SUGGESTIONS DE CURSUS PREPARATION CONCOURS...2

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2 SOMMAIRE SUGGESTIONS DE CURSUS PREPARATION CONCOURS ADJOINT ADMINISTRATIF SACE ATTACHE ATTACHE PRINCIPAL SECRETAIRE ADMINISTRATIF... 5 ECRITS PROFESSIONNELS AMELIORER SES ECRITS PROFESSIONNELS COMPRENDRE LES TEXTES ADMINISTRATIFS DEVELOPPER SA CAPACITE DE SYNTHESE LES ECRITS SENSIBLES ORGANISER, PRESENTER ET REDIGER CLAIREMENT UN ECRIT PROFESSIONNEL REDIGER DES TEXTES ADMINISTRATIFS SAVOIR MOTIVER CLAIREMENT UNE PRISE DE POSITION TECHNIQUES D ELABORATION D UN PLAN PREPARATION CONCOURS : EPREUVES ECRITES COMMENTAIRE DE TEXTE DISSERTATION ENTRAINEMENT A LA NOTE ADMINISTRATIVE ENTRAINEMENT A LA NOTE DE SYNTHESE ETUDE D UNE SITUATION DE TRAVAIL EPREUVE DE CULTURE GENERALE LETTRE ADMINISTRATIVE NOTE ADMINISTRATIVE NOTE D ANALYSE NOTE OPERATIONNELLE NOTE DE SYNTHESE QCM ET QROC RAEP (RECONNAISSANCE DES ACQUIS ET DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE) RAPPORT D APTITUDE RAPPORT D ACTIVITE REDACTION DU CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION REDIGER UN CV REDIGER SON MEMOIRE RESUME DE TEXTE PREPARATION CONCOURS : EPREUVES ORALES ENTRETIEN AVEC LE JURY ORAL DE CULTURE GENERALE PREPARATION AUX EPREUVES ORALES D ADMISSION D UN CONCOURS PREPARATION A L ORAL DE SELECTION AU TOUR EXTERIEUR DES ADMINISTRATEURS CIVILS SOUTENIR SON MEMOIRE PREPARATION CONCOURS : QUESTIONS JURIDIQUES DROIT ADMINISTRATIF GENERAL DROIT CONSTITUTIONNEL FRANÇAIS L UNION EUROPEENNE LES FINANCES PUBLIQUES

3 Suggestions de cursus préparation concours 2

4 1 - Adjoint administratif Préparation Concours Adjoint Administratif Ecrire pour communiquer (2 J) Lettre administrative (2 J) Devoirs sur table + Correction + une journée de regroupement Entretien avec le jury Déroulé de carrière (2J) Jury fictif (1J) Prise de parole En public (2 J) 3

5 2 - SACE Attaché Attaché Principal Préparation Concours SACE : Secrétaire Administratif de Classe Exceptionnel Attaché Attaché Principal Développer sa capacité de synthèse (2 J) Motiver clairement une prise de position (2 J) Méthodologie de la note Opérationnelle ou Administrative ou de Synthèse (selon décret d application) (2 J) Devoirs sur table + Correction + une journée de regroupement Entretien avec le jury Déroulé de carrière (2J) Jury fictif (1J) Prise de parole En public (2 J) 4

6 3 - Secrétaire Administratif Préparation Concours SA: Secrétaire Administratif Ecrire pour communiquer (2 J) Comprendre les textes administratifs (2 J) Méthodologie note administrative (2 J) Questions juridiques Constitutionnel (2J) Administratif (2J) Finance Publique (1J) Communautaire (1J) Devoirs sur table + Correction + une journée de regroupement Oral de culture générale (2J) Jury fictif (1J) Prise de parole En public (2 J) 5

7 Ecrits professionnels 6

8 1 - Améliorer ses écrits professionnels Durée : 2 jours (ECP10) Perfectionner son style pour mettre en valeur son argumentation Connaître les différents documents et leurs caractéristiques Comprendre la finalité des textes professionnels Identifier les obstacles à la compréhension d un message écrit Appliquer une méthodologie pour concevoir et rédiger un texte professionnel Utiliser les outils de facilitation de l écrit pour être lu et compris Appliquer la méthode et les outils à la rédaction de textes Les caractéristiques des textes professionnels La lettre en forme personnelle, en forme administrative Les différentes notes, le rapport, la circulaire Choisir le bon support en fonction du destinataire Les normes et les usages de présentation Les obstacles à la compréhension d un message écrit Mise en page inadaptée au contenu Pas de prise en compte des attentes du destinataire Plan défectueux ou inexistant Pas de raisonnement (pas d articulations logiques) Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes («jargon administratif») Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant Une méthode pour concevoir et rédiger Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire ) Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées Quelles informations transmettre? Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement en paragraphes Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,) Choix des titres et sous titres (compte rendu, textes complexes) Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l intérêt humain Les outils pour faciliter l écrit Présentation d une grille pour comprendre la demande et/ou les besoins de son destinataire Comment prendre des notes? Quelles informations noter en réunion? Comment noter : se constituer un «stock» de signes, de symboles et d abréviations Comment organiser clairement des informations (classer, hiérarchiser et relier logiquement) Les différents plans pour informer, expliquer, convaincre, agir Savoir concevoir et rédiger une introduction, une conclusion Le plan SPRI pour motiver une décision Comment «dérouler» clairement un raisonnement (mots de liaisons et de transitions) Construction des paragraphes : comment mettre en valeur les idées importantes Les 5 règles de lisibilité : comment rédiger des phrases claires Les règles de l intérêt humain : comment personnaliser un texte 7

9 PEDAGOGIE Application de la méthode et des outils à la rédaction de lettres et de notes Mises en situation issues de l environnement professionnel des participants Analyse en groupe des productions et synthèse de l animateur Apports de conseils personnalisés Analyse en groupe de documents présentant des problèmes de lisibilité : récriture et relecture en groupe, utilisation du rétroprojecteur Remise aux participants d un document de synthèse 8

10 2 - Comprendre les textes administratifs Durée : 2 jours (ECP11) Se repérer dans les différents textes administratifs et les décrypter sans peine Identifier les différents textes administratifs Acquérir les outils d analyse et de synthèse (lecture, prise de notes, plans) utiles pour comprendre un texte administratif Acquérir une méthode de lecture efficace S entraîner à utiliser la méthode et les outils Première journée : Les textes administratifs Domaine de la loi et du règlement : typologie, caractéristiques et fonctions : Les textes à valeur législative (ordonnance, loi, décret autonome) Les textes réglementaires (les différents décrets et arrêtés, les circulaires interprétatives) La hiérarchie des normes juridiques : les liens entre tous ces textes Les textes internes à l administration : typologie, caractéristiques et fonctions : Circulaires explicatives, notes, instructions, rapports, lettres en forme administrative et en forme personnelle Eléments communs (timbre, références, objet ) Les particularités de chaque texte : destinataires, type d informations, fonctions Connaître les différents plans des textes administratifs Textes législatifs et réglementaires : plans thématiques (champ d application dispositions) Rapports : plan argumentatif (situation, problèmes, propositions) Circulaires : plan analytique Lettres : plan chronologique Les techniques de lecture active La lecture de reformulation L écrémage Le repérage La lecture d approfondissement Les techniques de prise de notes La grille QQOQCCPP La prise de notes par mots clefs Noter les liens logiques entre informations Deuxième journée : Comment lire un texte administratif ou la lecture de reformulation D abord, se donner un projet de lecture Prendre l ensemble d un texte Extraire une ou des informations précises Puis, faire «parler» la mise en page du texte pour identifier La nature du texte. Elle renseigne sur le type d informations (une loi : des dispositions générales, un texte réglementaire : des dispositions concrètes permettant d appliquer la loi, une circulaire interprétative : comment interpréter le règlement, une circulaire explicative : comment et pourquoi appliquer la réglementation L intitulé, les titres, sous titres, numérotations. Ils renseignent sur le contenu et sur l organisation du texte Les visas ou les références. Ils permettent d identifier les liens avec d autres textes (quel texte modifie, abroge ou complète quel autre texte de même nature, quel article de loi fait l objet d un décret d application ) Choisir la technique de lecture sélective en fonction de son projet et de la mise page pour aller à l essentiel Ne jamais commencer par une lecture intégrale, quel que soit son projet de lecture Si l objectif est de comprendre l ensemble du texte appliquer la technique d écrémage pour en dégager la structure (plan et informations importantes). Si l objectif est d extraire des informations précises appliquer la technique de repérage pour localiser les informations recherchées 9

11 Prendre des notes (sans recopier des extraits du texte ) Relire ses notes et les organiser en fonction de son objectif Lire attentive ment pour comprendre les informations générales identifiées à l étape précédente Appliquer la lecture d approfondissement Noter les informations permettant de comprendre les informations générales (Cf. techniques de prise de notes) Relire ses notes pour comprendre Eventuellement, rédiger à partir du plan (étape 3) et des notes (étape 5) pour intégrer l information recueillie ou la transmettre à un destinataire. PEDAGOGIE Analyse de documents administratifs, échanges et synthèse de l animateur Recherche de structures de textes. Correction en groupe et synthèse Exercices d application sur des cas d école, correction et exercices d entraînement Remise aux participants d un document de synthèse 10

12 3 - Développer sa capacité de synthèse Durée : 2 jours (ECP12) Se forger une méthodologie de synthèse pour structurer ses écrits Avoir une méthodologie pour synthétiser Utiliser des techniques pour raisonner avec précision et rapidité Perfectionner ses capacités à rédiger ou à présenter un document avec concision Lire activement les textes et dégager l essentiel Reconnaître les structures des textes et leur fil conducteur Détecter l essentiel : s appuyer sur les motsclés, les mots de liaison, les articulations logiques Dégager l essentiel de textes variés en quelques phrases PEDAGOGIE Apports théoriques et méthodologiques Expérimentation des différentes techniques de synthèse Entraînement à la construction de plans détaillés Analyser le contenu Dégager la problématique d un texte Utiliser une grille d analyse pour recueillir les idées majeures Etablir un plan pour organiser ses idées Utiliser des plans types : plan thématique, chronologique, analytique, comparatif Construire un plan clair et adapté Bien articuler son texte en utilisant la distinction entre parties, sous-parties, paragraphes, transitions, etc. Présenter une synthèse soignée Rédiger en respectant les principes de lisibilité Utiliser un vocabulaire précis et concis Reformuler Se connaitre pour savoir sur quoi progresser Savoir quelles sont ses dominantes cérébrales S entraîner à travailler le cerveau droit comme le gauche 11

13 4 - Les écrits sensibles Durée : 2 jours (ECP13) Adapter habilement le contenue et le style en fonction du statut et de la fonction du destinataire Identifier les freins et les obstacles à la communication écrite Etablir une véritable relation avec leur destinataire Sélectionner les informations réellement utiles et de les organiser dans raisonnement adapté Argumenter avec rigueur et courtoisie Cette formation s adresse à un public maîtrisant la rédaction de textes administratifs simples et confrontés à la production de documents écrits plus élaborés du fait : Du statut et de la fonction du destinataire (Préfet, Elus,.) et donc de la nécessité de lui «parler» dans son cadre de référence De l importance des enjeux, juridiques notamment, et donc de la nécessité de clarifier et d argumenter un point de vue Cette formation permettra aux participants d aborder leurs productions écrites comme des actes de communication, en plaçant le destinataire au centre de leurs préoccupations. Comment établir et entretenir une relation personnalisée et valorisante avec son destinataire Comment construire un raisonnement adapté à ses demandes et à ses besoins Comment le convaincre du bien fondé d une prise de position Première journée matin Présentation et recueil des attentes Quels textes, quelles difficultés et quels besoins Méthode : tour de table, échanges d expériences et synthèse de l animateur ; présentation des objectifs, des méthodes de travail et du déroulement de la formation. Les obstacles à la communication écrite Méthode pédagogique : analyse en groupe de documents présentant des problèmes de lisibilité. Récriture de c es documents et relecture en groupe. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l animateur. Mise au point d une grille de relecture. Première journée après midi Une méthode pour communiquer à l écrit Comprendre la demande et/ou le problème et/ou les attentes du destinataire Se donner un ou des objectifs clairs Collecter les informations adaptées au destinataire(ce qu il sait, ce qu il croit savoir et, donc, ce qu il a besoin de savoir) Organiser ses informations en fonction de ses objectifs et des besoins du destinataire (choisir une stratégie d argumentation) Rédiger l introduction (Etablir et personnaliser la relation) Produire un premier jet Relire en appliquant la grille mise en place en 2 Réécrire Méthode pédagogique : Exposé de l animateur. Exercice d application sur un cas d école ; relecture des productions en groupe et réécriture. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l animateur Le s outils de la communication écrite Une relation empathique L introduction : montrer qu on est à l écoute Personnaliser la relation (vocabulaire, tournures «relationnels») Maîtriser le ton de ses écrits (proximité, courtoisie) L argumentation affective pour maintenir la relation (les figures de style) Méthode pédagogique : Exposé de l animateur. Exercice d application sur un cas d école ; relecture des productions en groupe et réécriture. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l animateur 12

14 Deuxième journée matin Les outils de la communication écrite (suite et fin) L argumentation rationnelle : Les plans pour convaincre (progressif, concessif, SPRI) Les arguments logiques Clarifier son raisonnement Méthode pédagogique : Exposé de l animateur. Exercice d application sur un cas d école ; relecture des productions en groupe et réécriture. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l animateur Deuxième journée après midi Relecture et relecture des écrits envoyés par les participants Application de la méthode et des outils pour communiquer à un cas professionnel Méthode : Le cas professionnel sera proposé par l animateur à partir des écrits envoyés par les participants. Productions individuelles, analyse en groupe et synthèse der l animateur. Plans d action individuels et bilan de la formation PEDAGOGIE Il est indispensable que les participants fassent parvenir au formateur des exemplaires d écrits qu ils produisent dans leur travail (au moins 10 jours avant la formation). En effet, si des cas d école seront utilisés pour les sensibiliser et leur donner des outils pour communiquer à l écrit, la formation doit leur permettre de transférer ces outils dans leur activité rédactionnelle. Ces écrits feront l objet d une analyse collective (identification des points à améliorer) et d une réécriture. 13

15 5 - Organiser, présenter et rédiger clairement un écrit professionnel Durée : 2 ou 3 jours (ECP14) Concevoir ses écrits professionnels en utilisant des outils de synthèse et de lisibilité Identifier les obstacles à la compréhension d un message écrit et les outils pour surmonter ces obstacles Savoir organiser clairement ses informations Rédiger clairement en utilisant les règles du style administratif et de lisibilité S entraîner à la rédaction de textes administratifs simples Les obstacles à la compréhension d un message écrit Mise page inadaptée au contenu Pas de prise en compte des attentes du destinataire Plan défectueux ou inexistant, pas de raisonnement Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes («jargon administratif») Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire) Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées et les informations transmettre Organiser le document : choisir un plan adapté Prévoir la mise en page du document Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l intérêt humain Les outils de synthèse : organiser des informations Connaître les différents plans : pour informer, expliquer, convaincre Savoir organiser concrètement des informations Se donner un objectif précis et choisir un plan en conséquence Les 3 opérations à mener : classer, hiérarchiser et relier logiquement Savoir concevoir et rédiger une introduction, une conclusion Savoir organiser des informations dans un paragraphe Savoir «dérouler» clairement un raisonnement Comment rédiger clairement : les 6 règles de lisibilité Savoir ponctuer et faire des phrases courtes Maîtriser le phrase simple et la phrase complexe Savoir construire des paragraphes et utiliser des mots de liaison Utiliser un vocabulaire connu de son destinataire Personnaliser un texte (règles de l intérêt humain) 14

16 PEDAGOGIE Apports méthodologiques de l animateur Analyse en groupe de documents présentant des problèmes de lisibilité. Récriture de ces documents et relecture en groupe Application de la méthodologie à la rédaction d une lettre simple Relevé des problèmes de lisibilité et récriture de ces documents en appliquant les outils de facilitation de l écrit Analyse en groupe et synthèse de l animateur Remise aux participants d un document de synthèse Intersession (si 3 jours de formation) Les stagiaires appliqueront les outils et les techniques sur des exercices fournis par l animateur et sur leurs propres écrits 15

17 6 - Rédiger des textes administratifs Durée : 2 jours (ECP16) Bien connaître le style administratif pour réussir ses écrits Connaître les caractéristiques des différents écrits administratifs Appliquer les techniques de lecture et de prise de notes pour faire comprendre clairement les réglementations Appliquer les outils de synthèse et la méthodologie à la rédaction de textes Première journée Les textes administratifs Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes. Choisir le bon support en fonction du destinataire Les règles du style administratif Le style administratif Le vocabulaire administratif Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire) Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées Quelles informations transmettre (Déterminer le contenu à transmettre en fonction d une analyse de ce que sait le destinataire, de ce qu il ne sait pas et de ce qu il doit savoir) Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l intérêt humain Prévoir la mise en page du document Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,) Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes Choix des titres et sous titres (Compte rendu, textes complexes) Deuxième journée Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants PEDAGOGIE Échanges d expériences, analyse de documents rédigés par les participants Exercices permettant d adapter un même contenu à différents destinataires Apports de l animateur et remise aux participants d un document de synthèse 16

18 7 - Savoir motiver clairement une prise de position 2 jours (ECP18) Comment concilier la rigueur du contenu et la clarté de la forme pour argumenter Public et textes concernés : Cette formation s adresse à un public maîtrisant la rédaction de textes administratifs simples et confrontés à la production de documents écrits plus complexes tels que des : Notes, études et rapports à destination d un décideur/hiérarchique Arrêtés pour des décisions individuelles Lettres pour des réponses ou des décisions prises à l encontre de particuliers Identifier les freins à la compréhension des motivations d une décision Identifier le plan et le raisonnement des textes administratifs argumentatifs Reformuler clairement des textes réglementaires pour concilier rigueur du fond et clarté de la forme Appliquer une méthode efficace pour argumenter une décision Présentation et recueil des attentes Quels textes, quelles difficultés et quels besoins Les obstacles a la compréhension d une argumentation Le plan : organisation défaillante des informations, raisonnement incompréhensible, pas de progression logique ou logique d enchaînement subjective Les informations : peu pertinentes, inutiles et/ou inadaptées aux besoins du destinataire La rédaction : phrases longues et complexes, absence de connecteurs logiques Le vocabulaire inadapté au cadre de référence du destinataire Comment êtres efficace? En plaçant le destinataire au centre de l argumentation En utilisant une méthode claire et des outils efficaces La motivation des décisions administratives Obligation légale Domaines d application et de transposition de cette obligation : typologie des textes Les conséquences dans la communication écrite Savoir reformuler des réglementations Utiliser le plan SPRI pour clarifier les raisons d une proposition, d une décision Répondre efficacement à une contestation de décision (précontentieux) Proposition d une méthode pour motiver une proposition ou une décision Etape 1 : Comprendre la demande et le problème de son destinataire Etape 2 : Sélectionner les éléments de réglementation applicables Etape 3 : Confronter la situation du destinataire à la réglementation Etape 4 : Prendre la décision Etape 5 : Rechercher les informations dont peut avoir besoin le destinataire Etape 6 : Organiser sa réponse selon le plan SPRI Etape 7 : Rédiger Etape 8 : Relire pour vérifier la pertinence des informations transmises et la clarté de la lettre pour le destinataire 17

19 Les techniques de lecture active La lecture de reformulation Le repérage La lecture d approfondissement Les techniques de prise de notes La grille QQOQCCPP La prise de notes par mots clefs Noter les liens logiques entre informations PEDAGOGIE Analyse en groupe de documents présentant des problèmes de lisibilité Exercices permettant d adapter un contenu à des destinataires différents Récriture de documents et relecture en groupe. Analyse d un arrêté, d un rapport, d une décision et de tout autre texte en fonction des besoins des participants Échanges d expériences et apports sur la motivation des actes administratifs Présentation de la méthodologie et application : exercice individuel, relecture en groupe (rétroprojecteur) et récriture Présentation techniques de lecture efficace, exercices individuels, correction en groupe et synthèse de l animateur 18

20 8 - Techniques d élaboration d un plan Durée : 3 jours (2+1) (ECP19) Elaborer le plan adapté à ses écrits Connaître et comprendre les différents types de plan des textes administratifs Savoir choisir un plan adapté à ses propres objectifs et au problème du destinataire, construire une introduction, des transitions et une conclusion Conduire un raisonnement pour articuler logiquement des parties, des sous parties, des paragraphes et des phrases Utiliser le plan comme un outil de synthèse Qu est ce qu un plan? Utilité et fonctions du plan Les différents types de plan Techniques d élaboration d un plan Comment relier logiquement Comment faire des titres parlants PEDAGOGIE Apports théoriques et méthodologiques de l animateur. Exercices d application, corrections en groupe et synthèse de l animateur. Un document pédagogique de synthèse sur l ensemble des points du programme sera remis aux participants. Techniques de construction d introduction, transitions et conclusion Intersession (15 jours) Exercices d entraînement aux différentes techniques abordées pendant les deux premiers jours. Les participants auront l occasion d appliquer ces techniques aux différents textes qu ils produisent pendant l intersession Ils auront pour consigne d apporter, pour la troisième journée, les textes qu ils auront organisés et rédigés pendant l intersession Analyse des textes administratifs produits par les participants Elaboration de plans sur des cas professionnels construits à partir des documents produits par les participants Lettres de présentation de réglementation Lettres d annonce et de motivation de décision Compte rendu de réunion Notes d analyse 19

21 Préparation Concours : Epreuves écrites 20

22 1 - Commentaire de texte Durée : 2 jours (PRE38) Comprendre l épreuve et acquérir les bonnes méthodes du commentaire de texte dans le cadre des préparations aux concours administratifs Appréhender la spécificité de l épreuve Identifier les attentes du jury Connaître les différents types de textes Extraire le thème, la thèse et les idées essentielles d un texte Dégager la ou les problématiques d un texte Construire son commentaire Les caractéristiques de l épreuve Les critères de notation Les différents types de textes : narratif ou descriptif, argumentatif ou d exposition ) La structure d un texte : indices d énonciation (verbes traduisant la pensée de l auteur), D organisation (termes d articulation) et lexicaux (mots-clés) Les arguments et le circuit argumentation (agencement des arguments) Les techniques de prise de note Les différents types de plan Les erreurs à éviter : paraphrase ou horssujet Jour 1 matin : Présentation du formateur Relevé des attentes et échanges d expériences Les critères de notation Présentation de la méthodologie et déclinaison sur un premier texte simple : Etape n 1 : Prendre contact avec le texte Cette première lecture générale du texte permet d identifier la nature du texte, son thème, la problématique soulevée et a thèse (idée principale).proposée par l auteur. Etape n 2 : Procéder à une lecture détaillée : Cette étape est fondamentale Elle permet de dégager les notions-clé du texte et de les définir en fonction du contexte Elle permet également de trouver le plan du texte c'est-à-dire son articulation logique à travers le repérage des indices d organisation (termes d articulation) et d en dégager les idées essentielles à travers les indices d énonciation (verbes traduisant la pensée de l auteur) et lexicaux (mots-clés). Etape n 3 : Commenter et donner son point de vue Suis-je en accord avec les propos de l auteur? Justifier et développer. Etape n 4 : Elaborer le plan du commentaire Quel plan choisir? Comment articuler les différents éléments du commentaire : rappel des propos de l auteur et donner son point de vue? Etape n 5 : Rédiger l introduction : Les différents éléments L accroche : amener le genre du texte, citer l auteur Rappeler le thème, la problématique et la thèse proposée Annoncer le plan Etape n 6 : Rédiger le commentaire Mettre en évidence les idées essentielles Soignez les transitions Respecter le plan annoncé Etape n 7 : Rédiger la conclusion Récapituler l essentiel Elargir la problématique traitée Etape n 8 : Relire Parallèlement, seront donnés des conseils de prises de note et d organisation du brouillon. Jour 1 après-midi et J 2 : Déclinaison de la méthode sur des textes variés et des difficultés croissantes. 21

