Compte-rendu. du conseil syndical du. 3 janvier Le conseil syndical MM. DICI, DINAL, DUVIVIER, LEROOY MM. JOUNOT, MATHOU

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1 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 3 janvier 2013 Etaient présents : Excusés : Mmes LADAME, STEIN MM. DICI, DINAL, DUVIVIER, LEROOY Mmes BARDOU MM. JOUNOT, MATHOU 1 CHAUFFAGE Les efforts effectués ces trois dernières semaines (ainsi que la douceur relative de la météo) ont porté leurs fruits, puisque la consommation sur le mois de décembre a été globalement identique à celle de l'année dernière. Le montant de la facture de décembre (20 460,84 euros) a cependant été plus élevée de 8% en raison de l'augmentation des coûts du gaz. Sur les six premiers mois de l'année, notre consommation est encore supérieure de 24% à celle de l'année dernière, les coûts étant eux 35% plus élevés. Il importe donc que nous soyons très vigilants sur les consommations de ces prochains mois afin d'éviter une dérive excessive. Certains résidents ont fait part récemment de leur sensation de froid. Il importe surtout de distinguer entre le ressenti (subjectif) et les mesures réelles de la température. Jusqu'à présent, les quelques mesures de température n'ont pas permis d'identifier de cas anormaux. Bien que cela puisse sembler froid pour certaines personnes, ou que cela soit en baisse par rapport aux années précédentes, 19 ou 20 C dans un appartement ne sont pas des valeurs anormales. Pour rappel, voici une réponse ministérielle du 03/11/2003 sur la température du chauffage collectif (question n de M. Jacques Kossowski au Ministère de l'équipement, des transports et du logement, question publiée au JO le 03/02/2003 page 663, réponse publiée au JO le 03/11/2003 page 8452) : Texte de la QUESTION : M. Jacques Kossowski souhaite attirer l'attention de M. le ministre de l'équipement, des transports, du logement, du tourisme et de la mer sur l'application de l'article R du Code de la construction et de l habitation. Ce texte impose une limite maximum de la température dans les locaux d'habitation. En général, cette limite est fixée à 19 degrés pour l'ensemble des pièces du logement. Or, il arrive que certains locataires se plaignent de vivre dans une température ambiante beaucoup plus basse. Ils doivent alors prendre un chauffage d'appoint, augmentant sensiblement leurs factures d'électricité. Pour eux, il n'existe pas de recours. Aussi, il conviendrait sans doute de modifier la législation afin d'obliger les bailleurs à fixer un minimum de 19 degrés dans les immeubles à usage d'habitation. Il souhaite que le Gouvernement prenne une disposition juridique en ce sens. Texte de la REPONSE : L'article R du Code de la construction et de l habitation définit les limites supérieures de températures de chauffage, en dehors des périodes d'inoccupation, pour l'ensemble des pièces d'un logement à 19 C en moyenne. La définition de cette limite s'inscrit dans une politique volontariste de recherche d'équilibre entre le confort thermique des occupants et la maîtrise des dépenses. Par ailleurs, le décret n du 14 juin 1969 fixant les règles générales de construction des bâtiments d'habitation prévoyait dans son article 6 que les équipements et les caractéristiques des bâtiments d'habitation doivent être tels qu'il soit possible de maintenir la température intérieure résultante au centre des pièces au-dessus de 18 C. Cette exigence a été codifiée, par l'article R du code de la construction et de l'habitation, et précise aujourd'hui que les équipements de chauffage du logement permettent de maintenir à 18 C la température au centre des pièces du logement. Ils comportent des dispositifs de réglage automatique du chauffage qui permettent notamment à l'occupant d'obtenir une température inférieure à 18 C. (...) Il ne semble pas qu'il y ait de modification significative des textes depuis 2003.

2 Pour être complet, ces valeurs s'entendent bien sûr pour des appartements dont la puissance de chauffage n'a pas été trop fortement diminuée par retrait ou réduction des tailles des radiateurs par rapport aux installations initiales (tableau dit ''Chalvent''). En ce qui concerne la réparation de la chaudière en panne, un nouveau brûleur est en commande, les travaux étant planifiées pour la semaine prochaine. 2 DIVERS La réfection de l'étanchéité d'une petite partie de la façade du bâtiment A par la société Les Cordistes Savoyards est terminée. Pour l'instant, nous n'avons pas eu de rapport sur les dysfonctionnements constatés. Les travaux concernant les fuites au-dessus du magasin U (cave à vin, rayons boucherie et traditionnel...) sont traités au fur et à mesure. Par ailleurs, il sera nécessaire de réaliser un recensement des dalles de faux-plafond endommagées. Nous attendons les résultats du relevé des compteurs d'eau. Une réunion avec la société Farnier sera ensuite programmée pour résoudre les quelques problèmes identifiés. La prochaine réunion aura lieu le mardi 12 février 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

3 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 12 février 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes BARDOU, LADAME, STEIN MM. DICI, DUVIVIER, LEROOY MM. DINAL, JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 CHAUFFAGE Notre chaudière principale, en panne depuis la mi-novembre, a été réparée par réduction d'un élément début janvier et remise en service le 22 janvier dernier. Des adaptations et vérifications sur la cascade entre les deux chaudières restent à faire. Il semble y avoir un problème d'eau chaude le matin, dans une période qui correspond au passage de la plage "réduit" à la plage "jour" ainsi qu'un pic de consommation d'eau chaude. La société GESTEN doit venir pour affiner les réglages. Côté consommation, les chiffres de janvier 2013 indiquent une consommation mensuelle supérieure de 7% par rapport à janvier 2012 (ce qui semble logique, le mois de janvier ayant été plus froid que celui de l'année dernière) et un coût supérieur de 15%. Nous espérons pouvoir gagner un peu sur le mois de février (très froid l'année dernière). Pour l'instant, les estimations sur l'année sont de +10% en consommation et +15% en coût. Un bilan plus fiable pourra être fait à fin février (et portant sur plus des 2/3 de la consommation annuelle). 2 ASCENSEURS Suite aux pannes sur l'ascenseur du bâtiment A, SCHINDLER a envoyé une facture d'intervention. Le Syndic leur a répondu que, vu les problèmes, il n'était pas question de la leur régler. D'autre part, M. GASPAR et Mme LADAME ont constaté sur la porte de cet ascenseur que le contact fixé par deux vis n'en comportait qu'une. M. GASPAR vérifiera si le problème est récurrent sur les autres ascenseurs. Malgré les promesses de SCHINDLER (M. RAVEL), les ampoules n'ont toujours pas été livrées. Le coût d'une telle ampoule à LED est de 55 dans le commerce. Mme STEIN se charge de téléphoner directement à M. RAVEL pour lui rappeler sa promesse. Un rendez-vous sera pris fin mars avec M. RAVEL pour évoquer tous ces problèmes. 3 MENAGE La société MAM a effectué un nettoyage complet des halls et paliers. Le résultat a été jugé très satisfaisant. Les paliers ayant été décapés, la société nous a suggéré de les cristalliser. Un devis leur a été demandé afin de le présenter à la prochaine AG. 4 FUITES Après l'intervention des Cordistes Savoyards sur la façade du bâtiment A, une fuite s'est de nouveau produite au dessous de l'ancienne. Ils se sont déplacés de nouveau pour nous faire un devis de réparation, mais nous nous interrogeons sur les garanties que nous pouvons obtenir après les travaux.

