Documentation Webécoles Site Mission TICE 38

Transcription

1 Documentation Webécoles Site Mission TICE 38 Mise en ligne de l espace Entrer dans l espace privé Construire sa page d accueil Créer ses rubriques principales Organiser l espace de l école Mettre en ligne son premier article Composer et associer à la rubrique racine le logo de l école Composer et associer des logos aux rubriques principales de l école Edition de contenu Comprendre le principe de publication dans Webécoles Entrer et naviguer dans l espace privé Créer et publier une rubrique, un article ou une brève Déplacer ou supprimer une rubrique, un article, une brève Publier ou non un article proposé par un élève Insérer dans un article une image, un tableau, un lien hypertexte, un son ou une vidéo Joindre un document à un article Associer un logo à un article, une brève ou une rubrique Associer un forum à un article, et le gérer Associer des mots-clés pour personnaliser l affichage de l information. Présentation de l'information Afficher le contenu d un article à l ouverture d une rubrique Afficher un article au hasard sur l espace de l école Afficher un article sur la page d accueil de l école Annoncer un événement défini dans le temps Attirer l attention sur certains articles (récents par exemple) Créer un diaporama Diffuser une activité interactive Exclure un article de l actualité du site et de l école Exclure un article du plan du site et de la liste des articles de la rubrique Gérer l ordre d affichage des rubriques, articles et brèves dans leurs listes respectives Interpeller toutes les écoles du portail Masquer une rubrique du menu Ouvrir les articles d une rubrique en «dépliant» leur contenu Aide technique connexe Traitement de l image Enregistrement et traitement du son Traitement de la vidéo Création d une activité interactive Enregistrement d un document au format PDF Ressources documentaires Avertissement Quelques sites de ressources libres de droit Pour d autres besoins... Ressources juridiques Droit à l image Droits d auteur Liens hypertextes Pour aller plus loin

2 Documentation Webécoles Site Mission TICE 38 Mise en ligne de l espace Entrer dans l espace privé 1. Cliquer sur le lien «Espace privé» en bas de page. 2. Saisir le login et le mot de passe du compte enseignant, puis valider. 3. Cliquer sur «Edition», puis sur la rubrique de son école. Rappel : l école dispose d un compte enseignant (administrateur) et d un compte élève (rédacteur). Les élèves peuvent soumettre des articles en les rédigeant dans la partie privée. Ceux-ci sont publiés sur le site public si l enseignant les valide. Pour obtenir des comptes supplémentaires, contacter l ATICE. Construire sa page d accueil Important! Ne jamais retirer le mot-clé «ecole» de la rubrique racine de l école. La page d accueil de l école doit obligatoirement mentionner : les coordonnées de l école : adresse postale, mail, téléphone ; les nom, prénom et adresse mail académique du responsable de publication. Créer ses rubriques principales Rappel : une rubrique vide, c est-à-dire ne contenant aucun article publié, n apparaît jamais sur le site public. 1. Cliquer sur «Créer une sous-rubrique». 2. Saisir son titre et éventuellement un texte explicatif, puis cliquer sur «Enregistrer». 3. Pour que les rubriques principales apparaissent dans le menu, leur associer le mot-clé «rubrique_principale». Organiser l espace de l école 1. Créer quelques rubriques et sous-rubriques selon l arborescence souhaitée. 2. Publier au moins un article dans une rubrique pour qu elle apparaisse sur le site public. Mettre en ligne son premier article 1. Cliquer sur «Créer un nouvel article». 2. Saisir son titre. 3. Ignorer le champ «Descriptif rapide». 4. Saisir son texte. Attention, un simple retour à la ligne dans l éditeur ne produit pas de retour à la ligne dans le texte mis en page. Il convient donc d opter pour une de ces solutions : o Créer un nouveau paragraphe en sautant une ligne ; o Commencer la ligne en insérant le caractère _ suivi d un espace ; o Ajouter une puce simple en insérant le caractère - suivi d un espace ; o Ajouter une puce classique avec retrait en insérant les caractères -* suivi d un espace ; o Ajouter une puce numérotée avec retrait en insérant les caractères -# suivi d un espace ; 5. Afficher un aperçu de l article en cliquant sur l icône «oeil» (mode prévisualisation). 6. Cliquer sur «Enregistrer». 7. Ouvrir la liste déroulante de «Cet article est», sélectionner «publié en ligne» et cliquer sur «Choisir». 8. Cliquer sur «Voir en ligne» (sous le numéro de l article). Il est possible d enrichir la mise en page via les icônes de la barre supérieure (les survoler pour lire l infobulle qui s affiche). L ensemble des raccourcis typographiques est consultable en cliquant sur le point d interrogation adéquat. Composer et associer à la rubrique racine le logo de l école Le logo de l école, d une taille de 600*120 pixels, apparaît dans la partie supérieure de la page de l espace de l école. Composer et associer des logos aux rubriques principales de l école

