Gala 2017 CAHIER D INFORMATION À LIRE ATTENTIVEMENT. Ce cahier sera mis à jour régulièrement

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1 Gala 2017 CAHIER D INFORMATION À LIRE ATTENTIVEMENT Ce cahier sera mis à jour régulièrement

2 Chers parents, Nous sollicitons, à nouveau cette année, votre bonne collaboration afin que la pratique générale ainsi que les spectacles se déroulent sans problème. Pour ce faire, nous vous demandons de respecter les consignes suivantes : Information pour les pratiques du 6 mars au 5 avril 2017: Chaque enfant fait partie d un groupe réparti selon son niveau de compétition, test et âge; L horaire sera disponible sur notre site web: Veuillez-vous y référez. Étant donné le nombre restreint de pratiques, le patineur qui manque plus d une pratique sera exclu du numéro. Soyez à l heure svp. Pour la première pratique, il y aura une pratique hors-glace dans le hall d'entrée à l aréna pour tous les numéros sauf les groupes PP1 et PP2. Prévoir des espadrilles; Vous devez donner la présence de votre enfant à votre arrivée à la marraine/parrain du numéro qui s occupera du groupe jusqu au Gala; TOUTES LES PRATIQUES ONT LIEU À L ARÉNA GILLES-CHABOT Pour les patineurs de niveau PP: Bien vêtir vos enfants (polar, gants, collants, leggings) puisque pendant les pratiques ils bougent moins que pendant les cours. Petite précision sur les pratiques d Ouverture/Fermeture : ces numéros sont réservés aux patineurs du programme STAR et non aux patineurs du PP et DJP. Pour l horaire de pratique, veuillez vérifier régulièrement l horaire sur notre site internet car il peut arriver des modifications en cours de route. Prévente de billets : La prévente des billets est offerte pour les patineurs participant au Gala seulement o lundi le 20 mars de 18h à 20h et mardi le 21 mars de 18h à 19h. o Endroit: Aréna Gilles Chabot o Le prix par billet est de 15$ En ce qui concerne les billets, un nombre maximum de 12 billets est permis pour le premier enfant patineur au Gala et, par la suite, deux billets supplémentaires par enfant patineur au Gala de la même famille. Après la prévente, soit le mercredi 22 mars 2016, les billets seront disponibles à tous à la réception du Centre Multi Fonctionnel.

3 Information pendant la fin de semaine du Gala: Assurez-vous que votre enfant prenne un bon repas avant son arrivée. Pour le samedi et le dimanche, nous leur servirons une collation au cours de chacune des représentations. Il est très important que vous nous avisiez si votre enfant présente des allergies alimentaires. Si l utilisation de l Épi-Pen est possible, votre présence sera obligatoire à titre de bénévole afin d assurer la sécurité de votre enfant et ce durant tout la fin de semaine. Vous devez faire part de cette condition à l avance. Prévoyez des vêtements de rechange en cas de besoins urgents. Votre enfant a besoin de protègelames rigides IDENTIFIÉS et une veste chaude IDENTIFIÉE. Préparation des enfants: Si pour un numéro une coiffure spéciale est demandée (ex: tresses, toque, couette) nous vous en ferons part; Fin de semaine du Gala: Nous vous prions de respecter les heures d arrivée suivantes tant pour la pratique générale que pour les trois représentations officielles: Vendredi le 7 avril: Arrivée des patineurs à 17h30. Vous pouvez prévoir une collation santé pour votre enfant et il doit avoir soupé. À votre arrivée, vous donnez la présence de votre enfant puis un parent bénévole prendra en charge votre enfant pour toute la durée de la générale. Le principe est le même pour le spectacle; Début de la pratique générale à 18H00. Lorsque la générale/spectacle est terminé(e), les enfants seront reconduits à la réception où vous pourrez les accueillir; Samedi midi le 8 avril : Arrivée des patineurs à 12h30; Début de la représentation à 13h30 Samedi soir le 8 avril : Arrivée des patineurs à 18h15; Début de la représentation à 19h00 Les patineurs des groupes PP1 et PP2 quitteront à l intermission Dimanche le 9 avril Arrivée des patineurs à 12h30; Début de la représentation à 13h30 NB.: Seul les parents bénévoles seront admis dans les chambres. Nous demandons aux autres parents de bien vouloir laisser leur enfant ainsi que leurs effets personnels à la réception. Un parent bénévole s occupera de reconduire et chercher votre enfant dans la chambre. Tous les groupes de PP font toutes les représentations. Toutefois, les groupes PP1, PP2 partiront à l'intermission le samedi soir afin de leur permettre de se reposer.

4 Parents bénévoles recherchés: Tous les parents qui ont donné leur nom pour être bénévoles avant, pendant et après le spectacle seront contactés par une personne responsable très bientôt. Nous sommes à finaliser la distribution des postes (il y en a une centaine pour tout la fin de semaine!). Tous les parents dans les chambres verront le spectacle avec les enfants dans les estrades. Vous n avez pas besoin de vous acheter de billets pour la représentation puisque vous les verrez toutes! De nombreux bénévoles sont requis pour assurer le succès du Gala : pour monter et défaire les décors avant (jeudi et vendredi) et après (dimanche) le Gala; pour assurer un bon encadrement des enfants de chacun des groupes Si vous êtes intéressés et que vous êtes disponibles pour une, deux ou trois représentations (ou quelques heures avant et après le spectacle) votre implication est bienvenue et n hésitez pas à nous contacter via courriel à Info@cpaboucherville.ca. Vente de DVD et Photos: Il y aura une vente de DVD durant la fin de semaine du Gala au coût de 30$. Prise de photos : La prise des photos et essayage des costumes aura lieu le dimanche le 12 mars à l aréna Gilles- Chabot entre les deux nouvelles glaces. Les photos seront également vendues pendant la fin de semaine du Gala. Informations additionnelles: Si vous avez des questions, n hésitez pas à les poser aux marraines de numéros ou aux membres du Comité organisateur qui seront présents en permanence pendant les pratiques et pendant tout la fin de semaine du Gala! Quelques personnes ressources: Directrice des événements spéciaux: Carole Gauvin Présidente du Club : Anik Rancour Vous pouvez les joindre via l adresse de courriel du Club à info@cpaboucherville.ca Les membres du comité organisateur vous remercient de votre précieuse collaboration et vous souhaitent un très bon spectacle!

5 RÉSUMÉ DES DATES IMPORTANTES À RETENIR MARS 2017 Vendredi 3 mars Samedi 4 mars Dimanche 5 mars Lundi 6 mars Dimanche 12 mars Lundi 20 mars 18h00-20h00 Mardi 21 mars 18h00-19h00 AVRIL 2016 Jeudi 6 avril 18h00 Vendredi 7 avril arrivée 17h30 Samedi 8 avril - arrivée 12h30 Samedi 8 avril arrivée 18h15 Dimanche 9 avril arrive 12h30 Fin du cours semi-privé Fin des cours Patinage Plus et DJP Fin des parcelles Programme STAR et strocking Début des pratiques de Gala. Toutes les pratiques sont OBLIGATOIRES pour TOUS Séance de photos Aréna Gilles-Chabot Prévente des billets de spectacle à Gilles Chabot Prévente des billets de spectacle à Gilles Chabot Installation des décors et technique Pratique générale 18h00 Première représentation du Gala 13h30 Deuxième représentation du Gala 19h00 Troisième représentation du Gala 13h30