Etabli le : Par : Mme Christine Bossuat Remplace la version du : N emploi-type : Libellé : Responsable Comptable

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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : Mme Christine Bossuat Remplace la version du : Motif d actualisation : 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE CULTURE Service : Dir. générale de l'enseignement obligatoire Entité (division, secteur, établissement, office ) : DAF - direction administration et finances N de poste de référence : 5635 Intitulé du poste d ans l entité : Chef Comptable N emploi-type : Libellé : Responsable Comptable Chaîne : 350 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) 1. Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe des assistants comptables Coordonner les procédures comptables nécessaires à la bonne exécution des tâches des assistants comptables. Assurer le support aux 90 établissements scolaires en matière de comptabilité et conduire les contrôles des comptes. 4. Préparer et procéder aux bouclements trimestriels et annuels des comptes. 5. S'assurer du respect des normes légales. 4. Conduite : P directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 10 assistants comptables 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Directrice générale adjointe en charge de l'administration et des finances Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 6. Missions et activités 1. Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe des assistants comptables. 35% Préparer et organiser les travaux des assistants comptables Rappeler le contexte (lois, règlements, directives, instructions) et assurer la formation qui y est liée Garantir la qualité du travail réalisé, le respect des normes (lois, règlements, directives, instructions) et le respect des délais Apporter un soutien à l'équipe dans les tâches quotidiennes Former et évaluer l'équipe 2. Coordonner les procédures comptables nécessaires à la bonne exécution des tâches des assistants comptables. 15% Etablissement de procédures internes nécessaires à l'exécution des tâches des assistants comptables Mise à jour des procédures existantes Faire circuler les informations nécessaires à la bonne exécution des tâches et s'assurer du suivi 3. Assurer le support aux 90 établissements scolaires en matière de comptabilité et conduire les contrôles des comptes. 20% S'assurer que les directions des 90 établissements scolaires appliquent les instructions et normes comptables Garantir aux établissements scolaires le retour d'information et la documentation nécessaire Planifier et piloter le contrôle des comptes des 90 établissements scolaires, faire établir et valider les rapports et s'assurer du suivi de la mise en œuvre des mesures correctrices qui en découleraient 4. Préparer et procéder aux bouclements trimestriels et annuels des comptes. 20% Assurer l'exactitude de la tenue des comptes et la qualité des libellés saisis par des contrôles mensuels Planifier et coordonner les bouclements trimestriels et annuels en respectant les procédures et les délais Valider les réconciliations et justifications des soldes des comptes Renseigner les instances de contrôle et assurer la bonne préparation des documents comptables nécessaires 5. S'assurer du respect des normes légales. 10% Assurer l'exactitude de la tenue des comptes Faire respecter l'application du plan comptable élémentaire par nature MCH2 Veiller au respect du cadre légal et aux instructions du DFIRE (DRUIDE, directives et autres instructions spécifiques) Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou diplôme d une HEG (haute école de gestion) ou titre jugé équivalent avec une pratique professionnelle significative dans le domaine 8.2. Formation complémentaire Titre 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle avec expérience dans le domaine d'une fonction comptable à responsabilités dans une grande administration ou une multinationale Nbre d années 5 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Expérience pratique dans le conduite d'une équipe comptable Expérience dans l'utilisation de SAP ou autre ERP Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, ténacité Excellentes facultés de rédaction Maîtrise des applications informatiques et bureautiques Esprit d'initiative, ouverture aux changements Connaissances au niveau du fonctionnement de l'administration cantonale vaudoise Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un domaine similaire 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Grande disponibilité et flexibilité durant la période de bouclement (par ex: présence le samedi pendant les mois de décembre et janvier) 10. Signatures L autorité d engagement. Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

4 Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite : P directement subordonné-s ; le mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire ; les missions et activités ; les éventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Sur délégation de l autorité d engagement, il appartient au/à la responsable direct-e de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier