PV de l Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire du jeudi 9 avril 2015

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1 9, rue du Château Landon Paris Tél PV de l Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire du jeudi 9 avril 2015 Président de séance : Monsieur Jacky BAUDOIN Secrétaire de séance : Gérard GIDON Ordre du jour Assemblée Générale Extraordinaire: 1. Accueil - Café 2. Ouverture de l Assemblée Générale Extraordinaire 3. Présentation des modifications apportées aux statuts, approbation des statuts. 2. Ouverture de l Assemblée Générale Extraordinaire : Le président Jacky BAUDOIN ouvre la séance et indique que le quorum est atteint, avec 327 pouvoirs et 89 présents. l Assemblée Extraordinaire peut donc avoir lieu. Il remercie vivement les participants d avoir répondu présent à cette Assemblée Générale Extraordinaire qui revêt un aspect particulier dans ces lieux symboliques du nouveau siège SNCF. Il remercie chaleureusement l engagement de chacun, particulièrement les bénévoles qui ont accompli un travail remarquable tout au long de l exercice 2014, conseillés et guidés par les Animateurs Régionaux, dont le rôle est essentiel pour l évolution de l association. Sont également remerciées les associations partenaires présentes (France Bénévolat, Énergie- Jeunes, Autos du Cœur,GHW, Télémaque), les représentants internes de SNCF (les Correspondants Fondation SNCF, la DRH), qui montrent ainsi leur reconnaissance aux actions d Association Bénévoles SNCF. Un grand merci tout particulier à la Fondation SNCF en les personnes de Marianne ESHET, Déléguée Générale de la Fondation SNCF et Andrée MAÎTRE,Vice Présidente d AB SNCF qui, avec l équipe de la Fondation, soutiennent ABSNCF non seulement financièrement, mais aussi par un travail en commun sur le développement de l engagement associatif au sein de SNCF. Un remerciement particulier à La Vie du Rail qui accompagne AB SNCF à cette Assemblée générale. Le Président donne la parole au Secrétaire de l association Gérard GIDON. 3. PRESENTATION DES MODIFICATIONS APPORTÉES AUX STATUTS, APPROBATION DES STATUTS Les différents articles des statuts faisant l objet d une modification sont présentés à l assemblée au travers d un Power Point. Sont ainsi concernés : - L article 10 paragraphe 4 «pouvoir du Conseil d Administration» : remplacement du «Commissaire aux Comptes» par «Vérificateur aux comptes», cette décision ayant été prise lors de l Assemblée Générale du 08/04/ Idem pour l article 16 paragraphe 4. - Idem pour l article 21 paragraphe 3 «Comptabilité et budget» AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

2 L accroissement régulier du nombre d adhérents, année après année, d Association Bénévoles SNCF, la réforme structurelle du Groupe SNCF avec la création en 2016 des nouvelles entités, a conduit à envisager la suppression du quorum, qui de facto, deviendrait dans un futur proche, impossible à atteindre. Actuellement, il s établit à 50% des adhérents présents ou représentés plus un. Sur une hypothèse raisonnable de 1000 adhérents, cela nécessiterait 501 présents ou représentés. En cas de non réalisation, ceci entraînerait la convocation d une nouvelle Assemblée Générale dans un délai de 15 jours. Les articles concernés par cette suppression du quorum sont : - Article 16, paragraphes 6 et 7 - Article 17 paragraphes 4 et 5 - Article 25 paragraphe 2 L article 17 paragraphe 3 voit le remplacement du terme «membres actifs» par «membres adhérents» et la précision du type d Assemblée Générale, le terme «Extraordinaire» est ajouté. Idem en ce qui concerne l article 25 paragraphe 1. Une précision est apportée à ce même article au même paragraphe 1, «L Assemblée délibère à la majorité des ¾ des membres présents ou représentés» et non des membres «inscrits». Les modifications et corrections apportées aux Statuts sont approuvées à l unanimité. Ordre du jour Assemblée Générale Ordinaire: Ouverture de l Assemblée Générale 1. Présentation et vote du rapport d activité Présentation et vote du rapport financier Approbation des comptes Orientations Budget prévisionnel Signature convention Autos du Cœur - AB SNCF 7. Questions, échanges avec les adhérents 8. Renouvellement du C.A Présentation des candidatures et vote Clôture de l Assemblée Générale - Cocktail La parole est donnée à Marianne ESHET, Déléguée Générale de la Fondation SNCF. Elle félicite l association quant à son évolution. L année 2014 a été une année consacrée à l engagement associatif et l engagement de chacun. Marianne ESHET rappelle que le lancement du mécénat de compétences remonte à 2 ans, que l Entreprise présente 150 métiers différents. En 2014, l Entreprise et la Fondation SNCF ont reçu le trophée du Mieux Vivre dans l Entreprise pour le dispositif Mécénat de compétences sur le temps de travail des salariés. AB SNCF permet quant à elle de promouvoir le bénévolat qui est sur le temps personnel de chacun. Beaucoup de personnes s engagent dans la solidarité. AB SNCF et la Fondation doivent travailler en synergie, notamment sur les actions de citoyenneté entre le Bénévolat et le Mécénat de Compétences. La Fondation SNCF devient une Fondation de Groupe. ABSNCF va bientôt fêter ses 10 ans et la Fondation fête cette année ses 20 ans est l année où il faut que la Fondation et AB SNCF capitalisent les expériences et créent ensemble de la synergie. Marianne ESHET félicite Jacky BAUDOIN et son équipe pour le travail réalisé au sein d ABSNCF. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

