Compte rendu de l assemblée générale Tenue samedi le 23 août 2008, à l UQÀM Local DS-R520, pavillon J-A de Sève, 320 Ste-Catherine Est à Montréal

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1 Version préliminaire Compte rendu de l assemblée générale Tenue samedi le 23 août 2008, à l UQÀM Local DS-R520, pavillon J-A de Sève, 320 Ste-Catherine Est à Montréal ORDRE DU JOUR 9 h 00 Réunion des Collèges électoraux a) Fonctionnement interne des collèges b) Retour sur le plan d action c) Plan d action h 00 Solutions aux problèmes des cyanobactéries Conférence donnée par Michel Prince, diplômé de l Université Concordia en génie civil et possédant un MBA spécialisé en Villes et Métropoles de l ESG de l UQAM. Il est coauteur d Algues bleues : des solutions pratiques, aux Éditions Bertrand Dumont, Passionné de l eau, il anime des conférences sur la gestion des eaux de ruissellement en milieu urbain. N.B. Une version pdf sera mise sur le site de la Coalition Eau Secours! 11 h 00 Ouverture de l assemblée générale par Martine Ouellet, Présidente de la Coalition Eau Secours! 1. Nomination à la présidence d assemblée 2. Nomination au secrétariat de l assemblée 3. Présentation et adoption de l ordre du jour (AG Adoption du compte rendu de l assemblée générale du 8 septembre 2007 (AG ) 5. Rapport d activités (AG ) 6. États financiers (AG ) 7. Modifications aux statuts (AG ) 8. Plan d action (AG Budget (AG Dîner 10. Élections 11. Clôture de l Assemblée générale 1. NOMINATION À LA PRÉSIDENCE D ASSEMBLÉE Il est proposé par Martine Ouellet du comité de coordination, appuyée par André Bouthillier, Président sortant : Que Charles Cousineau soit élu la présidence d assemblée. 1

2 2. NOMINATION AU SECRÉTARIAT DE L ASSEMBLÉE Il est proposé par Martine Ouellet du Comité de coordination, appuyée par Madeleine Bélanger du collège des Membres individuels : Que Marie-France Primeau soit élue secrétaire d assemblée. 3. PRÉSENTATION DE L ORDRE DU JOUR (AG ) Le président d assemblée, Charles Cousineau, lit et explique le déroulement de l Assemblée générale. Il est proposé par Danielle Julien du collège des Groupes sociaux, appuyée par Yves Langlois du collège des Porteurs d eau : D adopter l ordre du jour tel que présenté. 4. ADOPTION DU COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 8 SEPTEMBRE 2007 (AG ) Il est proposé par Gilles Beaupré du collège des Membres individuels, appuyé par Michel Leclerc du collège d Environnement : D adopter le compte rendu de l Assemblée générale du 8 septembre 2008, tel que présenté, en annexant la liste des présences. 5. RAPPORT D ACTIVITÉS (AG ) Martine Ouellet, Danielle Julien, Martine Chatelain et Édith Lacroix, viennent tour à tour présenter les grandes lignes des activités réalisées par la Coalition Eau Secours! de septembre 2007 à août Martine Ouellet apporte la conclusion au rapport d activités PRÉSENTATION DES ET ADOPTIONS DES ÉTATS FINANCIERS (AG ) Denise Brunelle, vice-présidente aux finances, présente l objet en titre. Il est proposé par Michel Leclerc du collège d Environnement, appuyé par Édith Lacroix du collège des Membres individuels : D adopter les états financiers de la Coalition Eau secours!pour l exercice financier tels que présentés. 2

3 7. MODIFICATIONS AUX STATUTS (AG ) (EN GRAS) Le président d assemblée présente les modifications apportées aux statuts qui doivent être adoptées. Avis de convocation Un avis de convocation pour chaque Assemblée générale doit être expédié aux membres au moins trente (30) jours avant la date de l Assemblée générale. Cette convocation se fait au moyen d un avis écrit transmis par la poste, par télécopieur ou par courrier électronique; Il est proposé par Marie Pelchat du collège des Syndicats, appuyée par Marc Corriveau du Collège des Syndicats : D adopter la modification aux statuts telle que proposée. Assemblée générale : fonctionnement Fonctionnement L assemblée générale annuelle des membres de la Corporation a lieu chaque année, au siège social de la Corporation ou à tout autre endroit déterminé par le comité exécutif, au plus tard dans les cent quatre-vingt-deux (182) jours suivant la fin de l année fiscale, à la date et l heure que les membres du comité de coordination déterminent; Il est proposé par Yves Langlois du collège des Porteurs d eau, appuyé par Laurence Juneau du collège des Membres individuels : D adopter la modification aux statuts telle que proposée. Procédure d élection 4.4. Fonctionnement du comité de coordination Élection (nouveau texte) Pour être éligible à un poste au comité de coordination, une personne membre doit remplir deux conditions : être membre depuis six (6) mois et déposer un avis de candidature quinze (15) jours avant la date de l assemblée générale annuelle. Pour ce faire, la personne membre doit remplir le formulaire de mise en candidature et le faire parvenir à la viceprésidence gestion. Advenant qu à un poste, il n y ait aucun avis de mise en candidature, celle-ci pourra être ouverte, sur place, lors de l assemblée générale annuelle. 3

