Compte-rendu d expérience

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1 Compte-rendu d expérience ALTANA AG Décisions rapides ALTANA utilise la solution logicielle intégrée d IDL Grâce à sa longue expérience avec IDLKONSIS, ALTANA, groupe actif dans le domaine de la chimie de spécialité, a décidé d utiliser IDLplus pour ses processus de planification, d analyse et de reporting. Désormais, les rapports internes et externes sont créés d un seul jet, ce qui a permis d améliorer les performances et l efficacité de l entreprise.

2 Harmonisation du reporting interne et externe Le groupe de chimie de spécialité utilise la solution logicielle intégrée d IDL ALTANA AG est un groupe actif au niveau mondial dans le domaine de la chimie de spécialité, dont le siège se trouve à Wesel dans la région du Rhin inférieur. La société développe et crée des solutions novatrices non polluantes et des produits adaptés pour les fabricants de peintures, les sociétés de transformation des vernis et matières plastiques, le secteur de l impression et des cosmétiques ainsi que l électronique. Parmi ceux-ci, des additifs, des peintures et colles spéciales, des pigments à effets, des matériaux d étanchéité et de moulage, des imperméabilisants et des instruments de contrôle et de mesure. Occupant près de employés, le groupe a réalisé un chiffre d affaires d environ 1,3 milliard d euros pour l exercice Pendant 12 ans, ALTANA a utilisé un système de gestion des informations qui permettait d analyser les données réelles et prévisionnelles. Il s agissait d un système stable et compatible dont le support technique est arrivé en bout de course. Nous étions également conscients que le logiciel ne correspondait plus à l état actuel de la technique. Finalement, la situation a évolué, notamment au niveau des fonctionnalités d analyse et de reporting avancées. Nous avions donc besoin d une nouvelle solution qui nous permettrait d harmoniser les chiffres du reporting interne et externe, explique Holger Wiebelhaus, membre du département de contrôle de gestion et chef de projet chez ALTANA. Au début du projet, notre objectif était d utiliser le nouveau logiciel à partir de la prochaine planification du groupe, soit en automne Expériences positives déterminantes Depuis 2007, le processus de sélection s est déroulé en deux étapes. Nous avons d abord invité sept prestataires à nous présenter leurs produits. Rapidement, deux d entre eux sont sortis du lot et ont été conviés à une deuxième rencontre. Au final, nous avons opté pour la solution IDLplus proposée par IDL, le fournisseur de Schmitten dans la région de Francfort. Nous avons été immédiatement séduits par l apparence du logiciel. En outre, la collaboration de longue date avec les conseillers d IDL a été un facteur déterminant puisque nous utilisons déjà depuis longtemps le module IDLKONSIS pour la comptabilité du groupe. Grâce à cela, nous avons pu établir un lien simple et efficace entre la comptabilité et le contrôle, poursuit-il. Déployé au printemps 2008, le logiciel est devenu totalement opérationnel en automne, comme prévu. Axée sur les solutions, l installation s est déroulée en étroite collaboration avec IDL. Une formation centrale KONSIS de l équipe au siège principal s est avérée suffisante, l application ne nécessitant que peu d investissements en matière de formation. Les résultats ont ensuite été transmis aux filiales internationales à l aide de sessions en ligne. Par mesure de sécurité, nous avons créé des rapports en parallèle pendant trois mois. Les sociétés ont donc dû entrer les rapports aussi bien dans l ancien que dans le nouveau logiciel. Cette étape nous a permis de contrôler la qualité et de vérifier si tout avait été compris. Nous avons utilisé le nouveau logiciel exclusivement à partir de la planification d automne, notre objectif était atteint, déclare Wiebelhaus. 2

3 COCKPIT Nous n avons toutefois pas encore terminé le processus, nous prévoyons également d utiliser le logiciel dans d autres domaines qui ne sont actuellement pas encore intégrés à IDLCOCKPIT, ajoute-t-il. Parmi les composants qui représentent de nouvelles possibilités de déploiement du logiciel, Wiebelhaus prend en considération le compte de résultat des produits, le compte de trésorerie et la représentation des écarts opérationnels, c est-à-dire les différences par rapport à l année précédente sans les effets des cours de change et des acquisitions. Tout cela durera probablement jusqu à la fin de l année, mais je peux imaginer que nous développerons et appliquerons de nouvelles idées également dans les années à venir. Des décisions rapides grâce à des chiffres précis Dans l ensemble, quelque 150 collaborateurs travaillent actuellement, directement ou indirectement, avec le logiciel. Les contrôleurs et directeurs de toutes les filiales internationales et du bureau central ont désormais accès aux informations nécessaires à leur travail, quelle que soit leur situation. Ils peuvent ainsi effectuer des analyses à partir de points de vue très variés et, par exemple, créer des rapports standard ou personnalisés, analyser les écarts ou effectuer d autres évaluations pertinentes pour la gestion de la société. Grâce à la structure de rapport de base, l analyse des données s effectue de manière très flexible. Par exemple, les analyses par permutation d axes (Slice & Dice), les rotations, les formatages analytiques en tableaux et les analyses ABC ainsi que l utilisation d un large spectre d éléments d organisation analytique comme les barres InCell sont, en principe, possibles. En outre, les utilisateurs peuvent utiliser des masques de saisie personnels. Pour Wiebelhaus, l avantage réside dans la flexibilité élevée de l outil. Il offre toutes les fonctionnalités d ana lyse et de reporting courantes. A côté des tableaux et rapports, il est également possible de créer des représentations graphiques et de reproduire plusieurs langues et devises. A la fois fonctionnel et flexible, cet outil garantit une utilisation personnalisée et simple. 3

4 Dans l ensemble, cette nouvelle solution a d abord permis ALTANA d améliorer ses performances grâce aux possibilités techniques avancées et d augmenter son efficacité grâce à la fonctionnalité de reporting qui crée des rapports internes et externes d un seul jet. Dans le département de contrôle, nous avons également pu améliorer le service pour la direction de l entreprise concernant le traitement et la mise à disposition des chiffres. Grâce au nouveau logiciel, nous sommes désormais en mesure d accélérer l analyse de nos chiffres. Elaborée en collaboration avec les conseillers IDL, cette solution est parfaitement adaptée à nos exigences et nos besoins et nous laisse la porte ouverte à d autres développements, explique pour con clure le chef de projet Holger Wiebelhaus. DONNÉES, FAITS, CONNAISSANCES... Foundation : 1873 Profil : Collaborateurs : ALTANA développe, fabrique et distribue des produits novateurs de qualité dans le secteur de la chimie de spécialité pour les fabricants de peintures, les sociétés de transformation des vernis et matières plastiques, le secteur de l impression et des cosmétiques ainsi que l électronique. environ au niveau mondial Chiffre d affairs : environ 1,34 milliards d euros (2008) Adresse: ALTANA AG Abelstraße Wesel Allemagne info@altana.com 4

5 Sites du groupe IDL: Allemagne, Autriche, Suisse, France Siège: IDL GmbH Mitte Tannenwaldstraße Schmitten + 49 (0)