Votre savoir-faire RH en action

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1 Portail Applicatif Administration du personnel Paie Temps et activités Formation Carrière Décisionnel Performance Relation Votre savoir-faire en action GXP Link grandes entreprises ADP, spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines

2 Les besoins du marché Les grandes entreprises, poussées par les exigences du marché, la complexité de leur organisation et de leur culture, sont en permanence exposées aux changements. Ces derniers les conduisent à développer leurs capacités d adaptation et à inventer chaque jour les réponses attendues par leur marché en conciliant les performances opérationnelles, financières et humaines. Les Directions des Ressources Humaines doivent se consacrer pleinement à relever ces défis et à accompagner les entreprises dans leurs projets, tout en assurant les aspects administratifs de la fonction. Elles sont ainsi devenues des contributeurs d excellence à part entière et de création de valeur pour l entreprise et ses collaborateurs. Capital humain D e l a f o n c t i o n à l excellence Contributeurs Acteurs - Gestion des effectifs - Gestion de la formation - Relations sociales - Enquêtes et bilan social - Gestion des postes et compétences - Projection et simulation d effectifs - Plan de formation et suivi budgétaire - Gestion des rémunérations - Définition des indicateurs sociaux - Communication avec les partenaires sociaux - Culture d entreprise Human & Business partner - Politique de recrutement - Détection et fidélisation des talents - Gestion des carrières et des plans de succession - Pilotage de la performance individuelle et collective - Accompagnement au changement - Politique de rémunération - Bilan social individuel - Gestion du stress - Marketing social - Responsabilité Sociétale d Entreprise Fonction métier - Application des procédures légales et conventionnelles - Attestations administratives - Conformité réglementaire - Collecte et saisie des variables de paie - Contrôle des temps et de la paie - Editions et archivage - Analyse des textes législatifs - Exploitation des dispositifs d allègement des charges sociales - Décentralisation de la saisie des variables de paie - Analyses et reporting - Optimisation des charges sociales - Homogénéisation des accords d entreprise et des contrats avec les organismes de protection sociale - Systématisation des processus collaboratifs - Best practices - Décisionnel et tableaux de bord - Benchmark social Système d Information - Système d Information réservé aux experts - Exploitation et maintenance du SI - Enregistrement des temps - Production paie et post-paie - Système d Information décentralisé - Gestion et évolution du SI - Automatisation administrative - Self Service - Exploitation des données/échanges électroniques - Infocentre - Système d Information collaboratif - Service Level Agreements (SLA) et indicateurs qualité - Dématérialisation des documents et des déclarations - Distribution dématérialisée des bulletins de paie Production Analyse Stratégie

3 l offre de services dédiée aux Grandes Entreprises Depuis plus de 35 ans, ADP accompagne les D des Grandes Entreprises dans leur recherche de l excellence en contribuant à créer de la valeur. Grâce aux compétences métier de ses équipes, au développement de best practices et aux nombreux services innovants qu elle propose, ADP est le partenaire des Directions des Ressources Humaines. Reconnue pour son expertise dans les domaines paie et, ADP s attache à suivre l évolution des besoins des Grandes Entreprises ainsi que l apport et l intégration des nouvelles technologies, télédéclaration, télépaiement, distribution dématérialisée des bulletins de paie et bureau virtuel. La solution modulaire GXP Link apporte une dimension collaborative avancée, un niveau de modélisation et d automatisation optimum de la gestion opérationnelle des. Cette offre, intégrée à l ensemble des services proposés par ADP, permet aux D de se concentrer sur leur mission principale : servir l entreprise grâce à une gestion du capital humain efficiente (amélioration du TCO*) et au déploiement des nouveaux domaines des Ressources Humaines. D e l a c o n t r i b u t i o n à l efficience Stratégie Direction des Ressources Humaines Production Contributeurs : collecter, produire, contrôler et déclarer. Analyse Acteurs : gérer, analyser et communiquer. Human & Business partner : concevoir et développer une stratégie Ressources Humaines créatrice de valeur pour l entreprise et le marché. ADP Hébergement - Infogérance - Editeur d applications - Mutualisation des plateformes - Veille légale - Edition et logistique Service - Dématérialisation déclarative - Bilan Social Individuel - Help Desk - Portail Experts : DUCS EDI / DADS-U (mensuelle et annuelle) / DOETH / IJ EDI / Consultation en ligne / Bure@u Virtuel - Externalisation de processus - Dématérialisation du bulletin de paie - Externalisation de fonctions Partenariat Client ADP partenaire de votre efficience s engage sur : - La pérennité des investissements - La variabilisation des coûts - Une relation de confiance - La disponibilité d une équipe dédiée - L expertise métier de ses équipes - Le partage des bonnes pratiques métier - Le co-pilotage des projets - L amélioration du TCO* - La création de solutions innovantes *Total Cost of Ownership

4 L aménagement du temps de travail est l un des enjeux stratégiques des entreprises. ADP propose, avec le GTA intégré de GXP Link, une solution modélisée et paramétrable qui permet la prise en compte de la diversité des règles et des pratiques des entreprises. Je traite les anomalies journalières et contrôle les absences. Temps et activités J enregistre la présence de ma population. GXP un Système d Information et s adaptant aux change Je valide les temps et je gère le planning de mon équipe. Je pose mes congés et vérifie mon solde RTT. Salariés Temps et activités La gestion de la formation fait partie intégrante de la stratégie de développement et de la communication d entreprise. C est un domaine phare de la gestion des ressources humaines pour lequel ADP a conçu l offre collaborative [hr] Training qui intègre les meilleures pratiques métier. Je construis le plan de formation et je pilote le budget (prévisionnel/engagé/réalisé). Formation Formation Paie et gestion administrative Les comp de GXP Je transmets les besoins de formation et valide les demandes de mon équipe. Je consulte le catalogue et je m inscris en formation. Carri Experts Je télédéclare, en mode EDI, mes attestations et mes déclarations. J initie l embauche d un collaborateur. Les experts paie veulent une gestion administrative du personnel opérationnelle et performante, associée à un moteur de paie puissant et paramétrable qui traite avec toute la fiabilité exigée les paies et les déclarations les plus complexes. ADP propose avec ses modules GXP Link une solution riche, collaborative et efficace. Paie et gestion administrative La GPEC permet de concevoir l entreprise de demain grâce à la transposition d une situation actuelle dans le futur. ADP vous propose de construire et maîtriser l avenir de votre entreprise et de vos collaborateurs avec [hr] Talent Je simule des et j élab Je gère les augmentations de mon équipe. Je demande un acompte et une attestation employeur. Je consulte le r métier de mon coll avant son

5 Link, global partagé par tous ments de l organisation Je définis les processus et le planning de la campagne d'entretiens. Je relance les managers qui n ont pas achevé leur campagne d entretiens. Performance Sécurité Organisation Communication Publication Je consigne l entretien de rémunération de mon collaborateur. Performance J édite mes objectifs pour préparer mon entretien. Parce que chaque entreprise développe et applique une démarche d entretien qui lui est propre, ADP propose avec [hr] Process une gestion souple, adaptable et évolutive qui privilégie l approche collaborative du processus. osants Link Relation Décisionnel Relais Je réponds à un collaborateur concernant son solde de congés et je clôture sa demande. Relation Avec le Help Desk de GXP Link, ADP met à votre disposition un service de gestion des demandes au sein de votre entreprise. Les échanges sont centralisés et archivés pour assurer le suivi et la gestion des demandes internes. ères Managers Je demande à mon expert paie de valider le paiement des heures sup pour ma population. Je demande les modalités d'attribution de la prime d'activité auprès de mon expert paie. Je présente le Bilan Social aux partenaires sociaux. Je recois régulièrement les statistiques d absentéisme de ma population. changements d organisation ore des plans de succession. Carrières Décisionnel Vous souhaitez passer de la fonction de reporting au réel pilotage de l activité et mesurer l efficience de la politique de votre entreprise? ADP vous propose, avec [hr] Intelligence, une solution simple à mettre en œuvre qui fournit tous vos indicateurs de performance. éférentiel aborateur entretien. Je consulte les compétences du poste vers lequel je souhaite évoluer. J identifie les inégalités salariales hommes/femmes dans mon équipe. J analyse les effectifs et le turn over par département.