4 Concernant le hall du bâtiment H, l'ordre de service pour la peinture a été envoyé et l'encadrement du miroir devrait être fait cette semaine. Les devis ont été reçus pour la remise en état des appartements de Mmes TEXIER et RISK suite à la fuite des poteries remplacées. Les travaux devraient être effectués rapidement. 5 DIVERS Pour les antennes (et la difficulté de réception des nouvelles chaînes TNT), deux devis ayant été reçus (VART et ANCOTEC), le Conseil Syndical préfère choisir la société ANCOTEC spécialiste des antennes et qui a déjà travaillé pour la Résidence. Suite à des intrusions dans les parkings du fait de l'absence de sécurisation des portes de garage (trop grande facilité à ouvrir les portes), nous avons demandé un devis pour les équiper d'un verrou électronique. Le montant s'élève à 3000 pour les 2 portes. M. DUVIVIER évoquera le sujet avec M. DINAL. Une réunion avec TECHEM FARNIER est prévue le 22 février pour discution sur les compteurs d'eau. Une réunion de quartier aura lieu à la Mairie le mercredi 13 au soir. Mme STEIN devrait être absente mais M.GRELLEY doit s'y rendre. Il est important d'évoquer les nuisances provoquées par les immondices présents sur l'emplacement des poubelles à la sortie de la Résidence. M. GASPAR a diffusé des photos du "dépotoir". Par jugement du 16 janvier 2013, la copropriété a gagné son procès contre M. GARABIOL, comdamné à payer la somme de (dette arrêtée au 1er avril 2012) ainsi que 300 à titre de dommages et intérêts, et 400 sur le fondement de l'article 700 du CPC. M. GASPAR signale qu'une entreprise envoyée par le Syndic doit venir le voir le 13 février pour discuter des risques professionnels. La prochaine réunion aura lieu le mardi 5 mars 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

5 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 6 mars 2013 Etaient présents : Excusés : Mmes BARDOU, LADAME MM. DICI, DUVIVIER, JOUNOT Mme STEIN, MM. DINAL, LEROOY, MATHOU 1 CHAUFFAGE Afin d'améliorer la production d'ecs (Eau Chaude Sanitaire), un détartrage de l'échangeur à plaque a été effectué. Un réglage plus adéquat du brûleur devrait permettre de récupérer un peu de puissance. Lors de la réunion avec M. GIROUX (GESTEN), il lui a été demandé de nous proposer un devis pour une chaudière à condensation dont le coût (environ ) pourrait être partiellement équilibré par les CEE (Certificats d'economie d'energie) et les économies de gaz réalisées. Côté consommation, les chiffres de février 2013 indiquent une consommation mensuelle en baisse de 22% par rapport à février 2012 (qui avait été extrêmement froid). Cela permet à la consommation des trois derniers mois (décembre/janvier/février) qui représente à peu près 50% de la consommation annuelle d'être globalement identique (en fait très légèrement inférieure) à celle de l'année dernière. Sauf élément exceptionnel, les estimations sur la saison complète sont désormais de +6% en consommation (augmentation dûe à la surconsommation en début de saison) et de +15% en coût (soit de plus de l'année précédente). 2 ASSEMBLEE GENERALE Le Conseil Syndical se propose de mettre à l'ordre du jour d'une prochaine Assemblée Générale de printemps les sujets suivants : - Installation d'une chaudière à condensation, - Tubage de la cheminée (nécessaire en cas de changement de chaudière), - Réfection de l'enrobé sur les parties abîmées des parkings extérieurs, - Cristallisation des paliers d'étage et contrat d'entretien, - Réfection de l'étanchéité de quatre auvents et de certains balcons, - Dénonciation du contrat THD HAUTS DE SEINE (pour non-respect des clauses) 3 ASCENSEURS Une amélioration a été constatée durant le mois de février, les pannes ayant été plus rares. Un rendez-vous est cependant toujours prévu fin mars avec M. RAVEL (SCHINDLER) pour évoquer les problèmes en cours. 4 FUITES La fuite en façade du bâtiment A n'a toujours pas été réparée. Les Cordistes Savoyards ne sont pas encore intervenus malgré l'os envoyé par le Syndc. Une fuite s'étant produite au niveau d'une platine d'écoulement des terrasses du bâtiment A, une vérification sera entreprise pour s'assurer que ce problème ne soit pas récurrent sur d'autres terrasses.

6 5 DIVERS La société ANCOTEC est intervenue pour le remplacement des antennes. Les nouvelles chaînes de la TNT sont désormais disponibles pour tous. Le devis pour la sécurisation des portes de garage est toujours en attente de décision. M. DUVIVIER doit évoquer le sujet avec M. DINAL (absent ce jour). Suite à la suppression du ramassage des ordures ménagères le samedi, M. DUVIVIER en accord avec le Conseil Syndical, envoie un courrier à la Mairie pour regretter le fait accompli et le manque de concertation avec les divers acteurs. Le courrier envoyé par la Mairie suite aux courriers du Syndic et de M. GASPAR pour se plaindre du "dépotoir" au niveau de l'emplacement des poubelles n'est pas satisfaisant car rien de concret n'est proposé si ce n'est de rappeler les règles de bonne conduite à tous. La balance des copropriétaires à fin février fait apparaître 2 gros débiteurs (M.GARABIOL, SUPER U) ainsi que 7 copropriétaires devant plus de 1000 Le Conseil Syndical s'étonne que le Syndic continue à facturer des frais de relance depuis l'assemblée Générale de décembre dernier, alors que le contrat de syndic incorpore ces frais aux frais de gestion courante. Une action rapide sera menée afin de corriger cette erreur. La prochaine réunion aura lieu le mardi 9 avril 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