3 1. RAPPORT D ACTIVITE 2014 : Le rapport d activité est présenté par le Président M. Jacky Baudoin. L année 2014 a été fortement marquée par les départs et les arrivées, tant au niveau du siège que des Animateurs Régionaux. Ces mouvements ont nécessité une mobilisation accrue pour préserver la croissance de l association. Malgré ces changements, le nombre d adhérents a continué de progresser à un rythme sensiblement égal aux années précédentes (+ 80). L augmentation du nombre de bénévoles en mission est moindre (+ 26), compte tenu des départs de quelques bénévoles et persistance de régions sans Animateurs Régionaux. RÉSULTATS 2014 On constate que les régions ont de plus en plus de missions à proposer avec 250 associations aidées. La répartition des missions s établit ainsi : - auprès des associations régionales : 52% (croissance en hausse), - l accompagnement vers l emploi : 20% (stable), - les opérations ponctuelles : 10% (en baisse), - le soutien auprès des jeunes scolaires : 18% (stable). Pour atteindre ces résultats, plusieurs actions ont été engagées sur les axes suivants : La gouvernance de l association La multiplication et la diversité d actions nationales et régionales La promotion du bénévolat La communication GOUVERNANCE DE L ASSOCIATION Un travail sur l organisation du siège a permis de préserver, voire amplifier l activité du siège. Evolution du poste d Assistante avec une extension d une journée sur des missions dédiées à la coordination et au suivi d actions majeures. Recherche d un chargé de développement non aboutie (non prise en charge de l effectif de gestion). Permanence de 2 jours par semaine du Secrétaire de l association. LE RENFORCEMENT D ACTIONS NATIONALES ET RÉGIONALES Actions Nationales Participation du Président aux rencontres nationales avec les Correspondants Fondation SNCF organisées par la Fondation SNCF et rendez-vous ponctuels avec celle-ci. Organisation de 2 séminaires avec les Animateurs Régionaux en mai et novembre 2014 Maintien des téléconférences (5 par an) afin d échanger les informations sur les pratiques des uns et des autres (participation croissante des Animateurs Régionaux). AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

