GUIDE EDT CRÉATION DE VOTRE HORAIRE

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1 GUIDE EDT CRÉATION DE VOTRE HORAIRE 1 Table des matières Introduction... 3 Vérification des données après importation de FGP vers EDT... 4 Alignement de cours complexes. (Choix de cours)... 6

2 Gestion des contraintes Autres contraintes horaires Saisir des contraintes pédagogiques Placement manuel Placer un cours manuellement Déplacer un cours Verrouiller un cours Déplacer un cours... Erreur! Signet non défini. Dépositionner un ou des cours Placement automatique Analyser les contraintes Lancer un placement automatique Que faire avec mes cours en échec Utiliser le résoluteur Utiliser le résoluteur pas à pas Placer et aménager Optimiser les emplois du temps Lancer une optimisation générale Optimiser l emploi du temps d une ressource Contrôler le résultat de l optimisation Impression de votre emploi du temps Lexique Les raccourcis clavier Menu Fichier Menu Éditer Menu Extraire Bibliothèque des icônes plus utilisées

3 Introduction Voici les étapes afin de procéder à l élaboration de l emploi du temps de votre école : 1 Vérifier les données de la base 2 Placement manuel ou placement automatique 3 Placer les cours qui n ont qu un seul endroit possible 4 Évaluer la base 5 Lancer le placement des cours par séries 6 Utiliser les outils de résolution 7 Finaliser les emplois du temps 3 Ce document est un résumé des étapes nécessaire afin de réaliser votre horaire. Pour obtenir les explications détaillées, vous pouvez télécharger le manuel de procédures EDT à partir de son site web :

4 Vérification des données après importation de FGP vers EDT Une fois que vos données FGP ont été exportées avec succès vers EDT, vous êtes maintenant prêt à débuter l aménagement de votre horaire à partir de EDT. Il serait bien de vérifier les onglets suivants afin de vérifier l exactitude de vos données. Onglet Matières : Assurez-vous que toutes vos matières se retrouvent dans cet onglet. Le code de matière ainsi que la description abrégée demeurent identiques à ceux de FGP. 4 Onglet Professeurs : Consulter la liste de vos enseignants afin de vous assurer que cette dernière est complète. Onglet Classe : tous là. Le terme «classe» signifie groupes-repères, alors assurez-vous que vos groupes-repères sont

5 Onglet Groupes : Ensemble d élèves issus d une ou plusieurs classes ayant un cours en commun. En général, les groupes sont automatiquement générés par EDT en fonction des cours créés. Les groupes qui s affichent dans cet onglet représentent vos cours en options pour tous les niveaux de votre école. Ils sont de couleur rouge puisqu ils n ont pas encore été regroupés. 5 Onglet Élèves : Vous verrez tous vos élèves actifs si ces derniers ont été inscrits aux matières dans FGP. Il est possible pour vous de procéder à l inscription de vos élèves à partir de EDT. (Veuillez vous référer au guide pratique EDT, le cas échéant.) Onglet Salles : Cette liste regroupe toutes vos salles créées à partir de FGP.

6 Onglet Cours : Tous les cours simples de votre école se retrouveront dans cet onglet. Les cours simples représentent les élèves d un groupe-repère qui sont tous inscrits dans le même groupe. Ex. : L élève est dans le groupe-repère 101 et il est inscrit au cours suivants : FRAN100-01, MAT100-01, HIS100-01, EDU100-01, etc. La plupart du temps, ce sont vos cours de votre profil obligatoire qui se retrouvent dans l onglet Cours. 6 Alignement de cours complexes. (Choix de cours) Comme vos cours simples se sont créés automatiquement lors de l exportation des données FGP vers EDT, aucune autre action n est nécessaire pour ces derniers. Qu est qu un cours simple? C est un cours composé d un professeur, d une classe et d une salle. Chaque cours simple correspond à une période d enseignement. Les cours simples équivalent aux matières obligatoires pour chaque degré. Ex. : Tous les élèves du groupe-repère 101 sont inscrits au cours SFRA Donc, cela représente un cours, un professeur, une salle pour tout le groupe en entier. Il faut maintenant se concentrer sur nos alignements de cours complexes. Un cours complexe est composé de plusieurs professeurs et/ou plusieurs salles et/ou plusieurs classes. De manière générale, ces cours correspondent à plus d un cours donné à la même plage horaire simultanément; ceux-ci étant séparés en partie de classes. Un cours complexe représente vos cours en option qui seront formés de parties de classes différentes afin de former un seul cours. Un alignement de cours vous permet de créer, sur votre grille horaire à une seule plage horaire, plusieurs cours qui regroupent des élèves de différents groupes, et ces derniers seront tous occupés en même temps. Par exemple, 4 classes (groupes-repères) se réunissent pour former des groupes de langues différentes. Ceci s apparente au choix de cours de FGP.

7 Ex. : En secondaire 1, voici l option offerte aux étudiants : SMUS100 ou SART100 Musique Arts plastiques Voici comment procéder à l alignement de ces cours 7 Étape 1 : Onglet Matière On doit créer une matière bidon dans laquelle on pourra regrouper les matières SMUS et SART Il serait bien de le faire pour tous vos blocs d option afin d économiser du temps. Positionnez-vous sur l encadré rouge, puis nommez votre matière bidon; dans ce cas-ci, Option sec 1. Si le code généré automatiquement ne vous satisfait pas, vous n avez qu à double-cliquer dessus afin de le modifier. Étape 2 : Onglet Matières Positionnez-vous sur l onglet Matières. Sélectionnez votre premier cours d option, soit SMUS. En appuyant sur la touche Ctrl, sélectionnez votre deuxième cours en option, soit SART100. Afin d extraire les cours de la sélection, voici le chemin ainsi que la touche de raccourci : Ctrl+U.

8 Étape 3 : Onglet Cours Vous êtes maintenant dans l onglet Cours. Veuillez sélectionner tout en appuyant sur la touche Ctrl + A ou par Éditer Tout séléctionner. 8 Par la suite, à l aide de la touche Ctrl + W ou par Éditer Aligner la sélection Étape 4 : Alignement des cours Une fenêtre intitulée Alignement des cours apparaîtra. Il suffit de cliquer sur matière à la section Ressources des cours. Une liste de matières sera disponible; choisissez la matière bidon que vous avez créée préalablement qui regroupera vos cours en option de musique et d arts plastiques. Comme il y a 8 périodes par cycle de 15 jours et que nous en avons créé seulement une, il existe l option Nombre d exemplaires. Cette option vous permettra de créer les 8 cours en une seule opération. Donc, à partir du menu déroulant,

9 sélectionnez le nombre de cours déterminé pour cette option. Vous pouvez créer un maximum de 10 exemplaires de cours. Si vous en avez plus de 10, vous n avez qu à faire Ctrl + D dans l onglet cours en vous positionnant sur un cours. 9 Vos 8 cours sont maintenant créés dans l onglet Cours.

10 Vous devez préciser vos cours afin de finaliser l alignement de ces derniers, si nécessaire. Allez dans Éditer - Préciser les cours complexes ou par la touche de raccourci Ctrl + R 10 Si la répartition de classes est exacte, vous n avez qu à appuyer sur le bouton Fermer. Si la répartition est incorrecte, appuyez sur le bouton Annuler la répartition, cliquez dans le rectangle en dessous du titre Classe, puis, à l aide des crochets, vous sélectionnez ceux voulus (la plupart du temps, l option sera une séance par professeur). Une séance par professeur : Tous les professeurs voient le même groupe pendant toute la durée du cours. Une séance par professeur pour chaque quinzaine : Chaque professeur voit un groupe en semaine Q1 et l autre en Q2. Les professeurs changent de groupe à la moitié du cours (A). Les professeurs changent de groupe à la moitié cours et alternent à chaque quinzaine.

11 EDT génère automatiquement les noms de groupes et parties de classes. Si vous voulez modifier l attribution de ces noms, il est possible pour vous de le faire. Menu EDT : Paramètres Options Ressources 11 Étape 5 : Vérification du cours complexe Afin de vérifier si votre cours complexe a été créé correctement, rendez-vous à l onglet Classes. Vous verrez alors que vos classes (groupes-repères) de musique (101 ET 102) et arts plastiques ( ) sont maintenant regroupées au bloc OPTION.

