Comment IBM Connections peut enrichir l'expérience des utilisateurs de technologies Microsoft

Transcription

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2 Comment IBM Connections peut enrichir l'expérience des utilisateurs de technologies Microsoft Transformer MS Sharepoint avec IBM Connections pour construire une véritable solution collaborative

3 Le Social Business Les standards du Social Business peuvent faciliter l'interopérabilité et une approche plus rapide du Time to Market : Contenu SimplifierPersonnes le développement d'applications et le modèle de déploiement Améliorer les connaissances et les compétences des collaborateurs au travers de produits qui leur sont familiers Assurer un modèle de déploiement cohérent pour des applications accessibles en web et via le mobile Calibrer la solution en fonction des besoins client: on-premise / Cloud Fédérer les données et les identités au travers de flux d'information internes ou externes Processus IBM mène cette implémentation et participe à plus de 20 standards du Social Business: OpenSocial 2.0, ActivityStreams 1.0, HTML 5, CMIS, OpenAjax etc Unification de l'interface Social Business ORIENTE VERS L'UTILISATEUR 1

4 57% Entreprise autorise le Social Votre capital social aujourd'hui : 2

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6 Sharepoint: une alternative à toutes les solutions selon Microsoft 4

7 n'est pas mauvais 5

8 n'est pas mauvais Mais est-il 6 si bon?

9 Références 7

10 Bayer a choisi IBM pour rendre social Microsoft 8

11 Pourquoi Sharepoint existe? SharePoint est une série de logiciels pour applications web et portails développée par Microsoft. Les fonctionnalités des produits SharePoint sont la gestion de contenu, la gestion électronique de documents, les forums, la possibilité de créer des formulaires et des statistiques décisionnelles. 9

12 Pourquoi Sharepoint existe? SharePoint est une série de logiciels pour applications web et portails développée par Microsoft. Les fonctionnalités des produits SharePoint sont la gestion de contenu, la gestion électronique de documents, les forums, la possibilité de créer des formulaires et des statistiques décisionnelles. 10

13 Le modèle centré sur le contenu...est cassé 11

14 Le modèle centré sur le contenu...est cassé 80% des utilisateurs Sharepoint continuent d'envoyer des mails pour partager les documents et autres fichiers attachés 1/3 des utilisateurs utilisent Sharepoint régulièrement 11

15 Pourquoi Connections existe? IBM Connections est un logiciel de réseau social d'entreprise utilisé dans des entreprises ou des administrations, mettant à disposition de ses membres enregistrés un espace web personnalisé, permettant de présenter diverses informations personnelles. Il permet d'utiliser les connaissances collectives de l'entreprise de ses partenaires et de ses clients en créant dynamiquement de nouvelles connexions entre les personnes, affichant les informations qu'elles détiennent et les tâches qu'elles exécutent. 12

16 Pourquoi Connections existe? IBM Connections est un logiciel de réseau social d'entreprise utilisé dans des entreprises ou des administrations, mettant à disposition de ses membres enregistrés un espace web personnalisé, permettant de présenter diverses informations personnelles. Il permet d'utiliser les connaissances collectives de l'entreprise de ses partenaires et de ses clients en créant dynamiquement de nouvelles connexions entre les personnes, affichant les informations qu'elles détiennent et les tâches qu'elles exécutent. 13

17 Est ce que seul le contenu est important? 14

18 Oui mais ce n'est qu'une partie! COMMUNAUTES CONTENUS 15 CONVERSATIONS

19 Centré sur le collaborateur qui lie l'ensemble COMMUNAUTES CONTENUS 16 CONVERSATIONS

20 Quelques caractéristiques d'une plateforme sociale Centrer sur les Collaborateurs et non le contenu Centrer sur toutes les sortes de conversations et pas seulement l' Notion d'activity Stream Partage d'information plutôt que de l'envoyer par mail Fournir de l'expertise au travers d'outils collaboratifs: Rating Tagging Localiser et suivre celui qui a fourni le contenu qui vous intéresse. 17 Session Activity Stream de Stefano

21 La vision de Gartner Social business is identified by IBM as an important part of its strategic future. IBM has conducted extensive research into how organizations need to change to become social businesses. Microsoft is in the Leader's quadrant because of its very robust ecosystem and the broad penetration of SharePoint Server 2010 in the marketplace. 18

22 La vision de Gartner et de Doculab Social business is identified by IBM as an important part of its strategic future. IBM has conducted extensive research into how organizations need to change to become social businesses. Microsoft is in the Leader's quadrant because of its very robust ecosystem and the broad penetration of SharePoint Server 2010 in the marketplace. SharePoint 2010 s social computing capabilities are basic. Enhancing SharePoint 2010 will be expensive. Organizations serious about Enterprise 2.0 now should consider a purpose-built tool, rather than customizing SharePoint or using third party Web Parts.

