PROGRAMME DE FORMATION METIER EN MICROFINANCE POUR L ANNEE 2016 CONTEXTE METHODES PEDAGOGIQUES SUIVI PERSONNALISE DURÉE

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1 PUBLIC CIBLE INSPECTEURS VERIFICATEURS INTERVENANT S Animé par : Des consultants experts spécialistes dans la gestion des IMF et issus du secteur financier décentralisé. Des experts de Global Business Group spécialisés dans le Management, L Organisation et la stratégie. VALIDATION Un certificat sera délivré par University Of Management et Global Business Group au participant à l issue de la formation. CONTEXTE L analyse des capacités de gestion des systèmes financiers décentralisés (SFD) ou institutions de microfinance (IMF) a fait ressortir des faiblesses dans la gestion des risques et le contrôle interne, et une baisse tendancielle des résultats des SFD. Notre package de formation permettra un renforcement des capacités et un accompagnement des élus et techniciens afin qu ils puissent atteindre les objectifs visés par le secteur tout en réduisant les risques liés aux insuffisances notées précédemment. METHODES PEDAGOGIQUES Visuels de présentation Fiches Techniques - Exercices Etudes de cas-echanges Alternance de mises en application, de retours d expérience et d exposés. Un suivi personnalisé après chaque session SUIVI PERSONNALISE Un suivi des sessions de formation se fera par E-learning. Chaque participant aura accès à une plateforme dans laquelle il pourra poser des questions, obtenir des réponses pratiques du formateur et échanger avec les autres stagiaires. CONTACT Adresse : SIPRES IV Immeuble UOM Route l aéroport en face imprimerie Tandian Dakar - Senegal Tel: (+221) Fax: (+221) gbg@orange.sn Web: DURÉE Modalités : Dés souscription chaque participant pourra suivre tous les 9 modules proposés cidessous sur l année 2016 et aura droit à 80 Heures de formation à raison de 20 Heures par trimestre. TARIF Coût Global : FCFA HT

2 MODULE 1 : L ENVIRONNEMENT JURIDIQUE DE LA MICROFINANCE Les différents textes applicables, Les innovations majeures de la loi sur les SFD et du Code Général des Impôts (CGI) Les principaux acteurs des SFD et leurs interrelations Etudier et répertorier la cartographie des principaux textes applicables à la microfinance (MF), Recenser les innovations majeures de la nouvelle loi sur les SFD et les analyser, Identifier les principaux acteurs de la caisse et examiner leurs interconnexions. La cartographie des principaux textes applicables est maitrisée à l issue de la formation, Les innovations majeures de la loi sur les SFD et le CGI sont comprises, maitrisées et bien prises en compte, Les principaux acteurs d un SFD sont connus, leurs rôles et responsabilités sont maitrisés

3 MODULE 2 : LA FONCTION CONTROLE DANS LES SFD Revue exhaustive de la fonction de contrôle dans les SFD, Structuration des programmes de contrôle et cartographie des principaux acteurs de la fonction contrôle. Etude et mise en place d un dispositif de contrôle interne, Outiller les acteurs du contrôle à la fonction dans le respect des exigences de la réglementation. La culture du contrôle est appréhendée et intégrée dans la pratique de l institution, Les différents axes de la fonction contrôle sont compris et maitrisés, Les acteurs du contrôle sont connus et leurs rôles et responsabilités maitrisés, les inspecteurs utilisent la fonction contrôle pour mettre en place une organisation sécurisée et optimale.

4 MODULE 3 : LA GESTION DES RISQUES Etude du cadre réglementaire en matière de gestion des risques, Caractéristiques de la gestion des risques au niveau des IMF, Cartographie des risques et analyse du dispositif de suivi des risques, Evaluation du système de gestion des risques. Analyser les exigences de la réglementation en matière de gestion des risques, Identifier les risques majeurs et les dispositifs de suivi mis en place, Evaluer les caractéristiques du système de gestion des risques. L inspecteur est en mesure d appliquer les exigences réglementaires en matière de gestion des risques, Il est capable de dresser la cartographie des risques majeurs de son institution et de l évaluer, L inspecteur est outillé pour superviser et évaluer les dispositifs de suivi et de gestion des risques majeurs de son institution.