7 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 9 avril 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes BARDOU, LADAME MM. DICI, DUVIVIER, LEROOY Mme STEIN, MM. DINAL, JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 ASSEMBLEE GENERALE L'Assemblée Générale de printemps est prévue pour le mercredi 29 mai. Les convocations devraient être disponibles pour quelques jours à la loge à partir du lundi 22 avril. Il manque actuellement quelques devis pour finaliser la convocation, notamment celui concernant la réfection de l'asphalte. Les fournisseurs déjà contactés seront relancés. 2 CHAUFFAGE Le suivi des consommations effectué à partir des chiffres de fin mars 2013 indiquent une consommation mensuelle en hausse d'environ 30% par rapport à mars 2012, essentiellement imputable aux conditions climatiques très défavorables. Les températures ayant été inférieures à la moyenne également durant les premiers jours d'avril, les chiffres de fin avril ne devraient pas non plus être bons. Compte-tenu de ces éléments, les estimations sur la saison complète sont désormais de +10% en consommation (2 800 MWh) et de +15% en coût ( soit de plus de l'année précédente). Il faut cependant remarquer que bien qu'elle soit supérieure à l'exercice précédent, la consommation resterait dans la moyenne des quatre dernières années. 3 FUITE EN TERRASSE Et FACADE DU BATIMENT A Les fuites chez Mmes PERRET et POULET posent le problème de l'étanchéité de la terrasse du bâtiment A. Après discussion, le Conseil Syndical demande dans un premier temps au Syndic de déclencher une expertise par la Société ITEC en charge des terrasses. Si le rapport laissait le moindre doute, nous pourrions être amenés à demander par la suite une contre-expertise par un expert indépendant spécialiste en étanchéité. La fuite en façade a été réparée une seconde fois par les Cordistes Savoyards mais cette double intervention ne nous paraît pas très rassurante. 5 DIVERS Les portes de garage ont été sécurisées par deux verrous complémentaires. La société ATPE a remarqué, à cette occasion, que les roulements étaient usés et doit nous les changer gratuitement. Une réparation provisoire a été réalisée par M. GASPAR pour l'étanchéité en bas de la descente du bâtiment G. La société CANDEIAS doit repasser pour le problème du trou en bas de la rampe du parking.

8 Peu de pannes pour les ascenseurs ce mois-ci. La société SCHINDLER a fourni des ampoules qui ont permis de remplacer les défaillantes. Il nous en reste 2. M.BROSSARD en a commandé 30 pour avoir une petite avance. Tous les compteurs d'eau identifiés incorrects (anciens, bloqués ou défectueux) ont été changés. Tout est OK, ce qui pourra être vérifié lors du prochain relevé de juin. Il sera fait une demande de devis pour la pose des compteurs manquants. La balance des copropriétaires à fin mars fait apparaître 6 copropriétaires devant plus de 1000 Au sujet des frais de relance, et suite aux discussions avec le syndic, M. DUVIVIER signale que l'ensemble des frais de première relance facturées par le syndic Oralia (depuis son entrée en fonction et jusqu'à ceux facturés injustement en janvier dernier) seront annulés. Un délai maximum de trois mois sera nécessaire pour le passage de l'ensemble des écritures correctives. 6 TOUR DE TABLE M. LEROOY signale qu'une loi de bonus-malus sur les tarifs de l'énergie a été votée par le Parlement. Etant donné les délais de mise en application par décrets et les exceptions qui en résultent, son application réelle nous laisse plusieurs années de répit. Cependant, face à l'augmentation des coûts, il sera absolument nécessaire d'étudier les moyens et les conditions de la réduction significative de notre consommation. M. DICI indique que la peinture du bâtiment H n'a pas été effectuée. M.GASPAR va relancer le peintre. M. GASPAR signale avoir reçu les containers fournis par la Mairie et aborde de nouveau le problème de sortie des poubelles pour un ramassage le lundi matin de bonne heure. Mme BARDOU demande la possibilité d'organiser une fête de la Résidence en juin, celle de l'année dernière ayant été très réussie. Une première réunion de préparation aura lieu le 25 avril avec les personnes qui étaient volontaires l'an passé. Mme BARDOU signale le problème de la fuite dans la cave de Mme FOULON. Déjà réparée par ITEC, elle serait due aux bacs à fleurs. Mme BARDOU contactera M.BROSSARD pour lui signaler ce dossier. La prochaine réunion aura lieu le mardi 14 mai 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

9 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 14 mai 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes STEIN, LADAME MM. DINAL, DUVIVIER, LEROOY Mme BARDOU, MM. DICI, JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 ASSEMBLEE GENERALE L'Assemblée Générale de printemps est prévue pour le mercredi 29 mai. Toutes les résolutions sont examinées afin que les membres du Conseil Syndical donnent leur avis sur chacune d'elles : - Avis unanime pour le changement de chaudière et la réfection de l'asphalte. - La cristallisation des paliers semble souhaitable mais vu le prix, la majorité du conseil syndical se prononce contre un contrat d'entretien pour les halls. - En raison du coût de la réfection des 4 auvents et des 27 balcons, il pourra être proposé de reporter la réfection d'une partie des balcons l'année prochaine. Mme STEIN indique qu'il serait souhaitable de demander également un devis pour la réfection des terrasses en rez-de-jardin. - Avis positif sur la haie de troënes qui assure une certaine sécurité sur la rue de Cazes mais il sera peut-être nécessaire un jour d'opter pour une meilleure solution afin d'éviter tout accident. 2 CHAUFFAGE Le suivi des consommations effectué à partir des chiffres de fin avril 2013 indiquent une consommation mensuelle en hausse d'environ 10% par rapport à avril 2012, essentiellement imputable aux conditions climatiques très défavorables. Les températures sont toujours très inférieures à la moyenne et les chiffres de fin mai se seront pas plus encourageants. Les estimations sur la saison complète sont désormais de plus de 10% de hausse en consommation (entre et MWh) et de plus de 17% en coût ( soit de plus de l'année précédente). Le problème de température d'eau chaude le matin existe toujours. Un point sera fait avec le chauffagiste. Par ailleurs, la pompe de recyclage ECS a été changée par GESTEN. 3 FUITE EN TERRASSE Et FACADE DU BATIMENT A Suite aux fuites qui se sont produites et malgré les sondages effectués par ITEC qui ne trouve aucun problème d'étanchéité de la terrasse, Mme PERRET a demandé au Syndic les documents de réception d'étanchéité de la terrasse du bâtiment A. Une réunion est prévue prochainement chez le syndic. 4 FUITE DE GAZ Une fuite de gaz importante s'est produite au niveau du bâtiment G. GrDF est intervenu et a coupé le gaz dans 6 immeubles. La fuite sera réparée demain et GrDF se chargera de refaire le revêtement après intervention.