4 (N existe pas) Les membres des collèges sont élus ou nommés par l ensemble des membres de leur collège. Cette décision est, par la suite, entérinée par l assemblée générale annuelle. Il est proposé par Édith Lacroix, du collège des Membres individuels, appuyée par Maryse Pelletier du collège des Membres individuels : D adopter la modification et l ajout aux statuts tels que proposés..2 Fonctionnement du comité exécutif Élection Chaque personne candidate à un poste au comité exécutif doit être membre depuis 6 mois et doit déposer un avis de candidature quinze(15) jours avant la date de l assemblée générale annuelle. Pour ce faire, la personne membre doit remplir le formulaire de mise en candidature et le faire parvenir à la vice-présidence gestion. Advenant qu à un poste, il n y ait aucun avis de mise en candidature, celle-ci pourra être ouverte, sur place, lors de l assemblée générale annuelle. Une personne ne peut présenter sa candidature à plus d un poste. Il est proposé par Maryse Pelletier du collège des Membres individuels, appuyée par Madeleine Bélanger du collège des Membres individuels : D adopter la modification aux statuts telle que proposée. 8. PLAN D ACTION (AG ) La présidente, Martine Ouellet, présente aux membres le plan d action de la Coalition Eau Secours! pour I l est proposé par Maryse Pelletier du collège des Membres individuels, appuyée par Yves Langlois du collège des Porteurs d eau : D adopter le plan d action tel que présenté. 4

5 9. DÉPÔT DES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES POUR L ANNÉE (AG ) Denise Brunelle, vice-présidente dépose les prévisions budgétaires pour l année h 30 Dîner communautaire 13 h 30 Élections Charles Cousineau, président d assemblée, rappelle que les élections ont eu lieu dans chaque collège, avant le début de l assemblée générale et que les trois postes à combler, le furent pendant la pause pour le dîner. 10. Présentation des candidats aux différents postes du Comité exécutif : Présidence : Martine Ouellet Vice-présidence : Pierre-Louis Trudeau Vice-présidence Finances : Denise Brunelle Vice-présidence Gestion : Jean-Yves McGee Vice-présidence Recherche : Danielle Julien Présentation des candidats aux différents collèges électoraux : Collège des Associations étudiantes (1 poste) Ariane Brisson Collège des Comités de citoyens (1 poste) Michel Brissette Collège Environnement (2 postes) Hélène Cyr, Michel Leclerc Collèges des Groupes sociaux (1 poste) Abdul Pirani Collège des membres individuels (5 postes) Robert Couture, Martine Chatelain, Pierre Séguin, Maryse Pelletier, Danielle Naud Collège des Porteurs d eau (1 poste) Raôul Duguay Collège des Syndicats (3 postes) Dominique Daigneault, Luc Legault, Daniel B. Lafrenière 11. Clôture de l Assemblée générale Il est proposé par Yves Langlois du collège des Porteurs d eau, appuyé par Luc Grégoire du collège des membres individuels : De clore l assemblée générale à 13 h 30. 5

6 LISTE DES PRÉSENCES À L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 23 AOÛT 2008 Nom Prénom Collège électoral 58 Bastien Claudette Groupes sociaux X Beaulieu Céline Membres individuels X Beaupré Gilles Membres individuels X Beauregard Cécile Membres individuels X Bégin Lucie Membres individuels X Bélanger Madeleine Membres individuels X Bouthillier André Membres individuels X Brissette Michel Groupes citoyens X Brisson Ariane Associations étudiantes X Brunelle Denise Groupes sociaux X Chatelain Martine Membres individuels X Corriveau Marc Syndicats X Cousineau Charles Membres individuels X Couture Robert Membres individuels X Darveau Denis Membres individuels X Darveau Hélène Membres individuels X De Bellefeuille Paul Syndicats X Demers Andréanne Membres individuels X Dumas Christine Membres individuels X Fortin Roberto Syndicats X Gendron Éric Membres individuels X Grégoire Luc Membres individuels X Hébert Louise Membres individuels X Hentschel Levania Membres individuels X Imbeault Richard Membres individuels X Jetté Lucienne Membres individuels X Julien Danielle Groupes sociaux X Juneau Laurence Membres individuels X Lacroix Édith Membres individuels X Laforest François Membres individuels X La Neuville Yves Membres individuels X Langlois Yves Porteur d'eau X Leclerc Michel Groupes environnement X Legault Annette Membres individuels X Lemay René Membres individuels X Lemieux Guy Membres individuels X Ligneault- Renaud Associations étudiantes X 6

7 Gagnon McGee Jean-Yves Membres individuels X Meier Patricia Membres individuels X Montpetit Louise Membres individuels X Morel Sylvie Membres individuels X Nault Danielle Membres individuels X Ngamga Dieudonnée Membres individuels X Ouellet Martine Membres individuels X Ouellet Roch Membres individuels X Parent Karl Porteur d'eau X Pelchat Marie Syndicats X Pelletier Maryse Membres individuels X Perron Caroline Membres individuels X Perron Isabel Membres individuels X Pirani Abdul Membres individuels X Primeau Marie-France Membres individuels X Raymond Nicole Membres individuels X Saint-Laurent Francine Membres individuels X Schink Lise Membres individuels X Trudeau Pierre-Louis Membres individuels X Vassileva Vessela Membres individuels X Vinet Marie-Andrée Membres individuels X 7