Les services numériques pour les étudiants. Amphithéâtre de rentrée

Transcription

1 Les services numériques pour les étudiants Amphithéâtre de rentrée

2 Accéder aux sites de l université: connexion sur le campus A partir des salles informatiques du DLST Info dans l onglet «votre vie au DLST» rubrique «Ressources informatiques»

3 Accéder aux sites de l université: connexion sur le campus En Wifi sur les bornes «wifi campus» Pour des raison de sécurité, vous devez systématiquement vous identifier et accepter la charte informatique pour surfer 1) Activez votre wifi 2) Saisissez une adresse dans vote navigateur 3) Vous arrivez automatiquement sur la page de connexion wifi du campus

4 Accéder aux sites de l université: un point sur la sécurité Vous devez respecter la charte informatique de l UJF sous peine de sanctions pouvant être lourdes de conséquences Pensez à vous déconnecter des services quand vous les quittez, surtout à partir des postes en libres services (session non fermée = session réutilisable par un autre), fermez le navigateur Attention à l usurpation de vos identifiants (login et mot de passe)

5 Login et Mot de passe: les trouver Feuille remise lors de l inscription Les login et mot de passe se trouvent sous la partie autocollante (en cas de pb bureau B120, 1er étage bâtiment B)

6 Mot de passe: le changer Connectez vous au portail: 1) Votre login 2) Votre MDP 3) Connectez vous

7 Mot de passe: le changer: Connectez vous au portail: Cliquez sur «gérer votre profil»

8 Après modifications comptez 24h pour que votre nouveau mot de passe soit reconnu par l ensemble des services

9 Mot de passe: conseils de création Evitez les mots de passe trop simples comme "motdepasse", "tapezici", "cestici"... Evitez les mots de passe composés de suites logiques, "123456", "abcdef", "azerty", Evitez les éléments relatifs à votre personne comme votre ville, votre anniversaire... Il ne faut donc pas être trop logique et en même temps l'être un peu pour s'en souvenir. Il ne faut partager votre mot de passe avec personne! les possibilités de divulgation sont malheureusement nombreuses. N'envoyez pas vos mots de passe par . Créer un mot de passe le plus unique possible. Certes, il ne sera peut-être pas si évident à retenir mais c'est le prix à payer pour une tranquillité et la sécurité de vos informations. Changer régulièrement même sans problème d'intrusion de ce type. On parle d'une durée de vie de 90 jours pour un mot de passe. Il est composé de minuscules, majuscules, chiffres et fais au moins 8 caractères de long

10 Mot de passe: le récupérer Connectez vous au service: Cliquez sur le bouton «mot de passe oublié»

11 Mot de passe: le récupérer Cliquez sur le lien «Pour les étudiants»

12 Mot de passe: le récupérer Renseignez ces champs à l'aide des informations présentes sur votre carte d'étudiant

13 Messagerie: votre adresse institutionnelle Votre adresse institutionnelle est la SEULE adresse mail valable à l université. Elle correspond à une adresse professionnelle Votre adresse se trouvent sous la partie autocollante du feuillet 6 volets remis lors de votre inscription Les enseignants, l administration, les différents services universitaires n utiliseront que cette adresse pour entrer en contact avec vous

14 Messagerie: Y accéder à partir du site du DLST A partir du site du DLST Onglet «votre vie au DLST» rubrique «Ressources informatiques»

15 Mails: les rediriger Connectez vous au portail: Cliquez sur «gérer votre profil» Puis dans la nouvelle fenêtre sur «gestion de l adresse électronique»

16 Mails: les rediriger Saisissez votre adresse de redirection Choisissez avec copie locale

17 Messagerie: règles rédactionnelles L expéditeur est identifiable et distinguable du spam L objet du message est explicite et distinguable du spam Le corps du message est lisible (forme et fond) Le corps du message comprend salutations & signature de l auteur

18 Les cours: recherche du site BIO 111 à partir du site du DLST Onglet: «Unités d enseignement» puis «Ressources pédagogiques»

19 Les cours: recherche du site BIO 111 à partir du site du DLST Identifiez-vous avec votre login et votre mdp

20 Les cours: recherche du site BIO 111 à partir du site du DLST Cliquez sur BIO dans la colonne L1

21 Les cours: recherche du site BIO 111 à partir du site du DLST Cliquez ensuite sur BIO 111 dans la première colonne

22 Les cours: recherche du site CHI 110 Vous arrivez sur l espace collaboratif de lue CHI110 Sur cet espace vous pourrez retrouver l ensemble des informations activités et ressources mis en ligne par les enseignants de cette UE Les cours sont généralement dans l espace documentaire du site

23 Plagiat Jean- François Millet "La méridienne" (1866)

24 Plagiat Jean- François Millet "La méridienne" (1866)

25 Plagiat L UJF est doté d un logiciel d analyse de similitudes, qui compare ce que l on trouve sur internet avec les devoirs numériques que vous rendez. Jean- François Millet "La méridienne" (1866) Vous devez donc citez systématiquement vos sources