12 À l onglet Groupes, on peut voir que le système reconnaît la condition suivante : dans le cours d arts plastiques, il y aura une partie de la classe 101 et une partie de la classe Vous répétez les mêmes étapes pour chaque combinaison d options disponible aux élèves. Gestion des contraintes Chaque professeur, chaque classe et chaque salle disposent d une grille dans laquelle vous pouvez saisir des indisponibilités de votre horaire, en choisissant les plus appropriées ou en les combinant. Toutes les contraintes seront respectées par EDT lors d un placement automatique, mais vous pouvez toujours y déroger manuellement. Les indisponibilités permettent d interdire le placement de cours sur certaines plages de l emploi du temps d une ressource. Il existe trois contraintes différentes : Aucun cours ne pourra s installer à ces plages horaires. Ces indisponibilités peuvent être ignorées en dernier recours lors de la résolution automatique des échecs (avec votre autorisation). Ce sont des vœux; ces derniers ne sont pas garantis lors du placement automatique. Vous devez être positionnées à l onglet professeurs, classes ou salles.

13 13 Saisie des indisponibilités et des vœux sur le planning. Ceci vous permet de saisir et visualiser le planning des indisponibilités juste en cliquant sur la période voulue. EDT comptabilise, pour chaque créneau horaire, le nombre de professeurs pour lesquels des indisponibilités ou des vœux ont été saisis. En glissant votre souris, une infobulle vous indique le nombre de professeurs indisponibles par rapport au nombre de professeurs sélectionnés. Code de couleur pour les indisponibilités : Rouge, si le taux est supérieur à 75%. Rose foncé, si le taux est compris entre 25% et 75%. Rose clair, si le taux est inférieur à 25%.

14 14 Autres contraintes horaires Cette section vous permet d indiquer un nombre maximum d heures par jour ou demi-journée.

15 Possibilité de garantir qu un professeur ne commencera pas sa journée de travail avant 9h au moins deux jours par semaine ou qu il ne finira pas sa journée après 16h au moins un jour par semaine. Vous pouvez garantir un nombre de journées et de demi-journées libres à chaque professeur. 15 Vous pouvez limiter le nombre de demi-journées de travail en précisant s il s agit du matin ou de l après-midi. Vous pouvez également déterminer un nombre de trous tolérés pour chaque professeur ou classe. Heure du dîner Cet exemple-ci démontre comment inscrire la période du dîner comme indisponibilité afin qu aucun cours ne puisse être placé pendant l heure du dîner lors du placement automatique. Positionnez-vous sur un professeur, puis faites Ctrl + A afin de tous les sélectionner. Cliquez sur indisponibilités avec l icône du pinceau rouge, puis passez le pinceau sur la période de 12 :00 à 13 :00 pm. Aucun cours ne pourra être placé durant cette période.

16 Saisir des contraintes pédagogiques Les contraintes pédagogiques permettent de définir des contraintes liées aux matières afin de construire des emplois du temps qui répondent à vos besoins. 16 Positionnez-vous sur le titre, puis cliquez à droite de votre souris; une courte explication sera disponible. Voici les différentes options possibles : Saisir des contraintes liées à des matières différentes (A,B). Saisir des contraintes propres à une seule matière. Limiter le poids pédagogique d une journée. Pour obtenir les explications détaillées de ces points, vous pouvez télécharger le manuel de procédures EDT à partir de son site web :

17 17 Placement manuel Placer un cours manuellement Vous pouvez placer manuellement un cours dont la place est imposée. Ceci est possible en étant positionné dans les affichages suivants : Dans l exemple ci-dessous, nous sommes dans l onglet Cours à l affichage de l emploi du temps. Voici la procédure en trois étapes : 1 re étape Cliquez sur le cours que vous désirez placer manuellement. 2e étape Cliquez à l intérieur de la plage horaire encadrée de vert, faites glisser l encadré vert à la plage horaire désirée en cliquant sur le bouton gauche de votre souris. 3 e étape Double-cliquez sur la plage horaire de destination, puis répondez oui à la question Confirmez-vous le placement? Et votre cours est maintenant placé à l horaire.

18 18 Déplacer un cours Vous pouvez déplacer un cours déjà placé à l aide des affichages : 1re étape : Double-cliquez sur le cours à déplacer. 2 e étape : Glissez le cadre vert à sa future place. 3 e étape : Double-cliquez afin de placer le cours à son nouvel emplacement sur votre horaire. Verrouiller un cours Verrouiller un cours signifie que, peu importe l action, ce cours ne se déplacera jamais à moins qu il soit déverrouillé.

19 19 Une fois que le cours est verrouillé, vous verrez un petit cadenas rouge apparaître à l intérieur de la plage horaire. Si vous voulez déverrouiller un cours, sélectionnez. Vous avez l option de verrouiller automatiquement les cours placés à la main si vous le désirez. Menu EDT : Mes préférences Placement manuel des cours Dépositionner un ou des cours Si vous désirez enlever un cours placé à l horaire, faites un clic droit sur le cours, puis choisissez Dépositionner. Ce cours se retrouvera maintenant dans votre liste de cours non placé avec le symbole : Pour dépositions plusieurs cours, utilisez (Ctrl+clic) afin d en choisir plusieurs.

20 Placement automatique Analyser les contraintes Analyser les contraintes revient à vérifier la faisabilité de votre emploi du temps. Vous pouvez lancer l analyseur de contraintes à tout moment pour détecter des situations incohérentes concernant les contraintes. Avant de lancer un placement automatique, cette étape est indispensable, car elle permet d anticiper les échecs de placement. 20 Appuyer sur le bouton Lancer la vérification. Dès que EDT détecte un problème, il interrompt l analyse et l affiche à l écran. Dans la section Actions permettant de résoudre le problème, EDT vous énonce le problème et vous soumet des résolutions qui pourront être mises à l oeuvre dans la section Détail et Résolution. Il ne vous reste qu à relancer la vérification.

21 Lancer un placement automatique Lors d un placement automatique, EDT ne cherche à placer que les cours extraits de la liste de cours. Cela vous permet de choisir les cours pour lesquels vous lancez un placement automatique (par exemple, les cours complexes). Il est plus avantageux de commencer à placer vos cours par séries, en commençant par les plus difficiles aux plus simples. Nous vous suggérons de commencer par vos cous complexes de secondaire 5,4,3,2 et Commencer par l onglet Préférences de placement. (Référez-vous au Guide Pratique EDT pour tous les détails.) De retour à l onglet Informations, deux options s offrent à vous dans le bloc Options : 1-Arrêter au premier échec Arrête le placement au premier échec, afin de vous permettre de comprendre et de résoudre manuellement chaque échec. 2-Résoudre les échecs (4passes) EDT peut également explorer plus de combinaisons. Dans ce cas, le placement sera plus long. Ne cochez cette option que sur une petite série de cours.

22 Placement automatique Une fois les préférences et les options choisies, cliquez sur Lancer le placement. Vous verrez alors l état des cours manipulés dans le Bloc intitulé État d avancement : c est-à-dire le nombre des cours en échec, ceux qu il n a pas réussi à placer. 22 Le reclassement des cours s effectue à tous les 50 cours; plus ce nombre est petit, plus la situation est difficile à résoudre. En regardant le compteur tourner, vous aurez une bonne idée de la complexité des problèmes à résoudre. À l issue d un placement automatique, il peut rester des cours que EDT n a pas réussi à placer, donc ces derniers seront affichés en tant que cours. Triez les cours de la colonne État afin de voir les cours en échecs restants. Si dans votre colonne NB. (nombre de place) vous avez l cône suivant, cela signifie que vous avez des contraintes incohérentes dans votre base de données. Il suffit de lancer l analyseur de contraintes pour les détecter et les corriger.

