise sauf pour la signalisation. La mise en place de la décoration intérieure est autorisée, sur présentation d un plan d aménagement qui devra être conforme aux exigences du Service Sécurité Incendie de Montréal. Les éléments suivants ne pourront être autorisés : *Chandelles à flamme nue. * Utilisation sur les murs et les planchers de : colle, ruban adhésif, clou, vis, agrafe. * Matériaux non ignifugés. de L installation d un système d éclairage et l équipement audio-visuel se fera aussi le jour même l évènement. Afin de prévenir les accidents, les fils électriques posés sur le plancher devront être

4 recouverts d un pont ou d un tapis prévu pour cet usage, aux endroits où le public circulera. Le locataire s engage à démonter où à faire démonter par ses sous-traitants les décorations intérieures ainsi que toutes les infrastructures reliées à l évènement dès que celui-ci prend fin. Il devra récupérer tes tréteaux de signalisation et verra à ce que l équipement impossible à sortir immédiatement après page 2

5 l évènement soit rangé le long du mur près des sorties d urgence arrières (rue l Espérance) qui servent de quai de réception et d expédition de la marchandise, de facon à ne pas nuire au déroulement des activités quotidiennes des lieux. Le locataire verra à ce que l équipement laissé sur place après l évènement soit expédié avant 11h le lendemain matin. 2- Service de traiteur Il est possible de faire appel à un service de traiteur aux frais du locataire. A cet effet une grande cuisine est mise à sa disposition. Cependant ce dernier devra laisser les locaux utilisés, propres et dans le même état qu avant son arrivée afin de permettre à un éventuel évènement de profiter des mêmes avantages. A la fin de la soirée, le locataire via le traiteur ou tout autre membre de l équipe, verra au ramassage des détritus du buffet, devra bien attacher tous les sacs à destination des poubelles et les jeter dans les conteneurs prévus à cette fin. Des bacs de recyclage verts sont placés près des conteneurs à déchets afin de recevoir les bouteilles de verre. 3- Parvis du Bain Mathieu Si le locataire souhaite se servir des installations du parc adjacent au Bain Mathieu, en saison estivale seulement, il devra : * Avoir un service de sécurité afin d empêcher les convives de sortir de ce périmètre avec des con-

6 sommations ou de la nourriture. 3 Voir au nettoyage des lieux après l évènement afin de conserver l endroit propre et sécuritaire. 4 Enlever toutes décorations qu il aurait installées, s il y a lieu. 4- Surveillance et sécurité Le locataire s engage à assurer la surveillance de son matériel et ce durant toute la période de location incluant le montage et le démontage le tout à ses frais. S il y a lieu et au frais du locataire, un valet verra au service et à la surveillance du vestiaire. L utilisation de celui-ci ne fera pas l objet d une facturation mais le locataire devra prévoir, aussi à ses frais, les supports à vêtement, les cintres, un système de coupons au besoin. Page 3

7 Le locataire devra se conformer aux exigences du Service Sécurité Incendie de Montréal. Le bain Mathieu se dégage de toute responsabilité concernant la perte, le vol ou le bris de l équiment laissé en place dans les salles. 5- Circulation automobile La livraison de la marchandise quel qu elle soit se fera à l arrière de l établissement soit par la rue l Espérance, aux endroits réservés à cette fin. Le stationnement contient environ 60 places, et est situé face au Bain Mathieu, de l autre côté de la rue, côté sud. Pour guider vos invités jusqu à celui-ci, nous pouvons installer des panneaux-sandwich devant le stationnement. 6- Service de bar Il est à noter que le service de bar doit prendre fin à 03 :00h du matin et qu il est opéré par l administration du Bain Mathieu. 7- Divers Le locataire devra fournir une preuve d assurance responsabilité civile de 2, 000, 000$ désignant le Bain Mathieu à titre de co-assuré, s il installe lui-même les décorations, soit au plafond ou au mur, à l exception du mois de décembre où l installation et le démontage seront exécutés par le locateur. Afin de confirmer la réservation, un dépôt non remboursable de 500$ est exigé et sera déduit du coût total du loyer. Le paiement final sera payable par chèque certifié, 24 heures avant la tenue

8 l évènement. Suite à la lecture du contrat, les parties concernées approuvent les modalités de celui-ci : Date Locateur page 4 Locataire page 4

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