10 5 DIVERS La réparation provisoire de l'étanchéité en bas de la descente du bâtiment G donne satisfaction. La balance des copropriétaires à fin avril s'établit à environ , avec 7 copropriétaires redevables de plus de Pour les compteurs d'eau, nous n'avons pas de devis pour l'installation des compteurs manquants. Il sera demandé au syndic de relancer la société FARNIER. La société CANDEIAS doit repasser pour le problème du trou en bas de la rampe du parking. Accord pour la réfection de la marche du bâtiment E pour un coût d'environ Peu de pannes ascenseurs ce mois-ci. Un rendez-vous a été fixé avec la société SCHINDLER pour le 28 mai. M. et Mme GASPAR seront en vacances pour 3 semaines du 7 au 29 juillet Il sera nécessaire de prévoir le remplacement pour la loge et le ménage. 6 TOUR DE TABLE M. DICI (par mail) signale une mauvaise réception TNT chez lui. Aucune autre plainte n'a été reçue pour l'antenne commune G/H. M. DICI (par mail) indique que la peinture du bâtiment H n'a pas été effectuée. M. DUVIVIER va relancer le peintre. Mme STEIN évoque le problème des conteneurs à vêtements qu'il serait souhaitable de déplacer pour éviter les problèmes de circulation dans la sente et profiter de l'emplacement pour mettre nos poubelles à ramasser. Elle demande également s'il est possible d'avoir un conteneur à déchets végétaux pour éviter de les mettre dans les poubelles à déchets ménagers. M. LEROOY demande la possibilité de semer un espace de pelouse fleurie (le long de la rampe d'accès), il verra avec la société CAMPOS. M. DINAL signale un problème d'odeur dans une canalisation intérieure. M. GASPAR interviendra pour essayer de comprendre d'où peut venir le problème. M. DINAL signale également un problème de canalisation d'évacuation en bas de la descente de parking (côté rue de Cazes). Peu accessible, il se pourrait que cette canalisation soit écrasée... Une intervention EAV sera planifiée. M. DINAL indique que la quantité de dalles de plafond abimées par les fuites a été revue et qu'il sera souhaitable de prévoir un achat. M. DUVIVIER demande à M. GASPAR d'effectuer une réparation temporaire sur le joint de réfection devant le bâtiment G afin d'éviter qu'il ne s'aggrave avant la réfection de l'asphalte (trou important dans la voie de circulation). La prochaine réunion aura lieu le mardi 4 juin 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

11 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 4 juin 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes BARDOU, LADAME, STEIN MM. DICI, DINAL, DUVIVIER, LEROOY MM. JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 CHAUFFAGE Le suivi des consommations effectué à partir des chiffres de fin mai 2013 indiquent un coût en hausse d'environ 25% par rapport à l'année dernière, d'une part en raison de la hausse du prix du gaz, d'autre part d'une consommation en hausse, essentiellement imputable aux conditions climatiques très défavorables durant ce printemps. Nous subissons également un second rattrapage des coûts du gaz, suite à la décision du Conseil d'etat qui a annulé les limitations des hausses dans les années précédentes. Cela se traduit concrètement par un surcoût d'environ 5000 (un premier rattrapage d'environ 3000 ayant été réglé à l'automne dernier). Nous avons heureusement pu comptabiliser sur cet exercice le remboursement d'une avance de 9843 datant de quelques années. Le chauffage a été arrêté ce jour. Une réunion est prévue mi-juin avec Gesten, titulaire du contrat de maintenance de la chaufferie, pour évoquer les travaux à planifier cet été. La nouvelle version de la grille de chauffage (suite aux modifications déclarées par les copropriétaires en début d'année) a été recalculée. Elle sera applicable sur l'exercice 2012/ ASCENSEURS Une réunion a eu lieu avec M. RAVEL (société SCHINDLER) pour faire un point sur la maintenance. Sur les 5 premiers mois de l'année, il a été relevé sur l'ensemble des 9 bâtiments, 10 pannes dont 6 sont imputables aux problèmes de portes. Le cahier d'entretien est bien présent dans chacune des machineries. Les serrures des machineries des bâtiments A, B1, B2, C et F ont été changées, il reste celles des bâtiments D, E, G et H. Enfin, il reste toujours à régler quelques problèmes de finition au bâtiment H, ainsi que ceux des synthèses vocales. 3 COMPTEURS D'EAU Suite à un délai trop court pour prévenir les Résidents, la date de relevé des compteurs d'eau a été reportée et fixée au 25 juin. La société TECHEM FARNIER interviendra le 5 juin chez MM. JOUNOT et LEROOY pour préparer un devis concernant la pose de compteurs manquants. 4 DIVERS Les documents de réception des travaux d'étanchéité du bâtiment A ont été transmis à M. et Mme PERRET. Un rendez vous avec ITEC (MM. DA SILVA et DAUGUET) doit être programmé rapidement pour voir la suite à donner. La balance des copropriétaires à fin mai s'établit à environ , avec 6 copropriétaires redevables de plus de 1000.

12 Le rendez vous avec EAV pour le curage de canalisations a été reporté. La société CANDEIAS doit être relancée pour le problème du trou en bas de la rampe du parking. La commande pour la réfection de la marche du Bâtiment F a été passée, les travaux devraient commencer sous peu. La peinture du hall du bâtiment H doit être effectuée le 6 juin. M. et Mme GASPAR seront en vacances pour 4 semaines du 1er au 28 juillet Le remplacement sera effectué par M. Julien GRELLEY, le ménage dans les bâtiments étant assuré une fois par semaine par la société MAM. 6 TOUR DE TABLE Suite à la demande de Mme STEIN en Assemblée Générale, il sera demandé au Syndic de faire établir un devis de réfection de sa terrasse afin d'estimer le coût des travaux nécessaires. M. LEROOY indique avoir vu la société CAMPOS pour la possibilité de semer un espace de pelouse fleurie. Cet espace se situera le long de la rampe de parking sur une largeur de 1 m. La terre devant être travaillée avant semis, il semble judicieux d'attendre l'automne. M. LEROOY a rencontré une société à Versailles pour discuter de la possibilité d'avoir des prix de gros en vue du remplacement des convecteurs par des radiateurs. Cela permettrait de proposer aux copropriétaires des modèles et des prix intéressants (mais cela resterait bien sûr un achat à la charge de chaque copropriétaire). La prochaine réunion aura lieu le mardi 2 juillet 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