26 Votre Planning Onglet «Votre vie» rubrique «calendrier»

27 Votre Planning Sélectionnez «Emploi du temps annuel »

28 Votre Planning Dans la fenêtre qui apparaît cliquez sur «étudiants» ATTENTION Vous devez cliquer sur l icône de la flèche pour dérouler le menu

29 Votre Planning Puis sur votre semestre S1-S3

30 Votre Planning Puis sur groupes ECH1 (1 ère année), ECH3 (2 ème année) Notez que le planning des semaines 36 et 37 se trouve dans le dossier «Rentrée»

31 Votre Planning Choisissez votre parcours

32 Votre Planning Puis votre Groupe

33 Votre Planning Choisissez enfin la semaine à l aide des onglets de bas de page

34 Dernier Conseil N attendez pas la veille des examens ou des rendus de devoirs pour utiliser les outils mis à votre disposition

35 Assistance informatique : quels supports? Le site d aide accessible depuis la page d accueil du portail : Ou en direct à l adresse suivante:

36 Assistance informatique : quels supports? Le service d assistance informatique pour les étudiants Démarrage mi septembre au SICD1 par mail: assistance-informatique@ujf-grenoble.fr Au SICD se renseigner pour connaître les heures de permanences Pour tout contact par mail indiquez précisément: Votre université filière Votre problème: descriptif, application visée/utilisée, heure, OS Votre adresse institutionnelle

37 Liens utiles Site DLST: Site d aide: Portail université:

38 Espace collaboratif 1) A partir de la page d accueil du portail cliquez sur le lien «Espace collaboratif» 2) Puis identifiez-vous avec votre login et votre mdp

39 Tableau de bord collaboratif: fonctionnement Vous arrivez sur Votre TABLEAU DE BORD PERSONNEL qui vous permet d afficher des informations provenant des différents sites de travail collaboratifs de l université (SI) ou d ailleurs (Internet) Infos provenant des sites collaboratifs dont vous êtes membres: calendriers, infos, docs mis en ligne, activités de vos sites Infos externes au système d information de l université: sites internet, flux RSS

40 Tableau de bord collaboratif: fonctionnement Ces informations s affichent dans des fenêtres appelées «Dashlet»

41 Tableau de bord collaboratif: configuration Votre tableau de bord est configuré par défaut: organisation et choix des Dashlet En cliquant sur le bouton «engrenage» vous pouvez réorganiser, ajouter, supprimer des dashlets. Si vous supprimez des dashlets, vous ne supprimerez pas les informations qu elles contiennent mais juste leur affichage

42 Tableau de bord collaboratif: Modifier le nombre de colonnes 1) Cliquez sur changer la disposition 2) Sélectionnez votre affichage 3) N oubliez pas de cliquer sur OK en bas de la page

43 Tableau de bord collaboratif: Ajoutez, supprimez des Dashlet 1) Cliquez sur «Ajouter des Dashlet» 2) Choisissez et déplacez les Dashlet (du haut) vers les colonnes de votre choix (en bas) 3) Choisissez et déplacez les Dashlet (du bas) vers la poubelle pour ne pas les afficher 4) Cliquez sur OK

44 Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées RDV, réunions provenant de vos sites Liens vers vos sites favoris Modifications apportées dans vos sites

45 Recherche du site CHI 110 à partir de votre Tableau de bord 1) Cliquez sur site et «recherche de site» 2) Saisissez au moins les 3 premiers caractères du site que vous recherchez 3) Cliquez sur le bouton rejoindre 4) Cliquez enfin sur le lien du site pour y accéder Être membre d un site vous permet de recevoir automatiquement les infos de ce site via les Dashlet de votre tableau de bord

46 Différence entre tableau de bord et sites collaboratifs Votre tableau de bord est personnalisé par vos prénom et nom Un site collaboratif est personnalisé par son nom et par un bandeau vert contenant les fonctionnalités choisies par son créateur Vous pouvez à tout moment revenir sur votre tableau de bord en cliquant sur «Mon tableau de bord» dans le bandeau gris qui est toujours présent

47 Les cours: recherche du site CHI 110 à partir du portail Les cours des composantes de l UJF se trouvent sur plusieurs types d outils: Plateformes pédagogiques, espaces collaboratifs Cliquez sur le lien DLST pour accéder aux espaces collaboratifs Certains cours communs à toutes les filières sont accessibles à partir de cette page: C2I

48 Les cours: recherche du site CHI 110 à partir du portail Après avoir cliqué sur le lien DLST de la page cours du portail: Cliquez sur CHI dans la colonne L1

49 Les cours: recherche du site CHI 110 Cliquez ensuite sur CHI110 dans la première colonne

50 Portail des services Connectez vous au portail: Cliquez sur «Portail des services en ligne»

51 Portail des services Onglets d accès aux différents services du portail

52 Mot de passe: le changer: à partir du portail Cliquez sur «préférences» Puis dans la page qui s ouvre sur «modifier et sécuriser le mot de passe»

53 Messagerie: Y accéder à partir du portail A partir de la page d accueil du portail cliquez sur le lien «messagerie»

54 Mails: les rediriger à partir du portail Cliquez sur «préférences» Puis dans la page qui s ouvre sur «modifier et sécuriser le mot de passe» Et enfin dans la nouvelle fenêtre sur «gestion de l adresse électronique»