4 Travail de recherche avec les Régions et Fondation SNCF pour trouver des Animateurs Régionaux dans les régions orphelines, et remédier à l accélération du départ d Animateurs Régionaux. Formation des Animateurs Régionaux (début 2014) avec France Bénévolat et les Responsables de l association. Actions Régionales Rencontres formelles (2/an) avec les Correspondants Fondation SNCF : objectif atteint à 50 % Développement des permanences des Animateurs Régionaux dans les Régions, avec la mise en place d une permanence au siège 1 fois par mois par les trois Animateurs Régionaux de l île de France. Rencontres avec les associations partenaires, responsables régionaux pour recherches de bénévoles et avec l appui du Correspondant Fondation SNCF (Bordeaux, Rhône- Alpes, Ile-de-France, Lorraine, Nord Pas-de-Calais, Picardie). Lancement d actions régionales pilotées par les Animateurs Régionaux pour répondre aux demandes formulées par les associations régionales et locales. LA PROMOTION DU BENEVOLAT Au niveau national Multiplication d appels à bénévoles via le site Internet d Association Bénévoles SNCF, avec mise à jour périodique en réactivité aux demandes formalisées directement par les associations ou via la Fondation SNCF (ex : Proxité, ESA, GHW). Poursuite de l opération kit retraités avec les CMGA (package CO / envoi de 2000 enveloppes en 2014), difficultés à mesurer l impact de cette action. Au niveau régional Lancement d appels à bénévoles via les canaux de communication régionaux : journal régional, journal d Etablissement ; pose d affiches dans les Etablissements. Envoi de mails, courriers aux adhérents pour des missions de bénévolat. Participation à une vingtaine de sessions de préparation à la retraite, cette démarche étant très appréciée, avec néanmoins des résultats d engagement faible. Expérimentation d appels à bénévoles régionaux pour Entraide Scolaire Amicale (ESA) via le site Internet de l association pour la région Ile de France. LA COMMUNICATION Outils de communication : mise à jour du site Internet, affichage d événements sur le bénévolat et la vie de l association. Réédition de 3000 dépliants et d affiches pour une mise à disposition auprès des Animateurs Régionaux. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

5 Publication d articles dans la Vie du Rail, FGRCF, UAICF, Organisation Syndicale. Le Rapport d activité 2014 est approuvé à l unanimité. 1. RAPPORT FINANCIER 2014 : Le rapport financier est présenté par la Trésorière Adjointe, Mme Rita Sapienza. Le présent rapport rend compte des aspects comptables et financiers de l activité d Association Bénévoles SNCF sur la période du 1 er Janvier 2014 au 31 décembre EXERCICE 2014 La subvention de reçue de la Fondation SNCF, majorée des produits financiers et exceptionnels, a donné une capacité de financement de ,94. Les principales dépenses se situent sur 3 postes : Les dépenses externes diverses (achats de petits matériels, services externes, reprographie, frais postaux ), Les charges de personnel de deux salariés à temps partiel, avec cependant une nouvelle répartition, à savoir une troisième journée attribuée à l Assistante avec requalification du poste en Coordinatrice Nationale de l association, en contrepartie d une baisse équivalente de la rémunération du Président, Les rencontres nationales et régionales visant à animer le réseau ainsi que la communication et les outils d information permettant aux Animateurs Régionaux de mieux faire connaître les activités de l association et de recruter des bénévoles. Le compte de résultat de l exercice 2014 présente un excédent de 3.520,29 grâce à la gestion rigoureuse de l association avec : légère baisse des dépenses de personnel le maintien du placement de la trésorerie de l association sur un compte rémunéré la maîtrise des dépenses de fonctionnement. L excédent de 3520,29 est accepté en report à nouveau. Comme tous les comptes de structure associative, le compte de résultat présente également la valorisation des heures de bénévolat réalisées pour le compte d Association Bénévoles SNCF. Conformément aux règles en la matière et aux propositions du CA de 2011 et de l AG de 2012, il est retenu pour cette valorisation un double taux horaire correspondant au SMIC : 9,61 pour les bénévoles et 19,22 pour les Animateurs Régionaux et le personnel du siège. La valorisation du temps passé par les bénévoles, les Animateurs Régionaux et les membres du siège en 2014 s élève à Ce résultat est en légère baisse par rapport à 2013 AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