3 Il est recommandé d associer un logo à chaque rubrique principale de l école, sinon le logo de l école apparaît sur toutes les rubriques. En effet, une rubrique sans logo hérite automatiquement du logo de sa rubrique parent. Une astuce consiste à associer l image transparente jointe à cet article. A l exception du logo de l école, les logos ne peuvent excéder une taille de 200*70 pixels. Edition du contenu Cette page présente les manipulations de base utiles à l enseignant qui souhaite mettre en ligne du contenu sur un espace Webécoles. Des informations complémentaires lui sont apportées dans la documentation et la foire aux questions. Une aide intégrée au système de publication (SPIP) est également accessible depuis l espace privé (bouton «Aide» du bandeau supérieur). Toutefois, les fonctionnalités décrites ne sont pas toutes exploitées par le portail Webécoles. Comprendre le principe de publication dans Webécoles Un site en deux parties Le site se compose : d une partie publique accessible à tous les internautes ; d une partie privée accessible aux auteurs en possession de leurs identifiants (login et mot de passe associé). C est dans la partie privée que les informations sont saisies et mises en forme, et ce depuis n importe quel poste connecté à Internet. Deux comptes par école Le compte enseignant (administrateur) permet : de naviguer dans la partie privée de l espace de l école ; de créer des rubriques, des articles, des brèves, de les modifier, les déplacer ou les supprimer ; d associer des mots-clés pour personnaliser l affichage du contenu dans le site public ; de valider ou refuser les articles ou des brèves soumis à la publication par les élèves. Le compte élève (rédacteur) permet : de naviguer dans la partie privée de l espace de l école ; de créer des articles et de les modifier tant qu ils sont en cours de rédaction (c est-à-dire non publiés en ligne) ; de soumettre des articles ou des brèves à la publication. Ainsi, aucun élève n est en mesure de publier une information sur le site public sans qu un enseignant ne l ait validée. Une structure arborescente de présentation de l information L espace de l école est organisé en rubriques qui peuvent contenir des articles ou d autres sous-rubriques, d où la structure arborescente. Dans le site public, un menu «dépliant» se construit automatiquement selon le classement défini lors de l enregistrement des rubriques et sous-rubriques. Entrer pour la première fois dans l espace privé Entrer et naviguer dans l espace privé 1. Cliquer sur le lien «Espace privé» en bas de page. 2. Saisir le login et le mot de passe du compte enseignant, puis valider. Si le poste est également utilisé par des élèves, ne pas cocher «Rester identifié quelques jours». 3. Cliquer sur «Edition», puis sur la rubrique de son école. Retourner dans l espace privé

4 Sur un même poste, lorsque l on est déjà entré dans l espace privé, des boutons apparaissent en haut à droite de l écran (Espace privé / Modifier cette rubrique / Modifier cette brève / Modifier cet article). Ils permettent d accéder directement à l espace privé sans avoir à saisir de nouveau ses identifiants. Attention, si l on essaie d ouvrir dans l interface privée un élément extérieur à l espace de l école (donc pour lequel on ne dispose pas des droits), un message nous signifie une interdiction. Il suffit alors de cliquer sur le bouton «Edition» (dans le bandeau supérieur) pour accéder à l espace de l école. Naviguer dans l espace privé La navigation dans l espace privé s opère en cliquant progressivement sur une rubrique, puis sur sa sous-rubrique, etc. S affiche dans chaque rubrique la liste des articles qu elle contient. Le menu de la partie supérieure de l écran offre de nombreuses options commentées lors