NOTICE EXPLICATIVE RELATIVE AUX MODALITES D UTILISATION DU SERVICE DE DEMANDE EN LIGNE DE LA REGION PAR LES PORTEURS DE PROJETS DE RECHERCHE

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1 NOTICE EXPLICATIVE RELATIVE AUX MODALITES D UTILISATION DU SERVICE DE DEMANDE EN LIGNE DE LA REGION PAR LES PORTEURS DE PROJETS DE RECHERCHE Vous êtes un chercheur travaillant dans un laboratoire public de Midi-Pyrénées, vous souhaitez présenter une demande de financement auprès de la Région et vous vous apprêtez à utiliser pour la première fois le service de demande en ligne. Ce service permet aux porteurs de projets de gérer depuis un espace réservé, via un portail Web, tous les dossiers de demande de financement transmis aux services de la Région par cette voie. Vous pouvez accéder à vos dossiers en cours de rédaction ou d instruction depuis n importe quel poste informatique, afin de les modifier, les compléter ou de vérifier la progression de l instruction. Lorsque vous êtes en cours de saisie d un dossier en ligne, en cas de déconnexion internet, vous ne perdez pas les données validées. Vous pouvez constituer votre dossier de demande de subvention en plusieurs étapes, depuis votre bureau ou celui de vos partenaires. A la première connexion, vous devez créer un compte personnel. Il vous est ensuite demandé de renseigner le code de rattachement associé à votre laboratoire. Ce numéro à 17 chiffres a été transmis par les services de la Région à la Direction de votre laboratoire que vous devez contacter afin d avoir connaissance de cette clef numérique de validation. La validité de votre compte personnel est sans limite dans le temps et vous y accèderez en saisissant l identifiant et le mot de passe que vous aurez vous-mêmes définis

2 VOTRE PREMIERE CONNEXION MODE OPERATOIRE : 1. Connectez-vous au serveur de demande en ligne (del) : 2. Sélectionnez la rubrique «Créer un compte» 3. Renseignez les informations demandées. A cette occasion, vous définissez vous-mêmes l identifiant et le mot de passe que vous utiliserez pour toutes les prochaines connexions Identifiant Mot de passe - 2 -

3 4. Un lien de confirmation d inscription vous est adressé par mail à l adresse électronique que vous avez indiquée. La création du compte n est effective qu après avoir cliqué sur ce lien. Madame DUPONT Michèle, Veuillez trouver ci-après la confirmation de votre identifiant de connexion au portail des téléservices de la Région Midi-Pyrénées : Identifiant : DUPONT Nous vous prions de bien vouloir valider votre inscription. Pour ce faire, cliquez sur le lien suivant ou copiez l'adresse dans votre navigateur : Test/jsp/validerCompte.action?guid=5c5c97f5110d10ac01a9ec16fc7d89ca Vous avez 7 jours pour valider votre inscription. Passé ce délai, il vous faudra recommencer entièrement votre inscription. Merci de votre confiance, La Région Midi-Pyrénées 5. Une fois en possession d un identifiant valide, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel - 3 -

4 6. A la première connexion, il vous est demandé de choisir quel est votre statut de demandeur. Choisissez dans le menu déroulant l objet correspondant, à savoir : Laboratoire Laboratoire 7. Il vous est ensuite demandé de renseigner le code de rattachement associé à votre laboratoire. Ce numéro à 17 chiffres a été transmis par les services de la Région à la Direction de votre laboratoire que vous devez contacter afin de pouvoir achever votre inscription avec cette clef numérique de validation. Code de rattachement - 4 -

5 PRINCIPALES ETAPES DE VOTRE DEPOT DE DOSSIER Le déroulement d un dépôt de dossier est toujours similaire : 1. Vous sélectionnez le sous menu «Appel à Projets» si vous souhaitez déposer un dossier aux appels à projets recherche ou aux allocations de recherche. 2. Vous choisissez dans un menu déroulant la procédure de soutien au titre de laquelle vous sollicitez une aide financière de la Région. 3. Un préambule vous présente la mesure. 4. Vous renseignez l identité du laboratoire porteur, de votre tutelle de rattachement, les coordonnées du porteur de projet. 5. Vous identifiez et présentez votre projet. Des modèles, téléchargeables en ligne, sont fournis à chaque étape lorsque des pièces complémentaires spécifiques sont demandées (diagramme de Gantt, annexe financière, présentation des partenaires ) Nota bene : pour la rédaction des dossiers de demande de subvention, il vous sera demandé de renseigner les numéros SIRET des entreprises partenaires de vos projets. Vous aurez avantage à réclamer ces numéros avant d entamer la saisie du dossier. 6. Lorsque vous déposez sur le portail toutes les pièces demandées, un récapitulatif de votre dossier vous est présenté. A ce stade, il vous est proposé de transmettre votre dossier pour validation à votre tutelle. VALIDATION DES DOSSIERS PAR LES TUTELLES Cette validation est réalisée en ligne par les tutelles. La validation d un dossier par la tutelle le transfère automatiquement aux services de la Région pour instruction. Tant qu un dossier n est pas validé par la tutelle, il est possible au laboratoire de le modifier en ligne jusqu à la date de clôture de l appel à projets concerné. La tutelle transmettra en outre à la Région, un courrier de validation du projet signé par elle et une attestation de TVA signée par l agent comptable compétent