13 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 2 juillet 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes BARDOU, LADAME, STEIN MM. DUVIVIER, LEROOY MM. DICI, DINAL, JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 CHAUFFAGE Les consommations de gaz sur l'exercice 2012/2013 se terminant à fin juin 2013 sont en hausse de 11% par rapport à l'année dernière ( kwh contre kwh) imputable essentiellement aux conditions climatiques très défavorables durant l'hiver et le printemps. Cette consommation reste cependant dans la moyenne des cinq dernières années et équivalente à la consommation de l'exercice 2009/2010. Le coût global est en hausse d'environ 17% par rapport à l'année dernière ( contre ), d'une part en raison de la consommation en hausse, d'autre part de la hausse du prix du gaz, hausse qui s'établit en moyenne sur l'année à 5,56% (0,05160 par kwh). Sur l'exercice, nous avons subi en octobre et mai deux rattrapages des coûts du gaz, suite à la décision du Conseil d'etat qui a annulé les limitations des hausses dans les années précédentes. Cela se traduit concrètement par un surcoût d'un peu plus de 8000, heureusement compensés par le remboursement d'une avance datant de quelques années. Nous avons demandé à la société Gesten, au préalable avant tous travaux, de nous fournir un schéma d'installation incluant une priorité à l'eau chaude, ce qui devrait nous permettre d'éviter les baisses de température d'eau chaude en période de chauffage intense. Les travaux de chemisage de la cheminée seront plutôt programmés fin août ou début septembre, les travaux d'installation de la nouvelle chaudière étant laissé à l'appréciation de l'installateur. 2 ASCENSEURS Jusqu'à ce jour, deux factures sont bloquées suite aux demandes de finition réitérées et qui ne sont toujours pas réglées. Une troisième venant d'arriver, il a été décidé de payer une facture et de bloquer les deux autres bien qu'il s'agisse de la maintenance et non des travaux proprement dits. 3 COMPTEURS D'EAU Le relevé s'est bien déroulé et le pourcentage de compteurs relevés s'élève à plus de 90%. Quelques problèmes (compteurs bloqués ou montés à l'envers) subsistent, il faudra les examiner en comparaison avec ceux du relevé précédent. Comme voté en Assemblée Générale, le forfait d'ec et d'ef sera appliqué aux personnes n'ayant laissé ni les moyens d'effectuer le relevé ni les indications de relevés effectuées par leur soin. Nous sommes toujours dans l'attente d'un devis de la société TECHEM FARNIER pour la pose des compteurs supplémentaires.

14 4 DIVERS Une inondation des réserves du SUPER U s'est produite suite à des pluies torrentielles combinées à de nombreux facteurs (mauvais fonctionnement de la pompe de relevage, gouttières n'ayant pas rempli leur rôle..). Une déclaration de sinistre a été effectuée. Concernant les terrasses du bâtiment A, la société ITEC pense qu'il ne s'agit pas de problème d'étanchéité. A notre demande, elle a fourni un certificat de garantie décennale. Une déclaration a été faite au niveau de l'assurance ''Dommages Ouvrage'', ce qui permettra de nommer un expert indépendant. Celui-ci devra déterminer l'origine des fuites chez Mmes PERRET et POULET et indiquer les recherches à faire. Il a été reçu deux devis pour la réfection du parking : l'un en enrobé (ALIA TP ), l'autre en asphalte (BATIMENT TP ). Il nous semble préférable de refaire le parking à l'existant à savoir en asphalte mais son coût étant légèrement supérieur au budget voté en AG, des discussions auront lieu pour essayer de faire baisser le prix au mètre carré ou pour profiter de la surface légèrement surdimensionnée. La balance des copropriétaires à fin d'exercice s'établit à environ , avec 5 copropriétaires redevables de plus de Le devis obtenu pour la réfection de la terrasse extérieure de Mme STEIN semble très élevé ( ) et incorporer plus de travaux que nécessaire. D'autres devis seront demandés. Mme STEIN signale des mauvaises odeurs de poissonnerie au niveau du bâtiment H provenant vraisemblablement de l'évacuation de la glace usagée. Une lettre du Syndic à envoyer aux 3 copropriétaires ne respectant pas l'harmonie des façades (fenêtres non-conformes en couleur) a été soumise au Conseil Syndical qui y a apporté quelques modifications avant l'envoi. La fête des voisins est l'occasion de faire se rencontrer les résidents et les bénévoles du comité d'organisation et du conseil syndical. Les uns et les autres peuvent ainsi échanger dans un moment de convivialité, parler de la pluie et du beau temps et aussi des questions, problèmes et améliorations que chacun souhaite voir se réaliser dans la résidence. Merci aux organisateurs de cette fête qui ont consacré pas loin de cent heures pour cet évènement, ont porté des charges lourdes, tables, chaises, frigo..., certains même ayant contribué et préparé des plats alors qu'ils se savaient absents! Le beau temps a été la récompense de cette fête. Les prochaines réunions auront lieu le jeudi 1er août et le mardi 3 septembre 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

15 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 1er août 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mme BARDOU MM. DICI, DUVIVIER Mmes LADAME, STEIN et MM. DINAL, JOUNOT, LEROOY, MATHOU M. GASPAR 1 CHAUFFAGE La société Gesten nous a fourni un schéma d'installation incluant une priorité à l'eau chaude. Les commandes (chaudière et chemisage) sont en cours. M. GASPAR indique qu une autre copropriété également gérée par GESTEN à Vaucresson (résidence située rue de l Eglise) a récemment changé sa chaudière par une chaudière à condensation et propose à M. DUVIVIER de visiter cette copropriété afin d avoir une idée précise du type de chaudière qui sera installé au sein de notre résidence. 2 BUDGET Les premiers éléments sur les dépenses de l'exercice 2013/2013 nous indiquent une augmentation substantielle puisque l'ensemble des dépenses devraient se situer aux alentours de 550 k Cette augmentation est liée à plusieurs causes : o Le chauffage, avec une hausse des coûts du gaz et un hiver rigoureux et prolongé (printemps plus froid et plus long que les années précédentes et arrêt tardif du chauffage) o Les frais de personnels en raison d'une part du départ à la retraite de Mme Ongbekaho (indemnités légales), et d'autre part de l'arrêt des mesures Fillon qui a renchéri le coût des cotisations sociales sur l'ensemble des salaires. o Quelques dépenses lourdes imprévues, notamment les réfections des canalisations (fuite audessus la cave à vin Super U), la réparation de la façade du bâtiment A, la mise à niveau des antennes lors de l'ouverture des nouveaux canaux TNT... o La facture de pose des robinets d arrêt, la société TECHEM FARNIER ayant estimé nécessaire le changement d'un très grand nombre de robinets d'arrêt. M. DUVIVIER a pris rendez-vous pour le contrôle des comptes et des factures le jeudi 29 août au matin. 3 DIVERS Nous sommes toujours en attente des devis de la société TECHEM FARNIER pour la pose des compteurs supplémentaires. M. GASPAR indique qu il a constaté quelques problèmes et pannes au niveau de l ascenseur du bâtiment D. Pour la réfection du parking, l'asphalte a été retenu. Un métrage complet a été réalisé et la commande doit être passée auprès de l'entreprise BATIMENT TP La réunion préparatoire de l assemblée générale de fin d année est prévue le jeudi 12 septembre 2013, en présence du syndic. La prochaine réunion aura lieu le mardi 3 septembre 2013 à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