23 Que faire avec mes cours en échec À ce stade-ci, il est important de faire une copie de votre base de données avant de continuer. Une copie de sécurité vous évitera bien des soucis. Afin de résoudre les échecs, deux options s offrent à vous : 23 Utiliser le «résoluteur» d échecs. Analyser l échec pour le résoudre manuellement. Utiliser le résoluteur Le résoluteur automatique résout la plupart des échecs en essayant d autres combinaisons que le calculateur ne prend pas le temps d explorer. Il permet aussi d assouplir vos contraintes. Mais ne le faites qu en dernier recours! Si jamais cela ne suffisait pas, passez au résoluteur pas à pas. Menu EDT : Résoluteur Lancer le résoluteur automatique Lors de la résolution des premiers échecs, laissez actif le respect de toutes les contraintes.

24 Choisissez d abord la méthode standard et, dans les options de recherche, ne libérez aucune indisponibilité optionnelle à cette étape. 24 Plus le niveau est élevé, plus la recherche sera approfondie et longue. Utilisez la méthode avancée lorsqu il ne vous reste que très peu de cours à placer. Assouplir les contraintes Dans la plupart des cas, EDT arrive à placer les cours sans que vous soyez obligé d assouplir les contraintes. Les contraintes irréalisables sont repérées par l analyseur de contraintes, et il est rare que les contraintes réalisables rendent impossible le placement du fait d une combinaison trop longue.

25 Cochez assouplissement Le cadenas rouge indique que la contrainte est maintenue : vous devez double-cliquer pour l enlever. Personnalisez l assouplissement : en limitant le dépassement horaire, par exemple. Vous pouvez également autoriser le placement de cours sur les indisponibilités optionnelles (places orange). Lancer la recherche 25 Utiliser le résoluteur pas à pas Le résoluteur pas à pas s utilise lorsque les autres outils n ont pas donné les effets escomptés. Il propose des solutions qui respectent toutes les indisponibilités des cours et des ressources, mais n observent pas forcément les contraintes liées aux matières, au maxima horaire ou aux récréations. Sélectionnez un cours en échec, puis lancez la commande suivante en remplaçant 1 cours au maximum pour débuter. Répondez Oui à la question, puis cochez la case si l option est désirée.

26 26 Alors voilà, EDT a trouvé une solution en un seul coup! Si aucune solution n est trouvée du premier coup, recommencez en sélectionnant 2, puis 3 cours. Une fois que votre cours est placé, refaites le même processus pour chacun de vos cours en échec, en prenant soin de respecter les niveaux recherchés. Placer et aménager Cette commande permet de placer un cours sur une place non libre en confiant à EDT le soin de replacer les cours gênants dans le respect des contraintes. Cette action est possible sur tous les affichages : Vous voulez déplacer le cours de Français 101 sur une autre plage horaire déjà occupée.

27 Double-cliquez sur le cours afin de le mettre en mode diagnostic (encadré vert), puis déplacez le cadre vert sur la plage horaire choisie et double-cliquez. 27 Confirmez votre placement selon votre choix, et vos cours auront été déplacés. Optimiser les emplois du temps Lorsque vos cours sont placés, vous pouvez améliorer la qualité de vos emplois du temps. Commencer par lancer une optimisation : EDT augmente les demi-journées libres et réduit les trous et cours isolés. Vous pourrez ensuite modifier vos emplois du temps un par un en fonction de vos préférences. Lancer une optimisation générale Lors d une optimisation générale, EDT se concentre sur les emplois du temps des professeurs ou sur ceux des classes. À vous de choisir lesquels.

28 Menu : Optimiser Optimisation 28 Si vous ne le précisez pas, les autres emplois du temps (ici, ceux des classes) ne seront absolument pas dégradés. Classez les critères 1,2 et 3 en fonction de leurs priorités à l aide du menu déroulant. Appuyez sur le bouton Lancer l optimisation.