du survol avec la souris, pas nécessairement prises en compte pour le portail Webécoles... parmi lesquelles retenons essentiellement : A suivre - Lien vers les articles ou brèves soumis la publication - Affichage des forums en attente de validation, qui seront à modérer à partir des articles auxquels ils sont associés, et non pas à partir du lien proposé Edition - Affichage de la rubrique correspondant à l espace de l école - Attention, le lien «Jeux», aussi attirant soit-il, n ouvre aucun jeu, mais permet de créer des activités interactives (QCM, exercice à trous, etc.), c est-à-dire des articles particuliers devant respecter une syntaxe précisée dans la documentation correspondante. Visiter - Accès au site public, en l occurrence l accueil du portail Se déconnecter (logo sous Visiter) - Annulation de son identification afin d interdire qu une autre personne, à partir du même poste, ne puisse accéder à l espace privé qu en se connectant avec ses propres identifiants. Le paramétrage de l aspect de l interface (couleur, bouton, taille de l écran) s applique au compte en cours. Le modifier si le compte auteur est utilisé simultanément sur plusieurs postes peut provoquer des dysfonctionnements ou des déconnexions. Créer une nouvelle rubrique Créer et publier une rubrique, un article ou une brève 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à la rubrique qui contiendra la nouvelle rubrique. 2. Cliquer sur «Créer une sous-rubrique». 3. Saisir son titre à la place de «Nouvelle rubrique». 4. Ignorer le champ «Descriptif rapide». 5. Renseigner éventuellement le champ «Texte explicatif». Des raccourcis typographiques permettent d enrichir et de mettre en forme le texte (voir ci-dessous). 6. Cliquer sur le bouton «Enregistrer». Rubriques particulières : Rubrique racine de l école La rubrique racine de l école doit respecter les exigences de la charte d utilisation. Son titre normalisé ne doit pas être modifié. Le mot-clé «ecole» qui lui est associé ne doit jamais être retiré. Rubriques principales de l école Ce sont les rubriques de premier niveau de l espace de l école. Pour apparaître dans le menu, le mot-clé «rubrique_principale» doit leur être associé. Rubriques vides Les rubriques vides, c est-à-dire ne contenant aucun article publié, n apparaissent pas sur le site public. Créer et publier un article Les articles peuvent être publiés dans n importe quelle rubrique de l espace de l école. 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à la rubrique qui contiendra le nouvel article. 2. Cliquer sur «Créer un nouvel article». 3. Saisir son titre à la place de «Nouvel article». 4. Ignorer le champ «Descriptif rapide».

5 5. Renseigner le champ «Texte». Des raccourcis typographiques permettent d enrichir et de mettre en forme le texte (voir ci-dessous). 6. Afficher éventuellement un aperçu de l article en cliquant sur l icône «oeil» (mode prévisualisation). 7. Cliquer sur «Enregistrer». 8. Ouvrir la liste déroulante de «Cet article est», sélectionner «publié en ligne» et cliquer sur «Choisir». 9. Cliquer sur «Voir en ligne» (sous le numéro de l article). Il est possible d enrichir la mise en page via les icônes de la barre supérieure (les survoler pour lire l infobulle qui s affiche). L ensemble des raccourcis typographiques est consultable en cliquant sur le point d interrogation adéquat. Créer et publier une brève Les brèves ne peuvent être publiées qu à la racine de l espace de l école. 1. Se placer dans la rubrique racine de l école. 2. Cliquer sur «Ecrire une nouvelle brève». 3. Saisir son titre à la place de «Nouvelle brève». 4. Renseigner le champ «Texte de la brève». Des raccourcis typographiques permettent d enrichir et de mettre en forme le texte (voir ci-dessous). 5. Saisir éventuellement un titre et une adresse de site Internet. 6. Cliquer sur «Enregistrer». 7. Ouvrir la liste déroulante de «Cette brève doit-elle être publiée», sélectionner «OUI - Brève validée» et cliquer sur «Enregistrer». 