23 PEDAGOGIE Validation à chacune des étapes du travail effectué par les participants et conseils personnalisés. Les exercices de commentaire alterneront avec des exercices spécifiques sur l argumentation ou si nécessaire la prise de note, rappel de la ponctuation, etc. 22

24 2 - Dissertation Durée : 2 jours (PRE10) Développer des qualités de réflexion, de connaissances culturelles et de rédaction Raisonner sur un sujet donné Développer des qualités de réflexion, de connaissances culturelles et de rédaction Construire une argumentation claire, complète et équilibrée La structure de l'épreuve Présentation de l épreuve de dissertation Les objectifs de l épreuve Les critères d évaluation Concevoir les étapes du travail : comprendre, organiser, rédiger PEDAGOGIE Une méthodologie par étapes Exercices sur table dans les mêmes conditions que le concours et remise de corrigés types Remise d'un support méthodologique Réflexion sur le sujet Définir et comprendre les termes du sujet Questionner le sujet par la technique des mots-clés Délimiter le sujet Dégager la problématique du sujet Prendre des notes sur tout ce qui vient à l'esprit Lister et classer les idées Les différents types de plan Organiser ses notes pour établir un plan préliminaire : thèse et antithèse Dégager une synthèse des arguments avancés en fonction de leur pertinence Rédiger Rédiger un brouillon de texte Rédiger une introduction Rédiger une conclusion Précision de la syntaxe, de la richesse et de la variété du vocabulaire Rédiger au propre 23

25 3 - Entraînement à la note administrative Durée : 3 jours (PRE12) La mise en condition pour être totalement prêt à passer l épreuve de note administrative S entraîner à l épreuve de note administrative dans les conditions du concours 3 devoirs sur table 2 devoirs par correspondance Exercices de consolidation Evaluer ses marges de progression Niveau requis : Maîtriser la méthodologie de la note administrative Jour 1 matin Remise du calendrier de la formation : dates de retour des devoirs Rappel des caractéristiques de l épreuve et de la méthodologie de la note administrative Rappel des outils d analyse et de synthèse utiles pour l épreuve (analyse de sujet, techniques de lecture active et de prise de notes, les plans de la note ) Présentation commentée de la grille de correction utilisée pour annoter les devoirs Jour 1 après midi : devoir sur table 1 Devoir sur table dans les conditions du concours Remise du devoir par correspondance n 1 à retourner au formateur selon le calendrier prévu En fonction des besoins, remise d exercices de lecture active et de prise de notes Jour 3 matin Correction des 2 devoirs : remise des copies corrigées et de propositions de corrigés Correction des exercices Jour 3 après midi : devoir sur table 3 Devoir sur table dans les conditions du concours Les devoirs corrigés seront retournés aux participants sous 15 jours Bilan de la formation PEDAGOGIE 3 notes administratives sur table Corrections individuelles et corrigés types Exercices de consolidation Rappels sur les outils et la méthodologie Plans d actions individualisés Jour 2 matin Correction des 2 devoirs : remise des copies corrigées et propositions de corrigés Correction des exercices Entraînement à la rédaction d introductions et de conclusions Jour 2 après midi : devoir sur table 2 Devoir sur table dans les conditions du concours Remise du devoir par correspondance n 2 à retourner au formateur selon le calendrier prévu En fonction des besoins, remise d exercices de plan et de rédaction de paragraphes 24

26 4 - Entraînement à la note de synthèse Durée : 3 jours (PRE13) La mise en condition pour être totalement prêt à passer l épreuve de note de synthèse S entraîner à l épreuve de note de synthèse dans les conditions du concours 3 devoirs sur table 2 devoirs par correspondance Exercices de consolidation Evaluer ses marges de progression Niveau requis : Maîtriser la méthodologie de la note de synthèse Jour 1 matin Remise du calendrier de la formation : dates d envoi et de retour des devoirs Rappel des caractéristiques de l épreuve et de la méthodologie de la note de synthèse Rappel des outils d analyse et de synthèse utiles pour l épreuve (analyse de sujet, techniques de lecture active et de prise de notes, les plans de la note de synthèse ) Présentation commentée de la grille de correction utilisée pour annoter les devoirs Jour 1 après midi : Devoir sur table 1 Devoir sur table dans les conditions du concours Remise du devoir par correspondance n 1 à retourner au formateur selon le calendrier prévu En fonction des besoins, remise d exercices de lecture active et de prise de notes Jour 3 matin Correction des 2 devoirs : remise des copies corrigées et de propositions de corrigés Correction des exercices Jour 3 après midi : Devoir sur table 3 Devoir sur table dans les conditions du concours Les devoirs corrigés seront retournés aux stagiaires sous 15 jours Bilan de la formation PEDAGOGIE 3 notes de synthèse sur table 2 notes de synthèse par correspondance Corrections individuelles et corrigés types Exercices de consolidation Rappels sur les outils et la méthodologie Plans d actions individualisés Jour 2 matin Correction des 2 devoirs : remise des copies corrigées et de propositions de corrigés Correction des exercices Entraînement à la rédaction d introductions et de conclusions Jour 2 après midi : Devoir sur table 2 Devoir sur table dans les conditions du concours Remise du devoir par correspondance n 2 à retourner au formateur selon le calendrier prévu En fonction des besoins, remise d exercices de plan et de rédaction de paragraphes 25

27 5 - Etude d une situation de travail 3 jours (PRE14) Savoir résoudre sous forme de note un cas pratique à partir d un dossier Connaître les caractéristiques de l épreuve et les attentes du jury Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger Acquérir les outils de résolution de problème leur permettant de mener à terme chacune des étapes méthodologiques et de les enchaîner efficacement S entraîner à l épreuve dans les conditions du concours L étude d une situation, ses caractéristiques Connaître les attentes du jury Des capacités d analyse Comprendre un sujet Identifier, formuler et analyser des problèmes (en comprendre les causes et les conséquences) Des capacités de synthèse Proposer une ou des solutions adaptées à la nature et aux causes du problème Justifier le bien fondé de ses propositions, savoir les expliquer, les argumenter Organiser des informations dans un raisonnement clair Justifier ses propositions Rédiger clairement Présentation synthétique de la méthodologie Les temps forts et leur enchaînement dynamique Application de la méthodologie à un sujet de concours : devoir accompagné, étape par étape 26

28 Etape 1 : analyse du sujet Comprendre la situation, comprendre la demande et les attentes du destinataire Application d une grille d analyse pour identifier la situation (qui, à qui, pour qui, pourquoi?) et identifier la demande (quoi, comment?) Etape 2 : évaluer l importance des documents Découvrir l utilité des textes (leur fonction) Lire le sommaire et survoler les documents Identifier les documents qui aident à préciser la situation (la réglementation) Les documents qui aident à comprendre les problèmes (les écarts) Les documents qui aident à élaborer les propositions PEDAGOGIE Analyse en groupe de différents sujets de concours Echanges d expériences, de savoir faire et synthèse de l animateur Exercices pratiques d entraînement Organisation d un ou deux devoirs sur table dans les conditions du concours Etape 3 : repartir le temps entre les questions Aborder les questions une à une : Collecter les informations (dossier, expérience professionnelle, résolution de problème, propositions et arguments) Les organiser Les rédiger clairement Puis passer à la question suivante Entrainements à l analyse de sujet Comprendre la situation et les demandes Identifier la situation : qui, à qui, pour qui, pourquoi Identifier la (les) demandes : quoi, comment Identifier les ressources et les contraintes Entrainement a la résolution de problèmes Identifier, poser et formuler un problème Analyser un problème : Ses causes et ses conséquences Trouver des solutions adaptées aux causes du problème Savoir se donner des critères de choix et les appliquer Organiser clairement ses informations Comment organiser des informations (classer, hiérarchiser et relier logiquement) Les plans types utiles pour l épreuve Exercices d entraînement Rédaction Savoir argumenter une proposition Connaître et appliquer les règles de lisibilité En option : expérimentation dans le temps de l épreuve avec 1 ou 2 devoirs sur table 27

29 6 - Epreuve de culture générale 3 jours (2 + 1) (EPP22) Acquérir avec méthode une culture générale pour se présenter à un concours Produire et organiser ses idées autour d'un sujet Développer sa réflexion autour des grands problèmes actuels (culture, économie, société) Elaborer un plan de travail pour organiser sa préparation Acquérir une méthodologie de travail : plan de travail, élaboration de fiches, recherche documentaire Culture générale Définition : entre érudition et intelligence du monde qui nous entoure Les problématiques contemporaines et leurs différentes approches Un état d esprit Gestion du temps de préparation Le plan de travail Les erreurs à éviter Recherche documentaire Comment utiliser au mieux les encyclopédies, les bibliographies, les bibliothèques, la presse, les ouvrages de synthèse, Internet. Les 3 niveaux d études : initiation, niveau complémentaire, approfondissement PEDAGOGIE Jours 1 et 2 Alternance d apports théoriques et exercices permettant d intégrer des outils proposés Alternance de temps individuel, sous groupe ou collectif. Jour 3 Les participants présenteront des exposés réalisés pendant l intersession. Retour sur les difficultés rencontrées, renfort méthodologique Outils méthodologiques Les techniques de lecture: survol, écrémage, repérage et reformulation La prise de notes : fiches de lecture et grilles d analyses Les différents niveaux de mémorisation Une réflexion personnelle Les différents types de plans L argumentation et l esprit critique 28

30 7 - Lettre administrative Durée : 3 jours (PRE15) Maîtriser pleinement la rédaction de la lettre administrative Connaître les caractéristiques de l épreuve et les attentes du jury Maîtriser les différents types de lettres, leurs caractéristiques et savoir choisir le type de lettre en fonction du destinataire Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une lettre administrative Utiliser les outils d analyse et les outils de synthèse S entraîner à la lettre administrative Première journée Présentation Attentes, objectifs, méthodes de travail Caractéristiques de l épreuve La lettre en forme personnelle ou administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature) Les attentes du jury Comprendre les demandes et les besoins de son correspondant Sélectionner et organiser les informations Rédiger dans un style clair, concis, respecter les règles syntaxiques et grammaticales Méthodologie de la lettre Analyse du sujet et des textes de référence Survol du dossier Lecture analytique du dossier Organisation des informations Rédaction et relecture de la note Application de la méthodologie à un sujet de rédaction administrative Intersession 1 Rédaction d une lettre. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 2 Deuxième journée Correction des lettres rédigées pendant l intersession 1 Outils d analyse Analyse du sujet et des textes de référence Survol du dossier La lecture approfondie et lecture de reformulation Techniques de prise de notes Intersession 2 Rédaction d une lettre dans les conditions du concours. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 3 Troisième journée Correction des lettres rédigées pendant l intersession 2 Outils de synthèse Les plans types utilisés dans l épreuve de lettre administrative Appliquer les règles de lisibilité : ponctuation, paragraphes, phrases courtes Appliquer les principales règles d accord Utiliser un vocabulaire adapté au destinataire Utiliser des mots de liaison Utiliser le style administratif 29

31 Élaboration du plan détaillé de la lettre Les composantes de l introduction Comment organiser un paragraphe Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations Devoirs par correspondance Remise aux participants de deux lettres à rédiger et à retourner au formateur pour correction. Les copies seront corrigées et renvoyées aux participants avec un corrigé type dans un délai d une semaine après réception des copies PEDAGOGIE Présentation d une progression pédagogique et recherche d un consensus sur les étapes clés Devoir dirigé Application de la méthodologie, étape par étape, sur un sujet de concours Remise aux participants d un corrigé méthodologique, étape par étape Apports méthodologiques et exercices d entraînement Techniques de lecture sélective Elaboration de plans Organisation et rédaction d introductions et de paragraphes Relecture et de réécriture pour appliquer les règles de lisibilité Utilisation du rétroprojecteur Les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l animateur analysent collectivement les productions Remise aux participants d une brochure méthodologique 30

32 8 - Note administrative Durée : 3 jours et 3 demi-journées (PRE16) Maîtriser pleinement la rédaction de la note administrative Connaître les caractéristiques de l épreuve et les attentes du jury Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une note administrative Acquérir les outils d analyse et de synthèse permettant de mener à terme chacune des étapes méthodologiques et de les enchaîner efficacement Expérimenter l'épreuve dans son intégralité Jours 1 et 2 L épreuve de note administrative Ses caractéristiques : différences note de synthèse, et note administrative Les attentes du jury : des capacités d analyse (comprendre un sujet, identifier problèmes et solutions, dégager l essentiel) et des qualités de synthèse (organiser des informations dans un plan et un raisonnement clairs, maîtriser les différentes composantes d un plan, reformuler les données du dossier, rédiger clairement) Présentation de la méthodologie de la note administrative Etape 1 : Analyse du sujet Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire Identifier les demandes du destinataire Questionner le sujet pour chercher la problématique Etape 2 : Analyse des textes de référence Trouver la fonction (l utilité) des documents du dossier Hiérarchiser les textes, les répartir en fonctions des demandes Etape 3 : Survol du dossier Repérer les principales réponses aux questions du sujet Anticiper le plan sommaire de la note Formuler clairement la problématique Etape 4 : Lecture analytique du dossier Compléter les informations repérées à l étape 3 Noter les informations secondaires Etape 5 : Organisation des informations Élaborer le plan détaillé de la note Etape 6 : Rédaction et relecture de la note Faire comprendre clairement les réponses Application de la méthodologie de la note administrative : devoir sur table Intersession Rédaction d une note dans les conditions du concours Devoirs à rendre au formateur 2 semaines avant le jour 3 Jour 3 Outils d analyse Analyser les titres Repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident poser et analyser les problèmes et ceux qui contiennent des éléments de solutions Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques) Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire) Techniques de lecture sélective : repérage, écrémage Les plans types utilisés dans l épreuve de note administrative Lecture approfondie et lecture de reformulation Techniques de prise de notes (quoi et comment noter) 31

33 Outil de synthèse Les 3 composantes de l introduction et de la conclusion Les 2 composantes des phrases de transitions Comment organiser un paragraphe Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations Validation : 3 demi-journées Trois entraînements sur table, à partir d annales, permettront d ancrer les savoirs et savoir-faire et de les expérimenter dans le temps de l épreuve Les copies de chaque entraînement seront rendues corrigées et assorties d une proposition de corrigé type aux stagiaires à l occasion des demi-journées de regroupement et de correction PEDAGOGIE Présentation d une progression pédagogique et recherche d un consensus sur les étapes clés Devoir dirigé Application de la méthodologie, étape par étape, sur un sujet de concours Remise aux participants d un corrigé méthodologique, étape par étape Apports méthodologiques et exercices d entraînement Techniques de lecture sélective Elaboration de plans Organisation et rédaction d introductions et de paragraphes Relecture et de réécriture pour appliquer les règles de lisibilité Utilisation du rétroprojecteur Les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l animateur analysent collectivement les productions Remise aux participants d une brochure méthodologique 32

34 9 - Note d analyse 2 (2+1 optionnel) jours (PRE36) Maitriser l épreuve de note d analyse et toutes ses phases Connaître les caractéristiques de l épreuve et les attentes du jury Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une note d analyse Acquérir les outils d analyse et de synthèse permettant de mener à terme chacune des étapes méthodologiques et de les enchaîner efficacement. Découpage en 4 objectifs 1) L épreuve de note d analyse 2) Présentation de la méthodologie 3) Outils d analyse 4) Outils de synthèse Et en 6 étapes 1) Analyse du sujet 2) Analyse des textes de références 3) Survol du dossier 4) Lecture analytique du dossier 5) Organisation des informations 6) Rédaction et relecture de la note L épreuve de note d analyse : (Objectif 1) Ses caractéristiques : différences note d analyse, et note administrative Les attentes du jury : des capacités d analyse (comprendre un sujet, identifier des problèmes, identifier des solutions, dégager l essentiel de l accessoire) et des qualités de synthèse (organiser des informations dans un plan et un raisonnement clairs, maîtriser les différentes composantes d un plan : introduction, parties, sous parties, paragraphes, transition et conclusion, reformuler les données du dossier, rédiger clairement et correctement). Méthodes pédagogiques : Echanges d expériences et synthèse de l animateur Remise aux participants d un document de présentation de l épreuve Présentation de la méthodologie de la note d analyse : (Objectif 2) Etape 1 : Analyse du sujet Objectif : Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire Identifier les demandes du destinataire Questionner le sujet pour chercher la problématique Moyen : Analyse lexicale et syntaxique Application d une grille d analyse Grille de questionnement Etape 2 : Analyse des textes de référence Objectifs : Trouver la fonction (l utilité) des documents du dossier Hiérarchiser les textes, et les répartir en fonctions des demandes Chercher la problématique Moyens Lecture du sommaire Anticiper l importance du document à partir de sa nature, sa date de parution et de son intitulé Etape 3 : Survol du dossier Objectifs : Repérer les principales réponses aux questions du sujet Anticiper le plan sommaire de la note Identifier et formuler clairement la problématique Moyens : Techniques de lecture active et sélective Grille de prise de notes Etape 4 Lecture analytique du dossier Objectifs Compléter les informations repérées à l étape 3 Noter les informations secondaires Moyens Technique de lecture de reformulation Techniques de prise de notes 33

35 Etape 5 : Organisation des informations Objectif : Élaborer le plan détaillé de la note (parties, sous-parties et paragraphes) Moyens : Organiser l introduction et la conclusion Organiser les inf. dans les paragraphes : Etape 6 : Rédaction et relecture de la note Objectif Faire comprendre clairement les réponses au sujet Moyens Application des règles d écriture synthétique Application des 5 règles de lisibilité Méthodes pédagogiques : Echanges d expériences et recherche d un consensus sur les étapes clés. Présentation d une progression pédagogique Remise aux participants d une brochure méthodologique Application de la méthodologie de la note d analyse Méthodes pédagogiques : Application de la méthodologie, étape par étape, sur un sujet de concours («devoir accompagné»). Remise aux participants d un corrigé méthodologique, étape par étape Outils d analyse (Objectif 3) Pour réussir l étape 2 (analyse des textes de référence) Analyse des titres pour repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident à poser et analyser mes problèmes et ceux qui contiennent les éléments de solutions Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques) Méthodes pédagogiques Exercices d entraînement Pour réussir l étape 3 (survol du dossier) Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire) Les techniques de lecture sélective : le repérage, l écrémage Les plans types utilisés dans l épreuve de note d analyse : Méthodes pédagogiques : Apports méthodologiques sur les techniques de lecture sélective Exercice d entraînement à l application de ces techniques Présentation des plans permettant d organiser les parties et les sous parties d une note (plans descriptifs, plans analytiques, plans argumentatifs) Exercices d élaboration rapide d un plan à partir d un sujet et des principales informations extraites du dossier Pour réussir l étape 4 La lecture approfondie et lecture de reformulation Techniques de prise de notes (quoi et comment noter) Méthodes pédagogiques Exercices d entraînement Utilisation du rétroprojecteur : les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l animateur analysent collectivement les productions Remise aux participants des corrigés des exercices Outil de synthèse (Objectif 4) Pour réussir l étape 5 (élaboration du plan détaillé de la note) Les 3 composantes de l introduction et de la conclusion Les 2 composantes des phrases de transitions Comment organiser un paragraphe Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations Méthodes pédagogiques : Exercices d organisation et de rédaction d introductions, de transitions et de conclusions Exercices d organisation de paragraphe Utilisation du rétroprojecteur : les stagiaires rédigent les introductions, transitions et conclusions sur des transparents, puis le groupe et l animateur analysent collectivement les productions Remise aux participants des corrigés des exercices 34

36 Pour réussir l étape 6 (rédaction du rapport de synthèse) Les 2 principes de l écriture synthétique : annoncer les idées importantes avant de les développer, dans chaque paragraphe, commencer par l idée importante puis compléter par les informations secondaires. Les 5 règles de lisibilité : Maîtriser la ponctuation Constituer des paragraphes autour d une seule idée ou d un seul thème Rédiger des phrases courtes Utiliser un vocabulaire précis Utiliser des mots de liaison pour expliciter l enchaînement logique des informations. Méthodes pédagogiques : Apports méthodologiques et exercices d application Utilisation du rétroprojecteur Remise aux participants des corrigés des exercices Validation (1 journée Optionnelle) Remise aux participants d un sujet à l issue des deux jours de méthodologie Traitement du sujet par les stagiaires à domicile. Envoi du sujet au formateur. Corrigé renvoyé aux stagiaires. 3ème jour: Commentaire des corrigés. Exercice dans les conditions de l'examen. Envoi des copies au formateur. Retour aux stagiaires des copies corrigées et commentées 35