29 Pendant l optimisation, EDT affichera les améliorations au fur et à mesure. Ces améliorations seront toujours acquises, et cela, même en cas d interruption. Attendez au moins 5 à 7 passes avant de l interrompre et soyez patient afin d obtenir le plus d améliorations possible. 29 Optimiser l emploi du temps d une ressource Cette action est possible sur tous les affichages :

30 Sélectionnez votre ressource (dans ce cas-ci un professeur). Appuyez sur le bouton Optimiser (situé au bas droit de votre écran); une boîte de l optimisation de l emploi du temps s affichera. Saisissez le nombre de trous tolérés, puis modifiez vos préférences globales en appuyant sur le bouton du même nom. Appuyez sur Optimiser. 30 Contrôler le résultat de l optimisation Affichage Emploi du temps- Professeur Si vous voulez afficher le mode Statistique, appuyez sur l icône %. Vous pourrez également consulter le nombre de demi-journées libres de chaque professeur. Comparer le nombre de trous tolérés (colonne H.T.T.) et le nombre de trous restants après l optimisation.

31 31 Impression de votre emploi du temps Vous pouvez imprimer les emplois du temps de vos professeurs, des classes, des groupes ou de chaque élève. Vous pouvez également imprimer l emploi du temps de chaque salle. L impression est possible sur tous les affichages suivants : Sélectionnez les ressources désirées. Il suffit de cliquer sir l icône de l imprimante.

32 32 CONTRAINTES Onglet professeur À l aide du pinceau rouge, ajoutez indisponibilités en PM. Onglet professeur extrayez le prof afin d isoler le cours XEOR200, puis ajoutez indisponibilités en AM. Pour Français 200 : Onglet Prof, cliquez dessus et sur Ctrl + U. Dans les cours, supprimez deux cours par classe, puis modifiez la durée d un cours de 1 h 2h. Sélectionnez le cours deux heures à l aide du pinceau vert, puis mettez deux jours consécutifs pour la classe. N oubliez pas de bloquer PM pour le cours de deux heures à l aide du pinceau rouge.

33 33 Pour Français 300 : Onglet Prof, cliquez dessus et sur Ctrl + U. Dans les cours, supprimez deux cours par classe, puis modifiez la durée de deux cours de 1 h 2h. Sélectionnez les cours de deux heures à l aide du pinceau vert, mettez deux jours consécutifs pour chaque classe. Ne pas oublier, à l aide du pinceau rouge, de bloquer PM pour les cours de deux heures. Onglet professeur cliquez sur le prof, puis ajoutez indisponibilités en PM Notes : Pour les options, il est impossible de modifier la fréquence d un cours à 2 heures et que les autres demeurent à 1h.. Onglet professeur cliquez sur le prof et ajoutez Plage libre garantie = 3 jours (ou mettre vœux de travailler 3 jours afin d avoir deux jours de libres).

34 Onglet Professeurs cliquez sur le prof et ajoutez dans Nombres d heures de trous tolérés 1 heure Dans cet exemple, j ai mis indisponibilités en rouge (j ai bloqué dernières périodes et mis vœux de donner cours en AM). 34 Onglet Prof cliquez dessus et sur Ctrl + U. Dans les cours, supprimez un cours par classe et modifiez la durée d un cours de 1 h 2h. Sélectionnez les cours de deux heures à l aide du pinceau rouge bloquer PM. Onglet matière cliquez sur crayon (Ench. Imposé) et choisissez journée successive pour les classes concernées et également journée successive pour les groupes concernés. Dans l onglet prof, inscrivez les conditions suivantes : Comme le prof a quatre matières-groupes à enseigner, je les ai divisées en 2 le matin et 2 le soir. Presque parfait, j ai fait deux déplacements manuels.

35 35 Onglet prof cliquez sur ce dernier et sur Ctrl + U. Une fois dans l onglet Cours, sélectionnez les cours de 5 e sec puis, à l aide du pinceau rouge, ajoutez indisponibilités (une plage horaire libre et une occupée afin qu il soit impossible d avoir deux cours de suite).