8. Cliquer sur «Voir en ligne» (sous le numéro de la brève). Mettre en forme et enrichir le texte Un simple retour à la ligne dans l éditeur ne produit pas de retour à la ligne dans le texte mis en page. Pour aller à la ligne, il convient d opter pour une de ces solutions : Créer un nouveau paragraphe en sautant une ligne Commencer la ligne en insérant le caractère _ suivi d un espace Ajouter une puce simple en insérant le caractère - suivi d un espace Ajouter une puce classique avec retrait en insérant les caractères -* suivi d un espace Ajouter une puce numérotée avec retrait en insérant les caractères -# suivi d un espace Il est possible d enrichir la mise en forme via les icônes de la barre supérieure (les survoler pour lire l infobulle qui s affiche). L ensemble des raccourcis typographiques est consultable en cliquant sur le point d interrogation adéquat. Pour insérer une image, un tableau, un lien hypertexte, un son ou une vidéo, consulter l article correspondant de la documentation. Déplacer une rubrique ou un article Déplacer ou supprimer une rubrique, un article, une brève 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à la rubrique ou l article à déplacer. 2. Cliquer sur «Modifier cette rubrique» ou «Modifier cet article». 3. Dans le cadre «A l intérieur de la rubrique», sélectionner la rubrique de destination. 4. Cliquer sur «Enregistrer». Supprimer une rubrique Pour être supprimée, une rubrique doit être vide : 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à la rubrique à supprimer. 2. Supprimer ou déplacer tout son contenu (brèves, articles, sous-rubriques). 3. Cliquer alors sur «Supprimer cette rubrique». Cette option n est pas proposée si la rubrique n est pas vide. Supprimer un article 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à la rubrique de l article à supprimer, et cliquer sur son titre. 2. Ouvrir la liste déroulante de «Cet article est», sélectionner «à la poubelle» et cliquer sur «Choisir».

6 Supprimer une brève 1. Se placer dans la rubrique racine de l école et cliquer sur la brève à supprimer. 2. Ouvrir la liste déroulante de «Cette brève doit-elle être publiée», sélectionner «NON - Brève refusée» et cliquer sur «Enregistrer». Publier ou non un article proposé par un élève Il s agit en fait de modifier son statut. Seuls les enseignants disposent des droits pour le faire. L élève aura préalablement saisi un article et demandé sa publication en cliquant sur le bouton correspondant. La liste des articles proposés à l évaluation s affiche à l accueil de l espace privé (ou via le lien «A suivre»). Ainsi, l enseignant peut cliquer sur l un d entre eux pour le consulter. Il peut alors : apporter des commentaires au sein d un forum strictement associé à cet article ; modifier l article ; changer son statut via la liste déroulante «Ce article est». Les statuts d un article En cours de rédaction Lorsqu il est créé et enregistré, un article est naturellement considéré comme étant «en cours de rédaction» : son auteur est en train de le rédiger, de le modifier... Il n apparaît pas sur le site public. Proposé à l évaluation En demandant sa publication, l auteur le soumet à l évaluation. Enseignants et élèves peuvent le modifier ou échanger au sein d un forum privé attaché à l article. Il n apparaît pas sur le site public. Publié en ligne Dès lors que l article est publié sur le site public, l élève ne peut plus le modifier. Pour lui redonner cette possibilité, l enseignant devra réaffecter à l article le statut «en cours de réaction». A la poubelle L article mis à la poubelle disparaît définitivement, y compris de l espace privé. Refusé L article refusé n apparaît évidemment pas sur le site public, et ne peut plus être modifié par son auteur. Le statut des brèves Il est peu probable qu un élève soumette une brève. Pour information, celle-ci dispose de trois statuts : Brève proposée Les brèves «proposées» sont signalées sur la page «A suivre» : élèves et enseignants peuvent les consulter et les modifier. Les enseignants peuvent les valider ou de les refuser. Brève validée Les brèves «validées» sont celles qui apparaissent sur le site public. Seuls les enseignants peuvent les modifier. Brève refusée Une brève «refusée» n est pas publiée sur le site public, et seuls les administrateurs peuvent y accéder dans le site privé. Insérer dans un article une image, un tableau, un lien hypertexte, un son ou une vidéo Insérer une image dans un article L image doit préalablement avoir été préparée tout en respectant : un format reconnu par les navigateurs Web (GIF, JPG ou PNG) ; une largeur maximale de 500px ; le cadre législatif. Se reporter à l aide technique connexe et aux ressources documentaires pour plus d informations. 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l article souhaité et cliquer sur son titre. 2. Cliquer sur «Modifier cet article».