37 10 - Note opérationnelle 2 jours (PRE32) Le «mode projet» au cœur d une nouvelle épreuve visant à démontrer ses capacités à appréhender un projet simple ou complexe Connaître les caractéristiques de l épreuve et les attentes d'un jury Aborder l épreuve en mode projet Connaître les grandes étapes de la méthodologie de la note opérationnelle Acquérir les outils d analyse et de synthèse leur permettant de mener à terme chacune des étapes méthodologiques et de les enchaîner efficacement 1ère journée (matin) L épreuve de note opérationnelle Définition : «Note à caractère opérationnel qui doit placer le candidat en situation de réalité professionnelle et viser à lui permettre de dégager des propositions argumentées et des solutions à partir d un scénario initial» Caractéristique principale : Volonté de proposer une épreuve moins académique, moins «artificielle» que la note administrative, mais plus concrète, plus proche de la réalité professionnelle rencontrée par les candidats dans les fonctions qu ils exercent et auxquelles ils prétendent : beaucoup plus proche de l étude de cas. Les attentes du jury Des qualités professionnelles de terrain : une approche pragmatique de la fonction, une recherche d efficacité, d efficience et de l adaptabilité Des capacités d analyse : Comprendre une situation nouvelle, ses caractéristiques factuelles, ses ressources et ses contraintes. Conduire un projet, se donner des objectifs et proposer un plan d action réaliste intégrant les ressources et les contraintes. Identifier, formuler et analyser clairement des problèmes Des capacités de synthèse : Proposer une ou des solutions adaptées à la nature et aux causes du problème. Justifier le bien fondé de ses propositions, savoir les expliquer, les argumenter. Organiser des informations dans un raisonnement clair et un plan structuré. Rédiger clairement et correctement. Présentation synthétique de la méthodologie Temps forts et enchaînement dynamique Étape 1 : comprendre le scénario propose Étape 2 : s inscrire dans une démarche de conduite de projet Étape 3 : identifier les problèmes à résoudre pour conduire le projet Étape 4 : trouver les solutions Étape 5 : organisation détaillée de la note Étape 6 : rédaction de la note 1ère journée (après-midi) Les outils d analyse Analyse de sujets Comprendre la situation et les demandes Identifier la situation : qui, à qui, pour qui, pourquoi? Identifier la (les) demandes : quoi, comment? identifier les ressources et les contraintes. Le mode projet La résolution de problèmes Identifier, poser et formuler un problème Analyser un problème : ses causes et ses conséquences Trouver des solutions adaptées aux causes du problème Savoir se donner des critères de choix et les appliquer 2ème journée matin Les outils de synthèse Organisation des informations Construire un plan (SPRI). Construire des paragraphes. Construire une introduction. Techniques d argumentation 36

38 Rédiger clairement Connaître et appliquer les règles de lisibilité Savoir formuler des propositions d action 2ème journée après-midi Application de la méthodologie à un sujet Étape 1 : comprendre le scénario proposé Objectifs Comprendre la nouvelle situation. Comprendre la demande et les attentes du destinataire. Identifier les contraintes et les ressources. Moyens Application d une grille d analyse du sujet et du dossier pour : Identifier la situation : qui, à qui, pour qui, pourquoi, ou? Identifier la (les) demandes : quoi, comment, pour quoi faire? Identifier les ressources et les contraintes Étape 2 : s inscrire dans une démarche de conduite de projet Objectif Formuler des objectifs spécifiques, réalistes, quantifiables, mesurables et vérifiables Définir les étapes pour les atteindre Moyens Connaître et utiliser les objectifs SMART Se constituer un plan d action Étape 3 : identifier les problèmes à résoudre pour conduire le projet Objectifs Formuler les problèmes Trouver les causes Envisager ou déduire les conséquences. Moyens Relire les contraintes données par le sujet. Consulter le dossier Mobiliser ses propres connaissances et son expérience professionnelle Grille des 5 M : Main-d'œuvre Matériel Matière Méthode Milieu Étape 4 : trouver les solutions Objectifs Identifier les propositions adaptées à la résolution du problème Justifier le bien fondé de ses propositions Moyens Mobiliser ses propres connaissances Se donner des critères de choix Intégrer les contraintes et les ressources Appliquer les critères de choix Envisager les conséquences Retenir la «bonne» solution Lister les avantages et les limites Étape 5 : organisation détaille de la note Moyens Utiliser le plan SPRI S comme SITUATION P comme Problème R comme Résolution de principe I comme informations concrètes Classer et hiérarchiser ses informations Ordonner les paragraphes dans les parties Construire les paragraphes. Analyser clairement un problème Connaître et utiliser les différents arguments Argumenter ses solutions Étape 6 : rédaction de la note Objectifs Se faire comprendre clairement du lecteur Respecter la forme attendue Moyens Appliquer les règles de lisibilité PEDAGOGIE Documents remis aux participants Document de présentation de l épreuve. Tableau comparatif entre l épreuve de note opérationnelle et celle de note administrative Brochure méthodologique. Corrigé méthodologique, étape par étape Méthodes pédagogiques Analyse en groupe de différents sujets de concours Présentation de la grille d analyse de sujets. Entraînement à l analyse de sujets (exercices en sous-groupes et en individuel). Exercices en sous-groupes : se donner des objectifs et décliner les étapes d un plan d action adapté Mise en œuvre de la méthodologie, étape par étape, sur 1 sujet Échanges d expériences, de savoir-faire et synthèse du formateur. Validation Un ou deux entraînements sur table, à partir d annales, permettront d ancrer les savoirs et savoir-faire et de les expérimenter dans le temps de l épreuve. Les copies de chaque entraînement seront à adresser par la poste à Galiad formation. Elles seront retournées corrigées avec une proposition de corrigé type 37

39 11 - Note de synthèse Durée : 2 à 3 jours (PRE17) Maîtriser pleinement la méthodologie de la note de synthèse Connaître les caractéristiques de l épreuve et les attentes du jury Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une note de synthèse Acquérir les outils d analyse et de synthèse permettant de mener à terme chacune des étapes méthodologiques et de les enchaîner efficacement Première journée : caractéristiques de l épreuve et méthodologie par étape Les caractéristiques de l épreuve : différences note de synthèse, et note administrative Les capacités d analyse attendues du jury : comprendre un sujet, identifier des problèmes, identifier des solutions, dégager l essentiel de l accessoire) Les qualités de synthèse attendues : organiser des informations dans un plan et un raisonnement clairs, maîtriser les différentes composantes d un plan, reformuler les données du dossier, rédiger clairement et correctement Etape 1 : Analyse du sujet Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire Identifier les demandes du destinataire Questionner le sujet pour chercher la problématique Analyse lexicale et syntaxique Application d une grille d analyse Grille de questionnement Etape 2 : Analyse des textes de référence Trouver la fonction (l utilité) des documents du dossier Hiérarchiser les textes, et les répartir en fonctions des demandes Chercher la problématique Lecture du sommaire Anticiper l importance du document à partir de sa nature, sa date de parution et de son intitulé Etape 3 : Survol du dossier Repérer les principales réponses aux questions du sujet Anticiper le plan sommaire de la note Identifier et formuler clairement la problématique Techniques de lecture active et sélective Grille de prise de notes Etape 4 Lecture analytique du dossier Compléter les informations repérées à l étape 3 Noter les informations secondaires Technique de lecture de reformulation Techniques de prise de notes Etape 5 : Organisation des informations Élaborer le plan détaillé de la note (parties, sous-parties et paragraphes) Organiser l introduction et la conclusion Organiser les inf. dans les paragraphes : Etape 6 : Rédaction et relecture de la note Faire comprendre clairement les réponses au sujet Application des règles d écriture synthétique Application des 5 règles de lisibilité Application de la méthodologie de la note de synthèse : devoir accompagné, étape par étape 38

40 Deuxième journée : les outils d analyse Pour réussir l étape 2 (analyse des textes de référence) Analyse des titres pour repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident à poser et analyser mes problèmes et ceux qui contiennent les éléments de solutions Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques) Pour réussir l étape 3 (survol du dossier) Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire) Les techniques de lecture sélective : le repérage, l écrémage Les plans types utilisés dans l épreuve de note de synthèse PEDAGOGIE Echanges d expériences et recherche d un consensus sur les étapes clés. Présentation d une progression pédagogique Exercices d entraînement et d application des techniques (plans, organisation, rédactions d introductions Remise aux participants d une brochure méthodologique Exercices d élaboration rapide d un plan à partir d un sujet et des principales informations extraites du dossier Utilisation du rétroprojecteur : les stagiaires rédigent les introductions, transitions et conclusions sur des transparents, puis le groupe et l animateur analysent collectivement les productions Pour réussir l étape 4 La lecture approfondie et lecture de reformulation Techniques de prise de notes (quoi et comment noter) Troisième journée : les outils de synthèse Pour réussir l étape 5 (élaboration du plan détaillé de la note) Les 3 composantes de l introduction et de la conclusion Les 2 composantes des phrases de transitions Comment organiser un paragraphe Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations Pour réussir l étape 6 (rédaction du rapport de synthèse) Les 2 principes de l écriture synthétique : annoncer les idées importantes avant de les développer, commencer par l idée importante puis compléter par les informations secondaires Les 5 règles de lisibilité Maîtriser la ponctuation Constituer des paragraphes autour d une seule idée ou d un seul thème Rédiger des phrases courtes Utiliser un vocabulaire précis Utiliser des mots de liaison pour expliciter l enchaînement logique des informations 39

41 12 - QCM ET QROC Durée : 1 jour (PRE18) Un exercice particulier nécessitant des connaissances et une méthodologie particulière Identifier la nature de l épreuve et gérer le temps de l épreuve Découvrir les principes et l intérêt du QCM Faire le bilan sur ses connaissances et optimiser ses capacités : mémoire, lecture, réflexion et recherche de performance Elaborer un programme personnel de révision Nature et intérêt de la formule QCM : questions à choix multiple et QROC : questions à réponse ouverte courte Intérêt d ordre intellectuel : il permet à la fois d exercer sa vivacité d esprit et de réviser des notions, faits et chiffres essentiels dans différents domaines Epreuve de sélection qui fait appel aux connaissances du candidat en matière d environnement professionnel et de culture générale (citoyenneté). Typologie et formulation des questions La gestion du temps lors de l épreuve Ne pas survoler le QCM Répondre aux questions dans l ordre proposé Utiliser au mieux le temps de réponse par question Valorisation des acquis : travail de la mémorisation et de la vitesse PEDAGOGIE Alternance d apports théoriques et méthodologiques QCM d entraînement et auto-évaluation Evaluation des connaissances générales et professionnelles, des activités, de l organisation et de l environnement de l établissement Historique, missions et organisation et votre établissement Actualités et problématiques en cours Organisation administrative de la France, droit et finances publiques Les 3 fonctions publiques et le statut général des fonctionnaires Et aussi orthographe, grammaire et syntaxe Elaboration d une stratégie pour le QCM et d un programme de révision Comment et où trouver l information, savoir quoi réviser Internet, Intranet, bibliothèques, manuels Les défauts et les pièges à éviter 40

42 13 - RAEP (Reconnaissance des Acquis et de l Expérience Professionnelle) Durée : 2 jours (PRE35) Préparation à la constitution du dossier de l épreuve de reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle Choisir deux documents issus de son activité récente et rédiger pour chacun un descriptif relatant les situations de travail qui ont entouré la production du document afin de constituer un dossier permettant au jury d identifier l activité du candidat ainsi que ses compétences. La formation s articulera autour de 3 axes pédagogiques. 1) Mise à plat de son parcours professionnel et plus particulièrement des 6 dernières années pour : identifier l emploi- référence dont relève la ou les activités du candidat dans le RIME en repérant : les compétences développées le degré des responsabilités exercées l expertise technique acquise la production de documents 2) Sélection parmi tous les documents produits pendant ces 6 dernières années, de 2 documents différents et pertinents en s interrogeant sur : L adéquation avec l emploi-référence La finalité du document Le contexte de son élaboration Les contraintes ou les difficultés rencontrées La ou les suites données au(x) document(s) 3) Rédaction du descriptif accompagnant ces documents en : mettant en valeur l adéquation entre les compétences du candidat et celles nécessitées par l emploi-référence, choisissant un plan efficace synthétisant l information, respectant les règles de lisibilité d un écrit. Processus pédagogique Jour 1 Présentation de l épreuve et des attentes du jury; Rappel des règles de présentation formelle du dossier Émergence et recueil d informations (mise à plat du parcours professionnel à partir d exercices) Analyse de documents Conseils méthodologiques pour rédiger Ce travail permet au stagiaire de revenir sur son expérience, de prendre du recul afin d identifier les moments générateurs de documents. Il permettra également d évaluer le degré de pertinence des documents choisis. À la fin de cette première journée, les participants sauront donc quels documents choisir et comment rédiger les descriptifs les accompagnant. Jour 2 Le deuxième jour sera consacré à la lecture et l amélioration des descriptifs rédigés. À l issue de ces 2 jours, les stagiaires auront quasiment rédigé leur dossier. 41

43 PEDAGOGIE Alternance d apports théoriques (illustrés d exemples) et d exercices ; Utilisation d outils favorisant l émergence et le recueil d informations ; Alternance de temps individuels favorisant la réflexion et de temps collectif permettant une première synthèse orale. (J 1) ; Travail en sous-groupes ; Temps individuel avec la formatrice (J2). SPECIAL INTRA Intersession : les participants rédigeront un première mouture des descriptifs. Cette intersession pourra également être utilisée par les stagiaires pour faire appel à des personnes ressources Afin que les participants repartent avec un dossier quasi achevé, il est indispensable que le 2ème jour puisse avoir lieu dans une salle informatique. Les stagiaires peuvent ainsi modifier leur travail au fur et à mesure. L utilisation de l outil informatique facilite vraiment le travail de relecture de la formatrice. 42

44 14 - Rapport d aptitude 1 jour (PRE33) Rédiger son rapport d aptitude en cohérence avec son rapport d activité Identifier la fonction d un rapport d aptitude Repérer les différentes composantes d un rapport d aptitude Appliquer les règles de lisibilité d un document écrit La fonction et les caractéristiques d un rapport d aptitude efficace Outils pour élaborer le contenu du rapport Le vocabulaire du recrutement La forme et le style d un rapport d aptitude Les erreurs à éviter PEDAGOGIE Alternance d apports théoriques et d exercices. Travail individuel et en sous-groupes Utilisation d outils facilitant la construction du rapport Analyses critiques à partir de cas concrets Chaque participant rédigera un rapport d aptitude à partir d un cas qu il aura apporté. 43

45 15 - Rapport d activité Durée : 3 jours (PRE19) Rédiger un rapport témoignant de son activité depuis son entrée et justifiant sa légitimité à passer le concours d accès au corps d I.T.R.F. Recueillir les informations pour mettre à plat son parcours Rédiger son rapport Mettre a plat son parcours professionnel Recenser son capital de connaissances Faire l inventaire de ses fonctions Analyser ses tâches pour repérer ses compétences et son expertise Comprendre comment son expertise est mise au service des missions de l institution Repérer les acteurs et les enjeux Analyser les résultats obtenus PEDAGOGIE Alternance d apports théoriques (illustrés d exemples) et d exercices Utilisation d outils favorisant l émergence et le recueil d informations Alternance de temps individuels favorisant la réflexion et de temps collectif permettant une première synthèse orale Mettre en forme son rapport Dégager une problématique mettant en valeur l adéquation entre les compétences des participants et celles nécessitées par l emploi type souhaité Sélectionner et synthétiser l information Choisir un plan efficace Respecter les règles de lisibilité d un écrit Processus pédagogique Jours 1 et 2 Présentation de l épreuve et de ses caractéristiques Emergence et recueil d informations (mise à plat du parcours professionnel) Ce travail permet au participant de revenir sur son expérience, de prendre du recul afin de dégager les points forts de son parcours professionnel Jour 3 Conseils méthodologiques relatifs à la structuration du rapport d activité ainsi qu à sa rédaction et sa présentation formelle L intersession sera utilisée par les participants pour faire appel à des personnes ressources Ces 3 jours constituent aussi un travail réutilisable lors de l épreuve orale 44

46 16 - Rédaction du curriculum vitae et lettre de motivation 2 jours (PRE34) Comprendre les attentes du jury pour ne mettre en avant que mes atouts À l issue de la formation, les stagiaires auront conçu un CV lisible et pertinent ainsi qu une lettre de motivation efficace et percutante. Ces documents décrivant l expérience et les motivations doivent permettre au candidat de convaincre le jury que son profil est bien en adéquation avec l emploi-type auquel il postule. Identifier les attentes du jury Identifier et maîtriser les règles d un CV et d une lettre de motivation efficaces dans le cadre du concours «Mettre à plat «son profil professionnel afin : De faire le point sur son parcours administratif (promotions, concours) Préciser son niveau de formation (diplômes, stages, examens) De recenser ses affectations successives; Faire l inventaire de ses fonctions et des responsabilités exercées ; Repérer : Les compétences développées et le degré de responsabilité atteint ; L expertise acquise ; Identifier ses caractéristiques personnelles et ses atouts ; Définir sa motivation. PEDAGOGIE Alternance d apports théoriques (illustrés d exemples) et d exercices ; Utilisation d outils favorisant l émergence et le recueil d informations ; Alternance de temps individuels favorisant la réflexion et de temps collectif permettant une première synthèse orale. Contenu Nature du dossier de candidature et attentes du jury; Les différents types de CV ; Les composantes d un CV et d une lettre de motivation ; Rappel des règles de lisibilité d un document écrit. Le vocabulaire de recrutement. 45

47 17 - Rédiger un CV Durée : 2 jours (PRE20) Acquérir la démarche nécessaire à la rédaction d un CV convaincant et finalisé Mettre de la cohérence dans son parcours professionnel en fonction du poste visé Faire l inventaire de ses connaissances, missions, fonctions et compétences Identifier les temps forts de son parcours professionnel Nommer ses réalisations Prendre le temps d analyser son parcours pour mieux concilier compétences et aspirations professionnelles Repérer ses domaines d expertise Identifier le degré de responsabilité(s) atteint Définir ses qualités personnelles et ses atouts Le vocabulaire du recrutement Mieux se connaître pour mieux se présenter Analyser son profil, faire le bilan de ses compétences et réfléchir à sa personnalité (bilans scolaire, professionnel, personnel) Les 4 C ou les 4 critères du bon CV Créatif, clair, cohérent et convaincant Le contenu d un CV Objectif, rubriques et réalisations PEDAGOGIE Utilisation d outils favorisant l émergence et le recueil d information Alternance d exercices et d apports théoriques illustrés d exemples Alternance de temps individuels favorisant la réflexion et de temps collectifs permettant une première synthèse orale Un suivi par Internet pourra être effectué si nécessaire jusqu à la rédaction définitive du CV (pour un poste visé) La mise en forme Longueur, typographie et harmonisation Les erreurs à éviter 46

48 18 - Rédiger son mémoire Durée : 4 jours (PRE21) Acquérir la méthodologie adaptée à la rédaction d un mémoire convaincant Organiser sa préparation, clarifier l objectif et cerner le sujet Pratiquer la lecture efficace pour sélectionner les informations utiles en un minimum de temps Utiliser une méthode de prise de notes performante et les règles de lisibilités Structurer ses idées et construire un plan pertinent Trouver une présentation motivante Le sujet Quel type : somme compilatoire, bilan, prospective, etc.? Quel objectif? Quels thèmes souhaitez-vous aborder? Quelles contraintes : nombre de pages, normes, etc.? La préparation Quelles sont les informations nécessaires et utiles? Etendre/limiter les sources d information Planifier la préparation et la rédaction Traiter l information sélectionnée Hiérarchiser les documents : savoir survoler un écrit Structurer sa recherche : avoir un plan Aller chercher efficacement l information utile : savoir écrémer un écrit Compiler l information sélectionnée : savoir prendre des notes sur l écrit et l oral Préparer la rédaction : rapprocher plan et notes Le contenu hors texte La page de présentation comme page de motivation Créer un sommaire ou une table des matières Savoir utiliser les visuels, les renvois, les références, les annexes Bouclage Les différentes relectures : relectures intermédiaires, relectures finales PEDAGOGIE Apports didactiques du formateur Entraînement aux méthodes sur supports écrits Applications aux sujets des participants Savoir rédiger Principe de lisibilité : accrocher l attention du lecteur par la structure du document, La rédaction, la présentation Etre clair, aller à l essentiel : les titres, les paragraphes, la phrase, les transitions Etre compris : le choix des mots, la ponctuation 47

49 19 - Résumé de texte Durée : 2 jours (PRE37) Acquérir la méthode avec de nombreux exercices du résumé de texte dans le cadre des préparations aux concours administratifs Appréhender la spécificité de l épreuve Identifier les attentes du jury Connaître les différents types de textes Comprendre la structure d un texte Extraire le thème, la thèse et les idées essentielles d un texte Utiliser des procédés facilitant la rédaction d un résumé de texte Les caractéristiques de l épreuve Les critères de notation Les différents types de textes : narratif ou descriptif, argumentatif ou d exposition ) La structure d un texte : indices d énonciation (verbes traduisant la pensée de l auteur), D organisation (termes d articulation) et lexicaux (mots-clés) Les arguments et le circuit argumentation (agencement des arguments) Les procédés permettant le résumé : la suppression, l intégration lexicale et le réagencement syntaxique. Les erreurs à éviter : paraphrase, «copiécollé», prendre parti Les cas particuliers : que faire des exemples, des questions, des exclamations? Les techniques de prise de note Jour 1 matin : Présentation du formateur Relevé des attentes et échanges d expériences Présentation de la spécificité de l épreuve : Nombre de mots limités et marge de tolérance Conserver les idées essentielles Suivre l ordre du texte Respect du ton Nécessité de reformuler Présentation de la méthodologie et déclinaison sur un premier texte simple : Etape n 1 : Prendre contact avec le texte Cette première lecture générale du texte permet d identifier la nature du texte, son thème et sa thèse (idée principale). Etape n 2 : Procéder à une lecture détaillée : Cette étape est fondamentale ; elle permet de trouver le plan du texte c'est-à-dire son articulation logique à travers le repérage des indices d organisation (termes d articulation) et d en dégager les idées essentielles à travers les indices d énonciation (verbes traduisant la pensée de l auteur) et lexicaux (mots-clés). Etape n 3 : Elaborer le plan de résumé : Cette étape découle naturellement de l étape précédente puisqu il s agit de restituer le mouvement du texte. Etape n 4 : Rédiger le résumé Présentation des procédés permettant de parvenir à une formulation économique et autonome. La suppression ; supprimer tout passage qui ne se rattache pas directement aux thèses présentées ou qui ne sont pas indispensables à l efficacité des propos, les digressions, les exemples accessoires ou les digressions. L intégration lexicale ; passer de l énumération aux termes génériques, utiliser les termes englobant, resserrer des informations en une expression dense. Le réagencement syntaxique : la reformulation implique de ré agencer un texte neuf dont la syntaxe soit correcte. Utilisation de phrase complexe pour aboutir à une formulation plus dense et plus économique. Utiliser la ponctuation. 48

50 Parallèlement, seront donnés des conseils de prises de note et d organisation du brouillon. Jour 1 après-midi et J 2 : Déclinaison de la méthode sur des textes variés et des difficultés croissantes. A souligner que l étape de rédaction pendant la formation peutêtre longue, l objectif étant d aboutir au nombre de mots demandés. Il est extrêmement pédagogique de prendre du temps pour ce travail de «calibrage».des automatismes se mettent en place. PEDAGOGIE Validation à chacune des étapes du travail effectué par les participants et conseils personnalisés. Les exercices de résumé alterneront avec des exercices spécifiques portant sur certains points, notamment l intégration lexicale et le réagencement syntaxique ou si nécessaire la prise de note. 49

51 Préparation Concours : Epreuves orales 50

52 1 - Entretien avec le jury Durée : 2 jours (PRE22) Savoir mettre en évidence ses compétences pour présenter au jury les points forts de sa carrière avec aisance et assurance Améliorer son aisance verbale Structurer son discours et présenter clairement ses idées dans le but de valoriser son parcours et son expérience professionnelle Gérer les différentes phases de l entretien avec le jury Établir avec le jury une relation positive Les caractéristiques des épreuves orales Les capacités attendues par le jury Déroulement des épreuves (exposé, supports éventuels de présentation de l exposé, types de questions) La préparation de l exposé : la composante verbale Contenu de l exposé : mise à plat des événements du parcours professionnel, identification des temps forts et recherche d une cohérence interne du parcours professionnel Organisation de l exposé : objectifs à atteindre, plan chronologique, analytique ou thématique, comment éveiller la curiosité du jury La prise de parole Améliorer sa prise de parole Le rôle primordial du non verbal : maîtriser le débit, articulation, intonation, intensité La gestuelle (mouvements, attitudes, mimiques et regards) et ses effets Comment concilier verbal, non verbal et gestuelle : la congruence Utiliser un ton et un vocabulaire adapté à ses interlocuteurs Gérer le trac et maîtriser l expression de ses sentiments L écoute active Traitement des objections L assertivité, entre conduite d évitement, agressivité et manipulation. PEDAGOGIE Les participants auront élaboré, au minimum, un canevas d exposé et réfléchi aux éventuels supports de présentation de leur exposé Pédagogie de la découverte se déroule en 4 étapes Mises en situation favorisant la prise de conscience et la réflexion Apports de méthodes et d outils Exercices d application Analyse en groupe et synthèse de l animateur Les méthodes utilisées font appel à la participation active des stagiaires : priorité est donnée aux exercices et aux mises en situation. Entraînement à la présentation d exposés 51

53 2 - Oral de culture générale Durée : 2 jours (PRE23) Permettre à chacun d acquérir davantage d aisance dans l oral d un concours et de concilier spontanéité et contraintes de l exercice Connaître les caractéristiques, comprendre les enjeux et gérer le temps de l épreuve Comprendre le sujet : savoir dégager l idée essentielle d un texte, les idées principales, organiser l information lue et la mémoriser Connaître les différents plans d intervention pour structurer sa pensée Tester et utiliser les techniques d expression pour être plus clair et serein Défendre ses idées de façon constructive La nature de l épreuve et son contenu Les finalités : analyse catégorielle de la fonction publique La forme du sujet, le temps de préparation, le temps de l épreuve Les compétences requises, de par la forme et le contenu Des compétences proches de celles des écrits de culture générale, portant sur des savoirs et des savoir-faire qui ne s improvisent pas mais s acquièrent et s affinent, à moyen, voire long terme Des compétences communes à tous les oraux de concours, liées à la capacité du candidat à communiquer en valorisant ses savoirs et ses savoir-faire Composantes de l expression orale Voix, gestuelle, regard, apparence Technique de l exposé Introduction-développement-conclusion Transitions et enchaînements Méthodologie de l oral de culture général Les 3 types de sujets possibles (thème, questions ou commentaire de texte) La notion de problématique Les différents types de plans et l argumentation Nature du questionnement Questions ouvertes, fermées et influencées Ecoute et reformulation Parcours professionnel Fonctions, missions, tâches, expertise Problématiques liées au métier ou à la fonction Perspectives d évolution et motivations Gestion du temps Les différents temps de l épreuve L organisation du brouillon La prise de notes Gestion du stress Eléments d assertivité (confiance en soi) Exercices de respiration ou de relaxation PEDAGOGIE Les méthodes utilisées font appel à la participation active des stagiaires. Priorité est donnée aux exercices et aux mises en situation 4 étapes Mises en situation favorisant la prise de conscience et la réflexion Apports de méthodes et d outils Exercices d application Analyse en groupe et synthèse de l animateur Utilisation de la participants. vidéo suivant le souhait des 52

54 3 - Préparation aux épreuves orales d admission d un concours Durée : 2 jours (PRE24) Les techniques de communication pour maitriser totalement sa prestation le jour du concours Identifier les spécificités de l épreuve et les attentes du jury Améliorer son aisance verbale Structurer son discours et présenter clairement ses idées dans le but de valoriser son parcours et son expérience professionnelle Établir avec le jury une relation positive Caractérisation des épreuves orales des participants Attentes du jury : les capacités attendues Déroulement des épreuves (exposé, supports éventuels de présentation de l exposé, types de questions) Améliorer sa prise de parole Le rôle primordial du non verbal : maîtriser le débit, articulation, intonation, intensité La gestuelle (mouvements, attitudes, mimiques et regards) et ses effets Comment concilier verbal, non verbal et gestuelle : la congruence Utiliser un ton et un vocabulaire adapté à ses interlocuteurs Gérer le trac et maîtriser l expression de ses sentiments L écoute active Traitement des objections L assertivité, entre conduite d évitement, agressivité et manipulation. PEDAGOGIE Les méthodes utilisées font appel à la participation active des stagiaires. Priorité est donnée aux exercices et aux mises en situation 4 étapes Mises en situation favorisant la prise de conscience et la réflexion Apports de méthodes et d outils Exercices d application Analyse en groupe et synthèse de l animateur Utilisation de la vidéo suivant le souhait des participants 53

55 4 - Préparation à l oral de sélection au tour extérieur des Administrateurs civils Durée : 3 jours (PRE25) Les techniques de communication pour maitriser totalement sa prestation le jour du concours DE LA FORMATION Identifier les attentes du comité de sélection et gérer les différentes phases de l entretien avec le comité de sélection Structurer son discours et présenter clairement ses idées Développer une réflexion pertinente et personnelle sur les politiques publiques Défendre une opinion avec assurance mais sans agressivité Mettre en valeur son parcours professionnel Se positionner face à un jury de hauts fonctionnaires et établir une relation de confiance avec le comité de sélection Module 1 : 2 jours consacrés à l acquisition ou au renforcement de l aisance verbale des participants au travers d exercices modulés en fonction de leurs besoins Optimiser sa présentation Améliorer sa capacité de raisonnement et de synthèse Développer son assurance à argumenter et défendre une opinion personnelle Développer son aptitude à représenter l administration PEDAGOGIE Alternance d apports théoriques et de mises en situation Utilisation de la vidéo Module 2 : jury d entraînement Oral d entraînement le matin et conseils personnalisés l après-midi. Evaluer la prestation de chaque participant afin de revenir par le biais d exercices sur ses points faibles. Permettre d évaluer les résultats obtenus 54

56 5 - Soutenir son mémoire Durée : 3 jours (PRE26) Les techniques de communication pour maitriser totalement sa prestation le jour du concours Identifier les spécificités de l épreuve et les attentes du jury Améliorer son aisance verbale Structurer son discours et présenter clairement ses idées Utiliser une présentation motivante Établir avec le jury une relation positive Préparer sa présentation Accrocher l intérêt : le jury ayant lu le mémoire, prévoir une «motivation +» Posséder son sujet pour ne pas lire : le schéma heuristique comme appui, pointsclés Tenir compte du temps limité : répéter en réel, se préparer matériellement Préparer ses improvisations : avoir des réserves Anticiper les questions, les objections S entraîner à gérer son stress PEDAGOGIE Simulations devant caméra pour chaque participant Alternance d apports théoriques et de mises en situation Utiliser les transparents Savoir quoi écrire sur un transparent Savoir comment écrire sur un transparent Utiliser les couleurs, les graphiques, etc. Gérer la relation avec le jury Créer le contact : se présenter, s installer Savoir se comporter : l espace, la gestuelle, le regard, la voix, l utilisation des transparents Que faire si : le jury ne vous dit pas de vous asseoir, ne vous regarde pas, ne pose pas de questions, etc. Répondre aux questions : comment ne pas être déstabilisé et comment gérer la déstabilisation Savoir conclure 55

57 Préparation Concours : Questions juridiques 56

58 1 - Droit administratif général Durée : 2 jours (PRE28) Acquérir la pleine maîtrise du droit administratif général dans le cadre des préparations aux concours administratifs Connaître les principes de l'organisation administrative française et le cadre général dans lequel ils s inscrivent (notions de personne morale de droit public ; centralisation, déconcentration, délocalisation, et décentralisation à la fois technique ou par services et territoriale ) ; les règles de partage du pouvoir normatif entre les organes politiques (loi, règlement et principe de légalité) ; les différentes missions remplies par l administration ; les 96 mesures en cours pour rendre l Etat plus efficace - les réformes qui devraient changer à la fois les méthodes de l administration et la vie quotidienne des citoyens. Evaluer et identifier l organisation et les compétences des services de l Etat (services centraux, services à compétence nationale, services déconcentrés ) ; l organisation et les compétences des collectivités territoriales ; les formes de l action administrative et les moyens de contrôle. Introduction : les bases du droit administratif général L administration est l activité par laquelle les autorités publiques, et parfois privées, pourvoient, en utilisant le cas échéant des prérogatives de puissance publique, à la satisfaction des besoins d intérêt public. Le droit administratif, au sens large, c est l ensemble des règles juridiques applicables à l activité administrative, que celles-ci soient des règles de droit privé ou qu elles soient différentes de celles-ci. Mais par commodité, au sens restreint, on réserve l expression de droit administratif pour désigner les seules règles originales, c est-à-dire distinctes du droit privé. L approche organique de l administration Centralisation et déconcentration : services à compétence nationale et services déconcentrés, la place particulière des autorités administratives indépendantes ; La décentralisation technique ou par services et la décentralisation territoriale, le contrôle de légalité, l intercommunalité ; La République décentralisée : les nouvelles clés de répartition des compétences ; le référendum local ; l'ambiguë constitutionnalisation des finances locales. L approche matérielle de l administration Les moyens de l'action de l'administration : actes unilatéraux et théorie des contrats administratifs ; circulaires et directives ; Les fins de l'action de l'administration : la police administrative et les services publics ; l'influence de la notion communautaire des services publics. L approche fonctionnelle de l administration Contrôles juridictionnels ou non juridictionnels (contrôles internes/ contrôles externes) ; Le système juridictionnel français et l organisation des juridictions administratives ; Le principe de légalité et les principales formes de recours (en annulation, en responsabilité). La réforme de l Etat : 96 mesures pour rendre l Etat plus efficace. 57

59 PEDAGOGIE Acquisition des connaissances Les notions fondamentales du cours, les éléments de nature descriptive ou historique font l objet d une présentation magistrale, systématiquement suivie de conversations avec les stagiaires pour évaluer l acquisition des connaissances ; Travail de recherche en sous-groupes, à partir de documents tels que : supports de cours, plaquettes de présentation institutionnelles, articles de journaux, textes juridiques ; Elaboration d'un lexique pour faciliter l'accès aux notions les plus complexes. Restitution des acquis Travail de reformulation (individuel ou en sous-groupes), pour restituer clairement les différents apports théoriques et évaluer les acquis ; Support principal : notamment le Titre XII de la Constitution du 4 octobre 1958, à partir de laquelle les lois organiques et les lois et décrets concernant l organisation administrative sont étudiés, ainsi que des articles récents parus dans la presse nationale ; Ateliers de lecture : sur l acte I de la décentralisation (la loi du 2 mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions) et l acte II et ses suites : la révision constitutionnelle adoptée par le Parlement réuni en Congrès à Versailles le 17 mars 2003 relative à l'organisation décentralisée de la République ; Discussion sur : la loi du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales ; le décret n du 29 avril 2004 relatif aux pouvoirs des préfets ; et la Directive nationale d orientation, «feuille de route» des préfectures ; étude des questions relatives au recentrage des politiques publiques sur le coeur de leurs missions qui doit être à la fois une source de plus grande qualité et d économies. Cela engendre 96 réformes ou mesures pour rendre l Etat plus efficace. 58