36 Onglet prof cliquez sur ce dernier et sur Ctrl + U. Une fois dans l onglet cours, sélectionnez les cours de 5 e sec, puis, à l aide du pinceau rouge, ajoutez indisponibilités (une plage horaire libre et une occupée afin qu il soit impossible d en avoir deux de suite). Même principe que l exemple précédent. 36 Onglet Matières sélectionnez matières et les options suivantes : Allez dans l onglet professeur, isolez ce dernier et cliquer sur Ctrl + U. Positionnez-vous sur un cours complexe, ouvrez-le et, à l aide de votre souris (droite), modifiez la durée de 1h à 2h. Faites Ctrl + R afin de préciser votre modification. Cliquez deux fois à l intérieur jusqu à tant que le rectangle devienne vert, puis, avec la souris, faites-le glisser afin d allonger la période à 2 heures.

37 37 Même principe que pour un cours simple, modifiez la durée de 1h à 2h. Le seul inconvénient, c est puisque Sports et Chimie sont jumelés, si je fais des cours doubles avec Sports, les cours de Chimie seront doublés également. Onglet professeur sélectionnez son prof et Ctrl +U une fois dans l onglet Cours. Il suffit de bloquer J1 à l aide pinceau rouge afin de créer une indisponibilité.

38 Onglet matières : ajouter un X à la condition Incompatibilté à la colonne intitulée 2 jours. 38 S.V.P. veuillez préciser au niveau des matières EOR 300 et 400, car je ne suis pas certaine de ce qui est désiré. Comme elle est jumelée avec Musique et Arts plastiques, ils deviendraient tous des cours doubles de 2 heures Que faire? J essaie de mettre un cours à 2 heures et les deux autres à 1 heure. 1. Modifiez le cours de 1 h à 2 h dans l onglet cours et Ctrl +R afin de préciser le cours. Cliquez deux fois sur le cours à modifier; il deviendra vert. Faites glisser votre souris afin que le cours soit double.

39 39 2. À faire manuellement si c est seulement pour une ou deux occasions. 3. Par défaut, tous les cours sont dans une salle régulière.

40 Si vous avez des cours non placés, vous pouvez avoir accès au résoluteur automatique. 40

41 Lexique Alignement : Représente plusieurs cours simultanés dans lesquels les élèves d une ou plusieurs classes travaillent tous en même temps, mais pas tous ensemble. Similaire à des choix de cours comme les options de langue. Aligner les classes : Fais en sorte que différentes classes aient des cours en même temps, quelle que soit la matière de leurs séances d enseignement. 41 Aligner les cours : Permets de transformer plusieurs cours simples en un seul cours complexe, dont les différentes séances d enseignement auront lieu en même temps. Classe : Ce sont vos groupes-repères. Cours : Les groupes sont en fonction des profils accessibles inscrits dans le détail des groupes-repères. Cours simple : Cours mobilisant une seule occurrence par type de ressources (un professeur, une classe ou une salle). Cours complexe : Cours mobilisant plusieurs occurrences par type de ressources (plusieurs professeurs, plusieurs classes). Dépositionner un cours : Supprime la place qu un cours occupe dans le temps. Déverrouiller un cours : Retire le verrou mis au cours pour qu il puisse être déplacé ou dépositionné par le calculateur. Fréquence d un cours : Désigne si le cours est hebdomadaire (H) ou en quinzaine (Q, Q1, Q2).

42 Les raccourcis clavier Menu Fichier Ouvrir une base Enregistrer une base Imprimer Quitter EDT Ctrl + O Ctrl + E Ctrl + I Ctrl + Q 42 Menu Éditer Tout sélectionner Ctrl + A Dupliquer un cours Ctrl + D Créer un nouveau cours Ctrl + N Transformer un cours Ctrl + L Aligner la sélection Ctrl + W Préciser les cours Ctrl + R Menu Extraire Tout extraire Préciser les cours complexes Ctrl + T Ctrl + X

43 Bibliothèque des icônes plus utilisées Afficher la liste 43 Afficher les indisponibilités et contraintes Afficher le planning des indisponibilités, vœux et contraintes Afficher l emploi du temps Afficher les cours Afficher les parties (onglet classes) Afficher les composantes (onglet Groupes) Afficher le planning Afficher les contraintes matières Afficher les groupes Afficher les liens entre parties Afficher les élèves Rechercher les salles libres

44 Pour obtenir les explications détaillées, vous pouvez télécharger le manuel de procédures EDT à partir de son site web : 44