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17 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 3 septembre 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes BARDOU, LADAME MM. DICI, DINAL, DUVIVIER, LEROOY Mme STEIN et MM. JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 ASSEMBLEE GENERALE L'Assemblée Générale de fin d'année est prévue pour le lundi 9 décembre à 19h. Elle a essentiellement pour but de prendre connaissance du rapport du conseil syndical, d'examiner les comptes de l'exercice 2012/2013, de les approuver et de voter les budgets prévisionnels, de choisir un syndic et de renouveler les membres du conseil syndical. Pour respecter les délais, les convocations seront mises à disposition à la loge avant fin octobre. Il est rappellé qu'il n'y a plus de dates particulières pour demander l'inscription de résolutions supplémentaires, les demandes pouvant être faites tout au cours de l'année. Elles ne seront toutefois prises en compte qu'avant la finalisation et la duplication de la convocation (entre le 15 et le 20 octobre). Elles doivent également être rédigées sous forme de résolutions pouvant être soumises au vote. 2 BUDGET Les dépenses (chiffres provisoires) de l'exercice 2012/2013 sont estimées à 551 k, soit un peu plus de 7% de dépassemen par rapport au budget vote (513 k ). Comme indiqué le mois dernier, cette augmentation est essentiellement liée à la hausse du chauffage (hausse du prix du gaz, rattrapages tarifaires, hausse de la consommation avec une météo défavorable), aux dépenses de personnel (prime de départ de Mme ONGBEKAHO, hausse des cotisations sociales), à des travaux exceptionnels (réparation façade du bâtiment A, mise à niveau des antennes, fuite au-dessus la cave à vin Super U), le changement des compteurs d'eau... Le budget prévisionnel devra être revu à la hausse, le montant restant à fixer lors de la réunion préparatoire à l'ag (12 septembre). 3 CHAUFFAGE La commande pour la nouvelle chaudière à condensation a été passée à la société Gesten. Nous sommes en attente du calendrier des travaux. Jean-François DUVIVIER demandera à GESTEN le relevé de l'ensemble des compteurs au 30 juin (fin de l'exercice) afin d'effectuer les calculs de coût. Une visite est programmée jeudi 5 pour voir l'installation effectuée par GESTEN d'une chaudière identique à la nôtre dans une résidence de Vaucresson. 4 ASCENCEURS Les ampoules d'éclairage de rechange tant attendues ont été fournies récemment. Il n'y a pas de soucis particuliers pour la maintenance, les petits problèmes mineurs pendant les vacances sont consécutifs à la mauvaise utilisation des portes palières. Deux factures restent toujours bloquées suite aux demandes de finition réitérées et qui n'ont pas été effectuées.

18 5 COMPTEURS D'EAU Le relevé s'est bien déroulé mais nous n'avons pas reçu copie informatique de celui-ci (exemplaire papier seul) pour examen. Certains copropriétaires souhaitent pouvoir consulter leur relevé afin de le contrôler. Après discussion, il a été décidé de pouvoir leur transmettre les informations les concernant sur simple demande par (conseil-syndical@mazeleyre.fr). Lorsque les relevés des compteurs d'eau n'ont pu être effectués, il est appliqué aux contrevenants un cubage forfaitaire de 100 m³ par compteur pour l'eau froide et de 30 m³ par compteur pour l'eau chaude (décision d'ag). Ces forfaits semblent un peu exagérés. En conséquence, le Conseil Syndical proposera à la prochaine AG de modifier ces forfaits et d'appliquer une consommation de 30 m³ par compteur d'eau froide et 15 m³ par compteur d'eau chaude. Ces forfaits seront utilisés dès cet exercice. La société TECHEM FARNIER nous a fourni le devis pour la pose des compteurs manquants (10 au total : 6 au bâtiment C et 4 bâtiment G). Il sera demandé d'effectuer en même temps la pose de clapets anti retour. 6 DIVERS Tous les travaux décidés en A.G. ont été commandés excepté les travaux de réfection de l'asphalte qui devraient l'être prochainement. Il sera demandé au Syndic d'envoyer une lettre aux 2 copropriétaires ayant une fenêtre blanche (1 au F, l'autre au H). Un projet de lettre type sera élaboré pour le problème des canisses sur les balcons et les terrasses ainsi que pour les problèmes de séparatifs sur les terrasses afin de sensibiliser les copropriétaires contrevenants. 7 TOUR DE TABLE M. LEROOY indique qu'il a consulté 2 installateurs au sujet du remplacement des radiateurs. La société FOUQUERAY lui a fourni une estimation pour 2 types de radiateurs DE DIETRICH et ACOVA dans des gammes de prix différents. Réduction de 15% pour une quantité inférieure à 20, et de 20 % pour une quantité supérieure. Le coût de l'installation se monterait à 330 pour une unité mais ne serait plus que de 180 pour 200 unités. Il attend la seconde proposition pour la fin septembre. Il établira ensuite une synthèse et un tableau comparatif à exposer lors de la prochaine AG afin sensibiliser les copropriétaires. Mme BARDOU est en cours de rédaction du livret d'accueil. M. DICI aborde les problèmes de finition des ascenseurs évoqués plus haut et demande communication de l'état des débiteurs. M. DINAL indique que le remplacement des dalles des faux plafonds abîmées lors des fuites a été réalisé. Mme LADAME est en charge de répertorier toutes les fenêtres et tous les volets qui ont été changés et ceux qui sont toujours d'origine. Le travail est en cours : photos et dessins puis tableaux récapitulatifs. Une réunion de préparation de l assemblée générale de fin d année est prévue le jeudi 12 septembre, en présence du syndic. Les prochaines réunions du Conseil Syndical sont fixées aux mardis 8 octobre et 5 novembre à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER

19 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 8 octobre 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes STEIN, LADAME MM. DICI, DUVIVIER, JOUNOT,LEROOY Mme BARDOU et MM. DINAL, MATHOU M. GASPAR 1 TRAVAUX La commande de l'installation de la nouvelle chaudière par GESTEN a été passée début septembre, après des éclaircissements nécessaires sur les taux de TVA applicables. Malgré un délai de livraison de trois semaines estimé initialement, GESTEN n'a pas de date fixe à ce jour de la part du fabricant ELCO FRANCE. Les travaux de chemisage de la cheminée (en sous-traitance) n'ont pas non plus été commencés. Malgré plusieurs contacts avec GESTEN, nous n'avons donc pour l'instant aucune date de début ni planning des travaux. La commande pour la cristallisation des paliers a été passée le 13 août. Les travaux devraient commencer le 15 octobre. La commande pour les espaces verts a été passée et les plantations seront effectuées en fonction des périodes propices (soit en novembre soit en mars). La commande pour la réfection partielle de l'asphalte devrait être passée demain selon le métrage et le plan établi (remis à M.GASPAR). Le dernier décompte fait état de 240 m² en rouge et 150 m² en noir. Le Conseil Syndical remarque que le devant de deux bâtiments (C et H) doit être refait principalement en raison des dégradations causée par des véhicules qui y stationnent en permanence. 2 ASSEMBLEE GENERALE Deux devis ont été reçus et seront proposés lors de l'ag : réfection des marches pour les bâtiments B1 et H (environ ) et réfection de la terrasse endommagée de Mme STEIN (4 000 ). Il sera également demandé un devis pour le changement des troënes de la haie de terrasse de M. GRELLEY. Enfin, même si cela ne nous semble pas nécessaire, il sera proposé à l'ag d'effectuer une révision totale du tableau des relevés des corps de chauffe (selon la résolution 15-2 de l'ag du 11 décembre 2008 qui en prévoit une tous les cinq ans). Mme LADAME signale qu'elle a demandé l'ajoût d'une résolution sans vote sur le respect du Règlement de Copropriété par tous et en particulier en ce qui concerne l'isolation phonique des revêtements de sol. Le Conseil Syndical, à l'unanimité, décide de ne pas proposer un autre contrat de Syndic, l'ensemble des membres privilégiant la reconduction d'oralia. Il est aussi déplaisant de générer inutilement du travail pour un autre syndic sans réelle décision de changement. Plusieurs membres du Conseil Syndical arrivant à échéance de leur mandat, il est lancé un appel à candidatures pour rajeunir et renforcer le Conseil Syndical, améliorer sa représentativité, étendre ses compétences et remplacer ceux qui ne se représentent pas. Les coûts de consommations d'eau froide, eau chaude et chauffage ont été faits pour l'exercice 2012/2013. Vous pouvez les retrouver sur le site mazeleyre.fr