60 2 - Droit constitutionnel français Durée : 2 jours (PRE11) Acquérir la pleine maîtrise du droit constitutionnel français dans le cadre des préparations aux concours administratifs Connaître les grandes lignes de l histoire constitutionnelle de la France ; les éléments essentiels de droit comparé ; les grands principes du droit constitutionnel de la Ve République (théorie générale de l Etat, séparation des pouvoirs, nature des régimes). Evaluer les enjeux des révisions constitutionnelles à venir de nature à instituer une Ve République plus démocratique (le rapport du comité de réflexion et de proposition sur la modernisation et le rééquilibrage des institutions, présidé par Edouard Balladur) avec : - un pouvoir exécutif mieux contrôlé ; - un Parlement renforcé ; - et des droits nouveaux pour les citoyens. Identifier les différents organes et acteurs du pouvoir, leurs rôles respectifs et leurs rapports dans le cadre juridique fixé par la Constitution du 4 octobre 1958 ; «l inscription de la politique dans la longue durée et dans la profondeur d un projet de civilisation» (conférence de presse donnée le 8 janvier 2008 à l Elysée par le Chef de l Etat). Introduction : les bases du droit constitutionnel La Constitution du 4 octobre 1958 est entrée dans sa cinquantième année. Elle mérite la dénomination de «modèle constitutionnel» malgré cinq alternances politiques et vingtdeux révisions d importance variable. La prépondérance du pouvoir exécutif - vers un pouvoir exécutif mieux contrôlé Le Président de la République, le passage du septennat au quinquennat, le statut pénal du Chef de l Etat, les pouvoirs sans contreseing, ceux qui en font l objet, la présidentialisation du régime ; Le Gouvernement ; La dyarchie au sein de l exécutif, la coexistence institutionnelle. Le Parlement et le pouvoir législatif - vers un Parlement renforcé Le bicamérisme et ses justifications, la place du Sénat dans les institutions ; Le processus législatif, le droit d amendement, vers une amélioration du travail législatif ; Le domaine de la loi, la procédure des ordonnances. L évolution de la Constitution - vers de nouveaux droits pour les citoyens Le rôle du Conseil constitutionnel, gardien de la Constitution ; La place de la Constitution au sein de la hiérarchie des normes (la notion de bloc de constitutionnalité, les traités) ; La vie de la Constitution, les révisions constitutionnelles, pour aller vers une Ve République plus démocratique, c est-à-dire une République qui gagne en modernité tout en clarifiant les responsabilités, par exemple au sein même du pouvoir exécutif, ce qui suppose une définition aussi nette que possible des rôles respectifs du Président de la République et du Gouvernement, dirigé par le Premier ministre. 59

61 PEDAGOGIE Acquisition des connaissances Les notions fondamentales du cours, les éléments de nature descriptive ou historique font l objet d une présentation magistrale, systématiquement suivie de conversations avec les stagiaires pour évaluer l acquisition des connaissances ; Travail de recherche en sous-groupes, à partir de documents tels que : supports de cours, plaquettes de présentation institutionnelles, articles de journaux, textes juridiques ; Elaboration d'un lexique pour faciliter l'accès aux notions les plus complexes. Restitution des acquis Travail de reformulation (individuel ou en sous-groupes), pour restituer clairement les différents apports théoriques et évaluer les acquis ; Support principal : la Constitution du 4 octobre 1958, à partir de laquelle les grands principes constitutionnels et les différents organes font l'objet d'une présentation Titre par Titre et parfois même article par article ; Annexes récapitulatives et synthétiques, généralement présentées sous forme de tableaux et de schémas, avec en complément des ateliers de lecture relatifs au devenir des institutions et une analyse approfondie des 77 propositions du rapport du comité de réflexion et de proposition sur la modernisation et le rééquilibrage des institutions, présidé par Edouard Balladur. 60

62 3 - L Union européenne Durée : 1 journée (PRE 27) Acquérir la pleine maîtrise du droit communautaire, ou droit de l Union européenne dans le cadre des préparations aux concours administratifs Connaître Le droit communautaire, ou le droit de l Union européenne ; Les organes communautaires, le partage des compétences, le passage du traité établissant une constitution pour l Europe au traité simplifié (le traité de Lisbonne ou traité simplifié est l'un des noms de ce "Traité modificatif", signé le 13 décembre 2007 à Lisbonne et destiné à remplacer le traité établissant une constitution pour l'europe, souvent appelé constitution européenne), de nature à relancer la construction européenne ; Le volet relatif à l ordonnancement juridique (le système normatif). Evaluer et identifier les enjeux de la construction européenne ; le défi des élargissements successifs de l Europe à de nouveaux Etats ; la compatibilité entre élargissement et approfondissement de l Union ; la place de la France dans l Union européenne (droit interne, traités et droit dérivé) ; la spécificité de l ordre juridique communautaire : l Union européenne n est pas une fédération comme les Etats-Unis, elle n est pas non plus une organisation de coopération entre gouvernements à l instar des Nations unies. Les Etats membres de l Union européenne sont des nations souveraines et indépendantes, mais ils exercent leur souveraineté en commun. Introduction au droit de l Union européenne L union européenne : une étape dans un processus dont le point d ancrage fut la création des communautés européennes ; «l Europe a besoin d une politique de civilisation. Elle a besoin de se débureaucratiser, de s humaniser» (conférence de presse donnée le 8 janvier 2008 à l Elysée par le Chef de l Etat) ; De la formation des communautés à l acte unique et au traité sur l Union, jusqu au traité simplifié, en passant par l évolution de la construction communautaire ; Les composantes (les communautés européennes et les composantes étatiques), la notion de citoyenneté européenne (qualité de citoyen, attributs de la citoyenneté). L architecture organique Les institutions communautaires ; Les organes subsidiaires ; L avenir institutionnel et les enjeux. La réception en droit interne Les sources de l ordre juridique communautaire : droit originaire, dérivé et complémentaire ; Les principes de subsidiarité et de compétence d attribution ; La primauté de l ordre juridique communautaire. Les modifications opérées par le traité simplifié de 2009 Les différentes facettes de l union européenne L union économique : principales politiques économiques et notamment la politique monétaire ; L union politique : participation politique et citoyenneté européenne, coopération politique (PESC, justice et affaires intérieures). Conclusion : le traité simplifié ou "Traité modificatif", signé le 13 décembre à Lisbonne et les défis actuels avec la présidence française du conseil des ministres de l Union européenne au cours du second semestre

63 PEDAGOGIE Acquisition des connaissances Les notions fondamentales du cours, les éléments de nature descriptive ou historique font l objet d une présentation magistrale, systématiquement suivie de conversations avec les stagiaires pour évaluer l acquisition des connaissances ; Travail de recherche en sous-groupes, à partir de documents tels que : supports de cours, plaquettes de présentation institutionnelles, articles de journaux, textes juridiques ; Elaboration d'un lexique pour faciliter l'accès aux notions les plus complexes. Restitution des acquis Travail de reformulation (individuel ou en sous-groupes), pour restituer clairement les différents apports théoriques et évaluer les acquis ; Support principal : le «Traité modificatif», signé le 13 décembre à Lisbonne et différents documents institutionnels édités par la Commission européenne, ainsi que des articles récents parus dans la presse nationale ; Ateliers de lecture : sur les thèmes de la citoyenneté européenne, ou de la construction européenne, ou encore comment le droit institutionnel et les principes essentiels du système juridique de l Union européenne sont le fruit d une évolution qui, depuis la déclaration de Robert Schuman (préparée par Jean Monnet), prononcée au cours d une conférence de presse le 9 mai 1950 au salon de l Horloge du Quai d Orsay, a conduit les 6 Etats fondateurs vers un groupement d Etats aux compétences et aux champs géographique plus vaste, dont l identité politique a comme horizon le «Traité modificatif». 62

64 4 - Les finances publiques Durée : 1 journée (PRE29) Acquérir la pleine maîtrise des finances publiques dans le cadre des préparations aux concours administratifs Connaître le contenu et les modalités d élaboration et d exécution du budget de l Etat et des collectivités publiques ; la logique, les étapes et les effets de la réforme des finances publiques inscrite dans le cadre de la réforme de l Etat - le Président de la République a présidé mercredi 12 décembre 2007 le premier Conseil de modernisation des politiques publiques (CMPP). Ce Conseil constitue une étape importante de la révision générale des politiques publiques (RGPP), lancée par le Premier ministre le 10 juillet dernier ; la RGPP est à la fois une nouvelle façon de réformer l État et la clé de voûte de notre stratégie de finances publiques ; la nomenclature des missions et des programmes du PLF le budget de l'état comporte ainsi 34 missions et 132 programmes ou dotations. Evaluer et identifier le caractère politique des finances publiques et son incidence sur l action administrative ; l importance qui s attache à «engager une réflexion sur les moyens d échapper à une approche trop quantitative, trop comptable de la mesure de nos performances collectives» (conférence de presse donnée le 8 janvier 2008 à l Elysée par le Chef de l Etat) ; les enjeux liés à l élaboration et à l exécution des lois de finances ; le poids de la dette publique ; les grands principes de séparation des ordonnateurs et des comptables. Les bases des finances publiques Le caractère politique des finances publiques, l évolution de leur cadre et de leur objet ; La présentation de la réforme des finances publiques dans le cadre de la réforme de l Etat ; Le budget de l Etat et le poids de la dette publique ; les finances des autres collectivités publiques : collectivités territoriales et établissements publics. L exécution de la loi de finances Les différentes phases de la dépense ; Le principe de séparation des ordonnateurs et des comptables ; Les contrôles de l exécution : contrôles administratifs, juridictionnels et parlementaires. L élaboration de la loi de finances Les principes budgétaires, la structure et le contenu de la loi de finances, la nomenclature budgétaire ; La préparation de la loi de finances ; L adoption de la loi de finances, l exercice du droit d amendement. 63

65 PEDAGOGIE Acquisition des connaissances Les notions fondamentales du cours, les éléments de nature descriptive ou historique font l objet d une présentation magistrale, systématiquement suivie de conversations avec les stagiaires pour évaluer l acquisition des connaissances ; Travail de recherche en sous-groupes, à partir de documents tels que : supports de cours, plaquettes de présentation institutionnelles, articles de journaux, textes juridiques ; Elaboration d'un lexique pour faciliter l'accès aux notions les plus complexes. Restitution des acquis Travail de reformulation (individuel ou en sous-groupes), pour restituer clairement les différents apports théoriques et évaluer les acquis ; Supports principaux : la loi organique du 1er août 2001 relative aux lois de finances (LOLF), différents documents institutionnels, tels des rapports publics ou rapports d étapes, ainsi que des articles récents parus dans la presse nationale ; Ateliers de lecture : sur le thème de l adoption de la loi de finances (le Parlement a définitivement adopté, mardi 18 décembre, le projet de loi de finances pour L Assemblée nationale et le Sénat ont tour à tour voté le texte élaboré en commission mixte paritaire (CMP), qui fixe le déficit 2008 du budget de l État à 41,687 Md ; ou sur le thème de la révision générale des politiques publiques (RGPP) à partir du rapport d étape présenté par Éric Woerth, ministre du Budget, des Comptes publics et de la Fonction publique, rapporteur général de la RGPP. 64