7 3. Dans le cadre «AJOUTER UNE IMAGE» (partie gauche de l écran), cliquer sur le bouton «Parcourir». 4. Sélectionner le fichier de l image à joindre et cliquer sur «Ouvrir». 5. Cliquer sur le bouton «Télécharger». Le fichier est alors copié de l ordinateur vers le serveur. L attente peut être plus ou moins longue selon la taille du fichier et la qualité de la connexion Internet. 6. Saisir éventuellement un titre et une description. 7. Sous l icône de l image se trouvent trois balises : <imgxx left> permet de placer l image à gauche du texte. <imgxx center> permet de centrer l image dans le texte. <imgxx right> permet de placer l image à gauche du texte. 8. Sélectionner une de ces balises et la copier (clic droit dans la sélection, puis copier). 9. Coller la balise (clic droit, puis coller) dans le texte à l endroit souhaité. 10. Cliquer sur «Enregistrer». 11. Cliquer enfin sur Voir en ligne» (en haut à gauche, sous le numéro de l article) pour visualiser l affichage sur le site public Le chapitre «Présentation de l information» indique comment créer un diaporama. Pour supprimer l image de l article, supprimer la balise correspondante. L image, toujours présente sur le serveur, peut encore être affichée dans d autres articles s ils contiennent sa balise. Pour la supprimer du serveur, modifier de nouveau l article, repérer l image dans la partie gauche de l écran, cliquer sur le triangle noir qui précède son nom, puis cliquer sur «Supprimer ce document». Insérer un tableau dans un article Pour créer un tableau simple (sans fusion de cellules), il suffit de faire des lignes dont les cases sont séparées par le symbole (pipe, un trait vertical obtenu avec les touches "Alt Gr" + 6), lignes commençant et se terminant par des traits verticaux. Il est impératif de laisser des lignes vides avant et après ce tableau. A partir de l icône «Insérer un tableau» de la barre typographique, on peut créer la structure du tableau, en définissant notamment le nombre de lignes et de colonnes. Cliquer sur le point d interrogation situé à droite de la barre typographique pour obtenir des informations complémentaires sur la gestion des tableaux. Insérer un lien hypertexte dans un article A partir de l icône «Transformer en lien hypertexte» de la barre typographique, on peut créer simplement un lien hypertexte. Créer un lien vers le site «Nom du site» à l adresse : [Nom du site-> Créer un lien vers l article numéro XX du portail Webécoles : [Expression clicable->xx] Créer un lien vers la rubrique numéro XX du portail Webécoles : [Expression clicable->rubxx] Créer un lien vers la brève numéro XX du portail Webécoles : [Expression clicable->brxx] Ces liens ouvrent une page dans la même fenêtre du navigateur. Pour împoser l ouverture de cette page dans une nouvelle fenêtre du navigateur, ajouter avant le crochet fermant : diesebdiese. Par exemple, pour ouvrir dans une nouvelle fenêtre, saisir : Cliquer sur le point d interrogation situé à droite de la barre typographique pour obtenir des informations complémentaires sur la création de liens hypertexte, liens vers un glossaires, ancres nommées et notes de bas de page. Insérer un son ou une vidéo dans un article La procédure consiste dans un premier temps à joindre le fichier MP3 ou la vidéo au format FLV comme tout document joint à un article (se reporter au chapitre correspondant), puis dans un second temps à insérer une balise dans le texte à l endroit souhaité pour afficher le lecteur multimédia. XX étant le numéro du document : <docxx player left> permet de placer le lecteur à gauche du texte. <docxx player center> permet de centrer le lecteur dans le texte. <docxx player right> permet de placer le lecteur à gauche du texte.