6 après une courbe en évolution constante depuis Ceci s explique par une stagnation du nombre d heures, dû en grande partie au départ de certains Animateurs Régionaux qui n ont pu être remplacés. Le Rapport financier 2014 est approuvé à l unanimité. 2. APPROBATION DES COMPTES 2014 Philippe CHEVROT, Vérificateur aux comptes, valide les résultats présentés et confirme la bonne gestion d Association Bénévoles SNCF. 3. ORIENTATIONS 2015 GOUVERNANCE D ASSOCIATION BENEVOLES SNCF Mener une réflexion pour rechercher les moyens d améliorer la gouvernance (prise de décision, construction de projets, pilotage) en impliquant plus activement les acteurs (Administrateurs, Animateurs Régionaux, Fondation SNCF) Enrichir le travail de co-production Fondation SNCF et AB SNCF / national et régional et travail en commun à mener sur l engagement associatif (mécénat de compétences, bénévolat). Relancer la recherche d un chargé de développement avec accord RH Mettre en place un groupe de travail avec la Fondation SNCF (2 ou 3 Correspondants Fondation SNCF et 2 ou 3 Animateurs Régionaux) sur la mise en place et l accompagnement des Animateurs Régionaux en région. ANIMATION DU RESEAU DES ANIMATEURS REGIONAUX Poursuite des formations des nouveaux Animateurs Régionaux avec France Bénévolat et AB SNCF Maintien des téléconférences tous les 2 mois et rencontres nationales 2 fois par an Mise en place de groupes de travail sur les points suivants : o Préparer 2016 en tenant compte de l évolution de groupe SNCF o Organiser en 2016 les 10 ans d AB SNCF o Réfléchir à l engagement associatif/mécénat de Compétences/Bénévolat (ex : Les Banques Alimentaires en novembre 2015) o Site Internet (lancé en 2014) sur l ergonomie, le suivi et les mises à jour. PROPOSITIONS DE MISSIONS DE BENEVOLAT Actions Nationales Renouveler les actions engagées depuis plusieurs années sur : L accompagnement des personnes vers l emploi (ADIE, F2C, Missions Locales) AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

7 Le soutien scolaire avec l ESA, Proxité et la lecture avec Lire et faire Lire Tutorat avec TÉLÉMAQUE (soutenu par RH) Le décrochage scolaire avec Énergie Jeunes qui s étend sur Toulouse, Strasbourg, Rouen et Valdocco en Ile-de-France. Action Contre La Faim qui vient de lancer sa campagne de sensibilisation dans les Régions Intervention en milieu scolaire (IMS) à la demande du Pôle sociétal SNCF selon des conditions particulières. D autres actions qui ont dû être décalées, seront mises en avant comme : GHW pour sensibiliser aux problèmes cardiaques dans les services. Autos du cœur avec la signature de la convention lors de l Assemblée Générale. AIRE 21 pour contribuer activement à l apport des bénévoles (Parrainage avec les Missions Locales sur 53 territoires) Actions Régionales Poursuivre la mise en place d actions régionales par les Animateurs Régionaux : Habitat et Humanisme (Rhône Alpes et Languedoc Roussillon) Restos du cœur - Secours Populaire Téléthon - Secours Catholique (Ile-de-France, Lorraine, Picardie) Matelots de la vie (Pays de la Loire) Bains d Arguin (action humanitaire en Aquitaine) LA PROMOTION DU BENEVOLAT Renouveler le processus RH auprès des futurs retraités avec suivi de l action par les services CMGA /RH et AB SNCF Participer aux préparations à la retraite et aux Cérémonies «prix Fondation SNCF» Participer aux Jury Coup de Cœur dans toutes les régions en accord avec la Fondation SNCF Etre présent dans le guide RH jeunes embauchés, plus lien à créer vers le site AB SNCF Renforcer la visibilité d AB SNCF (distribution des dépliants et affichage dans les sites SNCF) Lancer un appel à bénévoles sur le thème des jeunes scolaires dans la lettre aux Pensionnés (rentrée scolaire 2015) LA COMMUNICATION Poursuivre la publication sur le site d AB SNCF, d articles sur des engagements bénévoles et la vie de l association. Rééditer dépliants et affiches. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

8 Développer le site internet pour amplifier la communication et généraliser les appels à bénévoles régionaux. Lancer la lettre trimestrielle (newsletters bénévoles SNCF), à l été BUDGET PREVISIONNEL 2015 Comme pour l exercice 2014, l association fonctionnera sur la base d une subvention de la Fondation SNCF. Ce montant est identique à celui de 2014, soit Il permettra de couvrir les charges de fonctionnement de l association, ainsi que les dépenses courantes liées aux opérations d animation et de communication. A noter que ce budget 2015 a été réalisé en tenant compte des charges de personnel de deux salariés à temps partiel. Enfin, un budget complémentaire exceptionnel, estimé à 5000, sera sollicité en 2016 auprès de la Fondation SNCF afin d organiser une animation pour les 10 ans d Association Bénévoles SNCF. 5. SIGNATURE DE LA CONVENTION AUTOS DU CŒUR AB SNCF Monsieur Jacques BEAUGÉ, Président de l association Les Autos du Cœur, rappelle que l association recherche des bénévoles sur toutes les régions de France pour convoyer des voitures sur le territoire national. Ces véhicules, en bon état de marche, sont donnés par des particuliers, des organismes ou des grandes entreprises. Ils sont destinés à des personnes en situation précaire pour favoriser leur retour à l emploi. Il faut préciser aux bénévoles que c est du bénévolat très ponctuel car Autos du Cœur met parfois du temps à répondre aux bénévoles qui se proposent, du fait de l absence de flux réguliers de voitures. 6. QUESTION, REPONSES DES ADHERENTS Plusieurs pistye de développement et d amélioration Plusieurs pistes de développement et d amélioration de l engagement associatif sont proposés : - Améliorer et faciliter le lien avec les Jeunes embauchés - Mettre en place une fiche pratique sur les Prix Fondation SNCF (fête de tous les Lauréats) - Rédiger un guide pratique des fonctionnements entre Fondation SNCF et AB SNCF - Faire connaître le bilan annuel d AB SNCF par le biais d une fiche bilan à distribuer dans les Régions avec les CO régionales Le Président informe que ces propositions feront l objet du travail qui sera mené en 2015 avec la Fondation SNCF. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

9 8. RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Se représentent pour 2015 Andrée MAÎTRE : Chargée des programmes de la Fondation SNCF, Vice-Présidente. Maryse DEMOUCHY : DRH Picardie. Jean Luc CHARLEY : Correspondant Fondation Nord Pas de Calais. Martine ELKOUN : Correspondante Fondation Ile de France (Paris St Lazare). Dominique THIERRY : Président d Honneur de France Bénévolat. Jacky BAUDOIN, Président. Gérard GIDON, Secrétaire Patrick PETOT, Secrétaire adjoint. Patrick LEMESLE, Administrateur. Noël BILLARD, Administrateur. Ne se représentent pas pour Michèle DELAPORTE et Nicole PANDRAUD : en attente de la désignation de leur successeur par la Fondation SNCF. Alain DE SAINT RIQUIER, Vice-Président. Nicole BOCQUENÉ, Trésorière, qui propose sa candidature comme Véricateur aux comptes. Rita SAPIENZA, Trésorière adjointe. Se présentent pour 2015 : Gilles ALBERTUS, pour succéder à Alain DE SAINT RIQUIER en tant que Vice-Président Philippe CHEVROT, pour succéder à Nicole BOCQUENÉ, en tant que Trésorier. Dominique BOUCARD, pour succéder à Rita SAPIENZA, en tant que Trésorier adjoint. VOTE : approuvé à l unanimité. 0 abstention. 0 Contre. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

10 ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION 2015 Le nouveau Conseil d Administration est donc composé comme suit : 5 membres de droit : Andrée MAÎTRE : Chargée des programmes de la Fondation SNCF, Vice-Présidente. 1 membre en attente de désignation de la Fondation SNCF Maryse DEMOUCHY : DRH Picardie. Jean Luc CHARLEY : Correspondant Fondation Nord Pas-de-Calais. Martine ELKOUN : Correspondante Fondation Ile-de-France (Paris St Lazare). 2 membres qualifiés : Dominique THIERRY : Président d Honneur de France Bénévolat. 1 membre en attente de désignation de la Fondation SNCF 8 administrateurs élus : Jacky BAUDOIN, Président. Gilles ALBERTUS, Vice-Président Gérard GIDON, Secrétaire Patrick PETOT, Secrétaire adjoint. Philippe Chevrot, Trésorier. Dominique Boucard, Trésorier adjoint. Patrick LEMESLE, Administrateur. Noël BILLARD, Administrateur. Avant de se retrouver autour du cocktail, le Président remercie les adhérents pour la confiance accordée pour la prochaine mandature. Il invite ensuite les administrateurs à élire les membres du bureau. ELECTION DU BUREAU 2015 A L ISSUE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE, LE CONSEIL D ADMINISTRATION À PROCÉDÉ À L ELECTION DU BUREAU. SONT ÉLUS À L UNANIMITÉ : - Jacky BAUDOIN, Président d Association Bénévoles SNCF, - Andrée MAÎTRE, Vice-Présidente, - Gilles ALBERTUS, Vice-Président - Gérard GIDON, Secrétaire, - Patrick PETOT, Secrétaire Adjoint - Philippe CHEVROT, Trésorier, - Dominique BOUCARD, Trésorier Adjoint, A paris le 27 mai 2015 Jacky BAUDOIN Président de séance Gérard GIDON Secrétaire de séance AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :