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1 Document 1 Document 2 Document 3 Document 4 Document 5 Document 6 Document 7 Document 8 AUTORISATIONS D ABSENCE LIEES A DES EVENEMENTS FAMILIAUX AUTORISATION D ABSENCE LIEES A DES EVENEMENTS DE LA VIE COURANTE AUTORISATIONS D ABSENCE LIEES A LA MATERNITE CONGES BONIFIES AUTORISATIONS D ABSENCE LIEES A DES MOTIFS CIVIQUES AUTORISATIONS D ABSENCE LIEES A DES MOTIFS SYNDICAUX ET PROFESSIONNELS AUTORISATIONS D ABSENCE LIEES A DES MOTIFS RELIGIEUX CALENDRIER DES FETES LEGALES 1

2 DOCUMENT 1 - AUTORISATIONS D ABSENCE LIEES A DES EVENEMENTS FAMILIAUX Loi n du 26 janvier 1984 article 59-5 Loi n du 26 janvier 1984 article 59-5 Mariage - de l agent - d un l enfant - d un frère, sœur, oncle, tante, neveu, nièce, petit enfant. Décès/obsèques - du conjoint (ou concubin)* - d un enfant - d un parent -des beaux-pères, belles-mères - d un frère, sœur, gendre, belle fille et petits enfants - des autres ascendants : oncle, tante, neveu, nièce, beau-frère, belle-sœur, grands parents Maladie grave/accident grave/hospitalisation grave 5 jours ouvrables qui précèdent ou suivent la date de l évènement 2 jours ouvrables qui précèdent ou suivent la date de l évènement 1 jour ouvrable 5 jours ouvrables 3 jours ouvrables 2 jours ouvrables 1 jour ouvrable Copie du faire-part de mariage, certificat de mariage ou publication des bans. - autorisation accordée sur présentation d un bulletin de décès - jours éventuellement non consécutifs - délai de route laissé à l appréciation de l autorité territoriale Du conjoint 6 j par an Certificat médical attestant la gravité D un enfant >16 ans 6 j par an Certificat médical attestant la gravité Des parents 3 j par an Certificat médical attestant la gravité D un enfant <16 ans (de même pour les enfants handicapés quel que soit leur âge) 12 j par an (si le conjoint n en bénéficie pas). Ces jours peuvent être portés à 15 j quand ils sont pris consécutivement Certificat médical attestant la gravité et indiquant la nécessité et la durée de la présence du parent auprès de l enfant malade * ou à l occasion de la conclusion d un pacte civil de solidarité. Un délai de route qui ne peut excéder 48 heures aller-retour est, en outre, laissé à l appréciation du chef de service (réponse ministérielle n JO AN Q du , réponse ministérielle n JO Sénat Q du ) ** Cumulable avec le congé paternité. *** Pour les agents travaillant à temps partiel, le nombre de jours d autorisation d absence susceptible d être accordé est égal au produit des obligations hebdomadaires de service d un agent travaillant à temps plein, plus un jour, par la quotité de travail à temps partiel de l agent intéressé ; soit pour un agent travaillant 3 jours sur 5 : 5+1 x 3/5=3.6 jours (possibilité d arrondir à 4) 2

3 DOCUMENT 2 - AUTORISATIONS D'ABSENCE LIEES A DES ÉVENEMENTS DE LA VIE COURANTE Circulaire FP/4 n 1748 du 20 août 1990 Rentrée scolaire Autorisation d une demi-journée d absence, fractionnable (matin- soir)le jour de la rentrée des classes Facilité accordée jusqu'à l'admission en classe de 6ème, sous réserve des nécessités de service. Loi n du 12 juillet 1984 Décret n du 9 Octobre 1985 Concours et examens en rapport avec l'administration locale Formations diplomantes - 2 jours de congés pour les épreuves d admissibilité, à prendre dans la semaine qui précède les épreuves - 1 jour pour la préparation des épreuves d admission, à prendre dans les 5 jours qui précèdent les épreuves - 1 dispense de service pour la (ou les) journées du concours. 2 jours pour préparer les examens écrits (les unités de valeurs sont souvent regroupées) - 1 journée pour la préparation orale - 1 dispense de service pour la journée de soutenance orale et celles des examens écrits Ces congés seront accordés au titre d un seul concours si l agent en passe plusieurs dans l année. Les apprentis en poste à la Région bénéficient de ces dispositions. J.O. AN (Q) n 50 du 18 décembre 1989 Don du sang À la discrétion de l'autorité territoriale Autorisation susceptible d'être accordée Déménagement du fonctionnaire 1 jour Le jour du déménagement NB : Cure thermale : aucune autorisation d'absence n'est prévue pour suivre une cure thermale ; dans le cas où le fonctionnaire est dans l'impossibilité de produire un certificat médical lui prescrivant la cure, il peut demander à bénéficier d'un congé annuel ou d'une disponibilité pour convenances personnelles. 3

4 DOCUMENT 3 - AUTORISATIONS D'ABSENCE LIEES A LA MATERNITE Circulaire NOR/FPPA/96/10038/C du 21 mars 1996 Grossesse : Aménagement des horaires de travail Dans la limite maximale d'une heure par jour Autorisation accordée sur demande de l agent et sur avis du médecin de la médecine professionnelle, à partir du 3ème mois de grossesse compte tenu des nécessités des horaires de services. Présentation du certificat de grossesse. Loi n du 28 mai 1946 Naissance ou adoption 3 jours pris au moment de l événement** Extrait de l acte, bulletin ou fiche d état civil DOCUMENT 4 CONGES BONIFIES REFERENCES BENEFICIAIRES DUREE DU CONGE PERIODICITE Circulaire du 16 août 1978 relative au congé bonifié Loi n du 26 janvier 1984 article 57-1 Circulaire du 25 février 1985 modifiant la circulaire du 16 août 1978 relative au congé bonifié Circulaire ministérielle n 2129 du 03 janvier 2007 relative aux conditions d attributions du congé bonifié pour les 3 Fonctions publiques Décret n du 15 février 1988 relatif au congé bonifié dans la FPT Les fonctionnaires territoriaux travaillant en métropole dont le lieu de résidence habituelle ( lieu où se trouve les intérêts moraux et matériels du fonctionnaire) est situé dans un DOM ou St Pierre et Miquelon Le congé bonifié comprend le congé annuel de 5 semaines auquel s'ajoute, si les nécessités de service ne s'y opposent pas, une bonification de 30 jours consécutifs maximum. La durée totale du congé bonifié est donc de 65 jours consécutifs (samedis, dimanches et jours fériés inclus). Le fonctionnaire concerné peut bénéficier d'un congé bonifié tous les 3 ans : il doit justifier de 36 mois de services ininterrompus. La demande de congé peut être faite à partir du premier jour du 35ème mois de services. Le fonctionnaire ayant des enfants à charge scolarisés peut anticiper la date de son congé à compter du 1er jour du 31ème mois de services afin de faire coïncider le congé bonifié avec les grandes vacances scolaires. Il peut aussi reporter la date de son congé, si les obligations de service ne s'y opposent pas, jusqu'au premier jour du 59ème mois de services, c'est-à-dire presque 5 ans après son précédent congé bonifié. 4

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6 DOCUMENT 5 - AUTORISATIONS D'ABSENCE LIEES A DES MOTIFS CIVIQUES Circulaire n 1913 du 17 octobre 1997 Code de Procédure Pénale articles Réponse ministérielle n 1303 JO S (Q) du Circulaire NOR/INT/B/ C du 17 novembre 1992 Circulaire FP n 1530 du 23 septembre 1983 Représentant de parents d'élèves aux conseils d'école, d'administration, de classe et commissions permanentes des lycées et collèges Commission spéciale pour l'organisation des élections aux conseils d'école. Juré d'assises Assesseur délégué de liste / élections prud'homales Electeur - assesseur - délégué / élections aux organismes de Sécurité Sociale Durée de la réunion Durée de la session Jour du scrutin Jour du scrutin Autorisation susceptible d'être accordée sur présentation de la convocation et sous réserve des nécessités du service - Fonction obligatoire - Maintien de la rémunération, sous déduction du montant de l'indemnité de session perçue en application du code de procédure pénale Autorisations susceptibles d'être accordées, sur présentation d'un justificatif et sous réserve des nécessités du service Loi n du 3 mai 1996 Circulaire NOR/PRMX C du 19 avril 1999 Formation initiale des agents sapeurs pompiers volontaires Formations de perfectionnement des agents sapeurs-pompiers volontaires Interventions des agents sapeurspompiers volontaires 30 jours au moins répartis au cours des 3 premières années de l engagement dont au moins 10 jours la première année 5 jours au moins par an Durée des interventions - Autorisation d absence ne pouvant être refusée qu en cas de nécessité impérieuse de service - Obligation de motivation de la décision de refus, notification à l intéressé et transmission au SDIS - Information de l autorité territoriale par le SDIS deux mois au moins à l avance sur les dates et la durée des actions de formation Loi n du 26 janvier 1984 art Membres des commissions d'agrément pour l'adoption Durée de la réunion Autorisation accordée sur présentation de la convocation Loi n du 3 août 2009 Art 10 Volontaires pour servir dans la réserve militaire 5 jours au moins par an Prévenir son employeur au moins un mois avant le début de la période de réserve Si la période dépasse 5 jours, l agent doit obtenir l accord de son employeur. Si refus, information de l autorité militaire dans les 15j qui suivent la réception de la demande * A noter que les fonctionnaires et agents publics candidats à une fonction élective ne peuvent plus bénéficier d'autorisations d'absence rémunérées lors des campagnes électorales. Y sont substituées des facilités de service d'une durée variable selon le type d'élections imputables sur les congés annuels ou donnant lieu à récupération (art L à L du Code du travail, circ. FP n 1918 du 10 février

7 Code général des collectivités territoriales art. L à L , L , L et L , R , R R et R Mandat électif 1) - Autorisations d'absence accordées aux salariés membres des conseils municipaux, pour se rendre et participer aux réunions des conseils municipaux et des assemblées des organismes de coopération intercommunale en qualité de représentant de la commune. - Autorisations d absence accordées aux salariés membres des conseils de communautés d agglomération, de communautés d agglomération nouvelle et de communautés urbaines pour se rendre et participer aux réunions des assemblées délibérantes. Le temps d'absence cumulé résultant des autorisations d'absence et du crédit d'heures ne peut dépasser, pour une année civile, la moitié de la durée légale de travail* (soit heures) - Autorisation accordée après information de l'employeur, par écrit, de la date et de la durée de l'absence envisagée - Les pertes de revenus subies, du fait de l'assistance à ces séances et réunions, par les élus qui ne bénéficient pas d'indemnités de fonction, peuvent être compensées par la commune ou par l'organisme auprès duquel ils la représentent - Cette compensation est limitée à 24 heures par élu et par an. Chaque heure ne peut être rémunérée à un montant supérieur à une fois et demie la valeur du SMIC 2) Crédit d'heures accordé, pour disposer du temps nécessaire à l'administration de la commune ou de l EPCI et à la préparation des réunions, aux : Maires villes d'au moins hbts communes de - de hbts 140 h / trimestre 105 h / trimestre - Autorisation accordée après information par l'élu de son employeur, par écrit, 3 jours au moins avant son absence, en précisant la date, la durée, ainsi que le crédit d'heures restant pour le trimestre en cours - Le crédit d'heures ne peut être reporté d'un trimestre sur l'autre Adjoints communes d'au moins hbts communes de à hbts villes de - de hbts 140 h / trimestre 105 h / trimestre 52 h / trimestre 7