5 MODULE 4 : LE CONTROLE INTERNE Etude du cadre réglementaire en matière de contrôle interne, Caractéristiques du contrôle interne au niveau des IMF, Evaluation du système de contrôle interne. Analyser les exigences de la réglementation en matière contrôle interne, Identifier les différents aspects du contrôle interne et assimiler ses principales caractéristiques. L inspecteur est en mesure d appliquer les exigences réglementaires en matière de contrôle interne, L inspecteur est capable de distinguer le contrôle interne de la gestion des risques ou de l évaluation, L inspecteur est outillé pour surveiller et évaluer le dispositif de contrôle interne

6 MODULE 5 : LA PLANIFICATION ANNUELLE DU CONTROLE Rappel sur la fonction des acteurs : les inspecteurs et les vérificateurs, Le cadre réglementaire : loi et instruction 17 de la BCEAO. Comprendre les exigences de l instruction 17 de la BCEAO, Respecter les exigences du reporting aux autorités, Suivre la planification annuelle de contrôle. Les acteurs maitrisent et respectent les exigences de la réglementation, Les reportings sont effectués conformément au planning, La gestion de la planification annuelle du contrôle est cohérente et est bien prise en compte.

7 MODULE 6 : LA GESTION D UNE MISSION DE CONTRÔLE Cadre pratique de la mission de contrôle, Rôle et mission des acteurs du contrôle, Contrôle des risques et sécurisation du patrimoine de l institution. Etudier les risques et les anticiper, Orienter vers une amélioration continue par une bonne gestion des missions de contrôle, Protéger les biens et le personnel de l institution Les inspecteurs sauront Respecter la réglementation en matière de conduite d une mission de contrôle, La professionnalisation de la fonction de contrôle est en pratique dans l institution, La gestion de la caisse est améliorée de façon significative.

8 MODULE 7 : LA VÉRIFICATION ANNUELLE Cadre théorique de la vérification annuelle : Les vérificateurs, Cadre réglementaire : Respect de la loi et des instructions de la BCEAO. Veiller à la fiabilité de l information comptable et financière, en particulier aux conditions de collecte, d évaluation, d enregistrement, de conservation et de disponibilité de cette information ; Vérifier que les opérations réalisées, l organisation et les procédures internes sont conformes aux dispositions règlementaires en vigueur, aux normes et aux usages professionnels et déontologiques ; Accompagnement à l élaboration d un programme de vérification. Outiller l inspecteur pour une bonne conduite d une mission de vérification, Aider au respect de la réglementation et des normes de gestion en vigueur, Professionnaliser la fonction vérification et Fiabiliser l information comptable.

9 MODULE 8 : REPORTING ET SUIVI DES RAPPORTS DE MISSIONS La production des reportings, leur périodicité, et leur fiabilisation, Confection et suivi des rapports de mission. Revoir la structuration des rapports de missions et assurer leur suivi, Respecter la réglementation et les textes de l institution Permettre à l inspecteur d améliorer la gouvernance par une meilleure planification du reporting et un meilleur suivi des rapports de missions, Procurer à l inspecteur l opportunité d inscrire l entreprise dans une dynamique d amélioration continue.

10 MODULE 9 : LA COMMUNICATION L importance de la communication interne dans la mise en œuvre de la politique stratégique de l entreprise, la communication élément essentiel du management du changement, Partager une vision, des valeurs et une culture d entreprise : bâtir une cohésion de groupe. Construire un sens commun, une solidarité de groupe et un sentiment d appartenance, Véhiculer les valeurs fondatrices de l entreprise au personnel, Eliminer les incompréhensions par le biais d une communication fluide et accessible. Développer le sens de la communication chez les responsables, L inspecteur sera capable de communiquer sur les résultats des missions et créer une mouvance commune dans la mise en œuvre des correctifs, Il sera en mesure de porter les projets de sa Direction Générale, de les partager avec ses collaborateurs et de les accompagner dans la réalisation.