6 Les services ADP ADP : profession service Depuis sa création, ADP a fait de la qualité de service son cœur de métier en développant une culture «d associés» et de «Clients». Partagée par tous les collaborateurs d ADP, cette exigence fondamentale a donné naissance, en 1997, à un programme aujourd hui reconnu comme garantie de qualité : «World Class Service» pour les clients et «Employer of Choice» pour ses collaborateurs. ADP : optimiser et sécuriser votre avec GXP Link Cette vision du service a conduit ADP à concevoir GXP Link comme la solution d externalisation Paie et des Grandes Entreprises. GXP Link libère la fonction et lui donne les moyens d assumer pleinement son rôle opérationnel et stratégique grâce à : la modélisation et à l automatisation des actes de gestion administratifs et déclaratifs ; la mise à disposition de processus et d outils de pilotage performants ; une meilleure réactivité face aux évolutions légales récurrentes ; l anticipation et l intégration des évolutions des normes OPS dès leur parution ; du conseil et un accompagnement personnalisés ; la réduction des coûts et leur transformation en coûts variables. ADP : différents niveaux de services Selon vos besoins et votre stratégie, ADP décline l offre de services GXP Link en plusieurs niveaux qui vont de la coproduction du service (Processing Services) à l externalisation de la fonction (Managed Services). Pour vous accompagner au quotidien, ADP assure les services suivants : l hébergement, l exploitation et la maintenance de l offre GXP Link ; un portail OPS pour gérer vos déclarations sociales en ligne ; l archivage de tous vos documents paie et en ligne ; une équipe implémentation et maintenance GXP Link dédiée à votre compte ; un Club Utilisateurs GXP Link ; une veille législative et déclarative ; une assistance fonctionnelle et technique ; un service de gestion de la relation client dédié à la fonction ; une équipe audit et conseil en organisation ; un service de formation et d accompagnement du changement.

7 adp, spécialiste des services pour la gestion de la paie et des Ressources Humaines ADP prend en charge tout ou partie des tâches du département des Ressources Humaines des entreprises. Ses offres de service couvrent les domaines de la gestion de la paie et de l administration du personnel, de la gestion des temps et activités, de la formation professionnelle, de la gestion des compétences, de la gestion du recrutement, du reporting social et du décisionnel. Forte de plus de 35 ans d expertise métier en France, ADP accompagne les entreprises au quotidien dans l application des bonnes pratiques : de l exploitation à l assistance fonctionnelle en passant par le suivi légal. ADP propose des prestations d audit, de conseil, de formation et de conduite du changement, garantissant à ses clients le succès de leurs projets. ADP s adresse à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d activité, quelle que soit leur implantation, locale, nationale ou internationale. En France, le groupe compte personnes réparties dans 11 pôles régionaux pour servir clients représentant 2,5 millions de salariés. Agences de Paris 31, avenue Jules-Quentin Nanterre Cedex Fax : Agence de Bordeaux Europarc - 2, rue Gustave-Hertz BP Pessac Cedex Fax : Agence de Lyon 7, avenue Charles-de-Gaulle Saint-Didier-Mont-d Or Fax : Agence de Rouen 16, rue Jacques-Monod BP Mont-Saint-Aignan Cedex Fax : , rue de Paris Le Pecq Fax : , parc Saint-Laurent Immeuble Ottawa 54, route de Sartrouville Le Pecq Fax : , avenue du Général-de-Gaulle Lisses Fax : Agence de Caen 12, avenue de Cambridge ZAC du Citis BP Hérouville-Saint-Clair Cedex Fax : Agence de Grenoble 7, rue Roland-Garros Mini-Parc Alpes-Congrès Eybens Fax : Agence de Marseille 33, avenue de Hambourg BP Marseille Cedex 08 Fax : Agence de Nantes ZAC de la Fleuriaye 2, rue Augustin-Fresnel Carquefou Fax : Agence de Strasbourg 9, rue Jacob-Mayer Strasbourg Fax : Agence de Toulouse Bâtiment Euclide 17, avenue Didier-Daurat BP Blagnac Fax : Agence de Lille Allée de la Marque Centre d affaires du Molinel Wasquehal Cedex Fax : Pour tout renseignement, contactez le ERWANN KERVADEC DESIGN