8 Conseillers municipaux villes d'au moins hbts villes de à hbts villes de à hbts villes de à hbts 52 h 30 / trimestre 35 h 00 / trimestre 21 h 00 / trimestre 10 h 30 / trimestre Code général des collectivités territoriales art. L à L , L , L et L R et R Présidents, vice-présidents, membres de l un des EPCI suivants : - syndicats de communes - syndicats mixtes - syndicats d agglomération nouvelle Lorsqu ils n exercent pas de mandat municipal, les présidents, viceprésidents et membres de ces EPCI sont assimilés respectivement aux maires, adjoints et conseillers municipaux de la commune la plus peuplée de l EPCI. En cas d exercice d un mandat municipal, droit au crédit d heures ouvert au titre du mandat municipal. - Autorisation accordée après information par l'élu de son employeur, par écrit, 3 jours au moins avant son absence, en précisant la date, la durée, ainsi que le crédit d'heures restant pour le trimestre en cours - Le crédit d'heures ne peut être reporté d'un trimestre sur l'autre - communautés de communes - communautés urbaines - communautés d agglomération - communautés d agglomération nouvelle Les présidents, vice-présidents et membres de ces EPCI sont assimilés respectivement aux maires, adjoints et conseillers municipaux d une commune dont la population serait égale à celle de l ensemble des communes, membres de l EPCI. 8

9 DOCUMENT 6 - AUTORISATIONS D'ABSENCE LIEES A DES MOTIFS SYNDICAUX ET PROFESSIONNELS Mandat syndical - congrès nationaux 10 jours par an Loi n du 26 janvier 1984 article 59-2 Décret n du 3 avril congrès internationaux ou réunions des organismes directeurs 20 jours par an Autorisation accordée sur présentation de leur convocation au moins trois jours à l'avance, aux agents désignés par l'organisation syndicale, justifiant du mandat dont ils ont été investis - réunions des organismes directeurs de sections syndicales 1 heure d'absence pour heures de travail effectuées par l'ensemble des agents Loi n du 26 janvier 1984 article 59-4 Représentants aux CAP et organismes statutaires (CTP, CHS, CSFPT, CNFPT...) Délai de route, délai prévisible de la réunion plus temps égal pour la préparation et le compte rendu des travaux Autorisation accordée sur présentation de la convocation Heure d Information Syndicale (HIS) 1heure par mois (tous syndicats confondus) * L autorisation spéciale d absence accordée au titre de l exercice d un mandat mutualiste a été remplacée par un congé de représentation rémunéré prévu à l article de la loi du 26 janvier 1984 (abrogation de l article 59-3 de la loi du 26 janvier 1984). 9

10 DOCUMENT 7 - AUTORISATIONS D'ABSENCE LIEES A DES MOTIFS RELIGIEUX Communauté arménienne - Noël - Commémoration des événements marquant l'histoire de la communauté arménienne -Fête des Vartanants Confession israélite - Roch Hachanah (jour de l an) - Yom Kippour (grand pardon) Le jour de la fête ou de l'événement Le jour de la fête ou de l'événement (les fêtes commencent la veille au soir) Circulaire FP n 901 (*) du 23 septembre 1967 Confession musulmane - Aid el Fitr - Aid el Adha - Al Mawlid Annabaoui Le jour de la fête ou de l'événement (les fêtes commencent la veille au soir) Autorisations susceptibles d'être accordées sous réserve des nécessités de service Fêtes orthodoxes - Pâques - Pentecôte - Noël (selon le calendrier julien) Le jour de la fête ou de l'événement Fête bouddhiste - Fête du Vesak Le jour de la fête ou de l'événement (*) Circulaire de portée générale permettant d'accorder aux agents appartenant à d'autres communautés religieuses de telles autorisations d'absence. DOCUMENT 8 - CALENDRIER DES FETES LEGALES Circulaire FP n 1452 du 16 mars 1983 Liste des fêtes légales - Jour de l'an - Lundi de Pâques - Fête du travail (1er mai) - Victoire 1945 (8 mai) - Ascension - Lundi de Pentecôte - Fête nationale (14 juillet) - Assomption (15 août) - Toussaint (1er novembre) - Victoire 1918 (11 novembre) - Noël Le jour de la fête légale 10

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