20 3 CHAUFFAGE La remise en route a eu lieu vendredi 4 octobre. Nous retrouvons des problèmes d'ecs (température) notamment le matin. Pour rappel, l'installation de la nouvelle chaudière doit inclure un système de priorité à l'ecs, ce qui devrait nous permettre de résoudre ce dysfonctionnement. Le syndic a reçu une nouvelle proposition de Gaz de Paris proposant un coût du gaz inférieur de 7% par rapport à celui de Gaz de France, ce qui aurait par exemple permis d'économiser 7650 sur l'exercice passé, mais en payant en sus une TIGGN de 522. Nous allons examiner le contrat que nous avons avec GDF pour voir s'il est possible de revenir chez eux aux mêmes conditions en cas de problème avec Gaz de Paris (engagement annuel). 4 ASCENCEURS M. RAVEL (SCHINDLER) nous a indiqué avoir résolu l'ensemble des problèmes qui lui avaient été signalés (dont synthèse vocale). M. DICI exprime ses doutes, car à l'exception de la fourniture d'ampoules, il ne semble pas que nous ayons eu satisfaction. Une réunion avec MM. RAVEL, BROSSARD, DUVIVIER et DICI sera programmée d'ici fin octobre. 5 DIVERS Nous sommes en attente d'un nouveau devis FARNIER pour l'ensemble des 10 compteurs manquants. L'état des débiteurs au 30/09/2013 se monte à dont imputables à 3 copropriétaires. Suite au passage de la fibre optique, la Mairie nous fait savoir que la circulation sera perturbée dans la Sente Mazeleyre du 21 au 31 octobre. L'avis sera affiché dans les halls. 6 TOUR DE TABLE M. LEROOY fournira un rapport sur les radiateurs pour la prochaine réunion du Conseil Syndical. Il établira ensuite une synthèse et un tableau comparatif à exposer lors de la prochaine AG M. LEROOY attend également un devis de la Société CAMPOS pour réaliser une pelouse fleurie car la préparation du terrain devrait être faite avant l'hiver. Mme LADAME demande que tous les résidents veillent à changer régulièrement les joints des vide-ordures pour éviter les nuisances sonores. M.GASPAR approvisionnera une dizaine de joints pour répondre à la demande de tous moyennant finance. Mme LADAME indique que l'état du trottoir de la Sente Mazeleyre se détériore de plus en plus et demande à ce que la Mairie soit relancée pour sa réfection, la Résidence ayant fait mettre une barrière "anti-bambous" afin que les racines ne progressent plus sur la voie publique.. Mme LADAME a remis à M. DUVIVIER un rapport sur l'état des fenêtres et des volets dans la Résidence. Les prochaines réunions du Conseil Syndical sont fixées aux mardis 5 novembre et 3 décembre à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER Pensez à consulter de temps en temps le site mazeleyre.fr!!

21 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 5 novembre 2013 Etaient présents : Excusés : Invité : Mmes LADAME, STEIN MM. DICI, DINAL, DUVIVIER, LEROOY Mme BARDOU et MM. JOUNOT, MATHOU M. GASPAR 1 TRAVAUX La commande de l'installation de la nouvelle chaudière par GESTEN a été passée début septembre. Malgré plusieurs relances (mail, téléphone, SMS), nous n'avons eu aucun contact avec GESTEN pour fixer le début des travaux et leur planning. Il est décidé de bloquer le paiement des factures à venir. La cristallisation des paliers a été réalisée dans la seconde moitié du mois d'octobre. Le résultat semble conforme au devis. MM. BROSSARD et GASPAR effectueront une réception des travaux. Les plantations correspondant aux travaux votés ont été réalisées. Le devis pour la pelouse fleurie (à l'entrée de la résidence, le long de la rampe de parking) a été envoyée au syndic. Nous n'en avons pas connaissance pour l'instant. La commande pour la réfection partielle de l'asphalte a été effectuée début octobre. Malgré plusieurs contacts, nous n'avons pas aujourd'hui de planning des travaux. 2 ASSEMBLEE GENERALE Les convocations devraient être disponible à la loge dès le jeudi 7 novembre. L'ordre du jour comporte les points classiques des Assemblées Générales ordinaires plus quelques points particuliers (terrasse de Mme DESSAUT, haie de M. GRELLEY, rappel du Règlement de Copropriété en ce qui concerne les revêtements de sol et l'apposition des plaques professionnelles), ainsi que les demandes d'ajoût à l'ordre du jour formulées par les copropriétaires. 3 CHAUFFAGE Pour les quatre premiers mois de l'année (juillet à octobre), la consommation est restée très raisonnable, représentant une baisse de 33% par rapport à l'année dernière, et une baisse de 25% par rapport à la moyenne des cinq dernières années. Cependant, en raison des augmentations du prix du gaz, la baisse au niveau du coût n'est que de 6%. Ces chiffres sont encourageants, mais doivent être relativisés, les quatre premiers mois de l'année ne représentant que 12% de la saison de chauffe. Les données de suivi des consommations mensuelles sont disponibles sur le site mazeleyre.fr Les problèmes de température d'eau chaude semblent moins importants après le changement de pièces sur la cascade (couplage des deux chaudières) en chaufferie. Nous avons reçu une proposition de fourniture de gaz de Gaz de Paris avec un tarif 7% moins cher que celui de Gaz de France (tarif règlementé jusqu'en 2016) et renouvelable tous les ans. Cette proposition va être examinée par M. CALINAUD ancien de GDF pour avis. Entre temps, le Conseil Syndical décide de dénoncer le contrat avec GDF (6 mois avant la date de renouvellement en mai) quitte si le contrat de Gaz de Paris ne nous convient pas à renégocier un nouveau contrat avec GDF