23 Je veux être connecté à CHACUN d'entre vous. Vous comptez tous. 19

24 Je veux être connecté à CHACUN d'entre vous. Vous comptez tous. Sauf si vous n'utilisez pas Vista, XP ou Windows

25 Je veux être connecté à CHACUN d'entre vous. Vous comptez tous. Sauf si vous n'utilisez pas Vista, XP ou Windows 7... et que votre navigateur doit être Internet Explorer 21

26 Je veux être connecté à CHACUN d'entre vous. Vous comptez tous. Sauf si vous n'utilisez pas Vista, XP ou Windows 7... et que votre navigateur doit être Internet Explorer et nous aimerions que votre mobile fonctionne sous Windows 22

27 Votre recherche va être bridée par Microsoft 23

28 Si Sharepoint manque de fonctions collaboratives, quelles sont mes alternatives pour le transformer en plateforme sociale? + Tranformation lourde ou Addon Sharepoint ou Outil social complémentaire = Véritable plateforme de Réseau Social 24

29 n'est pas mauvais mais... 25

30 Ce dont a besoin pour devenir Social est 26

31 IBM rend Sharepoint social 27

32 Quels sont les manques de Sharepoint que Connections peut proposer nativement Un Contexte social autour du contenu Tagging Qui a téléchargé, commenté, noté le contenu et en quelle version Un aperçu unique et agrégé sur l'ensemble des contenus partagés par et avec moi, Obtention d'un contexte lié au document dans mon organisation Et beaucoup plus encore Recommandation Activités ad hoc Communautés d'intérêt Mobilité... 28

33 2 approches différentes 29

34 Sharepoint intégré dans Connections Ajout d'une bibliothèque de documents Sharepoint à Connections Navigation plus facile en accédant Directement à mon site depuis une fiche personne (module profile) 30 Accès aux fichiers de la personne depuis sa fiche personnelle Ajout et customization d'un nouvel onglet au sein de la fiche personne.

35 Connections intégré dans Sharepoint Connections «surface» Sharepoint Combinaison des onglets propres à Connections ainsi que ceux de Sharepoint Notez l'approche centrée sur l'utilisateur 31 Intégration du présentiel - Sametime ou - Lync

36 Outlook Social Connector 32 Session Social Mail de Laurent

37 Outlook Social Connector 33

38 Connections enrichit l'expérience des utilisateurs Microsoft Microsoft Office Microsoft SharePoint Business Card Upload Files to Activities Profiles Search Search Profiles Tag cloud web part Add to your blog Community integration Create Activity To Dos Check out from Libraries Home page Profiles Communities Blogs Microsoft Outlook Files Activities Wikis Bookmarks Microsoft Windows Business Card Work with Shared Files Search services Add file to Activity OSC feed Create new Activities 34 Forums

39 Depuis Outlook... 35

40 Depuis Outlook... 36

41 Depuis Office... 37

42 Depuis Office... 38

43 Depuis Windows... Sélection de l'activité Et ajout de tags Clic droit contextuel Pour accéder à Connections 39

44 Mobilité: contenu et réseau social Mise à jour de mon réseau IBM suit sa stratégie Mobile first Accès à toutes vos données métier Contenu de ma communauté Incluses les nouveautés suivantes: Media Gallery upload images/video Accès et suivi des idées depuis Ideation Blogs. Hyperlinks dans les updates. Partager l'information à mes collègues Stockage des passwords VPN et sécurité renforcée 40 SUPPORT: Iphone Ipad Android Blackberry

45 IBM Connections / Sharepoint sur l'ipad 41

46 Et pour la solution Cloud? Sharepoint Online élément de Microsoft Office 365 existe comme offre dans le Cloud Sharepoint Online implémente environ 80% des fonctionnalités Sharepoint installées localement chez les clients Aussi peu de fonction sociale que les solutions locales: les mêmes limitations existent IBM propose une solution complète Social Business dans le Cloud avec les offres LotusLive Connections LotusLive Engage Plus qu'une solution locale portée sur le Cloud: une chance de démarrer avec une solution collaborative complète 42

47 Démo 43

48 En résumé IBM Connections peut vous assister pour rendre plus sereine l'adoption de votre solution collaborative Connections enrichit Sharepoint afin de construire une plateforme métier sociale complète Connections rend plus facile le partage et la recherche de documents dans Sharepoint Connexions complète la suite Microsoft: Outlook, Office, Windows Connexions ajoute la mobilité à SharePoint sur la base de la collaboration Nous pouvons résoudre votre problème SharePoint! 44

49 Ce dont a besoin pour devenir Social est 45

50 Social Business Agenda 46

51 Plus d'informations IBM Social Business Home: Exemple de choses qui manquent dans SharePoint social document management: Demo de l'intégration des solutions collaboratives IBM dans Microsoft Office et SharePoint: Louis Richardson sur le Social: IBM Social Business Guidelines: 47

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53 MERCI!