8 Joindre un document à un article La composition d un document destiné à être lu sur écran ou sur papier ne répond pas aux mêmes exigences. L affichage d une page Web peut différer d un ordinateur à l autre selon la configuration de l ordinateur de l internaute. Ceci explique en partie la sobriété de mise en page proposée par l éditeur de l espace privé. L obligation de recourir aux seuls raccourcis typographiques de l outil garantit par ailleurs le respect de la charte graphique du portail. En conséquence, si un document a préalablement été conçu pour être imprimé (à l aide d un logiciel de traitement de texte par exemple), il est possible de le joindre à un article pour que l internaute puisse l ouvrir en l état, sans que sa mise en page n en soit affectée. Il est toutefois recommandé de le convertir au format PDF plutôt que dans son format propriétaire (MS Word, PS Publisher, OpenOffice, etc.), afin de s assurer que l internaute soit en mesure de l ouvrir. Se reporter à l aide technique connexe pour plus d informations. Joindre un document à un article 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l article souhaité et cliquer sur son titre. 2. Dans le cadre «JOINDRE UN DOCUMENT», cliquer sur le bouton «Parcourir». 3. Sélectionner le fichier à joindre et cliquer sur «Ouvrir». 4. Cliquer sur le bouton «Télécharger». Le fichier est alors copié de l ordinateur vers le serveur. L attente peut être plus ou moins longue selon la taille du fichier et la qualité de la connexion Internet. 5. Eventuellement saisir un titre et une description, puis cliquer sur le bouton «Enregistrer». Pour associer une vignette au document, cliquer sur le triangle noir précédant «Vignette personnalisée», puis suivre les instructions. 6. Cliquer enfin sur Voir en ligne» (en haut à gauche, sous le numéro de l article) pour visualiser l affichage sur le site public. Fichiers particuliers Les fichiers d une taille supérieure à 5 Mo ne peuvent être joints via cette procédure. Contacter l animateur TICE le cas échéant. Des espaces dans le nom de fichier interdisent parfois son téléchargement. Dans une telle situation, renommer le fichier avant de le télécharger. Supprimer un document joint à un article 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l article souhaité et cliquer sur son titre. 2. Repérer le document à supprimer, et cliquer sur le triangle noir qui précède son titre 3. Cliquer sur «Supprimer ce document». 4. Cliquer enfin sur Voir en ligne» (en haut à gauche, sous le numéro de l article) pour visualiser l affichage sur le site public. Associer un logo à un article, une brève ou une rubrique Les logos sont des images au format GIF, JPG ou PNG dont la taille ne doit pas excéder une largeur de 200 px et une hauteur de 70 px. Une rubrique sans logo hérite du logo de sa rubrique parent. De même, un article sans logo hérite du logo de sa rubrique. Pour qu un article ou une rubrique n affiche pas le logo de la rubrique parent, une astuce consiste à lui associer comme logo une image transparente. Se reporter à l aide technique connexe et aux ressources documentaires pour plus d informations. 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à la rubrique, l article ou la brève. 2. Cliquer sur son titre. 3. Dans la partie gauche de la page, cliquer sur le triangle noir précédant «LOGO DE L ARTICLE». 4. Cliquer sur le bouton «Parcourir».. 5. Sélectionner le fichier image à associer et cliquer sur «Ouvrir». 6. Cliquer sur le bouton «Télécharger». Le fichier est alors copié de l ordinateur vers le serveur. 7. Eventuellement parcourir et télécharger un logo de survol/ Celui-ci apparaît au survol de la souris 8. Cliquer enfin sur Voir en ligne» (en haut à gauche) pour visualiser l affichage sur le site public. Pour supprimer un logo, cliquer sur le triangle noir précédant «LOGO DE L ARTICLE», et cliquer sur «Supprimer».