22 4 ASCENCEURS M. RAVEL a quitté la société SCHINDLER fin octobre sans établir un état des lieux comme promis, ni résoudre les quelques problèmes résiduels. Dans l'attente d'un nouveau gestionnaire, nous maintenons le blocage des factures. 5 DIVERS L'examen de l'état des débiteurs au 31/10/2013 indique qu'une dizaine de copropriétaires n'ont pas réglé le dernier appel de charge (exigible au 1er octobre). Deux copropriétaires (MM. GARABIOL et NEMETH) restent lourdement débiteurs ( à eux deux) depuis plusieurs mois. 6 TOUR DE TABLE M. GASPAR signale qu'il y a toujours un problème de refoulement avec la pompe de relevage lors de fortes pluies. Il apparaît que cela n'est pas dû à la pompe elle-même mais aux tuyaux d'évacuation mal adaptés. Il sera nécessaire de refaire cette canalisation pour éviter des fuites dans le Supermarché. M. LEROOY expose ses travaux sur le dossier des radiateurs et réalisera des tableaux récapitulatifs de performance et de coût afin de sensibiliser les copropriétaires sur les économies de chauffage lors de la prochaine AG. Il indique également avoir engagé une campagne de sensibilisation des copropriétaires qui garent leurs voitures devant les halls d'immeubles par voie d'affiches sur les véhicules et de discussion avec les intéressés. Mme STEIN signale la présence de moisi sur le pilier central du bâtiment H. Elle confirme également le stationnement anarchique récurrent devant ce bâtiment et demande qu'il soit posé des bornes anti-stationnement. M. DINAL indique que la Société EAV est intervenue sur une canalisation bouchée au niveau de l'entrée des camions sur la Rue de Cazes. Une fuite due à un joint de dilatation a également été repérée mais le problème a été résolu rapidement. M. DINAL informe également le conseil syndical que la Commission de Sécurité a remis un rapport sur la non-conformité du dispositif d'extraction des fumées (situé derrière le bâtiment H). Les différentes options de mises en conformité sont à l'étude par un architecte et seront soumises au conseil syndical prochainement. M. DICI indique que la parabole de sa terrasse a été enlevée. Mme LADAME demande si le problème d'ordinateur de la loge peut être réglé afin de reprendre les comptes rendus. La réinstallation de l'ordinateur est prévue en fin de semaine. Elle souhaite également une sensibilisation des copropriétaire au changement des fenêtres, car c'est l'un des deux points principaux (avec le changement des radiateurs) qui pourrait permettre des économies d'énergie. La prochaine réunion du Conseil Syndical est fixée au mardi 3 décembre à 19h30. Personne n'ayant de commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER Pensez à consulter de temps en temps le site mazeleyre.fr!!

23 Compte-rendu du conseil syndical du Le conseil syndical 3 décembre 2013 Etaient présents : Invité : Excusés : Mmes BARDOU, LADAME, STEIN MM. DICI, DUVIVIER, LEROOY M. GASPAR MM. DINAL, JOUNOT, MATHOU 1 ASSEMBLEE GENERALE Le but principal de la réunion était de discuter des diverses résolutions soumises au vote de la prochaine Assemblée Générale et d'établir la position du Conseil Syndical. Le conseil Syndical se prononce à l'unanimité pour l'approbation des comptes, le quitus et le renouvellement du Syndic Oralia, ainsi que pour les budgets prévisionnels proposés et les forfaits de consommation d'eau. L'unanimité se fait également contre la révision de la grille de répartition du chauffage. Pour le renouvellement des membres du Conseil Syndical : M. JOUNOT a indiqué ne pas souhaiter se représenter, M. MATHOU n'a pas fait part de ses intentions. Sans nouvelles candidatures, il n'y aurait que 7 membres au Conseil Syndical, ce qui est trop peu. Il convient de démarcher des nouveaux candidats (y compris suppléants le cas échéant) afin de garder au conseil syndical sa représentativité et trouver de nouvelles compétences. Pour les différentes autres résolutions : Réfection de la terrasse de Mme DESSAUT : OK mais avec devis le moins cher et sans réfection préventive des joints d'étanchéité. Haie de la terrasse de M. GRELLEY : OK mais avec des troènes (désavantage avec des feuilles non persistantes, mais les cupressocyparis présentent des risques de maladie). Demande d'une convention entre la copropriété et Sageau Holding pour l'utilisation de la rampe de parking : le conseil syndical est partagé et sceptique, mais la plupart des membres souhaitent attendre les débats et les explications en cours d'ag pour se prononcer. Remboursement des frais de première relance : la demande a déjà été prise en compte par le syndic Oralia. Demande d'un devis d'étude par un architecte pour la réalisation d'un ravalement : le conseil syndical est partagé à 50/50. Pour ceux en faveur de la résolution, il convient de démarrer le processus et d'avoir rapidement une idée des possibilités techniques et une estimation des coûts des travaux, même s'ils ne sont pas fait tout de suite. Pour ceux qui sont contre, il est encore trop tôt pour envisager un ravalement, pour rappel, nous n'avons eu qu'un seul dégât de façade au bâtiment A. 2 CHAUFFAGE La proposition de contrat de fourniture de gaz par Gaz de Paris permettrait d'économiser 7% sur le prix du gaz par rapport à Gaz de France (tarif règlementé jusqu'en 2016). Le contrat pourrait être démarré rapidement (la clause de six mois de délai dans notre ancien contrat GDF ne semblerait pas applicable). Il est conclu pour un an et renouvelable tous les ans. Compte-tenu de la forte nécessité de trouver des économies dans notre budget, les membres du conseil syndical optent pour la signature de ce contrat.

24 3 DIVERS M. LEROOY demande des nouvelles du devis pour la pelouse fleurie. Il semble qu'elle aurait été reçue par le syndic (à voir avec M. BROSSARD). Côté travaux, la livraison de la chaudière (GESTEN) serait enfin prévue pour la semaine prochaine. Pour la réfection de l'asphalte, les travaux n'étant pas commencé avant la période hivernale, le conseil syndical demande par précaution à ce que ceux-ci soient repoussés au printemps. TECHEM FARNIER fera le relevé des compteurs d'eau le 27/12. La prochaine réunion aura lieu le mardi 7 janvier 2014 à 19h30. Personne n'ayant ni questions ni commentaires à faire, la séance est levée. Le Président du Conseil Syndical Jean-François DUVIVIER Le conseil syndical vous souhaite un joyeux Noël et d'excellentes fêtes de fin d'année. A l'année prochaine!