9 Associer un forum à un article, et le gérer Lorsqu un forum est modéré a priori, tout message posté par un internaute doit être validé par un enseignant pour apparaître effectivement sur le site public. Ne pas modérer le forum ou ne le modérer qu a posteriori engagerait la responsabilité de l école en cas de contribution inopportune. C est pourquoi au sein du portail Webécoles, ne sont autorisés que les forums modérés a priori. Associer un forum à un article 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l article souhaité et cliquer sur son titre. 2. Dans la partie gauche de la page, cliquer sur le triangle noir précédant «FORUM & PÉTITION». 3. Ouvrir la liste déroulante, sélectionner «modération a priori», puis cliquer sur «Changer». 4. Cliquer sur «Voir en ligne» (en haut à gauche) pour visualiser l affichage sur le site public. Le lien «Répondre à cet article» est présent alors qu il ne l était pas avant. Gérer un forum associé à un article 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l article souhaité et cliquer sur son titre. 2. Dans le cadre «FORUM & PÉTITION». s affiche le nombre de contributions. 3. Cliquer sur ce lien, puis sur une des trois propositions : - Supprimer ce message ; - Valider ce message ; - Valider ce message & Répondre à ce message. Associer des mots-clés pour personnaliser l affichage de l information. Le chapitre Présentation de l information précise les modalités de mise en valeur de l information au sein de son espace, ou encore d interaction avec les autres écoles du portail, notamment à l aide des mots-clés. Comment associer un mot-clé à une rubrique, une brève ou un article? 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l élément souhaité (rubrique, article ou brève), et cliquer sur son titre. 2. Cliquer sur le triangle noir précédant «MOTS-CLÉS». 3. Ouvrir la liste déroulante du groupe de mots-clés souhaité, sélectionner le mot-clé et cliquer sur «Choisir». Comment détacher un mot-clé d une rubrique, une brève ou un article? 1. Naviguer dans l espace privé jusqu à l élément souhaité (rubrique, article ou brève) et cliquer sur son titre. 2. Dans le cadre «MOTS-CLÉS», cliquer sur «Retirer le mot». Présentation de l information En associant des mots-clés aux articles ou rubriques, il est possible de mettre en valeur l information au sein de son espace, ou encore d interpeller les autres écoles du portail. Afficher le contenu d un article à l ouverture d une rubrique Rappel : quand on ouvre une rubrique non vide, la liste des articles qu elle contient apparaît. 1. Rédiger un article et le publier. 2. Lui associer le mot-clé ouvert_rubrique ou ouvert_rubrique_resume. 3. Idem pour une brève. L article (ou la brève) ayant le mot-clé ouvert_rubrique s affiche intégralement dès l ouverture de la rubrique. Celui ayant ouvert_rubrique_resume affiche ses 200 premiers caractères. Cette option est également intéressante lorsqu une rubrique ne contient qu un article, afin d économiser un clic de souris.

10 Cette fonction est disponible selon deux modalités. 1ère modalité : en choisissant la rubrique d affichage Afficher un article au hasard sur l espace de l école 1. Associer le mot-clé hasard_choix à la rubrique devant afficher des articles au hasard. 2. Rédiger un article et le publier dans une rubrique quelconque du site de l école. 3. Lui associer le mot-clé hasard_choix. 4. Procéder ainsi pour d autres articles. Un des articles ayant le mot-clé hasard_choix s affiche aléatoirement dans la rubrique souhaitée. 2ème modalité : sans choisir la rubrique d affichage 1. Rédiger un article et le publier. 2. Lui associer le mot-clé hasard_auto. 3. Procéder ainsi pour d autres articles si possible dans la même rubrique. Un des articles ayant le mot-clé hasard_auto s affiche aléatoirement dans la rubrique en amont de celle de l article. Afficher un article sur la page d accueil de l école 1. Rédiger un article et le publier dans une rubrique quelconque du site de l école. 2. Lui associer le mot-clé ouvert_accueil ou ouvert_accueil_resume. L article ayant le mot-clé ouvert_accueil s affiche intégralement sur la page d accueil de l école. Celui ayant ouvert_accueil_resume affiche ses 200 premiers caractères. Evidemment, l article reste consultable au sein de sa rubrique. Annoncer un événement défini dans le temps 1. Rédiger un article et le publier. 2. Cliquer sur le triangle précédant «Date de rédaction antérieure» puis cocher «Afficher», inscrire la date de l évènement et valider. 3. Lui associer le mot-clé date_a_retenir. Les dates et titres des articles ayant ce mot-clé apparaissent dans le cadre «Dates à retenir» selon un ordre inversement chronologique. Cliquer sur un titre pour afficher l article correspondant. 1. Rédiger un article et le publier. 2. Lui associer le mot-clé a_la_une. Attirer l attention sur certains articles (récents par exemple) Les titres des articles ayant ce mot-clé apparaissent dans le cadre «A la une» selon un ordre inversement chronologique. Créer un diaporama

11 1. Préparer des images, si possible de taille identique. 2. Editer un article. 3. Intégrer les images comme documents joints à l article (cliquer sur «Joindre un document»). Il est possible de télécharger un fichier compressé (zip) des images et de le décompresser lors de la validation. Les images apparaissent sous forme de vignettes dans le portfolio de l article. Cliquer sur l une d entre-elles pour l agrandir et éventuellement démarrer le diaporama. Diffuser une activité interactive 1. Créer l activité avec le plugin Jeux ou le logiciel JClic (voir leurs fiches d aide respectives). 2. Associer le ou les mots-clés correspondant au niveau de l activité (groupe de mots «Activités»). L activité est disponible depuis l article présent dans l espace de l école. Elle est également accessible sur la page d accueil général du site, en cliquant sur le ou les niveaux du groupe «Activités». Exclure un article de l actualité du site et de l école Rappel : les pages «Actualité du site» et «Actualité de l école» affichent les titres des articles les plus récents. Associer le mot-clé exclu_actualite à l article à exclure. Les articles ayant ce mot-clé n apparaissent plus dans les pages «Actualité du site» et «Actualité de l école». Exclure un article du plan du site et de la liste des articles de la rubrique Rappel : le plan du site et la liste des articles d une rubrique se construisent et s affichent automatiquement. Associer le mot-clé article_exclu à l article à exclure. Les articles ayant ce mot-clé n apparaissent plus dans le plan du site ni la liste des articles de la rubrique. Gérer l ordre d affichage des rubriques, articles et brèves dans leurs listes respectives Sur le site public, dans le menu dépliant et dans les listes, les rubriques et les articles s affichent par défaut selon l ordre alphabétique. Il est toutefois possible d imposer un ordre déterminé. Faire précéder le titre de «1.», «2.», «3.» (syntaxe : numéro point espace). Les chiffres disparaissent du titre et l ordre croissant est respecté. Ne sont pas concernés par cette fonctionnalité, les brèves et les articles ayant un mot-clé du groupe Communication, dont les titres s affichent toujours dans un ordre inversement chronologique.

12 Interpeller toutes les écoles du portail 1. Rédiger un article et le publier. 2. Lui associer un des mots-clés du groupe «Communication» (On a lu, vu, écouté / On a produit / On cherche / On propose / On souhaite rencontrer / On vous invite). L article apparaît dans un cadre «post-it» de l accueil de chaque école. Il y restera jusqu à ce qu il soit remplacé par un nouvel article. Masquer une rubrique du menu Rappel : quand une rubrique est non vide, elle apparaît automatiquement dans le menu dépliant (s il s agit d une rubrique principale de l espace de l école, lui associer le mot-clé "rubrique_principale"). Associer le mot-clé exclu_menu à une rubrique. La rubrique n apparaît plus dans le menu. Ouvrir les articles d une rubrique en «dépliant» leur contenu Associer le mot-clé plier_deplier à la rubrique contenant les articles. Les titres des articles de la rubrique s affichent. Cliquer sur l un d entre-eux pour visualiser son contenu, puis cliquer de nouveau sur son titre (ou sur «J ai lu!») pour refermer le volet.